Alat Studio Desain yang Menghitung Putaran Revisi: Portal, Penawaran, dan Faktur

Mythex membantu studio desain membangun sisi klien dari pekerjaannya: portal tempat masukan dilampirkan pada sebuah versi dan setiap putaran diberi nomor, penawaran dengan tambahan opsional, faktur yang terikat pada tahap proyek, serta website studi kasus. Jelaskan cara studio Anda menjalankan proyek dan terbitkan dengan database dan penyimpanan file.

Mulai membangun gratis

Yang hilang di studio antara brief dan serah terima

Pekerjaan studio berjalan dari brief ke riset, konsep, revisi, dan artwork final, dan masalahnya jarang ada pada desainnya. Masukan datang lewat email, aplikasi chat, dan komentar pada tiga file yang berbeda, sehingga tidak ada yang bisa memastikan proyek sedang berada di putaran ke berapa. Identitas tiga putaran diam-diam menjadi enam. File final dikirim sebelum faktur terakhir dibayar, dan studio menghabiskan berminggu-minggu untuk menagihnya. Jam retainer melenceng tanpa ada yang menyadari sampai bulan itu berakhir. Perangkat lunak yang dibutuhkan studio lebih soal batasan daripada papan proyek: satu tempat untuk masukan, jumlah putaran yang terlihat, persetujuan per tahap, dan file yang dilepas setelah pembayaran.

Masukan terikat pada versi dan putaran tertentu
Persetujuan tahap tercatat dengan nama dan tanggal
File final ditahan sampai faktur terakhir dibayar
Penawaran mencantumkan putaran yang termasuk dan hak penggunaan
Jam retainer dipakai terhadap jam yang dibeli
Dibandingkan dengan jam aktual per proyek yang selesai

Portal klien tempat putaran dihitung

Setiap proyek memiliki ruangnya sendiri dengan konsep yang diunggah per versi. Klien memberi masukan pada sebuah versi, nomor putaran dicatat, dan setiap tahap memiliki tombol setuju yang menyimpan siapa yang menyetujui dan kapan. File yang bisa diedit akhir muncul untuk diunduh setelah Anda menandai faktur terakhir sebagai sudah dibayar.

Buatkan portal klien untuk studio desain saya. Setiap klien melihat proyeknya; setiap proyek memiliki tahap (brief, konsep, revisi, artwork final). Saya mengunggah versi, klien memberi komentar pada sebuah versi, setiap putaran masukan diberi nomor dan ditampilkan terhadap jumlah yang termasuk, dan klien menyetujui setiap tahap. File final terbuka setelah saya menandai faktur final sebagai sudah dibayar.

Penawaran dengan lingkup yang tertulis

Item baris per hasil kerja, paket logo, panduan, dan alat tulis, dengan putaran revisi yang termasuk, hak penggunaan, dan tambahan opsional yang bisa dicentang klien, seperti varian kemasan tambahan atau paket media sosial. Penawaran yang diterima menjadi proyek beserta tahapannya.

Buatkan aplikasi penawaran untuk studio desain saya dengan item baris per hasil kerja, putaran revisi yang termasuk per tahap, ketentuan penggunaan dan lisensi, tambahan opsional yang bisa dicentang klien di halaman penawaran, serta tombol terima yang membuat proyek dengan tahap dan biaya.

Faktur yang mengikuti tahap proyek

Uang muka sebelum pekerjaan dimulai, pembayaran tahap pada konsep, dan pelunasan pada artwork final. Putaran tambahan ditagih dengan tarif yang disepakati, retainer ditagih bulanan dengan jam yang dipakai, dan biaya lisensi dipisahkan dari biaya desain.

Buatkan faktur untuk studio desain: faktur uang muka, tahap konsep, dan tahap artwork final sebagai persentase dari biaya proyek, putaran revisi tambahan ditagih dengan tarif tetap, faktur retainer bulanan yang menampilkan jam yang dipakai, serta biaya lisensi sebagai baris terpisah.

CRM yang mengingat apa yang dibutuhkan setiap klien berikutnya

Prospek bergerak dari permintaan ke proposal hingga ditandatangani, dengan kisaran anggaran dan pengambil keputusan dicatat. Ketika sebuah proyek selesai, catat kebutuhan berikutnya yang mungkin, seperti website setelah rebranding atau kemasan setelah peluncuran, dengan tanggal tindak lanjut.

