Eines per a estudis de disseny que comptin les rondes de revisió: portal, pressupostos i facturació

Mythex permet a un estudi de disseny construir la part de clients del seu treball: un portal on els comentaris s'adjunten a una versió i cada ronda està numerada, pressupostos amb extres opcionals, factures vinculades a les etapes del projecte i una web de casos d'estudi. Descriu com porta l'estudi un projecte i publica'l amb una base de dades i emmagatzematge de fitxers.

Comença a crear gratis

Què perd un estudi de disseny entre el briefing i el lliurament

El treball d'un estudi va del briefing a la recerca, els conceptes, les revisions i l'arts finals, i el problema rarament és el disseny. Els comentaris arriben per correu, per una app de xat i com a anotacions en tres fitxers diferents, de manera que ningú no sap en quina ronda està el projecte. Una identitat de tres rondes es converteix en silenci en sis. Els fitxers finals surten abans de pagar l'última factura, i l'estudi passa setmanes reclamant el pagament. Les hores de bestreta es desvien sense que ningú se n'adoni fins que acaba el mes. El programari que necessita un estudi tracta menys de taulers de projecte i més de límits: un sol lloc per als comentaris, un recompte de rondes visible, aprovacions per etapa i fitxers que s'alliberen en cobrar.

Comentaris vinculats a una versió i una ronda concretes
Aprovació d'etapa registrada amb nom i data
Fitxers finals retinguts fins que es paga l'última factura
Pressupostos que indiquen les rondes incloses i els drets d'ús
Hores de bestreta utilitzades contra les hores comprades
Pressupost comparat amb les hores reals per projecte acabat

Un portal de clients on es comptin les rondes

Cada projecte té el seu propi espai amb els conceptes publicats per versió. Els clients deixen comentaris sobre una versió, es registra el número de ronda, i cada etapa té un botó d'aprovació que guarda qui ha aprovat i quan. Els fitxers finals editables apareixen per descarregar quan marques l'última factura com a pagada.

Construeix un portal de clients per al meu estudi de disseny. Cada client veu els seus projectes; cada projecte té etapes (briefing, conceptes, revisions, arts finals). Jo pujo versions, els clients comenten una versió, cada ronda de comentaris està numerada i es mostra davant del nombre inclòs, i els clients aproven cada etapa. Els fitxers finals es desbloquegen quan marco l'última factura com a pagada.

Pressupostos amb l'abast per escrit

Línies d'article per entregable: suite de logotip, guies d'estil, papereria, amb les rondes de revisió incloses, els drets d'ús i els extres opcionals que el client pot marcar, com variants d'embalatge o un kit per a xarxes socials. Un pressupost acceptat es converteix en un projecte amb les seves etapes.

Crea una app de pressupostos per al meu estudi de disseny amb línies d'article per entregable, rondes de revisió incloses per etapa, termes d'ús i de llicència, extres opcionals que el client pot marcar a la pàgina del pressupost, i un botó d'acceptar que crea un projecte amb etapes i honoraris.

Factures que segueixen les etapes del projecte

Un senyal abans que comenci el treball, un pagament per etapa als conceptes, el saldo a les arts finals. Les rondes extra es facturen a la tarifa acordada, les bestretes es facturen mensualment amb les hores utilitzades, i les tarifes de llicència van separades dels honoraris de disseny.

Construeix la facturació per a un estudi de disseny: senyal, factures per etapa de conceptes i arts finals com a percentatges de l'honorari del projecte, rondes de revisió extra facturades a una tarifa fixa, factures mensuals de bestreta que mostrin les hores utilitzades, i tarifes de llicència com a línies separades.

Un CRM que recorda què necessita cada client a continuació

Els clients potencials passen de la consulta a la proposta i després a signat, amb el rang de pressupost i la persona que decideix registrats. Quan acaba un projecte, es registra la probable necessitat següent, un lloc web després d'un rebranding o l'embalatge després d'un llançament, amb una data de seguiment.

