Tervezőstúdió eszközök, amelyek számolják a módosítási köröket: portál, árajánlatok és számlázás

A Mythex lehetővé teszi, hogy egy tervezőstúdió felépítse az ügyféloldali munkáját: portált, ahol a visszajelzés egy verzióhoz kapcsolódik és minden kör számozott, árajánlatokat opcionális extrákkal, projektszakaszokhoz kötött számlákat és esettanulmányokból álló weboldalt. Írja le, hogyan működik a stúdió egy projekt, és adatbázissal és fájltárolással publikálja.

Kezdj el ingyen építeni

Amit a tervezőstúdió a briefing és az átadás között elveszít

A stúdiómunka a briefingtől a kutatáson, koncepciókon és módosításokon át a végső anyagokig tart, és a baj ritkán magával a tervezéssel van. A visszajelzés e-mailben, csetalkalmazásban és három különböző fájl kommentjeként érkezik, így senki nem tudja megmondani, melyik körnél tart a projekt. Egy háromkörös arculat csendben hatkörössé válik. A végső fájlok az utolsó számla kifizetése előtt mennek ki, a stúdió pedig hetekig kergeti a pénzt. A retainer-órák fogynak, és ezt senki nem veszi észre, amíg a hónap véget nem ér. A stúdiónak olyan szoftver kell, amely kevésbé a projekttáblákról szól, inkább a határokról: egy hely a visszajelzéseknek, látható körszámlálás, szakaszonkénti jóváhagyás és fájlok, amelyek fizetésre szabadulnak fel.

Visszajelzés egy adott verzióhoz és körhöz kötve
Szakasz-jóváhagyás rögzítve névvel és dátummal
Végső fájlok visszatartva az utolsó számla kifizetéséig
Árajánlatok, amelyek megadják a belefoglalt köröket és felhasználási jogokat
Retainer-órák a megvásárolt órákhoz mérve
Árazás a befejezett projektek tényleges óraszámához mérve

Ügyfélportál, ahol a körök számítanak

Minden projektnek saját terület jár, a koncepciók verziónként feltöltve. Az ügyfelek verzióhoz kötött visszajelzést írnak, a kör számát rögzítjük, és minden szakasznál van egy jóváhagyó gomb, amely tárolja, ki és mikor hagyta jóvá. A végső szerkeszthető fájlok letölthetővé válnak, amint megjelöli az utolsó számlát fizetettként.

Építsen ügyfélportált tervezőstúdiómnak. Minden ügyfél a saját projektjeit látja; minden projektnek vannak szakaszai (briefing, koncepciók, módosítások, végső anyagok). Feltöltöm a verziókat, az ügyfelek kommentelnek egy verzióhoz, minden visszajelzési kör számozott, és a beleszámított körök számához képest látszik, az ügyfelek pedig jóváhagyják az egyes szakaszokat. A végső fájlok akkor nyílnak meg, ha a végső számlát fizetettnek jelölöm.

Árajánlatok, amelyekben le van írva a terjedelem

Tételsorok minden szállítandó elemre, logócsomagra, arculati kézikönyvre, nyomtatott anyagokra, a belefoglalt módosítási körökkel, felhasználási jogokkal és opcionális extrákkal, amelyeket az ügyfél bejelölhet, például extra csomagolási változatok vagy egy közösségi készlet. Az elfogadott ajánlatból projekt lesz szakaszokkal.

Készítsen árajánlat-appot tervezőstúdiómnak tételsorokkal szállítandó elemenként, szakaszonként belefoglalt módosítási körökkel, felhasználási és licencfeltételekkel, opcionális extrákkal, amelyeket az ügyfél bejelölhet az ajánlatoldalon, és elfogadás gombbal, amely projektet hoz létre szakaszokkal és díjakkal.

Számlák, amelyek követik a projekt szakaszait

Előleg a munka kezdetén, szakaszfizetés a koncepcióknál, az egyenleg a végső anyagoknál. A többletkörök az egyeztetett díjon számláznak, a retainerek havonta számláznak a felhasznált órákkal, a licencdíjak pedig külön vannak a tervezési díjtól.

Építsen számlázást tervezőstúdiónak: előleg, koncepció- és végső anyag szakaszszámlák a projektdíj százalékaként, extra módosítási körök egy meghatározott díjon, havi retainer-számlák a felhasznált órákkal, és a licencdíjak külön tételként.

CRM, amely megjegyzi, mire van szükségük az ügyfeleknek

A lehetőségek érdeklődéstől az ajánlaton át az aláírásig jutnak, a költségkeret és a döntéshozó rögzítve. Egy projekt lezárásakor rögzítse a valószínű következő igényt, például weboldalt egy újra-arculat után vagy csomagolást egy termékindítás után, követési dátummal.

