设计工作室的修改轮次计数工具：门户、报价与发票

Mythex 帮设计工作室搭建面向客户的部分：反馈附在对应版本上并按轮次编号的门户、可选附加项的报价、与项目阶段挂钩的发票，以及案例展示网站。描述你的工作室如何推进项目，即可连同数据库和文件存储一起发布。

设计工作室在简报到交付之间丢失的东西

工作室的工作流程是从简报到调研、概念方案、修改和最终设计稿，真正的麻烦很少出在设计本身。反馈通过邮件、即时通讯软件和三个不同文件上的批注传来，没有人能说清项目进行到第几轮。一个说好三轮的品牌形象，悄悄变成了六轮。最终文件在最后一笔款项付清之前就已发出，工作室之后又要花几周时间去催款。顾问小时数在月底之前无声无息地超支。设计工作室需要的软件与其说是项目看板，不如说是边界：反馈统一在一处，修改轮次清晰可见，阶段确认有据可查，并且文件在付款后才能下载。

反馈与具体版本和轮次对应
阶段确认记录姓名和日期
在最后一笔发票付清前保留最终文件
报价注明包含的修改轮次和使用权
按已购买小时数核算顾问服务时长
按每个已完成项目的实际小时数进行报价核算

记录修改轮次的客户门户

每个项目都有自己的空间，概念方案按版本发布。客户针对某个版本留下反馈，系统记录对应的轮次编号，每个阶段都有一个确认按钮，记录确认人和时间。最后一笔发票标记为已付后，可编辑的最终文件才会开放下载。

为我的设计工作室搭建客户门户。每位客户可以看到自己的项目；每个项目包含阶段（简报、概念、修改、最终设计稿）。我上传版本，客户对版本留下评论，每轮反馈都会编号并与已包含的轮次进行对照，客户逐阶段确认。我将最后一笔发票标记为已付后，最终文件才会解锁。

写明服务范围的报价

按交付物（如标志套件、品牌规范、文具）列出项目明细，注明包含的修改轮次、使用权，以及客户可勾选的可选附加项，例如额外的包装版本或社交媒体素材包。客户接受的报价会转为带阶段的项目。

为我的设计工作室制作报价应用，按交付物列出项目明细，注明每个阶段包含的修改轮次，列出使用和授权条款，客户可在报价页面勾选可选附加项，并提供接受按钮，接受后自动创建包含阶段和费用的项目。

跟随项目阶段的发票

开工前收取定金，概念阶段收取阶段款，最终设计稿阶段结清尾款。额外修改轮次按约定费率计费，顾问服务按月开票并注明已用小时数，授权费与设计费分开列示。

为设计工作室搭建发票功能：按项目费用的百分比开具定金、概念阶段和最终设计稿阶段的发票；额外修改轮次按固定费率计费；顾问服务按月开具发票并显示已用小时数；授权费单独列示。

记住每位客户下一步需求的 CRM

线索从咨询到方案再到签约，记录预算范围和决策人。项目结束时，记录客户可能的下一步需求，例如品牌升级后的网站或新品上市后的包装，并设置跟进日期。

为我的设计工作室制作 CRM，线索从咨询、方案到签约各阶段管理，每条线索记录预算范围和决策人；未决方案设置跟进日期；每位客户关联过往项目；并设置「可能的下一个项目」字段，附提醒日期。

以案例为核心的工作室网站

深入讲述五个项目：简报、被否决的方向，以及最终的视觉系统，并配以大尺寸、加载快速的图片。服务以成果的形式描述，咨询表单会询问预算范围、时间线和交付物。

为我的设计工作室搭建网站，包含案例页面（展示简报、过程草图和最终作品），服务以成果形式描述（品牌升级、包装系列、艺术指导），关于页面，以及询问预算范围、时间线和交付物的咨询表单。

你在哪些工作上低估了报价

按项目类型对比每个已完成项目的报价小时数与实际小时数，统计使用的修改轮次，对比项目收入与顾问服务收入，并查看每位设计师下月的已预订小时数。

为我的设计工作室搭建仪表板，按项目类型显示每个已完成项目的报价小时数与实际小时数，统计已使用的修改轮次，项目与顾问服务的收入占比，以及每位设计师下个月已预订的小时数。

从分散的反馈到统一的门户

从你的下一个新项目开始，而不是迁移旧项目。在项目启动时告诉客户，所有反馈都通过门户提交，修改轮次也在门户中计算。发布第一批概念方案后，如果收到邮件反馈，就将其粘贴到门户中对应的版本下。使用一个项目后，这种习惯通常就会养成。

先要设置的内容

你的项目阶段以及每个阶段包含的修改轮次，你的标准定金和各阶段百分比，以及两到三个过往案例用于网站展示。其他内容，从供应商目录到产能仪表板，都可以在项目开始通过门户运行之后再逐步添加。

阶段与包含的修改轮次
定金与阶段百分比
三个案例

可直接使用的起始提示词

为我的设计工作室搭建一个应用。客户登录后，每个项目都有一个门户，阶段从简报到最终设计稿。客户可以在上传的版本上留下评论，每轮反馈按包含的轮次编号；客户逐阶段确认。发票跟随阶段开具，开工前收取定金；只有我将最后一笔发票标记为已付后，可编辑的最终文件才会解锁。

常见问题

门户可以在发票付清前锁定最终文件吗？

可以。你可以要求在你将发票标记为已付后才解锁下载。若要通过在线付款自动解锁，则需要你自行连接支付服务商，例如 Stripe。

客户可以直接在设计稿上评论吗？

客户可以针对某个已上传的版本留下反馈，并记录轮次。如果希望直接在作品上标注，可以要求支持将评论固定在图片的特定位置。

它能取代我的项目管理工具吗？

对于面向客户的工作，可以。它涵盖阶段、反馈、确认和文件。许多工作室仍会保留内部的任务工具，而将门户用于客户能看到的所有内容。

我可以使用工作室自己的域名吗？

可以，Pro 版每月 $25，可以将门户发布在你自己的域名下，例如 clients.yourstudio.com。免费版则发布在 Mythex 提供的地址下。

我需要编写代码吗？

不需要。你在对话中描述工作室的流程，Mythex 会将其搭建出来。修改时也是同样的方式，例如「在每份报价中加入使用权条款」。