เครื่องมือสตูดิโอออกแบบที่นับรอบการแก้ไข: พอร์ทัล ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้
Mythex ช่วยสตูดิโอออกแบบสร้างฝั่งลูกค้าของงานได้ ได้แก่ พอร์ทัลที่ฟีดแบ็กแนบกับเวอร์ชันและนับทุกรอบเป็นหมายเลข ใบเสนอราคาพร้อมส่วนเสริมให้เลือก ใบแจ้งหนี้ที่ผูกกับขั้นตอนของโปรเจกต์ และเว็บไซต์ที่รวมเคสงานของสตูดิโอ อธิบายวิธีที่สตูดิโอดำเนินโปรเจกต์ แล้วเผยแพร่พร้อมฐานข้อมูลและพื้นที่จัดเก็บไฟล์
สิ่งที่สตูดิโอออกแบบทำหายระหว่างบรีฟและส่งมอบงาน
งานของสตูดิโอเดินจากบรีฟไปสู่การค้นคว้า แนวคิด การแก้ไข และงานศิลปะขั้นสุดท้าย ปัญหาแทบไม่เคยอยู่ที่การออกแบบ แต่อยู่ที่ฟีดแบ็กที่มาทางอีเมล แอปแชต และคอมเมนต์บนไฟล์สามแบบต่างกัน จนไม่มีใครบอกได้ว่าโปรเจกต์อยู่รอบที่เท่าไร เอกลักษณ์แบบสามรอบค่อย ๆ กลายเป็นหกรอบ ไฟล์สุดท้ายถูกส่งก่อนชำระใบแจ้งหนี้ใบสุดท้าย และสตูดิโอต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ตามทวงเงิน ชั่วโมงของสัญญารายเดือนค่อย ๆ เกินโดยไม่มีใครสังเกตจนจบเดือน ซอฟต์แวร์ที่สตูดิโอต้องการจึงไม่ได้เกี่ยวกับบอร์ดโปรเจกต์มากนัก แต่เกี่ยวกับขอบเขต: ที่เดียวสำหรับฟีดแบ็ก การนับรอบที่มองเห็นได้ การอนุมัติแต่ละขั้น และไฟล์ที่ปล่อยเมื่อชำระเงินแล้ว
- ฟีดแบ็กผูกกับเวอร์ชันและรอบที่ระบุ
- บันทึกการอนุมัติแต่ละขั้นพร้อมชื่อและวันที่
- ไฟล์สุดท้ายจะยังไม่ปล่อยจนกว่าจะชำระใบแจ้งหนี้ใบสุดท้าย
- ใบเสนอราคาระบุจำนวนรอบที่รวมไว้และสิทธิ์การใช้งาน
- ชั่วโมงสัญญารายเดือนที่ใช้เทียบกับชั่วโมงที่ซื้อไว้
- ประมาณการเทียบกับชั่วโมงจริงต่อโปรเจกต์ที่เสร็จ
พอร์ทัลลูกค้าที่นับรอบการแก้ไข
แต่ละโปรเจกต์มีพื้นที่ของตัวเองพร้อมแนวคิดที่โพสต์ตามเวอร์ชัน ลูกค้าฝากฟีดแบ็กไว้กับเวอร์ชัน ระบบบันทึกหมายเลขรอบ และแต่ละขั้นตอนมีปุ่มอนุมัติที่บันทึกว่าใครอนุมัติและเมื่อไร ไฟล์แก้ไขได้ฉบับสุดท้ายจะเปิดให้ดาวน์โหลดเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้สุดท้ายชำระแล้ว
สร้างพอร์ทัลลูกค้าให้สตูดิโอออกแบบของฉัน ลูกค้าแต่ละคนเห็นโปรเจกต์ของตัวเอง โปรเจกต์มีขั้นตอน (บรีฟ แนวคิด การแก้ไข งานศิลปะขั้นสุดท้าย) ฉันอัปโหลดเวอร์ชัน ลูกค้าคอมเมนต์บนเวอร์ชัน แต่ละรอบฟีดแบ็กมีหมายเลขและแสดงเทียบกับจำนวนที่รวมไว้ และลูกค้าอนุมัติแต่ละขั้นตอน ไฟล์สุดท้ายจะปลดล็อกเมื่อฉันทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้สุดท้ายชำระแล้ว
ใบเสนอราคาที่เขียนขอบเขตงานไว้ชัดเจน
รายการสินค้าแยกตามงานที่ส่งมอบ เช่น ชุดโลโก้ คู่มือแบรนด์ และสื่อสิ่งพิมพ์ พร้อมจำนวนรอบการแก้ไขที่รวมไว้ สิทธิ์การใช้งาน และส่วนเสริมที่ลูกค้าเลือกได้ เช่น ตัวเลือกบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติมหรือชุดสื่อโซเชียล ใบเสนอราคาที่ตอบรับจะกลายเป็นโปรเจกต์พร้อมขั้นตอนของตัวเอง
