Werkzeuge für Designstudios, die Korrekturschleifen zählen: Portal, Angebote und Rechnungen

Mythex hilft einem Designstudio, die Kundenseite seiner Arbeit zu bauen: ein Portal, in dem Feedback an eine Version gehängt und jede Runde nummeriert wird, Angebote mit optionalen Extras, Rechnungen, die an die Projektphasen gebunden sind, und eine Website mit Case Studies. Beschreiben Sie, wie Ihr Studio ein Projekt führt, und veröffentlichen Sie es mit Datenbank und Dateispeicher.

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Was ein Designstudio zwischen Briefing und Übergabe verliert

Studioarbeit läuft vom Briefing über Recherche, Konzepte und Korrekturen bis zur finalen Druckdatei, und das Problem liegt selten im Design. Feedback kommt per E-Mail, über einen Chat und als Kommentare an drei verschiedenen Dateien an, sodass niemand sagen kann, in welcher Runde das Projekt gerade steckt. Eine Identität mit drei Runden wird unbemerkt zu sechs. Finale Dateien gehen raus, bevor die letzte Rechnung bezahlt ist, und das Studio jagt das Geld wochenlang hinterher. Retainer-Stunden laufen aus dem Ruder, ohne dass es jemand merkt, bis der Monat vorbei ist. Die Software, die ein Studio braucht, dreht sich weniger um Projektboards als um Grenzen: ein Ort für Feedback, eine sichtbare Rundenzählung, Freigaben pro Phase und Dateien, die erst mit der Zahlung freigegeben werden.

Feedback an eine bestimmte Version und Runde gebunden
Phasenfreigabe mit Name und Datum festgehalten
Finale Dateien bleiben zurück, bis die letzte Rechnung bezahlt ist
Angebote nennen enthaltene Runden und Nutzungsrechte
Retainer-Stunden werden gegen gekaufte Stunden verrechnet
Angebot gegen tatsächliche Stunden pro fertigem Projekt

Ein Kundenportal, in dem Runden gezählt werden

Jedes Projekt hat seinen eigenen Bereich mit Konzepten, nach Version abgelegt. Kunden hinterlassen Feedback zu einer Version, die Runde wird festgehalten, und jede Phase hat einen Freigabe-Button, der speichert, wer wann freigegeben hat. Finale bearbeitbare Dateien stehen zum Download bereit, sobald Sie die letzte Rechnung als bezahlt markieren.

Baue ein Kundenportal für mein Designstudio. Jeder Kunde sieht seine Projekte; jedes Projekt hat Phasen (Briefing, Konzepte, Korrekturen, finale Druckdatei). Ich lade Versionen hoch, Kunden kommentieren eine Version, jede Feedback-Runde ist nummeriert und wird gegen die enthaltenen Runden angezeigt, und Kunden geben jede Phase frei. Finale Dateien werden freigeschaltet, wenn ich die letzte Rechnung als bezahlt markiere.

Angebote mit festgeschriebenem Umfang

Positionen pro Leistung, Logo-Suite, Richtlinien, Briefpapier, mit enthaltenen Korrekturrunden, Nutzungsrechten und optionalen Extras, die der Kunde ankreuzen kann, etwa zusätzliche Verpackungsvarianten oder ein Social-Media-Kit. Ein angenommenes Angebot wird zu einem Projekt mit seinen Phasen.

Erstelle eine Angebots-App für mein Designstudio mit Positionen pro Leistung, enthaltenen Korrekturrunden pro Phase, Nutzungs- und Lizenzbedingungen, optionalen Extras, die der Kunde auf der Angebotsseite ankreuzen kann, und einer Annehmen-Schaltfläche, die ein Projekt mit Phasen und Honoraren anlegt.

Rechnungen, die den Projektphasen folgen

Eine Anzahlung vor Arbeitsbeginn, eine Phasenzahlung bei den Konzepten, der Rest bei der finalen Druckdatei. Zusätzliche Runden werden zum vereinbarten Satz abgerechnet, Retainer werden monatlich mit den genutzten Stunden berechnet, und Lizenzgebühren stehen getrennt von den Designhonoraren.

Baue eine Rechnungsstellung für ein Designstudio: Anzahlung, Rechnungen für die Phasen Konzepte und finale Druckdatei als Prozent des Projekthonorars, zusätzliche Korrekturrunden zu einem festen Satz, monatliche Retainer-Rechnungen mit den genutzten Stunden und Lizenzgebühren als eigene Positionen.

Ein CRM, das sich merkt, was jeder Kunde als Nächstes braucht

Leads wandern von der Anfrage über das Angebot bis zur Unterschrift, mit Budgetrahmen und Entscheider. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, halten Sie den wahrscheinlichen nächsten Bedarf fest, etwa eine Website nach einem Rebranding oder Verpackungen nach einem Launch, mit Nachfassdatum.

