Verkfæri fyrir hönnunarstofu sem telja endurskoðunarumferðir: gátt, tilboð og reikningar

Mythex gerir hönnunarstofu kleift að smíða viðskiptavinahlutann í starfseminni: gátt þar sem athugasemdir eru tengdar útgáfu og hver umferð er númeruð, tilboð með valkvæðum viðbótum, reikninga sem fylgja verkefnastigum og vefsíðu með dæmisögum. Lýstu hvernig stofan vinnur verkefni og birtu það með gagnagrunni og skráageymslu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem hönnunarstofa tapar milli verkefnisbriefs og afhendingar

Vinna á hönnunarstofu gengur frá verkefnisbrief yfir í rannsóknir, hugmyndir, endurskoðanir og lokaskrár, og vandinn liggur sjaldan í hönnuninni sjálfri. Athugasemdir berast í tölvupósti, í spjallforriti og sem ummæli á þremur mismunandi skrám, svo enginn getur sagt í hvaða umferð verkefnið er. Þriggja umferða vörumerki verður hljóðlega sex umferðir. Lokaskrár eru sendar áður en síðasti reikningurinn er greiddur og stofan eyðir vikum í að elta greiðsluna. Tímar í fastsamningum renna út án þess að nokkur taki eftir því fyrr en mánuðurinn er búinn. Hugbúnaður sem stofa þarf snýst minna um verkefnatöflur og meira um mörk: einn stað fyrir athugasemdir, sýnilega umferðatalningu, samþykki hvers stigs og skrár sem eru gefnar út við greiðslu.

Athugasemdir tengdar tiltekinni útgáfu og umferð
Samþykki hvers stigs skráð með nafni og dagsetningu
Lokaskrár haldnar þar til síðasti reikningur er greiddur
Tilboð sem tilgreina innifaldar umferðir og notkunarrétt
Tímar í fastsamningi bornir saman við keypta tíma
Tilboð borin saman við raunverulegar klukkustundir í hverju fullgerðu verkefni

Viðskiptavinagátt þar sem umferðir eru taldar

Hvert verkefni hefur sitt eigið svæði með hugmyndum birtum eftir útgáfu. Viðskiptavinir skilja eftir athugasemdir við útgáfu, umferðarnúmerið er skráð og hvert stig fær samþykkishnapp sem geymir hver samþykkti og hvenær. Endanlegar skrár sem hægt er að breyta birtast til niðurhals þegar þú merkir síðasta reikning greiddan.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir hönnunarstofuna mína. Hver viðskiptavinur sér sín verkefni; hvert verkefni hefur stig (verkefnisbrief, hugmyndir, endurskoðanir, lokaskrár). Ég hleð inn útgáfum, viðskiptavinir skrifa athugasemdir við útgáfu, hver athugasemdarumferð er númeruð og sýnd miðað við fjölda innifalinna umferða, og viðskiptavinir samþykkja hvert stig. Lokaskrár opnast þegar ég merki síðasta reikning greiddan.

Tilboð með skilgreindum umfangi

Línur fyrir hvert verkefni, merkjapakki, leiðbeiningar og ritföng, með innifaldar endurskoðunarumferðir, notkunarrétt og valkvæðar viðbætur sem viðskiptavinurinn getur hakað við, eins og auka umbúðaútgáfur eða samfélagsmiðlapakka. Samþykkt tilboð verður að verkefni með sínum stigum.

Smíðaðu tilboðsapp fyrir hönnunarstofuna mína með tilboðslínum fyrir hvert verkefni, innifaldar endurskoðunarumferðir fyrir hvert stig, notkunar- og leyfisskilmála, valkvæðar viðbætur sem viðskiptavinurinn getur hakað við á tilboðssíðunni, og samþykkishnapp sem býr til verkefni með stigum og gjöldum.

Reikningar sem fylgja verkefnastigum

Innborgun áður en vinna hefst, greiðsla á hugmyndastigi og eftirstöðvar við lokaskrár. Auka umferðir eru reikningsfærðar á umsömdu verði, mánaðarlegir reikningar vegna fastsamninga sýna notaðar klukkustundir og leyfisgjöld eru aðskilin frá hönnunargjöldum.

Smíðaðu reikningakerfi fyrir hönnunarstofu: innborgun, reikninga fyrir hugmyndastig og lokaskrár sem hlutfall af verkefnisgjaldinu, auka endurskoðunarumferðir reikningsfærðar á föstu verði, mánaðarlega reikninga vegna fastsamninga sem sýna notaðar klukkustundir, og leyfisgjöld sem aðskildar línur.

CRM sem man hvað hver viðskiptavinur þarf næst

Leiðir færast frá fyrirspurn yfir í tilboð og undirritun, með skráðum fjárhagsramma og ákvörðunaraðila. Þegar verkefni lýkur skráir þú líklega næstu þörf, til dæmis vefsíðu eftir endurmörkun eða umbúðir eftir útgáfu, með eftirfylgnidegi.