สร้างแอปใบเสนอราคาให้สตูดิโอออกแบบของฉัน มีรายการแยกตามงานที่ส่งมอบ จำนวนรอบการแก้ไขที่รวมไว้ต่อขั้นตอน เงื่อนไขการใช้งานและสิทธิ์ ส่วนเสริมที่ลูกค้าเลือกติ๊กได้ในหน้าใบเสนอราคา และปุ่มตอบรับที่สร้างโปรเจกต์พร้อมขั้นตอนและค่าธรรมเนียม
ใบแจ้งหนี้ที่ทำตามขั้นตอนของโปรเจกต์
เงินมัดจำก่อนเริ่มงาน เงินงวดเมื่อถึงแนวคิด และยอดคงเหลือเมื่องานศิลปะขั้นสุดท้าย รอบแก้ไขเพิ่มเติมคิดตามอัตราที่ตกลงไว้ สัญญารายเดือนออกใบแจ้งหนี้ทุกเดือนพร้อมชั่วโมงที่ใช้ และค่าลิขสิทธิ์แยกจากค่าออกแบบ
สร้างระบบใบแจ้งหนี้สำหรับสตูดิโอออกแบบ ได้แก่ เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามขั้นตอนแนวคิดและงานศิลปะขั้นสุดท้ายเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าโปรเจกต์ รอบแก้ไขเพิ่มเติมคิดตามอัตราที่กำหนด ใบแจ้งหนี้สัญญารายเดือนที่แสดงชั่วโมงที่ใช้ และค่าลิขสิทธิ์เป็นรายการแยก
CRM ที่จำได้ว่าแต่ละลูกค้าต้องการอะไรต่อไป
ผู้มุ่งหวังเคลื่อนจากการสอบถามไปสู่ข้อเสนอและลงนาม พร้อมบันทึกช่วงงบประมาณและผู้ตัดสินใจ เมื่อโปรเจกต์เสร็จ ให้บันทึกความต้องการถัดไปที่น่าจะเกิด เช่น เว็บไซต์หลังรีแบรนด์ หรือบรรจุภัณฑ์หลังเปิดตัว พร้อมวันติดตาม
สร้าง CRM ให้สตูดิโอออกแบบของฉัน มีผู้มุ่งหวังตั้งแต่การสอบถามจนถึงข้อเสนอและลงนาม บันทึกช่วงงบประมาณและผู้ตัดสินใจของแต่ละราย วันติดตามสำหรับข้อเสนอที่ยังเปิดอยู่ โปรเจกต์ที่ผ่านมาของแต่ละลูกค้า และช่อง 'โปรเจกต์ถัดไปที่น่าจะเกิด' พร้อมวันเตือน
เว็บสตูดิโอที่สร้างจากเคสงาน
โปรเจกต์ห้าชิ้นที่เล่าอย่างละเอียด ได้แก่ บรีฟ แนวทางที่ถูกปฏิเสธ และระบบสุดท้าย พร้อมภาพขนาดใหญ่ที่โหลดเร็ว บริการอธิบายเป็นผลลัพธ์ และแบบฟอร์มสอบถามถามถึงช่วงงบประมาณ ระยะเวลา และงานที่ส่งมอบ
สร้างเว็บไซต์ให้สตูดิโอออกแบบของฉันพร้อมหน้าเคสงานที่แสดงบรีฟ สเก็ตช์กระบวนการ และงานสุดท้าย บริการที่อธิบายเป็นผลลัพธ์ (รีแบรนด์ ชุดบรรจุภัณฑ์ การกำกับศิลป์) หน้าเกี่ยวกับเรา และแบบฟอร์มสอบถามที่ถามช่วงงบประมาณ ระยะเวลา และงานที่ส่งมอบ
งานไหนที่คุณตั้งราคาต่ำเกินไป
เทียบชั่วโมงที่ประมาณกับชั่วโมงจริงของทุกโปรเจกต์ที่เสร็จแล้ว แยกตามประเภท จำนวนรอบการแก้ไขที่ใช้ต่อโปรเจกต์ รายได้จากโปรเจกต์เทียบกับสัญญารายเดือน และความจุของนักออกแบบสำหรับเดือนหน้า
สร้างแดชบอร์ดให้สตูดิโอออกแบบของฉันแสดงชั่วโมงที่ประมาณเทียบกับชั่วโมงจริงของโปรเจกต์ที่เสร็จแล้ว จัดกลุ่มตามประเภทโปรเจกต์ จำนวนรอบการแก้ไขที่ใช้ รายได้แยกระหว่างโปรเจกต์และสัญญารายเดือน และชั่วโมงที่จองแล้วของนักออกแบบแต่ละคนสำหรับเดือนหน้า
จากฟีดแบ็กที่กระจัดกระจายสู่พอร์ทัลเดียว
เริ่มจากโปรเจกต์ใหม่ที่กำลังจะมาถึงแทนการย้ายโปรเจกต์เก่า บอกลูกค้าตั้งแต่เริ่มงานว่าฟีดแบ็กทั้งหมดต้องผ่านพอร์ทัล และรอบจะถูกนับที่นั่น โพสต์แนวคิดชุดแรก และเมื่อคอมเมนต์ทางอีเมลเข้ามา ให้วางในพอร์ทัลกับเวอร์ชันที่ถูกต้อง หลังจากหนึ่งโปรเจกต์ นิสัยนี้มักจะติด
