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डिज़ाइन स्टूडियो के टूल जो रिवीज़न राउंड गिनें: पोर्टल, कोटेशन और इनवॉइसिंग

Mythex की मदद से डिज़ाइन स्टूडियो अपने क्लाइंट वाला हिस्सा बना सकता है: एक पोर्टल जहाँ फ़ीडबैक किसी वर्ज़न से जुड़ता है और हर राउंड गिना जाता है, वैकल्पिक अतिरिक्त वाले कोटेशन, प्रोजेक्ट के चरणों से जुड़े इनवॉइस, और केस स्टडी की वेबसाइट। आप बताएं कि आपका स्टूडियो प्रोजेक्ट कैसे चलाता है, और Mythex उसे डेटाबेस और फ़ाइल स्टोरेज के साथ पब्लिश कर देगा।

फ्री में बनाना शुरू करें

ब्रीफ़ से हैंडओवर के बीच डिज़ाइन स्टूडियो क्या खो देता है

स्टूडियो का काम ब्रीफ़ से शुरू होकर रिसर्च, कॉन्सेप्ट, रिवीज़न और फ़ाइनल आर्टवर्क तक जाता है, और दिक्कत शायद ही कभी डिज़ाइन में होती है। फ़ीडबैक ईमेल से, चैट ऐप से और तीन अलग फ़ाइलों पर टिप्पणियों के रूप में आता है, इसलिए कोई नहीं बता पाता कि प्रोजेक्ट किस राउंड में है। तीन राउंड वाली आइडेंटिटी चुपचाप छह राउंड बन जाती है। आख़िरी इनवॉइस चुकाने से पहले फ़ाइनल फ़ाइलें चली जाती हैं, और स्टूडियो हफ़्तों तक पैसे का पीछा करता है। रिटेनर के घंटे महीना खत्म होने तक चुपचाप बढ़ते रहते हैं। स्टूडियो को प्रोजेक्ट बोर्ड से ज़्यादा सीमाओं की ज़रूरत है: फ़ीडबैक की एक जगह, दिखने वाली राउंड गिनती, चरणवार मंज़ूरी, और भुगतान पर ही फ़ाइलें जारी होना।

  • फ़ीडबैक किसी खास वर्ज़न और राउंड से जुड़ा हो
  • चरण की मंज़ूरी नाम और तारीख़ के साथ दर्ज हो
  • आख़िरी इनवॉइस चुकने तक फ़ाइनल फ़ाइलें रोकी जाएँ
  • कोटेशन में शामिल राउंड और उपयोग के अधिकार लिखे हों
  • रिटेनर के खरीदे घंटे और इस्तेमाल हुए घंटे का हिसाब
  • हर पूरे प्रोजेक्ट के असली घंटों से तुलना कोटेशन की

क्लाइंट पोर्टल जहाँ राउंड गिने जाएँ

हर प्रोजेक्ट की अपनी जगह होती है जहाँ कॉन्सेप्ट वर्ज़न के हिसाब से लगते हैं। क्लाइंट किसी वर्ज़न पर फ़ीडबैक देते हैं, राउंड नंबर दर्ज होता है, और हर चरण पर एक मंज़ूरी बटन होता है जो सहेजता है कि किसने और कब मंज़ूरी दी। आख़िरी इनवॉइस चुकाने की आप चिह्नित करें, तब एडिट हो सकने वाली अंतिम फ़ाइलें डाउनलोड के लिए खुल जाती हैं।

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएं। हर क्लाइंट अपने प्रोजेक्ट देखे; हर प्रोजेक्ट में चरण हों (ब्रीफ़, कॉन्सेप्ट, रिवीज़न, फ़ाइनल आर्टवर्क)। मैं वर्ज़न अपलोड करूँ, क्लाइंट किसी वर्ज़न पर टिप्पणी करें, हर फ़ीडबैक राउंड नंबरों के साथ दिखे और शामिल राउंड की संख्या के मुकाबले गिना जाए, और क्लाइंट हर चरण को मंज़ूर करें। अंतिम इनवॉइस चुकाने पर मेरे चिह्नित करने पर फ़ाइनल फ़ाइलें खुलें।