Erstelle ein CRM für mein Designstudio mit Leads von der Anfrage über das Angebot bis zur Unterschrift, Budgetrahmen und Entscheider pro Lead, Nachfassdaten bei offenen Angeboten, früheren Projekten pro Kunde und einem Feld „wahrscheinliches nächstes Projekt“ mit Erinnerungsdatum.

Eine Studio-Website, die auf Case Studies aufbaut

Fünf Projekte, ausführlich erzählt: das Briefing, verworfene Wege und das finale System, mit großen, schnell ladenden Bildern. Leistungen werden als Ergebnisse beschrieben, und das Anfrageformular fragt nach Budgetrahmen, Zeitplan und Leistungen.

Baue eine Website für mein Designstudio mit Case-Study-Seiten, die Briefing, Prozessskizzen und finale Arbeiten zeigen, Leistungen als Ergebnisse beschrieben (Rebranding, Verpackungsreihe, Art Direction), einer Über-uns-Seite und einem Anfrageformular, das nach Budgetrahmen, Zeitplan und Leistungen fragt.

Bei welchen Arbeiten Sie zu günstig kalkulieren

Vergleichen Sie kalkulierte und tatsächliche Stunden bei jedem abgeschlossenen Projekt nach Art, die genutzten Korrekturrunden, das Projekt im Verhältnis zum Retainer-Umsatz und die Kapazität der Designer für den nächsten Monat.

Erstelle ein Dashboard für mein Designstudio mit kalkulierten gegenüber tatsächlichen Stunden pro abgeschlossenem Projekt, gruppiert nach Projektart, genutzten Korrekturrunden, Umsatz aufgeteilt in Projekte und Retainer sowie gebuchten Stunden pro Designer für den nächsten Monat.

Von verstreutem Feedback zu einem Portal

Beginnen Sie mit Ihrem nächsten neuen Projekt, statt alte zu übertragen. Sagen Sie dem Kunden beim Kickoff, dass alles Feedback über das Portal läuft und dort gezählt wird. Stellen Sie die ersten Konzepte ein, und wenn ein Kommentar per E-Mail kommt, fügen Sie ihn im Portal bei der richtigen Version ein. Nach einem Projekt bleibt die Gewohnheit meist.

Was zuerst einzurichten ist

Ihre Projektphasen und die Anzahl der Runden, die jede enthält, Ihre Standard-Anzahlung und Phasenprozente sowie zwei oder drei frühere Case Studies für die Website. Alles Weitere, vom Lieferantenverzeichnis bis zum Kapazitäts-Dashboard, kann folgen, sobald Projekte über das Portal laufen.

Phasen und enthaltene Runden
Anzahlung und Phasenprozente
Drei Case Studies

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Designstudio. Kunden melden sich in einem Portal pro Projekt an, mit Phasen von Briefing bis finale Druckdatei, kommentieren hochgeladene Versionen mit jeder Feedback-Runde nummeriert gegen die enthaltenen Runden und geben jede Phase frei. Rechnungen folgen den Phasen mit einer Anzahlung vorab, und finale bearbeitbare Dateien werden erst freigeschaltet, wenn ich die letzte Rechnung als bezahlt markiere.

Fragen

Kann das Portal finale Dateien zurückhalten, bis die Rechnung bezahlt ist?

Ja. Verlangen Sie, dass Downloads freigeschaltet werden, sobald Sie die Rechnung als bezahlt markieren. Eine automatische Freischaltung nach einer Online-Zahlung braucht einen Zahlungsdienstleister, den Sie selbst anbinden, zum Beispiel Stripe.

Können Kunden direkt auf Entwürfe kommentieren?

Kunden können Feedback zu einer bestimmten hochgeladenen Version geben, mit erfasster Runde. Wenn Sie Anmerkungen direkt auf dem Bild wollen, verlangen Sie Kommentare, die an Punkte im Bild geheftet werden.

Ersetzt es mein Projektmanagement-Tool?

Für kundenseitige Arbeit kann es das: Phasen, Feedback, Freigaben und Dateien. Viele Studios behalten interne Aufgabenwerkzeuge und nutzen das Portal für alles, was der Kunde sieht.

Kann ich die Domain meines Studios verwenden?

Ja, auf Pro können Sie das Portal für $25 pro Monat auf Ihrer eigenen Domain veröffentlichen, etwa clients.ihrstudio.com. Der Free-Tarif veröffentlicht unter einer Mythex-Adresse.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben den Ablauf Ihres Studios im Chat, und Mythex baut ihn. Sie ändern ihn auf dieselbe Weise, etwa mit „Füge jedem Angebot einen Abschnitt zu Nutzungsrechten hinzu“.

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