Εργαλεία για design studio που μετράνε τους γύρους αναθεώρησης: πύλη, προσφορές και τιμολόγηση

Το Mythex επιτρέπει σε ένα design studio να φτιάξει την πλευρά των πελατών της δουλειάς του: μια πύλη όπου τα σχόλια συνδέονται με μια έκδοση και κάθε γύρος είναι αριθμημένος, προσφορές με προαιρετικά extras, τιμολόγια συνδεδεμένα με τα στάδια του έργου, και μια ιστοσελίδα με μελέτες περίπτωσης. Περιγράψτε πώς το studio σας διεξάγει ένα έργο και δημοσιεύστε το με βάση δεδομένων και αποθήκευση αρχείων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χάνει ένα design studio ανάμεσα στο brief και την παράδοση

Η δουλειά ενός studio πηγαίνει από το brief στην έρευνα, στις ιδέες, στις αναθεωρήσεις και στο τελικό artwork, και το πρόβλημα σπάνια είναι ο σχεδιασμός. Τα σχόλια έρχονται με email, σε εφαρμογή συνομιλίας και ως σχόλια σε τρία διαφορετικά αρχεία, οπότε κανείς δεν ξέρει σε ποιον γύρο βρίσκεται το έργο. Μια ταυτότητα με τρεις γύρους αθόρυβα γίνεται έξι. Τα τελικά αρχεία φεύγουν πριν πληρωθεί το τελευταίο τιμολόγιο, και το studio περνά εβδομάδες κυνηγώντας την πληρωμή. Οι ώρες του retainer ξεφεύγουν χωρίς κανείς να το προσέξει μέχρι το τέλος του μήνα. Το λογισμικό που χρειάζεται ένα studio αφορά λιγότερο τους πίνακες έργων και περισσότερο τα όρια: ένα κοινό σημείο για τα σχόλια, ορατή καταμέτρηση γύρων, εγκρίσεις σταδίων και αρχεία που απελευθερώνονται με την πληρωμή.

Σχόλια συνδεδεμένα με συγκεκριμένη έκδοση και γύρο
Έγκριση σταδίου καταγεγραμμένη με όνομα και ημερομηνία
Τελικά αρχεία κρατημένα μέχρι να πληρωθεί το τελευταίο τιμολόγιο
Προσφορές που αναφέρουν τους περιλαμβανόμενους γύρους και τα δικαιώματα χρήσης
Ώρες retainer που αφαιρούνται από τις αγορασμένες ώρες
Προσφορά με βάση τις πραγματικές ώρες ανά ολοκληρωμένο έργο

Πύλη πελατών όπου καταμετρούνται οι γύροι

Κάθε έργο έχει τον δικό του χώρο με τις ιδέες αναρτημένες ανά έκδοση. Οι πελάτες αφήνουν σχόλια σε μια έκδοση, καταγράφεται ο αριθμός του γύρου, και κάθε στάδιο έχει κουμπί έγκρισης που αποθηκεύει ποιος υπέγραψε και πότε. Τα τελικά επεξεργάσιμα αρχεία εμφανίζονται για λήψη όταν σημειώσετε ότι πληρώθηκε το τελευταίο τιμολόγιο.

Φτιάξε πύλη πελατών για το design studio μου. Κάθε πελάτης βλέπει τα έργα του· κάθε έργο έχει στάδια (brief, ιδέες, αναθεωρήσεις, τελικό artwork). Ανεβάζω εκδόσεις, οι πελάτες σχολιάζουν μια έκδοση, κάθε γύρος σχολίων αριθμείται και εμφανίζεται απέναντι στον αριθμό που περιλαμβάνεται, και οι πελάτες εγκρίνουν κάθε στάδιο. Τα τελικά αρχεία ξεκλειδώνουν όταν σημειώσω ότι πληρώθηκε το τελικό τιμολόγιο.

Προσφορές με το εύρος της δουλειάς γραμμένο

Γραμμές ανά παραδοτέο, λογότυπο, οδηγίες, χαρτικά, με τους περιλαμβανόμενους γύρους αναθεώρησης, τα δικαιώματα χρήσης και προαιρετικά extras που ο πελάτης μπορεί να επιλέξει, όπως παραλλαγές συσκευασίας ή κιτ για social media. Μια αποδεκτή προσφορά γίνεται έργο με τα στάδιά του.

