Nástroje pro designová studia, které počítají kola revizí: portál, nabídky a fakturace

Mythex umožňuje designovému studiu postavit klientskou stránku své práce: portál, kde je zpětná vazba připojena k verzi a každé kolo je očíslované, nabídky s volitelnými doplňky, faktury navázané na etapy projektu a web s případovými studiemi. Popište, jak studio vede projekt, a Mythex ho zveřejní s databází a úložištěm souborů.

Začněte stavět zdarma

Co designové studio ztrácí mezi zadáním a předáním

Práce studia běží od zadání přes rešerši, koncepty a revize až po finální grafiku a problém málokdy spočívá v samotném designu. Zpětná vazba přichází e-mailem, v chatovací aplikaci a jako komentáře ke třem různým souborům, takže nikdo neví, které kolo projekt zrovna je. Identita se třemi koly se tiše promění v šest. Finální soubory odejdou dřív, než je zaplacena poslední faktura, a studio pak týdny vymáhá platbu. Hodiny v retaineru se nenápadně vymknou kontrole, dokud neskončí měsíc. Software, který studio potřebuje, není tolik o projektových tabulích jako o hranicích: jedno místo pro zpětnou vazbu, viditelný počet kol, schvalování etap a soubory uvolněné po zaplacení.

Zpětná vazba svázaná s konkrétní verzí a kolem
Schválení etapy zaznamenané se jménem a datem
Finální soubory drženy do zaplacení poslední faktury
Nabídky uvádějí zahrnutá kola a práva k použití
Hodiny retaineru čerpané proti zakoupeným hodinám
Nabídky porovnané se skutečnými hodinami na dokončený projekt

Klientský portál, kde se počítají kola

Každý projekt má vlastní prostor s koncepty zveřejněnými podle verze. Klienti zanechají zpětnou vazbu k verzi, číslo kola se zaznamená a každá etapa má tlačítko schválení, které uloží, kdo a kdy schválil. Finální upravitelné soubory se objeví ke stažení, jakmile označíte poslední fakturu jako zaplacenou.

Vytvoř klientský portál pro mé designové studio. Každý klient vidí své projekty; každý projekt má etapy (zadání, koncepty, revize, finální grafika). Nahrávám verze, klienti komentují verzi, každé kolo zpětné vazby je očíslované a ukazuje se proti počtu zahrnutých kol, a klienti schvalují každou etapu. Finální soubory se odemknou, až označím poslední fakturu jako zaplacenou.

Nabídky s napsaným rozsahem

Položky podle výstupu, logo, manuály, papírnictví, se zahrnutými koly revizí, právy k použití a volitelnými doplňky, které klient zaškrtne, jako varianty obalu nebo sada pro sociální sítě. Přijatá nabídka se stane projektem s etapami.

Vytvoř aplikaci pro nabídky pro mé designové studio s položkami podle výstupu, zahrnutými koly revizí u každé etapy, podmínkami použití a licencování, volitelnými doplňky, které klient může zaškrtnout na stránce nabídky, a tlačítkem přijetí, které vytvoří projekt s etapami a poplatky.

Faktury, které kopírují etapy projektu

Záloha před začátkem práce, platba za etapu koncepty, doplatek za finální grafiku. Další kola se účtují sjednanou sazbou, retainery se fakturují měsíčně s uvedenými odpracovanými hodinami a licenční poplatky jsou oddělené od poplatků za design.

Vytvoř fakturaci pro designové studio: zálohová, etapová faktura za koncepty a faktura za finální grafiku jako procento z ceny projektu, další kola revizí účtovaná dohodnutou sazbou, měsíční faktury za retainer s uvedenými odpracovanými hodinami a licenční poplatky jako samostatné řádky.

CRM, které si pamatuje, co každý klient potřebuje dál

Leady postupují od poptávky přes nabídku k podpisu a zaznamenává se rozpočet a rozhodovatel. Když projekt skončí, zapište pravděpodobnou další potřebu, web po rebrandingu nebo obal po uvedení produktu, s datem připomenutí.

