Narzędzia dla studia projektowego, które liczą rundy poprawek: portal, wyceny i fakturowanie

Mythex pozwala studiu projektowemu zbudować stronę dla klienta: portal, w którym uwagi są przypisane do wersji, a każda runda jest numerowana, wyceny z opcjami dodatkowymi, faktury powiązane z etapami projektu oraz stronę z case studies. Opisz, jak studio prowadzi projekt, a opublikuj go z bazą danych i pamięcią plików.

Zacznij budować za darmo

Co studio gubi między briefem a przekazaniem

Praca studia biegnie od briefu przez research, koncepcje i poprawki do finalnych grafik, a problemem rzadko jest sam projekt. Uwagi przychodzą mailem, w komunikatorze i jako komentarze w trzech różnych plikach, więc nikt nie wie, na której rundzie jest projekt. Identyfikacja z trzema rundami po cichu staje się sześcioma. Finalne pliki wychodzą, zanim opłacona zostanie ostatnia faktura, i studio przez tygodnie za nią goni. Godziny z abonamentu wymykają się bez zauważenia, aż minie miesiąc. Oprogramowanie, którego studio potrzebuje, dotyczy mniej tablic projektów, a bardziej granic: jednego miejsca na uwagi, widocznej liczby rund, akceptacji etapów i plików udostępnianych po płatności.

Uwagi przypisane do konkretnej wersji i rundy
Akceptacja etapu zapisana z imieniem i datą
Finalne pliki wstrzymane do czasu opłacenia ostatniej faktury
Wyceny określające uwzględnione rundy i prawa do użycia
Godziny z abonamentu rozliczane z kupionymi godzinami
Wycena porównywana z rzeczywistymi godzinami każdego zakończonego projektu

Portal klienta, w którym liczy się rundy

Każdy projekt ma własną przestrzeń z koncepcjami wrzucanymi według wersji. Klienci zostawiają uwagi przy wersji, numer rundy jest zapisywany, a każdy etap ma przycisk akceptacji, który zapisuje, kto i kiedy zaakceptował. Finalne pliki do edycji pojawiają się do pobrania, gdy oznaczysz ostatnią fakturę jako opłaconą.

Zbuduj portal klienta dla mojego studia projektowego. Każdy klient widzi swoje projekty; każdy projekt ma etapy (brief, koncepcje, poprawki, finalna grafika). Wgrywam wersje, klienci komentują wersję, każda runda uwag jest numerowana i pokazana na tle liczby uwzględnionych rund, a klienci akceptują każdy etap. Finalne pliki odblokowują się, gdy oznaczę ostatnią fakturę jako opłaconą.

Wyceny z zapisanym zakresem

Pozycje dla każdego rezultatu, np. pakiet logo, księga znaku, papeteria, z uwzględnionymi rundami poprawek, prawami do użycia i opcjami dodatkowymi, które klient może zaznaczyć, np. dodatkowe warianty opakowania lub zestaw do social mediów. Zaakceptowana wycena staje się projektem z jego etapami.

Stwórz aplikację wycen dla mojego studia projektowego z pozycjami dla każdego rezultatu, uwzględnionymi rundami poprawek na etap, warunkami użycia i licencji, opcjami dodatkowymi, które klient może zaznaczyć na stronie wyceny, oraz przyciskiem akceptacji, który tworzy projekt z etapami i honorariami.

Faktury zgodne z etapami projektu

Zaliczka przed rozpoczęciem pracy, płatność etapowa przy koncepcjach, saldo przy finalnej grafice. Dodatkowe rundy są rozliczane po uzgodnionej stawce, abonamenty są fakturowane miesięcznie z wykorzystanymi godzinami, a opłaty licencyjne są osobno od honorariów projektowych.

Zbuduj fakturowanie dla studia projektowego: faktury zaliczkowe, za koncepcje i za finalną grafikę jako procent honorarium projektu, dodatkowe rundy poprawek rozliczane po ustalonej stawce, miesięczne faktury z abonamentu pokazujące wykorzystane godziny oraz opłaty licencyjne jako osobne pozycje.

CRM, który pamięta, czego klient potrzebuje dalej

Leady przechodzą od zapytania przez ofertę do podpisania, a w karcie zapisujesz widełki budżetu i osobę decyzyjną. Gdy projekt się kończy, zapisujesz prawdopodobną kolejną potrzebę, np. stronę po rebrandingu albo opakowanie po premierze, z datą kontaktu.

