修正回数を数えるデザインスタジオのツール：ポータル、見積、請求

Mythexを使えば、デザインスタジオは仕事のクライアント側を作れます。フィードバックをバージョンに紐付け、すべての修正を番号付きで記録するポータル、オプション付きの見積、プロジェクトの段階に紐付けた請求書、事例紹介のウェブサイトです。スタジオがプロジェクトをどう進めるかを説明すれば、データベースとファイル保管を備えて公開できます。

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ブリーフから納品までの間にデザインスタジオが失うもの

スタジオの仕事はブリーフから、リサーチ、コンセプト、修正、最終データへと進みますが、問題になるのはデザインそのものであることはめったにありません。フィードバックはメール、チャットアプリ、そして三つの異なるファイルへのコメントとして届くので、プロジェクトが今どの修正の段階にあるのか誰にも分かりません。三回で済むはずのアイデンティティ制作が、いつの間にか六回になります。最後の請求書が支払われる前に最終ファイルが送られ、スタジオはその回収に何週間も費やします。リテイナー契約の時間は、月が終わるまで誰も気づかないうちに超過していきます。スタジオに必要なソフトウェアは、プロジェクトボードよりも境界線を明確にするものです。フィードバックを一か所にまとめ、修正の回数を見えるようにし、段階ごとの承認を記録し、ファイルは支払いと同時に渡すことです。

特定のバージョンと修正の回に紐付くフィードバック
名前と日付を記録した段階ごとの承認
最後の請求書が支払われるまで保留する最終ファイル
含まれる修正回数と使用権を明記した見積
購入した時間に対して使われたリテイナーの時間
完成したプロジェクトごとの見積時間と実際の時間の比較

修正の回数を数えるクライアントポータル

各プロジェクトには専用のスペースがあり、コンセプトがバージョンごとに掲載されます。クライアントは特定のバージョンに対してフィードバックを残し、修正の回数が記録されます。各段階には承認ボタンがあり、誰がいつ承認したかを保存します。最後の請求書が支払い済みになると、編集可能な最終ファイルがダウンロードできるようになります。

デザインスタジオ向けのクライアントポータルを作ってください。各クライアントは自分のプロジェクトを見られ、各プロジェクトには段階（ブリーフ、コンセプト、修正、最終データ）があります。私がバージョンをアップロードし、クライアントはバージョンにコメントできます。各フィードバックの回には番号を付け、含まれる回数と照らして表示してください。クライアントは段階ごとに承認できるようにしてください。最終請求書を支払い済みにすると、最終ファイルが開くようにしてください。

作業範囲を明記した見積

成果物ごとの明細行（ロゴ一式、ガイドライン、文房具など）、含まれる修正の回数、使用権、そしてクライアントがチェックできるオプションの追加項目（追加の梱包バリエーションやソーシャル用のキットなど）を掲載します。承諾された見積は、その段階を持つプロジェクトになります。

デザインスタジオ向けの見積アプリを作ってください。成果物ごとの明細行、段階ごとに含まれる修正の回数、使用とライセンスの条件、見積ページでクライアントがチェックできるオプションの追加項目を表示してください。承諾のボタンを押すと、段階と料金を持つプロジェクトが作られるようにしてください。

プロジェクトの段階に沿った請求書

作業開始前に手付金、コンセプトの段階で段階的な支払い、最終データの段階で残額を請求します。追加の修正は合意した単価で請求し、リテイナーは使用した時間とともに月ごとに請求します。ライセンス料はデザイン料とは別に表示します。

デザインスタジオ向けの請求書機能を作ってください。プロジェクト料金の割合で、手付金、コンセプトと最終データの段階ごとの請求書を作ってください。追加の修正回は決めた単価で請求し、リテイナーの月次請求書には使用した時間を表示し、ライセンス料は別の行にしてください。

各クライアントの次の必要を覚えるCRM

見込み客は問い合わせから提案、契約へと進み、予算の範囲と決裁者を記録します。プロジェクトが完了したら、リブランディング後のウェブサイトや、ローンチ後の梱包など、次に必要になりそうなものをフォローアップの日付とともに記録します。

