Alati za dizajn studio koji broje runde revizija: portal, ponude i fakturisanje

Mythex omogućava dizajn studiju da napravi klijentsku stranu svog rada: portal u kom su povratne informacije vezane za verziju i svaka runda je numerisana, ponude sa opcionim dodacima, račune vezane za faze projekta i sajt sa studijama slučaja. Opišete kako studio vodi projekat i objavite ga sa bazom podataka i skladištem fajlova.

Počnite besplatno

Šta dizajn studio gubi između brifa i predaje

Rad u studiju ide od brifa do istraživanja, koncepata, revizija i finalnih radova, a problem retko bude sam dizajn. Povratne informacije stižu mejlom, u aplikaciji za dopisivanje i kao komentari na tri različita fajla, pa niko ne može da kaže u kojoj je rundi projekat. Identitet sa tri runde se tiho pretvori u šest. Finalni fajlovi odu pre nego što je poslednji račun plaćen, pa studio nedeljama juri naplatu. Sati po retainer ugovoru polako odlutaju, a niko to ne primeti dok mesec ne prođe. Softver koji studiju treba manje se tiče tabli za projekte, a više granica: jedno mesto za povratne informacije, vidljiv broj rundi, odobrenja po fazi i fajlovi koji se otključavaju plaćanjem.

Povratne informacije vezane za određenu verziju i rundu
Odobrenje faze zabeleženo sa imenom i datumom
Finalni fajlovi zadržani dok se ne plati poslednji račun
Ponude koje navode uključene runde i prava korišćenja
Sati po retainer ugovoru upoređeni sa kupljenim satima
Ponuda upoređena sa stvarnim satima po završenom projektu

Klijentski portal u kom se runde broje

Svaki projekat ima sopstveni prostor sa konceptima objavljenim po verziji. Klijenti ostavljaju povratne informacije uz verziju, broj runde se beleži, a svaka faza ima dugme za odobrenje koje čuva ko je odobrio i kada. Finalni fajlovi koji se mogu uređivati pojavljuju se za preuzimanje kada označite poslednji račun kao plaćen.

Napravi klijentski portal za moj dizajn studio. Svaki klijent vidi svoje projekte; svaki projekat ima faze (brif, koncepti, revizije, finalni radovi). Ja otpremam verzije, klijenti komentarišu verziju, svaka runda povratnih informacija je numerisana i prikazana u odnosu na broj uključenih rundi, a klijenti odobravaju svaku fazu. Finalni fajlovi se otključavaju kada označim završni račun kao plaćen.

Ponude sa zapisanim obimom posla

Stavke po isporučivom, paket logotipa, uputstva, papirna galanterija, uz uključene runde revizija, prava korišćenja i opcione dodatke koje klijent može da izabere, poput dodatnih varijanti pakovanja ili kompleta za društvene mreže. Prihvaćena ponuda postaje projekat sa svojim fazama.

Napravi aplikaciju za ponude za moj dizajn studio sa stavkama po isporučivom, uključenim rundama revizija po fazi, uslovima korišćenja i licenciranja, opcionim dodacima koje klijent može da označi na stranici ponude i dugmetom za prihvatanje koje pravi projekat sa fazama i honorarima.

Računi koji prate faze projekta

Akontacija pre početka rada, faza plaćanja kod koncepata, a ostatak kod finalnih radova. Dodatne runde se naplaćuju po dogovorenoj ceni, retainer računi se izdaju mesečno sa utrošenim satima, a naknade za licencu stoje odvojeno od honorara za dizajn.

Napravi fakturisanje za dizajn studio: akontacija, fakture za fazu koncepata i finalnih radova kao procenat honorara za projekat, dodatne runde revizija naplaćene po utvrđenoj ceni, mesečne retainer fakture sa utrošenim satima i naknade za licencu kao posebne stavke.

CRM koji pamti šta svaki klijent sledeće treba

Potencijalni klijenti prelaze od upita do predloga i potpisanog ugovora, uz beleženje budžeta i donosioca odluke. Kad se projekat završi, zabeležite verovatnu sledeću potrebu, sajt posle rebrendiranja ili ambalažu posle lansiranja, sa datumom za praćenje.