Smíðaðu CRM fyrir hönnunarstofuna mína með leiðum frá fyrirspurn í gegnum tilboð til undirritunar, fjárhagsramma og ákvörðunaraðila fyrir hverja leið, eftirfylgnidögum á opnum tilboðum, fyrri verkefnum hjá hverjum viðskiptavini og reit fyrir 'líklegt næsta verkefni' með áminningardegi.

Vefsíða stofunnar byggð á dæmisögum

Fimm verkefni sögð í dýpt: verkefnisbrief, hafnaðar leiðir og endanlega kerfið, með stórum myndum sem hlaðast hratt. Þjónusta er lýst sem árangri (endurmörkun, umbúðalína, listræn stjórnun) og fyrirspurnareyðublaðið biður um fjárhagsramma, tímalínu og afhendanleg verk.

Smíðaðu vefsíðu fyrir hönnunarstofuna mína með dæmisögusíðum sem sýna verkefnisbrief, skissur úr ferlinu og lokaverk, þjónustu lýsta sem árangri (endurmörkun, umbúðalína, listræn stjórnun), síðu um stofuna og fyrirspurnareyðublað sem biður um fjárhagsramma, tímalínu og afhendanleg verk.

Hvaða vinnu þú verðleggur of lágt

Berðu saman tilboðna og raunverulega tíma í hverju fullgerðu verkefni eftir tegund, fjölda endurskoðunarumferða sem notaðar eru, tekjur skiptar milli verkefna og fastsamninga, og bókaða tíma á hvern hönnuð fyrir næsta mánuð.

Smíðaðu mælaborð fyrir hönnunarstofuna mína sem sýnir tilboðna á móti raunverulegum klukkustundum í hverju fullgerðu verkefni flokkuðu eftir tegund verkefnis, notaðar endurskoðunarumferðir, tekjur skiptar milli verkefna og fastsamninga, og bókaðar klukkustundir á hvern hönnuð næsta mánuð.

Frá dreifðum athugasemdum yfir í eina gátt

Byrjaðu á næsta nýja verkefni frekar en að flytja gömul. Segðu viðskiptavininum við upphaf verkefnis að allar athugasemdir fari í gegnum gáttina og að umferðir séu taldar þar. Birtu fyrstu hugmyndirnar og þegar athugasemd berst í tölvupósti skaltu líma hana í gáttina við rétta útgáfu. Eftir eitt verkefni festist venjan yfirleitt.

Hvað setja upp fyrst

Stig verkefna og fjölda umferða sem hvert þeirra inniheldur, venjulega innborgun og hlutfall stiga, og tvö eða þrjú fyrri verkefni fyrir vefsíðuna. Allt annað, frá birgjaskránni til afkastamælaborðsins, getur beðið þar til verkefni keyra í gegnum gáttina.

Stig og innifaldar umferðir
Innborgun og hlutfall stiga
Þrjár dæmisögur

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir hönnunarstofuna mína. Viðskiptavinir skrá sig inn í gátt fyrir hvert verkefni með stigum frá verkefnisbrief til lokaskráa, skrifa athugasemdir við hlaðnar útgáfur með hverri athugasemdaumferð númeraðri miðað við innifaldar umferðir, og samþykkja hvert stig. Reikningar fylgja stigunum með innborgun fyrirfram, og endanlegar skrár sem hægt er að breyta opnast aðeins þegar ég merki síðasta reikning greiddan.

Spurningar

Getur gáttin haldið lokaskrám aftur þar til reikningur er greiddur?

Já. Biddu um að niðurhal opnist þegar þú merkir reikninginn greiddan. Sjálfvirk opnun við netgreiðslu krefst greiðsluþjónustu sem þú tengir sjálf/ur, til dæmis Stripe.

Geta viðskiptavinir skrifað athugasemdir beint á hönnunina?

Viðskiptavinir geta skilið eftir athugasemdir við tiltekna hlaðna útgáfu og umferðin er skráð. Biddu um athugasemdir festar við punkta á mynd ef þú vilt merkingar beint á verkið sjálft.

Kemur þetta í staðinn fyrir verkefnastjórnunarkerfið mitt?

Það getur gert það fyrir verkefni sem snúa að viðskiptavinum: stig, athugasemdir, samþykki og skrár. Margar stofur halda innri verkefnatólum og nota gáttina fyrir allt sem viðskiptavinurinn sér.

Get ég notað lén stofunnar?

Já, í Pro kostar $25 á mánuði og þú getur birt gáttina á þínu eigin léni, til dæmis clients.stofan.is. Ókeypis áætlunin birtir á Mythex-vistfangi.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir ferli stofunnar í spjalli og Mythex smíðar það. Þú breytir því á sama hátt, til dæmis með 'bættu kafla um notkunarrétt við hvert tilboð'.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English