デザインスタジオ向けのCRMを作ってください。見込み客は問い合わせから提案、契約まで進み、見込み客ごとに予算の範囲と決裁者を持ちます。未決の提案には、フォローアップの日付を付けてください。クライアントごとの過去のプロジェクトと、リマインダーの日付を付けた「次に依頼されそうなプロジェクト」の欄も用意してください。

事例紹介を軸にしたスタジオのサイト

五つのプロジェクトを深く紹介します。ブリーフ、却下した方向性、最終的なシステムを、大きくても速く読み込まれる画像とともに掲載します。サービスは成果として説明し、問い合わせフォームでは予算の範囲、期間、成果物を尋ねます。

デザインスタジオ向けのウェブサイトを作ってください。ブリーフ、制作過程のスケッチ、最終成果物を示す事例紹介のページを作り、サービス（リブランディング、パッケージのシリーズ、アートディレクション）は成果として説明してください。会社概要ページと、予算の範囲、期間、成果物を尋ねる問い合わせフォームも含めてください。

どの仕事を安く見積もりすぎているか

完了したすべてのプロジェクトについて、種類ごとの見積時間と実際の時間、プロジェクトごとに使った修正の回数、プロジェクトとリテイナーの売上の比較、来月のデザイナーごとの稼働時間を比べます。

デザインスタジオ向けのダッシュボードを作ってください。完了したプロジェクトごとの見積時間と実際の時間をプロジェクトの種類別に表示し、使用した修正の回数、プロジェクトとリテイナーに分けた売上、来月のデザイナーごとの予約済みの時間を表示してください。

散らばったフィードバックを一つのポータルへ

古いプロジェクトを移行するのではなく、次の新しいプロジェクトから始めてください。キックオフの際に、すべてのフィードバックはポータルを通すこと、修正の回数もそこで数えることをクライアントに伝えます。最初のコンセプトを掲載し、メールでコメントが届いたら、正しいバージョンに紐付けてポータルに貼り付けます。一つのプロジェクトを終えれば、その習慣は定着することが多いです。

最初に設定するもの

プロジェクトの段階と、それぞれに含まれる修正の回数、標準の手付金と段階の割合、ウェブサイトに載せる過去の事例紹介を二つか三つ。それ以外のもの（サプライヤーの一覧から稼働状況のダッシュボードまで）は、プロジェクトがポータルを通って進み始めてから追加できます。

段階と含まれる修正の回数
手付金と段階の割合
三つの事例紹介

ここから始められるプロンプト

デザインスタジオ向けのアプリを作ってください。クライアントはプロジェクトごとのポータルにログインし、ブリーフから最終データまでの段階を見られます。アップロードされたバージョンにコメントでき、各フィードバックの回には含まれる回数に対応する番号を付けます。段階ごとに承認できます。請求書は段階に沿って、最初に手付金を取り、私が最後の請求書を支払い済みにしたときだけ最終の編集可能なファイルが開くようにしてください。

よくある質問

請求書が支払われるまで、ポータルは最終ファイルを保留できますか？

はい。請求書を支払い済みにしたときにダウンロードが開くように依頼してください。オンライン決済から自動で開くには、Stripeなどご自身で接続するお支払い事業者が必要です。

クライアントはデザインに直接コメントできますか？

クライアントは、アップロードされた特定のバージョンに対してフィードバックを残せ、その回は記録されます。成果物そのものに書き込みをしたい場合は、画像上の位置に固定されたコメントを依頼してください。

プロジェクト管理ツールの代わりになりますか？

クライアント向けの作業、つまり段階、フィードバック、承認、ファイルについては代わりになります。多くのスタジオは、社内のタスクツールは残し、クライアントが見るものはすべてポータルで扱っています。

スタジオ独自のドメインを使えますか？

はい。月額25ドルのProでは、clients.yourstudio.comのような独自ドメインでポータルを公開できます。無料プランはMythexのアドレスで公開されます。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。スタジオの進め方をチャットで説明すると、Mythexが作ります。変更も同じように依頼できます。例えば「すべての見積に使用権のセクションを追加して」と伝えてください。

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