Napravi CRM za moj dizajn studio sa potencijalnim klijentima od upita preko predloga do potpisivanja, opsegom budžeta i donosiocem odluke po potencijalnom klijentu, datumima praćenja za otvorene predloge, istorijom projekata po klijentu i poljem „verovatan sledeći projekat“ sa datumom podsetnika.

Sajt studija izgrađen na studijama slučaja

Pet projekata opisanih detaljno: brif, odbačeni pravci i konačni sistem, sa velikim slikama koje se brzo učitavaju. Usluge su opisane kroz rezultate, a obrazac za upit traži opseg budžeta, rok i isporučive stavke.

Napravi sajt za moj dizajn studio sa stranicama studija slučaja koje prikazuju brif, skice procesa i konačne radove, uslugama opisanim kroz rezultate (rebrending, linija ambalaže, art direkcija), stranicom o nama i obrascem za upit koji traži opseg budžeta, rok i isporučive stavke.

Koji posao potcenjujete

Uporedite ponuđene i stvarne sate na svakom završenom projektu po vrsti, broj iskorišćenih rundi po projektu, prihod podeljen između projekata i retainera i zakazane sate po dizajneru za sledeći mesec.

Napravi kontrolnu tablu za moj dizajn studio koja prikazuje ponuđene u odnosu na stvarne sate po završenom projektu grupisano po vrsti projekta, iskorišćene runde revizija, prihod podeljen između projekata i retainera i zakazane sate po dizajneru za sledeći mesec.

Od rasutih povratnih informacija do jednog portala

Počnite sa sledećim novim projektom umesto selidbe starih. Na početku recite klijentu da se sve povratne informacije šalju preko portala i da se runde tamo broje. Objavite prve koncepte, a kada stigne komentar mejlom, nalepite ga u portal uz pravu verziju. Posle jednog projekta navika obično ostane.

Šta podesiti prvo

Vaše faze projekta i broj rundi koji svaka uključuje, standardnu akontaciju i procente po fazama, i dve ili tri prošle studije slučaja za sajt. Sve ostalo, od direktorijuma dobavljača do table kapaciteta, može da sledi kada projekti budu prolazili kroz portal.

Faze i uključene runde
Akontacija i procenti po fazama
Tri studije slučaja

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj dizajn studio. Klijenti se prijavljuju na portal po projektu sa fazama od brifa do finalnih radova, komentarišu otpremljene verzije sa numerisanim rundama u odnosu na uključene runde i odobravaju svaku fazu. Računi prate faze sa akontacijom unapred, a finalni fajlovi koji se mogu uređivati otključavaju se tek kada označim poslednji račun kao plaćen.

Pitanja

Može li portal da zadrži finalne fajlove dok se račun ne plati?

Da. Tražite da se preuzimanje otključa kada označite račun kao plaćen. Automatsko otključavanje posle onlajn plaćanja zahteva provajdera plaćanja koga sami povežete, na primer Stripe.

Mogu li klijenti direktno da komentarišu dizajne?

Klijenti mogu da ostave povratnu informaciju uz određenu otpremljenu verziju, sa zabeleženom rundom. Ako želite oznake na samoj slici, tražite komentare zakačene za tačke na slici.

Da li će zameniti moj alat za upravljanje projektima?

Može, za poslove okrenute klijentu: faze, povratne informacije, odobrenja i fajlove. Mnogi studiji zadržavaju interne alate za zadatke, a portal koriste za sve što klijent vidi.

Mogu li da koristim domen mog studija?

Da, na Pro planu za 25 $ mesečno možete da objavite portal na sopstvenom domenu, na primer klijenti.vasstudio.com. Free plan objavljuje na Mythex adresi.

Moram li da programiram?

Ne. Opišete proces studija u četu i Mythex ga pravi. Menjate ga na isti način, na primer upitom „dodaj odeljak o pravima korišćenja u svaku ponudu“.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English