สิ่งที่ควรตั้งค่าก่อน
ขั้นตอนของโปรเจกต์และจำนวนรอบที่แต่ละขั้นตอนรวมไว้ เปอร์เซ็นต์มัดจำและเงินงวดมาตรฐานของคุณ และเคสงานที่ผ่านมาสองหรือสามชิ้นสำหรับเว็บไซต์ ส่วนที่เหลือ ตั้งแต่ไดเรกทอรีซัพพลายเออร์ไปจนถึงแดชบอร์ดความจุ ค่อยเพิ่มได้เมื่อโปรเจกต์วิ่งผ่านพอร์ทัลแล้ว
- ขั้นตอนและจำนวนรอบที่รวมไว้
- เปอร์เซ็นต์มัดจำและเงินงวด
- เคสงานสามชิ้น
Prompt สำหรับเริ่มต้น
สร้างแอปให้สตูดิโอออกแบบของฉัน ลูกค้าเข้าสู่ระบบพอร์ทัลของแต่ละโปรเจกต์ที่มีขั้นตอนตั้งแต่บรีฟจนถึงงานศิลปะขั้นสุดท้าย คอมเมนต์บนเวอร์ชันที่อัปโหลด โดยแต่ละรอบฟีดแบ็กมีหมายเลขเทียบกับจำนวนรอบที่รวมไว้ และอนุมัติแต่ละขั้นตอน ใบแจ้งหนี้ตามขั้นตอนโดยมีมัดจำล่วงหน้า และไฟล์แก้ไขได้ฉบับสุดท้ายจะปลดล็อกเมื่อฉันทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้สุดท้ายชำระแล้วเท่านั้น
คำถาม
พอร์ทัลกักไฟล์สุดท้ายไว้จนกว่าใบแจ้งหนี้จะชำระได้ไหม
ได้ ขอให้การดาวน์โหลดปลดล็อกเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้ว การปลดล็อกอัตโนมัติจากการชำระออนไลน์ต้องใช้ผู้ให้บริการชำระเงินที่คุณเชื่อมต่อเอง เช่น Stripe
ลูกค้าคอมเมนต์บนงานออกแบบได้โดยตรงไหม
ลูกค้าฝากฟีดแบ็กไว้กับเวอร์ชันที่อัปโหลดเฉพาะได้ พร้อมบันทึกรอบ หากต้องการให้คอมเมนต์ปักหมุดลงบนจุดในภาพ ให้ขอระบบนั้นไว้ด้วย
จะมาแทนเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ของฉันได้ไหม
สำหรับงานที่ลูกค้าเห็นได้ ได้: ขั้นตอน ฟีดแบ็ก การอนุมัติ และไฟล์ สตูดิโอหลายแห่งยังคงใช้เครื่องมือภายในสำหรับงานประจำ และใช้พอร์ทัลกับทุกอย่างที่ลูกค้าเห็น
ใช้โดเมนของสตูดิโอได้ไหม
ได้ ในแพ็ค Pro ราคา $25 ต่อเดือน คุณเผยแพร่พอร์ทัลบนโดเมนของตัวเอง เช่น clients.yourstudio.com แพ็คฟรีเผยแพร่บนที่อยู่ของ Mythex
ต้องเขียนโค้ดไหม
ไม่ต้อง อธิบายกระบวนการของสตูดิโอในแชตแล้ว Mythex จะสร้างให้ และคุณปรับได้ด้วยวิธีเดียวกัน เช่น 'เพิ่มส่วนสิทธิ์การใช้งานในทุกใบเสนอราคา'
วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI
- การ Republish ที่ล้มเหลวจะไม่ลบ Backend ที่ยังทำงานอยู่
- หน้า Landing สำหรับทุกประเภทธุรกิจ
- พื้นที่ทำงานส่วนตัวและพรีวิวสดสำหรับทุกโปรเจกต์
- การแจ้งเตือนที่ส่งครั้งเดียว ไม่ใช่ครั้งเดียวต่อเซิร์ฟเวอร์
- Auto-Reload: ให้แอปที่ publish แล้วทำงานต่อเนื่องเมื่อเครดิตใกล้หมด
- การย้ายไปยัง workspace ที่ใหญ่ขึ้นโดยไม่ทำให้ใครต้องรอ
- คิดค่าฐานข้อมูลตามสิ่งที่ใช้จริง
- สร้างแอป Mythex จาก Claude, Cursor หรือ Codex
- การจับแอปที่ขัดข้องทันทีหลัง publish
- Checkpoint: ย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เอเจนต์ทำ
Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English