Φτιάξε εφαρμογή προσφορών για το design studio μου με γραμμές ανά παραδοτέο, περιλαμβανόμενους γύρους αναθεώρησης ανά στάδιο, όρους χρήσης και αδειοδότησης, προαιρετικά extras που ο πελάτης μπορεί να επιλέξει στη σελίδα της προσφοράς, και κουμπί αποδοχής που δημιουργεί έργο με στάδια και αμοιβές.

Τιμολόγια που ακολουθούν τα στάδια του έργου

Προκαταβολή πριν ξεκινήσει η δουλειά, πληρωμή σταδίου με τις ιδέες, και το υπόλοιπο με το τελικό artwork. Οι επιπλέον γύροι χρεώνονται στο συμφωνημένο ποσό, τα retainers τιμολογούνται μηνιαίως με τις ώρες που χρησιμοποιήθηκαν, και οι αμοιβές αδειοδότησης είναι χωριστά από τις αμοιβές σχεδιασμού.

Φτιάξε τιμολόγηση για design studio: προκαταβολή, τιμολόγια για στάδιο ιδεών και τελικό artwork ως ποσοστά της αμοιβής του έργου, επιπλέον γύροι αναθεώρησης χρεωμένοι σε καθορισμένο ποσό, μηνιαία τιμολόγια retainer με τις χρησιμοποιημένες ώρες, και αμοιβές αδειοδότησης ως ξεχωριστές γραμμές.

CRM που θυμάται τι χρειάζεται ο κάθε πελάτης στη συνέχεια

Οι υποψήφιοι πελάτες περνούν από ερώτημα σε πρόταση και υπογραφή, με το εύρος προϋπολογισμού και τον λήπτη αποφάσεων καταγεγραμμένα. Όταν ολοκληρωθεί ένα έργο, καταγράψτε την πιθανή επόμενη ανάγκη, μια ιστοσελίδα μετά από rebranding ή συσκευασία μετά από λανσάρισμα, με ημερομηνία επικοινωνίας.

Φτιάξε CRM για το design studio μου με υποψήφιους πελάτες από το ερώτημα μέχρι την πρόταση και την υπογραφή, εύρος προϋπολογισμού και λήπτη αποφάσεων ανά υποψήφιο, ημερομηνίες επικοινωνίας για ανοιχτές προτάσεις, παλιά έργα ανά πελάτη και πεδίο «πιθανό επόμενο έργο» με ημερομηνία υπενθύμισης.

Ιστοσελίδα studio χτισμένη πάνω σε μελέτες περίπτωσης

Πέντε έργα που παρουσιάζονται σε βάθος: το brief, οι απορριφθείσες διαδρομές και το τελικό σύστημα, με μεγάλες εικόνες που φορτώνουν γρήγορα. Οι υπηρεσίες περιγράφονται ως αποτελέσματα, και η φόρμα ερωτήματος ζητά εύρος προϋπολογισμού, χρονοδιάγραμμα και παραδοτέα.

Φτιάξε ιστοσελίδα για το design studio μου με σελίδες μελετών περίπτωσης που δείχνουν το brief, σκαριφήματα διαδικασίας και τελική δουλειά, υπηρεσίες περιγεγραμμένες ως αποτελέσματα (rebranding, σειρά συσκευασιών, καλλιτεχνική διεύθυνση), σελίδα «για εμάς» και φόρμα ερωτήματος που ζητά εύρος προϋπολογισμού, χρονοδιάγραμμα και παραδοτέα.

Ποια δουλειά υποτιμολογείτε

Συγκρίνετε τις προσφερόμενες και τις πραγματικές ώρες σε κάθε ολοκληρωμένο έργο ανά τύπο, τους γύρους που χρησιμοποιήθηκαν ανά έργο, τα έσοδα από έργα έναντι retainers, και τη διαθέσιμη χωρητικότητα των σχεδιαστών για τον επόμενο μήνα.