कोटेशन जिनमें दायरा लिखा हो

हर डिलीवरेबल के लिए लाइन आइटम, जैसे लोगो सूट, गाइडलाइन और स्टेशनरी, साथ में शामिल रिवीज़न राउंड, उपयोग के अधिकार और वैकल्पिक अतिरिक्त जिन्हें क्लाइंट टिक कर सके, जैसे पैकेजिंग के अतिरिक्त वेरिएंट या सोशल किट। स्वीकृत कोटेशन चरणों के साथ प्रोजेक्ट बन जाता है।

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए कोटेशन ऐप बनाएं, जिसमें हर डिलीवरेबल के लाइन आइटम हों, हर चरण के शामिल रिवीज़न राउंड, उपयोग और लाइसेंसिंग की शर्तें, कोटेशन पेज पर क्लाइंट के टिक करने वाले वैकल्पिक अतिरिक्त, और एक स्वीकार बटन जो चरणों और शुल्क के साथ प्रोजेक्ट बनाए।

इनवॉइस जो प्रोजेक्ट के चरणों के साथ चलें

काम शुरू होने से पहले डिपॉज़िट, कॉन्सेप्ट पर चरण का भुगतान, फ़ाइनल आर्टवर्क पर बाकी रकम। अतिरिक्त राउंड तय दर पर बिल होते हैं, रिटेनर हर महीने इस्तेमाल हुए घंटों के साथ इनवॉइस होते हैं, और लाइसेंसिंग शुल्क डिज़ाइन शुल्क से अलग रहते हैं।

डिज़ाइन स्टूडियो के लिए इनवॉइसिंग बनाएं: डिपॉज़िट, कॉन्सेप्ट और फ़ाइनल आर्टवर्क के चरण इनवॉइस जो प्रोजेक्ट शुल्क का प्रतिशत हों, अतिरिक्त रिवीज़न राउंड तय दर पर बिल हों, मासिक रिटेनर इनवॉइस जिनमें इस्तेमाल हुए घंटे दिखें, और लाइसेंसिंग शुल्क अलग लाइनों पर।

CRM जो याद रखे कि हर क्लाइंट को आगे क्या चाहिए

लीड पूछताछ से प्रस्ताव और फिर हस्ताक्षरित होने तक जाते हैं, बजट की सीमा और निर्णय लेने वाले व्यक्ति के साथ। प्रोजेक्ट खत्म होने पर अगली संभावित ज़रूरत दर्ज करें, जैसे रीब्रांड के बाद वेबसाइट या लॉन्च के बाद पैकेजिंग, फ़ॉलो-अप तारीख़ के साथ।

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए CRM बनाएं जिसमें लीड पूछताछ से प्रस्ताव और हस्ताक्षर तक हों, हर लीड का बजट और निर्णय लेने वाला व्यक्ति दर्ज हो, खुले प्रस्तावों पर फ़ॉलो-अप तारीख़ें हों, हर क्लाइंट के पिछले प्रोजेक्ट दिखें, और 'आगे का संभावित प्रोजेक्ट' फ़ील्ड हो जिसमें रिमाइंडर तारीख़ भी हो।

केस स्टडी पर बनी स्टूडियो की वेबसाइट

पाँच प्रोजेक्ट विस्तार से, यानी ब्रीफ़, ठुकराए गए रास्ते और अंतिम सिस्टम, बड़ी और तेज़ लोड होने वाली इमेज के साथ। सेवाएँ परिणामों के रूप में लिखी जाती हैं, और पूछताछ फ़ॉर्म में बजट की सीमा, समयसीमा और डिलीवरेबल पूछे जाते हैं।

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए वेबसाइट बनाएं जिसमें केस स्टडी के पन्ने हों जो ब्रीफ़, प्रक्रिया के स्केच और अंतिम काम दिखाएं, सेवाएँ परिणामों के रूप में (रीब्रांड, पैकेजिंग रेंज, आर्ट डायरेक्शन), एक के बारे में पन्ना, और एक पूछताछ फ़ॉर्म जो बजट की सीमा, समयसीमा और डिलीवरेबल पूछे।

आप किस काम की कम कीमत लगाते हैं

हर पूरे प्रोजेक्ट पर कोटेड और असली घंटों की तुलना प्रकार के हिसाब से, हर प्रोजेक्ट में इस्तेमाल हुए राउंड, प्रोजेक्ट और रिटेनर की आय का अनुपात, और अगले महीने के लिए हर डिज़ाइनर की बुक हुई क्षमता।

