設計工作室工具：計算修改輪次的客戶入口網站、報價及發票

Mythex 協助設計工作室建立面向客戶的工作環節：入口網站上的回饋會附於指定版本，每一輪均有編號；報價可附加選項；發票則按項目階段開立；另設個案研究網站。描述工作室處理項目的方式，然後以資料庫及檔案儲存功能發布。

設計工作室在簡報與交件之間會流失什麼

設計工作由簡報開始，經過研究、概念設計、修改，直至最終美術稿，問題很少出在設計本身。回饋經由電郵、即時通訊軟件及三個不同檔案上的留言陸續送來，因此沒有人能說清楚項目目前到了哪一輪。原本三輪的品牌設計，不知不覺間變成六輪。最終檔案在尾款未付前已被送出，工作室於是要花數星期追討。顧問時數亦會在月底之前悄悄超支，無人察覺。設計工作室真正需要的軟件，與其說是項目看板，不如說是界線：一個統一處理回饋的地方、清楚可見的輪次計算、階段批核，以及付款後才釋出的檔案。

回饋與指定版本及輪次綁定
階段批核須記錄批核人姓名及日期
尾款未付前，最終檔案不予發放
報價須列明包含的修改輪次及使用權
按已購時數扣減顧問服務時數
按每個完成項目的實際時數與報價作比較

可計算修改輪次的客戶入口網站

每個項目都有獨立空間，概念設計按版本上載。客戶就某一版本留下回饋，系統會記錄輪次編號；每個階段均設有批核按鈕，記錄批核人及時間。當你標示最後一張發票已付款，最終可編輯檔案便會開放下載。

為我的設計工作室建立客戶入口網站。每位客戶可看到自己的項目；每個項目設有階段（簡報、概念設計、修改、最終美術稿）。我上載版本，客戶就版本留言，每一輪回饋均附編號，並與已包含的輪次數目一併顯示；客戶可批核每個階段。我標示最後一張發票已付款後，最終檔案才會開放。

清楚寫明工作範圍的報價

按交付項目列出報價項目，例如標誌系統、品牌指引及文具，並附包含的修改輪次、使用權，以及客戶可勾選的附加選項，例如額外的包裝版本或社交媒體套件。客戶接受報價後，便會成為附階段的項目。

為我的設計工作室建立報價應用程式，按交付項目列出報價項目，各階段附包含的修改輪次，列明使用及授權條款，並在報價頁面上設可勾選的附加選項；另設接受按鈕，接受後會建立附階段及費用的項目。

跟隨項目階段開立的發票

開工前收取按金，概念階段收取分期款項，最終美術稿完成時結清尾款。額外修改輪次按議定費率收費；顧問服務按月開立發票，並列明已用時數；授權費則與設計費分開列出。

為設計工作室建立發票功能：按項目費用的百分比，開立按金、概念階段及最終美術稿階段的發票；額外修改輪次按指定費率收費；顧問服務按月開立發票，並列明已用時數；授權費列為獨立項目。

記住每位客戶下一步需要什麼的客戶系統

潛在客戶由查詢、建議書發展至簽約，並記錄預算範圍及決策人。項目完成後，記錄可能的下一步需要，例如品牌重塑後的網站，或推出產品後的包裝，並設定跟進日期。

為我的設計工作室建立客戶系統，潛在客戶由查詢、建議書至簽約的狀態，每位潛在客戶均有預算範圍及決策人記錄；未完成的建議書設有跟進日期；每位客戶均有過往項目記錄，並設「可能的下一個項目」欄位及提醒日期。

以個案研究為核心的工作室網站

深入介紹五個項目，包括簡報、被否決的方案及最終系統，並使用大型而載入快速的圖片。服務以成果來描述，查詢表格則會詢問預算範圍、時間表及交付項目。

為我的設計工作室建立網站，包括個案研究頁面（展示簡報、設計草圖及最終作品）、以成果描述的服務（品牌重塑、包裝系列、藝術指導）、關於我們頁面，以及查詢表格（詢問預算範圍、時間表及交付項目）。

看出哪些工作報價過低

按項目類別比較每個已完成項目的報價時數與實際時數，並顯示已用修改輪次、項目與顧問服務收入的比例，以及下月各設計師的已排時數。

為我的設計工作室建立儀表板，按項目類別顯示每個已完成項目的報價時數與實際時數、已用修改輪次、項目與顧問服務的收入比例，以及下月各設計師的已排時數。

由零散回饋過渡至統一入口網站

從你的下一個新項目開始，而不是遷移舊項目。在項目開始時告知客戶，所有回饋均須經由入口網站提交，輪次會在那裡被計算。上載第一批概念設計，當收到電郵回饋時，把它貼到入口網站中對應的版本上。使用過一個項目後，這個習慣通常便能養成。

首先需要設定的事項

項目階段及每個階段包含的修改輪次、標準按金及各階段的百分比，以及兩三個用於網站的過往個案研究。其他功能，例如供應商名錄或產能看板，可待項目透過入口網站運作後再逐步加入。

階段及包含的修改輪次
按金及階段百分比
三個個案研究

一個可以用作起點嘅提示

為我的設計工作室建立應用程式。客戶登入後，每個項目都有由簡報至最終美術稿的階段，可就已上載的版本留言，每一輪回饋均附編號並與已包含的輪次對照，並可批核每個階段。發票跟隨各階段開立，開工前收取按金；待我標示最後一張發票已付款，最終可編輯檔案才會開放。

常見問題

入口網站可以在發票付款前保留最終檔案嗎？

可以。請求設定當你標示發票已付款後，下載功能才開放。若要透過網上付款自動開放，則需要你自行連接付款服務供應商，例如 Stripe。

客戶可以直接就設計作出留言嗎？

客戶可以就某個已上載版本留下回饋，系統會記錄輪次。如果你希望直接在美術稿上標註，請求加入可釘在圖片特定位置的留言功能。

它會取代我的項目管理工具嗎？

對於面向客戶的工作，它可以取代：階段、回饋、批核及檔案。許多工作室會保留內部的任務工具，並把入口網站用於所有客戶能看到的部分。

我可以使用工作室自己的網域嗎？

可以。Pro 方案每月 25 美元，可把入口網站發布於你自己的網域，例如 clients.yourstudio.com。免費方案則發布於 Mythex 的網址。

我需要編寫程式碼嗎？

不需要。你以對話描述工作室的流程，Mythex 便會製作。修改時同樣透過對話，例如「在每份報價中加入使用權條款一節」。