Suunnittelutoimiston työkalut, jotka laskevat korjauskierrokset: portaali, tarjoukset ja laskutus

Mythexillä suunnittelutoimisto voi rakentaa asiakaspuolen työstään: portaalin, jossa palaute liitetään versioon ja jokainen kierros on numeroitu, tarjoukset valinnaisin lisäosin, laskut, jotka liittyvät projektin vaiheisiin, sekä casestudy-verkkosivun. Kuvaile, miten toimisto hoitaa projektin, ja julkaise se tietokannalla ja tiedostotallennuksella.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä suunnittelutoimisto hukkaa briefin ja luovutuksen välillä

Suunnittelutyö kulkee briefistä tutkimukseen, konsepteihin, korjauksiin ja lopulliseen työhön, eikä ongelma ole yleensä itse suunnittelu. Palaute tulee sähköpostilla, chat-sovelluksella ja kommentteina kolmessa eri tiedostossa, joten kukaan ei tiedä, missä kierroksessa projekti on. Kolmen kierroksen identiteetti kasvaa hiljaa kuuteen. Lopulliset tiedostot lähtevät ennen viimeisen laskun maksamista, ja toimisto joutuu jahtaamaan rahaa viikkoja. Retainer-tunnit valuvat ohi, eikä kukaan huomaa sitä ennen kuukauden loppua. Toimisto tarvitsee ohjelmiston, joka pitää rajat: yhden paikan palautteelle, näkyvän kierroslaskurin, vaiheiden hyväksynnät ja tiedostot, jotka vapautuvat maksun jälkeen.

Palaute kytketty tiettyyn versioon ja kierrokseen
Vaiheen hyväksyntä kirjattu nimen ja päivän kanssa
Lopulliset tiedostot pidetään piilossa, kunnes viimeinen lasku on maksettu
Tarjoukset, joissa on kirjattu sisältyvät kierrokset ja käyttöoikeudet
Retainer-tunnit käytettynä ostettuja tunteja vasten
Tarjous verrattuna todellisiin tunteihin valmista projektia kohden

Asiakasportaali, jossa kierrokset lasketaan

Jokaisella projektilla on oma tilansa, jossa konseptit näkyvät versioittain. Asiakkaat jättävät palautetta versiolle, kierrosnumero kirjataan, ja jokaisessa vaiheessa on hyväksymispainike, joka tallentaa, kuka hyväksyi ja milloin. Lopulliset muokattavat tiedostot ilmestyvät ladattaviksi, kun merkitset viimeisen laskun maksetuksi.

Rakenna suunnittelutoimistolleni asiakasportaali. Jokainen asiakas näkee omat projektinsa, ja jokaisella projektilla on vaiheet (brief, konseptit, korjaukset, lopullinen työ). Lataan versioita, asiakas kommentoi versiota, jokainen palautekierros on numeroitu ja näkyy sisältyvien kierrosten määrää vastaan, ja asiakas hyväksyy jokaisen vaiheen. Lopulliset tiedostot avautuvat, kun merkitsen viimeisen laskun maksetuksi.

Tarjoukset, joissa laajuus on kirjattu

Rivit jokaiselle toimitettavalle, logopaketti, ohjeistot, kirjepaperit, joissa on sisältyvät korjauskierrokset, käyttöoikeudet ja valinnaiset lisäosat, jotka asiakas voi valita, kuten lisäpakkausvaihtoehdot tai somepaketti. Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi vaiheineen.

Tee suunnittelutoimistolleni tarjoussovellus, jossa on rivit jokaiselle toimitettavalle, sisältyvät korjauskierrokset vaiheittain, käyttö- ja lisenssiehdot, valinnaiset lisäosat, jotka asiakas voi valita tarjoussivulla, ja hyväksymispainike, joka luo projektin vaiheilla ja palkkioilla.

Laskut, jotka seuraavat projektin vaiheita

Ennakko ennen työn alkua, vaihemaksu konsepteissa ja loppuerä lopullisessa työssä. Lisäkierrokset laskutetaan sovitulla hinnalla, retainerit laskutetaan kuukausittain käytettyjen tuntien mukaan, ja lisenssimaksut ovat erillään suunnittelupalkkioista.

Rakenna suunnittelutoimistolleni laskutus: ennakko-, konsepti- ja lopullisen työn vaihelaskut prosentteina projektin palkkiosta, lisäkierrokset sovitulla hinnalla, kuukausittaiset retainer-laskut käytettyine tunteineen ja lisenssimaksut erillisinä riveinä.

CRM, joka muistaa, mitä asiakas tarvitsee seuraavaksi

Liidit etenevät kyselystä ehdotukseen ja allekirjoitukseen, ja budjettihaarukka ja päätöksentekijä kirjataan. Kun projekti päättyy, kirjaa todennäköinen seuraava tarve, kuten verkkosivut uudelleenbrändäyksen jälkeen tai pakkaukset lanseerauksen jälkeen, seurantapäivämäärällä.

