Alati za dizajn studio koji broje runde revizija: portal, ponude i fakturisanje

Mythex omogućava dizajn studiju da napravi klijentsku stranu svog rada: portal u kojem su povratne informacije vezane za verziju i svaki krug je numerisan, ponude s opcionalnim dodacima, račune vezane za faze projekta i web stranicu sa studijama slučaja. Opišete kako vaš studio vodi projekat i objavite ga s bazom podataka i skladištem fajlova.

Počni graditi besplatno

Šta dizajn studio gubi između brifa i predaje

Rad u studiju ide od brifa do istraživanja, koncepata, revizija i finalnog artworka, a problem rijetko leži u dizajnu. Povratne informacije stižu mejlom, u aplikaciji za chat i kao komentari na tri različita fajla, pa niko ne može reći u kojem je krugu projekat. Identitet s tri runde tiho postane šest. Finalni fajlovi odu prije nego što je plaćen posljednji račun, pa studio mjesecima juri novac. Sati iz retainera se troše bez ičijeg primjećivanja dok mjesec ne završi. Softver koji studiju treba manje se tiče tabli za projekte, a više granica: jedno mjesto za povratne informacije, vidljiv broj krugova, odobrenja faza i fajlovi koji se otpuštaju tek nakon plaćanja.

Povratne informacije vezane za određenu verziju i krug
Odobrenje faze zabilježeno s imenom i datumom
Finalni fajlovi zadržani dok se ne plati posljednji račun
Ponude koje navode uključene krugove i prava korištenja
Sati iz retainera trošeni u odnosu na kupljene sate
Poređenje s stvarnim satima po završenom projektu

Klijentski portal u kojem se krugovi broje

Svaki projekat ima svoj prostor s konceptima objavljenim po verziji. Klijenti ostavljaju povratne informacije uz verziju, broj kruga se bilježi, a svaka faza ima dugme za odobrenje koje čuva ko je odobrio i kada. Konačni fajlovi za uređivanje postaju dostupni za preuzimanje kad označite posljednji račun kao plaćen.

Napravi klijentski portal za moj dizajn studio. Svaki klijent vidi svoje projekte; svaki projekat ima faze (brief, koncepti, revizije, finalni artwork). Ja otpremam verzije, klijenti komentarišu verziju, svaki krug povratnih informacija je numerisan i prikazan u odnosu na broj uključenih, a klijenti odobravaju svaku fazu. Finalni fajlovi se otključavaju kad označim posljednji račun kao plaćen.

Ponude s napisanim obimom posla

Stavke po isporuci, logo paket, smjernice, papirna galanterija, s uključenim krugovima revizija, pravima korištenja i opcionalnim dodacima koje klijent može označiti, kao što su dodatne varijante pakovanja ili paket za društvene mreže. Prihvaćena ponuda postaje projekat s fazama.

Napravi aplikaciju za ponude za moj dizajn studio sa stavkama po isporuci, uključenim krugovima revizija po fazi, uslovima korištenja i licenciranja, opcionalnim dodacima koje klijent može označiti na stranici ponude i dugmetom za prihvatanje koje pravi projekat s fazama i honorarima.

Računi koji prate faze projekta

Avans prije početka rada, fazna uplata pri konceptima, ostatak pri finalnom artworku. Dodatni krugovi se naplaćuju po dogovorenoj cijeni, retaineri se fakturišu mjesečno s iskorištenim satima, a naknade za licenciranje su odvojene od honorara za dizajn.

Napravi fakturisanje za dizajn studio: avans, računi za fazu koncepta i finalnog artworka kao procenat honorara za projekat, dodatni krugovi revizija naplaćeni po zadatoj stopi, mjesečni računi za retainer s prikazom iskorištenih sati i naknade za licenciranje kao zasebne stavke.

CRM koji pamti šta svaki klijent treba sljedeće

Potencijalni klijenti prelaze od upita do ponude do potpisanog ugovora, uz zabilježen raspon budžeta i donosioca odluke. Kad se projekat završi, zabilježite vjerovatnu sljedeću potrebu, web stranicu nakon rebrendiranja ili pakovanje nakon lansiranja, s datumom praćenja.