Vytvoř CRM pro mé designové studio s leady od poptávky přes nabídku až k podpisu, rozpočtovým rozmezím a rozhodovatelem u každého leadu, daty připomenutí u otevřených nabídek, seznamem minulých projektů podle klienta a polem „pravděpodobný další projekt“ s datem připomenutí.

Web studia postavený na případových studiích

Pět projektů popsaných do hloubky: zadání, zamítnuté cesty a finální systém, s velkými obrázky, které se rychle načítají. Služby jsou popsané jako výsledky a formulář poptávky se ptá na rozpočtové rozmezí, časový plán a výstupy.

Vytvoř web pro mé designové studio se stránkami případových studií, které ukazují zadání, náčrty procesu a finální práci, službami popsanými jako výsledky (rebranding, řada obalů, artdirection), stránkou o nás a formulářem poptávky, který se ptá na rozpočtové rozmezí, časový plán a výstupy.

Která práce je podhodnocená

Porovnejte nabídnuté a skutečné hodiny u každého dokončeného projektu podle typu, počet použitých kol revizí, tržby z projektů oproti retainerům a kapacitu designérů na příští měsíc.

Vytvoř dashboard pro mé designové studio, který ukazuje nabídnuté vs. skutečné hodiny u každého dokončeného projektu seskupeného podle typu, použitá kola revizí, tržby rozdělené na projekty a retainery a naplánované hodiny každého designéra na příští měsíc.

Od rozptýlené zpětné vazby k jednomu portálu

Začněte s dalším novým projektem, ne s přenosem starých. Už na úvodní schůzce řekněte klientovi, že veškerá zpětná vazba jde přes portál a že se kola počítají tam. Zveřejněte první koncepty a když přijde komentář e-mailem, vložte ho do portálu k správné verzi. Po jednom projektu si ten zvyk obvykle udrží.

Co nastavit jako první

Vaše etapy projektu a počet kol, které každá zahrnuje, vaše standardní záloha a procenta za etapy a dvě nebo tři minulé případové studie pro web. Zbytek, od adresáře dodavatelů po dashboard kapacity, může přijít, až projekty poběží přes portál.

Etapy a zahrnutá kola
Záloha a procenta za etapy
Tři případové studie

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro mé designové studio. Klienti se přihlásí do portálu pro každý projekt s etapami od zadání po finální grafiku, komentují nahrané verze s každým kolem zpětné vazby očíslovaným proti zahrnutým kolům a schvalují každou etapu. Faktury kopírují etapy se zálohou předem a finální upravitelné soubory se odemknou, až označím poslední fakturu jako zaplacenou.

Otázky

Může portál zadržet finální soubory, dokud není faktura zaplacená?

Ano. Vyžádejte si, aby se stahování odemklo, až označíte fakturu jako zaplacenou. Automatické odemknutí po online platbě vyžaduje platebního poskytovatele, kterého připojíte sami, například Stripe.

Mohou klienti komentovat návrhy přímo?

Klienti mohou zanechat zpětnou vazbu k určité nahrané verzi a zaznamená se kolo. Pokud chcete značky přímo na grafice, vyžádejte si komentáře připnuté k bodům na obrázku.

Nahradí to můj nástroj pro řízení projektů?

Může, u práce pro klienta: etapy, zpětnou vazbu, schválení a soubory. Mnoho studií si nechává interní úkolové nástroje a portál používá pro všechno, co vidí klient.

Mohu použít doménu svého studia?

Ano, na Pro za 25 $ měsíčně můžete portál publikovat na vlastní doméně, například klienti.vaseStudio.cz. Plán Free publikuje na adresu Mythex.

Musím programovat?

Ne. Popíšete proces studia v chatu a Mythex ho postaví. Měníte ho stejným způsobem, například příkazem „přidej do každé nabídky sekci o právech k použití“.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English