Instrumente pentru studio de design care numără rundele de revizuire: portal, oferte și facturare

Mythex îi permite unui studio de design să construiască partea de client a muncii sale: un portal în care feedback-ul este atașat unei versiuni și fiecare rundă este numerotată, oferte cu extra opționale, facturi legate de etapele proiectului și un site cu studii de caz. Descrii cum își derulează studioul un proiect și îl publici cu bază de date și stocare de fișiere.

Începe gratuit

Ce pierde un studio de design între brief și predare

Munca de studio merge de la brief la cercetare, concepte, revizuiri și arta finală, iar problema rareori este designul. Feedback-ul sosește pe e-mail, într-o aplicație de chat și sub formă de comentarii pe trei fișiere diferite, așa că nimeni nu poate spune în ce rundă este proiectul. O identitate vizuală cu trei runde devine, pe nesimțite, una cu șase. Fișierele finale pleacă înainte ca ultima factură să fie plătită, iar studioul petrece săptămâni întregi urmărind plata. Orele din abonamente se scurg fără ca cineva să observe până la finalul lunii. Software-ul de care are nevoie un studio ține mai puțin de tablouri de proiecte și mai mult de limite: un singur loc pentru feedback, un număr vizibil de runde, aprobări pe etape și fișiere eliberate la plată.

Feedback legat de o versiune și o rundă anume
Aprobare pe etapă înregistrată cu nume și dată
Fișierele finale reținute până când ultima factură este plătită
Oferte care precizează rundele incluse și drepturile de utilizare
Ore din abonament consumate din orele cumpărate
Oferte comparate cu orele reale pe fiecare proiect finalizat

Un portal pentru clienți în care rundele sunt numărate

Fiecare proiect are propriul spațiu, cu concepte postate pe versiuni. Clienții lasă feedback pe o versiune, numărul rundei este înregistrat, iar fiecare etapă are un buton de aprobare care salvează cine a aprobat și când. Fișierele finale editabile apar pentru descărcare după ce marchezi ultima factură ca plătită.

Construiește un portal pentru clienți al studioului meu de design. Fiecare client își vede proiectele; fiecare proiect are etape (brief, concepte, revizuiri, arta finală). Eu încarc versiuni, clienții comentează pe o versiune, fiecare rundă de feedback este numerotată și afișată față de numărul inclus, iar clienții aprobă fiecare etapă. Fișierele finale se deblochează când marchez factura finală ca plătită.

Oferte cu domeniul de lucru scris

Poziții de ofertă pentru fiecare livrabil, suită de logo, ghiduri, papetărie, cu rundele de revizuire incluse, drepturile de utilizare și extra opționale pe care clientul le poate bifa, precum variante de ambalaj sau un kit pentru rețele sociale. O ofertă acceptată devine un proiect cu etapele lui.

Creează o aplicație de oferte pentru studioul meu de design cu poziții pentru fiecare livrabil, runde de revizuire incluse pe etapă, termeni de utilizare și licențiere, extra opționale pe care clientul le poate bifa pe pagina ofertei și un buton de acceptare care creează un proiect cu etape și onorarii.

Facturi care urmează etapele proiectului

Un avans înainte de începerea lucrului, o plată pentru etapa conceptelor, soldul la arta finală. Rundele suplimentare se facturează la tariful convenit, abonamentele se facturează lunar cu orele consumate, iar taxele de licențiere stau separat de onorariile de design.

Construiește facturare pentru un studio de design: facturi de avans, de etapă pentru concepte și pentru arta finală, ca procente din onorariul proiectului, runde suplimentare de revizuire facturate la un tarif stabilit, facturi lunare de abonament care arată orele consumate și taxele de licențiere ca rânduri separate.

Un CRM care ține minte ce are nevoie fiecare client în continuare

Clienții potențiali trec de la solicitare la ofertă și la semnat, cu intervalul de buget și decidentul înregistrate. Când un proiect se termină, notezi următoarea nevoie probabilă, un site după o regândire de brand sau ambalaje după un lansare, cu o dată de urmărire.