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए डैशबोर्ड बनाएं जो प्रोजेक्ट प्रकार के हिसाब से हर पूरे प्रोजेक्ट के कोटेड बनाम असली घंटे, इस्तेमाल हुए रिवीज़न राउंड, प्रोजेक्ट और रिटेनर के बीच आय का बँटवारा, और अगले महीने के लिए हर डिज़ाइनर के बुक घंटे दिखाए।

बिखरे फ़ीडबैक से एक पोर्टल तक

पुराने प्रोजेक्ट स्थानांतरित करने के बजाय अगले नए प्रोजेक्ट से शुरू करें। किकऑफ़ पर क्लाइंट को बताएं कि सारा फ़ीडबैक पोर्टल से जाएगा और राउंड वहीं गिने जाएँगे। पहले कॉन्सेप्ट पोस्ट करें, और जब ईमेल पर टिप्पणी आए तो उसे सही वर्ज़न के सामने पोर्टल में चिपका दें। एक प्रोजेक्ट के बाद यह आदत आम तौर पर बैठ जाती है।

पहले क्या सेट करें

आपके प्रोजेक्ट के चरण और हर चरण में शामिल राउंड की संख्या, आपका मानक डिपॉज़िट और चरणवार प्रतिशत, और वेबसाइट के लिए दो-तीन पिछली केस स्टडी। बाकी सब, सप्लायर डायरेक्टरी से लेकर क्षमता डैशबोर्ड तक, प्रोजेक्ट पोर्टल से चलने लगें तब जोड़ा जा सकता है।

  • चरण और शामिल राउंड
  • डिपॉज़िट और चरणवार प्रतिशत
  • तीन केस स्टडी

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए ऐप बनाएं। क्लाइंट हर प्रोजेक्ट के लिए पोर्टल में लॉगिन करें, जिसमें ब्रीफ़ से फ़ाइनल आर्टवर्क तक चरण हों, अपलोड किए गए वर्ज़न पर टिप्पणी करें और हर फ़ीडबैक राउंड शामिल राउंड के मुकाबले नंबर के साथ गिना जाए, और हर चरण को मंज़ूर करें। इनवॉइस चरणों के साथ चलें जिनमें शुरू में डिपॉज़िट हो, और अंतिम एडिट हो सकने वाली फ़ाइलें तभी खुलें जब मैं आख़िरी इनवॉइस चुकाया हुआ चिह्नित करूँ।

सवाल

क्या पोर्टल अंतिम फ़ाइलें इनवॉइस चुकने तक रोक सकता है?

हाँ। डाउनलोड को इनवॉइस चुकाया गया चिह्नित करने पर खोलने के लिए माँगें। ऑनलाइन भुगतान से अपने-आप खुलना एक पेमेंट प्रोवाइडर से जुड़ा होता है जिसे आप खुद जोड़ें, जैसे Stripe।

क्या क्लाइंट सीधे डिज़ाइन पर टिप्पणी कर सकते हैं?

क्लाइंट अपलोड किए गए किसी खास वर्ज़न पर फ़ीडबैक दे सकते हैं, और राउंड दर्ज होता है। अगर आपको आर्टवर्क पर ही मार्कअप चाहिए, तो इमेज के बिंदुओं पर टिप्पणी लगाने के लिए माँगें।

क्या यह मेरे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की जगह ले लेगा?

क्लाइंट से जुड़े काम के लिए ले सकता है: चरण, फ़ीडबैक, मंज़ूरी और फ़ाइलें। कई स्टूडियो आंतरिक टास्क के लिए अपना टूल रखते हैं और जो क्लाइंट देखता है उसके लिए पोर्टल।

क्या मैं अपने स्टूडियो का डोमेन इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ, Pro पर $25 प्रति माह में आप पोर्टल को अपने डोमेन पर पब्लिश कर सकते हैं, जैसे clients.yourstudio.com। Free प्लान Mythex के पते पर पब्लिश करता है।

क्या मुझे कोड लिखना आना चाहिए?

नहीं। आप चैट में स्टूडियो की प्रक्रिया बताते हैं और Mythex उसे बना देता है। बदलाव भी उसी तरह करते हैं, जैसे 'हर कोटेशन में उपयोग अधिकार वाला सेक्शन जोड़ो'।

AI से बनाने के और तरीके

  • विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
  • हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
  • हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
  • अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
  • ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
  • किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
  • डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
  • Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
  • पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
  • चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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