Készítsen CRM-et tervezőstúdiómnak: érdeklődéstől az ajánlaton át az aláírásig tartó lehetőségek, költségkeret és döntéshozó lehetőségenként, követési dátumok a nyitott ajánlatokon, a korábbi projektek ügyfelenként, és egy 'valószínű következő projekt' mező emlékeztető dátummal.

Stúdióweboldal esettanulmányokra építve

Öt projekt részletesen bemutatva: a briefing, az elvetett útvonalak és a végső rendszer, nagy, gyorsan betöltődő képekkel. A szolgáltatásokat eredményként írjuk le, az érdeklődő űrlap pedig költségkeretet, határidőt és szállítandókat kér.

Építsen weboldalt tervezőstúdiómnak esettanulmány-oldalakkal, amelyek mutatják a briefinget, a folyamatvázlatokat és a végső munkát, szolgáltatások eredményekként leírva (újra-arculat, csomagolási sorozat, art direction), egy rólunk oldal, és érdeklődő űrlap, amely költségkeretet, időkeretet és szállítandókat kér.

Melyik munkát árazza alul

Hasonlítsa össze az ajánlott és tényleges órákat minden befejezett projektnél típus szerint, a felhasznált módosítási köröket projektenként, a projektek és retainerek bevételét, és a tervezők következő havi lekötött óráit.

Készítsen irányítópultot tervezőstúdiómnak, amely mutatja az ajánlott vs tényleges órákat befejezett projektenként, projekttípus szerint csoportosítva, a felhasznált módosítási köröket, a bevételt projektek és retainerek szerint, és a tervezőnkénti lekötött órákat a következő hónapra.

A szétszórt visszajelzéstől egy portálig

Az új projektjével kezdje, ne a régiek átköltöztetésével. Mondja el az ügyfélnek a kezdő megbeszélésen, hogy minden visszajelzés a portálon megy, és ott számolódnak a körök. Töltse fel az első koncepciókat, és ha e-mailes komment érkezik, illessze be a portálba a megfelelő verzióhoz. Egy projekt után a szokás általában megmarad.

Mit állítson be először

A projektszakaszait és az egyes szakaszokban belefoglalt körök számát, a szokásos előlegét és szakaszszázalékait, valamint két-három korábbi esettanulmányt a weboldalhoz. Minden más, a szállítói könyvtártól a kapacitás-irányítópultig, később követhető, amint a projektek a portálon futnak.

Szakaszok és belefoglalt körök
Előleg és szakaszszázalékok
Három esettanulmány

Kiindulási prompt

Építsen appot tervezőstúdiómnak. Az ügyfelek projektenként belépnek egy portálra, a szakaszok a briefingtől a végső anyagokig tartanak, feltöltött verziókhoz kommentelnek, minden visszajelzési kör számozott a belefoglalt körökhöz képest, és minden szakaszt jóváhagynak. A számlák a szakaszokat követik előleggel az elején, a végső szerkeszthető fájlok pedig csak akkor nyílnak meg, ha az utolsó számlát fizetettnek jelölöm.

Kérdések

Visszatarthatja a portál a végső fájlokat, amíg a számla nincs kifizetve?

Igen. Kérje, hogy a letöltések akkor nyíljanak meg, amikor a számlát fizetettnek jelöli. Az automatikus feloldás online fizetésből fizetésiszolgáltatót igényel, amelyet Ön csatlakoztat, például Stripe-ot.

Kommentelhetnek az ügyfelek közvetlenül a terveken?

Az ügyfelek egy adott feltöltött verzióhoz írhatnak visszajelzést, a kör rögzítésével. Ha a műalkotáson magán szeretne jelöléseket, kérje a képen rögzített pontokhoz kötött kommenteket.

Helyettesíti a projektmenedzsment eszközömet?

Ügyfélkapcsolati munkában igen: szakaszok, visszajelzések, jóváhagyások és fájlok. Sok stúdió belső feladatkezelőt tart, és a portált használja mindenre, amit az ügyfél lát.

Használhatom a stúdióm domainjét?

Igen, a Pro csomagban 25 USD/hó áron a portált saját domainen teheti közzé, például ugyfelek.sajatstudio.hu címen. A Free csomag a Mythex címére publikál.

Kell programoznom?

Nem. Chatben írja le a stúdió folyamatát, a Mythex pedig elkészíti. Ugyanígy módosíthatja, például így: 'adjon felhasználási jogok szakaszt minden ajánlathoz'.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English