Zrób CRM dla mojego studia projektowego z leadami od zapytania przez ofertę do podpisania, widełkami budżetu i osobą decyzyjną dla każdego leada, datami kontaktu przy otwartych ofertach, poprzednimi projektami dla każdego klienta oraz polem „prawdopodobny kolejny projekt” z datą przypomnienia.

Strona studia zbudowana na case studies

Pięć projektów opisanych szczegółowo: brief, odrzucone drogi i finalny system, z dużymi, szybko ładującymi się obrazami. Usługi są opisane jako rezultaty, a formularz zapytania pyta o widełki budżetu, termin i rezultaty.

Zbuduj stronę dla mojego studia projektowego ze stronami case study pokazującymi brief, szkice procesu i finalną pracę, usługami opisanymi jako rezultaty (rebranding, zakres opakowań, direction artystyczny), stroną o nas i formularzem zapytania pytającym o widełki budżetu, termin i rezultaty.

Które prace wyceniasz za nisko

Porównuj wycenione i rzeczywiste godziny w każdym zakończonym projekcie według typu, wykorzystane rundy na projekt, przychód z projektów wobec abonamentów oraz dostępność projektantów na przyszły miesiąc.

Zrób dashboard dla mojego studia projektowego pokazujący wycenione i rzeczywiste godziny w każdym zakończonym projekcie pogrupowane według typu projektu, wykorzystane rundy poprawek, przychód podzielony między projekty a abonamenty oraz zarezerwowane godziny każdego projektanta na przyszły miesiąc.

Od rozproszonych uwag do jednego portalu

Zacznij od następnego nowego projektu, zamiast przenosić stare. Na starcie powiedz klientowi, że wszystkie uwagi idą przez portal i że rundy są tam liczone. Wrzuć pierwsze koncepcje, a gdy przyjdzie komentarz mailowy, wklej go do portalu przy właściwej wersji. Po jednym projekcie nawyk zwykle się utrzymuje.

Co ustawić najpierw

Etapy projektu i liczbę rund, jaką każdy obejmuje, standardową zaliczkę i procenty za etapy oraz dwa lub trzy dawne case studies na stronę. Wszystko inne, od katalogu dostawców po dashboard dostępności, może poczekać, aż projekty zaczną przechodzić przez portal.

Etapy i uwzględnione rundy
Zaliczka i procenty za etapy
Trzy case studies

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojego studia projektowego. Klienci logują się do portalu dla każdego projektu z etapami od briefu do finalnej grafiki, komentują wgrane wersje z każdą rundą uwag numerowaną względem uwzględnionych rund i akceptują każdy etap. Faktury idą za etapami, z zaliczką z góry, a finalne pliki do edycji odblokowują się dopiero, gdy oznaczę ostatnią fakturę jako opłaconą.

Pytania

Czy portal może wstrzymywać finalne pliki do czasu opłacenia faktury?

Tak. Poproś, by pliki odblokowały się, gdy oznaczysz fakturę jako opłaconą. Automatyczne odblokowanie po płatności online wymaga dostawcy płatności, którego podłączysz samodzielnie, np. Stripe.

Czy klienci mogą komentować projekty bezpośrednio?

Klienci mogą zostawiać uwagi przy konkretnej wgranej wersji, z zapisaną rundą. Jeśli chcesz zaznaczać uwagi w konkretnych punktach grafiki, poproś o komentarze przypięte do miejsc na obrazie.

Czy to zastąpi moje narzędzie do zarządzania projektami?

Może zastąpić je w pracy z klientem: etapy, uwagi, akceptacje i pliki. Wiele studiów zachowuje wewnętrzne narzędzia do zadań, a portal używa do wszystkiego, co widzi klient.

Czy mogę użyć domeny mojego studia?

Tak, w planie Pro za 25 USD miesięcznie możesz opublikować portal na własnej domenie, np. klienci.twojestudio.pl. Plan Free publikuje pod adresem Mythex.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz proces studia w czacie, a Mythex go buduje. Zmieniasz go tak samo, np. „dodaj sekcję z prawami do użycia do każdej wyceny”.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English