Fes un CRM per al meu estudi de disseny amb clients potencials des de la consulta fins a la proposta i el signat, rang de pressupost i persona que decideix per cada client potencial, dates de seguiment per a les propostes obertes, projectes anteriors per client i un camp de "probable proper projecte" amb una data de recordatori.

Una web d'estudi basada en casos d'estudi

Cinc projectes explicats a fons: el briefing, les rutes descartades i el sistema final, amb imatges grans i de càrrega ràpida. Els serveis es descriuen pels resultats, i el formulari de consulta demana el rang de pressupost, el calendari i els entregables.

Construeix una web per al meu estudi de disseny amb pàgines de cas d'estudi que mostrin el briefing, els esbossos del procés i el treball final, serveis descrits pels resultats (rebranding, gamma d'embalatge, direcció d'art), una pàgina sobre nosaltres i un formulari de consulta que demani el rang de pressupost, el calendari i els entregables.

Quins treballs estàs cobrant per sota del preu

Compara les hores pressupostades i les reals de cada projecte acabat per tipus, les rondes utilitzades per projecte, els ingressos de projecte davant els de bestreta, i la capacitat dels dissenyadors per al mes vinent.

Fes un tauler per al meu estudi de disseny que mostri les hores pressupostades davant les reals de cada projecte acabat agrupades per tipus de projecte, les rondes de revisió utilitzades, els ingressos repartits entre projectes i bestretes, i les hores reservades per dissenyador per al mes vinent.

De comentaris dispersos a un sol portal

Comença amb el teu proper projecte nou en lloc de migrar els antics. Explica al client a l'inici que tots els comentaris passen pel portal i que les rondes es comptin allà. Publica els primers conceptes, i quan arribi un comentari per correu, enganxa'l al portal davant de la versió correcta. Després d'un projecte, l'hàbit normalment s'estableix.

Què configurar primer

Les etapes del projecte i el nombre de rondes que inclou cadascuna, els percentatges estàndard de senyal i d'etapa, i dos o tres casos d'estudi anteriors per a la web. Tot el demés, des del directori de proveïdors fins al tauler de capacitat, pot venir després que els projectes passin pel portal.

Etapes i rondes incloses
Percentatges de senyal i d'etapa
Tres casos d'estudi

Un prompt per començar

Construeix una app per al meu estudi de disseny. Els clients entren a un portal per projecte amb etapes que van del briefing a les arts finals, comenten les versions pujades amb cada ronda de comentaris numerada segons les rondes incloses, i aproven cada etapa. Les factures segueixen les etapes amb un senyal per endavant, i els fitxers finals editables només es desbloquegen quan marco l'última factura com a pagada.

Preguntes

El portal pot retenir els fitxers finals fins que es paga la factura?

Sí. Demana que les descàrregues es desbloquegin quan marquis la factura com a pagada. Desbloquejar-les automàticament a partir d'un pagament en línia necessita un proveïdor de pagaments que connectes tu mateix, com Stripe.

Els clients poden comentar directament els dissenys?

Els clients poden deixar comentaris sobre una versió pujada concreta, amb la ronda registrada. Demana comentaris fixats a punts d'una imatge si vols anotacions sobre l'obra mateixa.

Substituirà la meva eina de gestió de projectes?

Pot fer-ho, en el treball de cara al client: etapes, comentaris, aprovacions i fitxers. Molts estudis mantenen eines internes de tasques i usen el portal per a tot el que veu el client.

Puc fer servir el domini del meu estudi?

Sí, al pla Pro, a 25 $/mes, pots publicar el portal al teu propi domini, com clients.elteuestudi.com. El pla Free publica en una adreça de Mythex.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius el procés de l'estudi al xat i Mythex ho construeix. El canvies de la mateixa manera, per exemple amb "afegeix una secció de drets d'ús a cada pressupost".

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English