Buatkan CRM untuk studio desain saya dengan prospek dari permintaan melalui proposal sampai ditandatangani, kisaran anggaran dan pengambil keputusan per prospek, tanggal tindak lanjut pada proposal yang terbuka, proyek sebelumnya per klien, serta kolom 'kemungkinan proyek berikutnya' dengan tanggal pengingat.

Situs studio yang dibangun dari studi kasus

Lima proyek diceritakan secara mendalam: brief, rute yang ditolak, dan sistem akhir, dengan gambar besar yang dimuat cepat. Layanan dijelaskan sebagai hasil, dan formulir permintaan menanyakan kisaran anggaran, jadwal, dan hasil kerja.

Buatkan website untuk studio desain saya dengan halaman studi kasus yang menampilkan brief, sketsa proses, dan karya final, layanan yang dijelaskan sebagai hasil (rebranding, rangkaian kemasan, art direction), halaman tentang kami, serta formulir permintaan yang menanyakan kisaran anggaran, jadwal, dan hasil kerja.

Pekerjaan mana yang Anda hargai terlalu murah

Bandingkan jam yang ditawarkan dan jam aktual pada setiap proyek yang selesai menurut jenis, putaran revisi yang dipakai per proyek, pendapatan proyek dibandingkan retainer, dan kapasitas desainer untuk bulan berikutnya.

Buatkan dashboard untuk studio desain saya yang menampilkan jam yang ditawarkan dibandingkan jam aktual per proyek yang selesai, dikelompokkan menurut jenis proyek, putaran revisi yang dipakai, pendapatan yang dibagi antara proyek dan retainer, serta jam yang sudah dipesan per desainer untuk bulan berikutnya.

Dari masukan yang tersebar ke satu portal

Mulailah dengan proyek baru berikutnya dan bukan memindahkan proyek lama. Beri tahu klien pada awal proyek bahwa semua masukan melalui portal dan putaran dihitung di sana. Unggah konsep pertama, dan ketika komentar lewat email masuk, tempelkan ke portal pada versi yang tepat. Setelah satu proyek, kebiasaan ini biasanya bertahan.

Apa yang disiapkan lebih dulu

Tahap proyek Anda dan jumlah putaran yang termasuk di setiap tahap, persentase uang muka dan tahap standar Anda, serta dua atau tiga studi kasus lama untuk website. Hal lain, dari direktori pemasok hingga dasbor kapasitas, bisa menyusul setelah proyek berjalan melalui portal.

Tahap dan putaran yang termasuk
Persentase uang muka dan tahap
Tiga studi kasus

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk studio desain saya. Klien masuk ke portal per proyek dengan tahap dari brief sampai artwork final, memberi komentar pada versi yang diunggah dengan setiap putaran masukan diberi nomor terhadap putaran yang termasuk, dan menyetujui setiap tahap. Faktur mengikuti tahap dengan uang muka di depan, dan file final yang bisa diedit terbuka hanya ketika saya menandai faktur terakhir sebagai sudah dibayar.

Pertanyaan

Bisakah portal menahan file final sampai faktur dibayar?

Bisa. Mintalah unduhan terbuka ketika Anda menandai faktur sebagai sudah dibayar. Membuka secara otomatis dari pembayaran online memerlukan penyedia pembayaran yang Anda hubungkan sendiri, seperti Stripe.

Bisakah klien memberi komentar langsung pada desain?

Klien bisa memberi masukan pada versi unggahan tertentu, dan putarannya dicatat. Mintalah komentar yang disematkan pada titik di gambar jika Anda ingin markup langsung pada artwork.

Apakah ini akan menggantikan alat manajemen proyek saya?

Bisa, untuk pekerjaan yang menghadap klien: tahap, masukan, persetujuan, dan file. Banyak studio tetap memakai alat tugas internal dan menggunakan portal untuk semua yang dilihat klien.

Bisakah saya memakai domain studio saya?

Bisa, di Pro seharga $25/bulan Anda bisa menerbitkan portal di domain Anda sendiri, seperti clients.studioanda.com. Paket Free menerbitkan ke alamat Mythex.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda menjelaskan proses studio dalam chat dan Mythex membangunnya. Anda mengubahnya dengan cara yang sama, misalnya 'tambahkan bagian hak penggunaan ke setiap penawaran'.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English