Fă un CRM pentru studioul meu de design cu clienți potențiali care trec de la solicitare la ofertă și la semnare, intervalul de buget și decidentul pentru fiecare, date de urmărire pentru ofertele deschise, proiectele anterioare pe client și un câmp „probabil următorul proiect” cu o dată de reamintire.

Un site de studio construit pe studii de caz

Cinci proiecte povestite în detaliu, briefingul, traseele respinse și sistemul final, cu imagini mari care se încarcă rapid. Serviciile sunt descrise prin rezultate, iar formularul de solicitare cere intervalul de buget, termenul și livrabilele.

Construiește un site pentru studioul meu de design cu pagini de studiu de caz care arată briefingul, schițele procesului și lucrarea finală, servicii descrise prin rezultate (regândire de brand, gamă de ambalaje, direcție artistică), o pagină despre noi și un formular de solicitare care cere intervalul de buget, termenul și livrabilele.

Ce lucrări îți subevaluezi

Compară orele ofertate cu cele reale pe fiecare proiect finalizat, pe tip, rundele de revizuire consumate pe proiect, veniturile din proiecte față de cele din abonamente și capacitatea designerilor pentru luna următoare.

Fă un tablou de bord pentru studioul meu de design care arată orele ofertate față de cele reale pe fiecare proiect finalizat, grupate pe tip de proiect, rundele de revizuire consumate, veniturile împărțite între proiecte și abonamente, și orele rezervate pe fiecare designer pentru luna următoare.

De la feedback împrăștiat la un singur portal

Începe cu următorul proiect nou, în loc să migrezi cele vechi. Spune clientului la începutul lucrului că tot feedback-ul trece prin portal și că rundele sunt numărate acolo. Postează primele concepte și, când sosește un comentariu pe e-mail, lipește-l în portal pe versiunea potrivită. După un proiect, obiceiul rămâne de obicei.

Ce să configurezi întâi

Etapele proiectelor și numărul de runde incluse în fiecare, avansul standard și procentele pe etape, și două sau trei studii de caz anterioare pentru site. Restul, de la directorul de furnizori până la tabloul capacității, poate urma după ce proiectele trec prin portal.

Etape și runde incluse
Avans și procente pe etape
Trei studii de caz

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru studioul meu de design. Clienții se autentifică într-un portal pe proiect, cu etape de la brief la arta finală, comentează pe versiunile încărcate, cu fiecare rundă de feedback numerotată față de rundele incluse, și aprobă fiecare etapă. Facturile urmează etapele, cu un avans la început, iar fișierele finale editabile se deblochează doar când marchez ultima factură ca plătită.

Întrebări

Portalul poate reține fișierele finale până la plata facturii?

Da. Cere ca descărcările să se deblocheze când marchezi factura ca plătită. Deblocarea automată după o plată online necesită un furnizor de plăți pe care îl conectezi singur, de exemplu Stripe.

Clienții pot comenta direct pe design-uri?

Clienții pot lăsa feedback pe o versiune anume încărcată, iar runda este înregistrată. Cere comentarii fixate pe puncte dintr-o imagine dacă vrei adnotări direct pe lucrarea artistică.

Va înlocui instrumentul meu de management de proiecte?

Poate, pentru lucrul cu clientul: etape, feedback, aprobări și fișiere. Multe studiouri păstrează instrumente interne pentru sarcini și folosesc portalul pentru tot ce vede clientul.

Pot folosi domeniul studioului meu?

Da, în planul Pro, la $25/lună, poți publica portalul pe domeniul tău, de exemplu clienti.studiultau.ro. Planul Free publică pe o adresă Mythex.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii procesul studioului în chat, iar Mythex îl construiește. Îl modifici în același fel, de exemplu „adaugă o secțiune cu drepturi de utilizare în fiecare ofertă”.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English