Φτιάξε πίνακα ελέγχου για το design studio μου που δείχνει τις προσφερόμενες έναντι των πραγματικών ωρών ανά ολοκληρωμένο έργο ομαδοποιημένες ανά τύπο, τους γύρους αναθεώρησης που χρησιμοποιήθηκαν, τα έσοδα χωρισμένα σε έργα και retainers, και τις κρατημένες ώρες ανά σχεδιαστή για τον επόμενο μήνα.

Από σκόρπια σχόλια σε μία πύλη

Ξεκινήστε με το επόμενο νέο έργο αντί να μεταφέρετε παλιά. Πείτε στον πελάτη στην έναρξη ότι όλα τα σχόλια περνούν από την πύλη και ότι οι γύροι καταμετρούνται εκεί. Ανεβάστε τις πρώτες ιδέες, και όταν έρθει ένα σχόλιο με email, περάστε το στην πύλη απέναντι στη σωστή έκδοση. Μετά από ένα έργο, η συνήθεια συνήθως μένει.

Τι να ρυθμίσετε πρώτα

Τα στάδια του έργου σας και πόσους γύρους περιλαμβάνει το καθένα, το τυπικό σας ποσοστό προκαταβολής και σταδίων, και δύο ή τρεις παλιές μελέτες περίπτωσης για την ιστοσελίδα. Τα υπόλοιπα, από τον κατάλογο προμηθευτών έως τον πίνακα χωρητικότητας, μπορούν να ακολουθήσουν όταν τα έργα τρέχουν μέσα από την πύλη.

Στάδια και περιλαμβανόμενοι γύροι
Ποσοστά προκαταβολής και σταδίων
Τρεις μελέτες περίπτωσης

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή για το design studio μου. Οι πελάτες συνδέονται σε πύλη ανά έργο με στάδια από το brief έως το τελικό artwork, σχολιάζουν τις ανεβασμένες εκδόσεις με κάθε γύρο αριθμημένο απέναντι στους περιλαμβανόμενους, και εγκρίνουν κάθε στάδιο. Τα τιμολόγια ακολουθούν τα στάδια με προκαταβολή στην αρχή, και τα τελικά επεξεργάσιμα αρχεία ξεκλειδώνουν μόνο όταν σημειώσω ότι πληρώθηκε το τελευταίο τιμολόγιο.

Ερωτήσεις

Μπορεί η πύλη να κρατά τα τελικά αρχεία μέχρι να πληρωθεί το τιμολόγιο;

Ναι. Ζητήστε να ξεκλειδώνουν οι λήψεις όταν σημειώνετε το τιμολόγιο ως πληρωμένο. Το αυτόματο ξεκλείδωμα από ηλεκτρονική πληρωμή χρειάζεται πάροχο πληρωμών που συνδέετε μόνοι σας, όπως το Stripe.

Μπορούν οι πελάτες να σχολιάζουν απευθείας τα σχέδια;

Οι πελάτες αφήνουν σχόλια σε μια συγκεκριμένη ανεβασμένη έκδοση, με καταγραφή του γύρου. Ζητήστε σχόλια καρφιτσωμένα σε σημεία της εικόνας αν θέλετε σημειώσεις πάνω στο ίδιο το artwork.

Θα αντικαταστήσει το εργαλείο διαχείρισης έργων μου;

Μπορεί, για τη δουλειά που βλέπει ο πελάτης: στάδια, σχόλια, εγκρίσεις και αρχεία. Πολλά studios κρατούν εσωτερικά εργαλεία εργασιών και χρησιμοποιούν την πύλη για ό,τι βλέπει ο πελάτης.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το domain του studio μου;

Ναι, στο Pro, με $25 τον μήνα, μπορείτε να δημοσιεύσετε την πύλη στο δικό σας domain, όπως clients.yourstudio.com. Το δωρεάν πλάνο δημοσιεύει σε διεύθυνση Mythex.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τη διαδικασία του studio στο chat και το Mythex τη φτιάχνει. Την αλλάζετε με τον ίδιο τρόπο, για παράδειγμα «πρόσθεσε ενότητα δικαιωμάτων χρήσης σε κάθε προσφορά».

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English