Napravi CRM za moj dizajn studio s potencijalnim klijentima od upita preko ponude do potpisa, raspon budžeta i donosioca odluke po potencijalnom klijentu, datume praćenja na otvorenim ponudama, prošle projekte po klijentu i polje 'vjerovatan sljedeći projekat' s datumom podsjetnika.

Web stranica studija izgrađena na studijama slučaja

Pet projekata ispričanih detaljno: brief, odbačeni pravci i finalni sistem, s velikim slikama koje se brzo učitavaju. Usluge su opisane kroz ishode, a obrazac za upit traži raspon budžeta, rok i isporuke.

Napravi web stranicu za moj dizajn studio sa stranicama studija slučaja koje prikazuju brief, skice procesa i finalni rad, usluge opisane kroz ishode (rebrending, paket pakovanja, art direkcija), stranicu o nama i obrazac za upit koji traži raspon budžeta, rok i isporuke.

Koje poslove potcjenjujete

Poredite ponuđene i stvarne sate na svakom završenom projektu po vrsti, broj iskorištenih krugova po projektu, projekat u odnosu na prihod od retainera i kapacitet dizajnera za sljedeći mjesec.

Napravi kontrolnu tablu za moj dizajn studio koja prikazuje ponuđene u odnosu na stvarne sate po završenom projektu grupisano po vrsti projekta, korištene krugove revizija, prihod podijeljen između projekata i retainera i zakazane sate po dizajneru za sljedeći mjesec.

Od raštrkanih povratnih informacija do jednog portala

Počnite sa sljedećim novim projektom umjesto s prebacivanjem starih. Na početku kažite klijentu da se sve povratne informacije šalju kroz portal i da se krugovi tamo broje. Objavite prve koncepte, a kad stigne komentar mejlom, zalijepite ga u portal uz odgovarajuću verziju. Nakon jednog projekta navika se obično ustali.

Šta prvo podesiti

Faze vašeg projekta i broj krugova koje svaka uključuje, standardni avans i procente po fazama, te dvije ili tri prošle studije slučaja za web stranicu. Sve ostalo, od direktorijuma dobavljača do kontrolne table kapaciteta, može slijediti kad projekti budu prolazili kroz portal.

Faze i uključeni krugovi
Avans i procenti po fazama
Tri studije slučaja

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moj dizajn studio. Klijenti se prijavljuju na portal po projektu s fazama od brifa do finalnog artworka, komentarišu otpremljene verzije s numerisanim krugom povratnih informacija u odnosu na uključene krugove i odobravaju svaku fazu. Računi prate faze s avansom na početku, a finalni fajlovi za uređivanje se otključavaju tek kad označim posljednji račun kao plaćen.

Pitanja

Može li portal zadržati finalne fajlove dok se račun ne plati?

Da. Tražite da se preuzimanja otključaju kad označite račun kao plaćen. Automatsko otključavanje nakon online uplate zahtijeva pružaoca usluga plaćanja koga sami povežete, kao što je Stripe.

Mogu li klijenti direktno komentarisati dizajne?

Klijenti mogu ostaviti povratne informacije uz određenu otpremljenu verziju, a krug se bilježi. Ako želite oznake na samoj slici, tražite komentare vezane za tačke na slici.

Hoće li zamijeniti moj alat za upravljanje projektima?

Može, za poslove vidljive klijentu: faze, povratne informacije, odobrenja i fajlovi. Mnogi studiji zadržavaju interne alate za zadatke, a portal koriste za sve što klijent vidi.

Mogu li koristiti domen svog studija?

Da, na Pro paketu za 25 $ mjesečno portal možete objaviti na vlastitom domenu, na primjer clients.vasstudio.com. Besplatni paket objavljuje na Mythex adresi.

Treba li mi znanje programiranja?

Ne. Proces studija opišete u chatu, a Mythex ga napravi. Mijenjate ga na isti način, na primjer 'dodaj odjeljak o pravima korištenja na svaku ponudu'.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English