Tee suunnittelutoimistolleni CRM, jossa liidit etenevät kyselystä ehdotukseen ja allekirjoitukseen, budjettihaarukka ja päätöksentekijä jokaisesta liidistä, seurantapäivät avoimille ehdotuksille, aiemmat projektit asiakkaittain ja kenttä ’todennäköinen seuraava projekti’ muistutuspäivämäärineen.

Toimistosivu, joka rakentuu casestudyjen varaan

Viisi projektia kerrottuna syvällisesti: brief, hylätyt reitit ja lopullinen järjestelmä, suurilla ja nopeasti latautuvilla kuvilla. Palvelut kuvataan tuloksina, ja yhteydenottolomake kysyy budjettihaarukan, aikataulun ja toimitettavat.

Rakenna suunnittelutoimistolleni verkkosivu, jossa on casestudy-sivut, jotka näyttävät briefin, prosessiskissit ja lopullisen työn, palvelut kuvattuina tuloksina (uudelleenbrändäys, pakkausvalikoima, taideohjaus), tietoa-sivu ja yhteydenottolomake, joka kysyy budjettihaarukan, aikataulun ja toimitettavat.

Missä työtä hinnoitellaan liian halvalla

Vertaa tarjottuja ja todellisia tunteja jokaisessa valmiissa projektissa projektityypeittäin, käytettyjä korjauskierroksia projektia kohden, projektien ja retainerien tuottoa sekä suunnittelijoiden kapasiteettia seuraavalle kuukaudelle.

Rakenna suunnittelutoimistolleni kojelauta, joka näyttää tarjotut ja todelliset tunnit jokaisessa valmiissa projektissa projektityypeittäin, käytetyt korjauskierrokset, tuoton jakautumisen projektien ja retainerien välillä sekä suunnittelijoiden varatut tunnit seuraavalle kuukaudelle.

Hajallaan olevasta palautteesta yhteen portaaliin

Aloita seuraavasta uudesta projektista äläkä siirrä vanhoja. Kerro asiakkaalle aloituspalaverissa, että kaikki palaute kulkee portaalin kautta ja kierrokset lasketaan siellä. Lataa ensimmäiset konseptit, ja kun sähköpostikommentti saapuu, liitä se portaaliin oikean version kohdalle. Yhden projektin jälkeen tapa yleensä jää.

Mitä asettaa ensin

Projektivaiheesi ja kunkin sisältämien kierrosten määrä, normaali ennakkosi ja vaiheprosentit sekä kaksi tai kolme aiempaa casestudyä verkkosivua varten. Kaikki muu, toimittajaluettelosta kapasiteettinäkymään, voi seurata, kun projektit kulkevat portaalin läpi.

Vaiheet ja sisältyvät kierrokset
Ennakko- ja vaihe-prosentit
Kolme casestudyä

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna suunnittelutoimistolleni sovellus. Asiakkaat kirjautuvat portaaliin, jossa on projekti vaiheineen briefista lopulliseen työhön, kommentoivat ladattuja versioita, joiden palautekierrokset on numeroitu sisältyvien kierrosten mukaan, ja hyväksyvät jokaisen vaiheen. Laskut seuraavat vaiheita, ennakko maksetaan heti, ja lopulliset muokattavat tiedostot avautuvat vasta, kun merkitsen viimeisen laskun maksetuksi.

Kysymykset

Voiko portaali pitää lopulliset tiedostot piilossa, kunnes lasku on maksettu?

Kyllä. Pyydä, että lataukset avautuvat, kun merkitset laskun maksetuksi. Automaattinen avaaminen verkkomaksusta vaatii maksupalveluntarjoajan, jonka yhdistät itse, kuten Stripe.

Voivatko asiakkaat kommentoida suoraan suunnitelmia?

Asiakkaat voivat jättää palautetta tiettyyn ladattuun versioon, ja kierros kirjataan. Jos haluat merkinnät itse kuvaan, pyydä kommentit kiinnitettäviksi kuvan kohtiin.

Korvaako se projektinhallintatyökaluni?

Se voi korvata asiakkaalle näkyvän työn: vaiheet, palautteen, hyväksynnät ja tiedostot. Monet toimistot pitävät sisäiset tehtävätyökalut ja käyttävät portaalia kaikelle, minkä asiakas näkee.

Voinko käyttää toimistoni verkkotunnusta?

Kyllä, Prolla $25/month voit julkaista portaalin omalla verkkotunnuksellasi, esimerkiksi asiakkaat.toimistosi.fi. Free-paketti julkaisee Mythex-osoitteeseen.

Tarvitsenko koodausta?

Et. Kuvailet toimiston prosessin chatissa ja Mythex rakentaa sen. Muutat sitä samalla tavalla, esimerkiksi pyytämällä ’lisää käyttöoikeuksien osio jokaiseen tarjoukseen’.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English