Инструменты дизайн-студии, которые считают раунды правок: портал, расчёты и счета

Mythex позволяет дизайн-студии создать клиентскую часть работы: портал, где замечания привязаны к версии, а каждый раунд пронумерован, расчёты с дополнительными опциями, счета, привязанные к этапам проекта, и сайт с кейсами. Опишите, как ваша студия ведёт проект, и опубликуйте его с базой данных и хранилищем файлов.

Начать бесплатно

Что дизайн-студия теряет между брифом и передачей работы

Работа студии идёт от брифа к исследованию, концепциям, правкам и финальным файлам, и проблема редко в самом дизайне. Замечания приходят по почте, в мессенджере и комментариями к трём разным файлам, так что никто не может сказать, на каком раунде проект. Трёхраундовый фирменный стиль незаметно становится шестираундовым. Финальные файлы уходят до оплаты последнего счёта, и студия неделями гоняется за деньгами. Часы по абонементу незаметно уходят, пока не закончится месяц. Студии нужна программа не столько для досок задач, сколько для границ: одно место для замечаний, видимый счётчик раундов, согласование этапов и файлы, которые выдаются после оплаты.

Замечания привязаны к конкретной версии и раунду
Согласование этапа записано с именем и датой
Финальные файлы не выдаются до оплаты последнего счёта
В расчётах указаны включённые раунды и права на использование
Часы по абонементу учитываются против купленных часов
Расчётные и фактические часы сравниваются по каждому проекту

Клиентский портал, где раунды считаются

У каждого проекта есть своё пространство с концепциями по версиям. Клиенты оставляют замечания к версии, номер раунда записывается, а на каждом этапе есть кнопка согласования, которая сохраняет, кто и когда подтвердил. Финальные редактируемые файлы появляются для скачивания, когда вы отметите последний счёт оплаченным.

Создай клиентский портал для моей дизайн-студии. Каждый клиент видит свои проекты; у каждого проекта есть этапы (бриф, концепции, правки, финальный макет). Я загружаю версии, клиенты комментируют версию, каждый раунд замечаний нумеруется и показывается относительно включённого количества, а клиенты согласовывают каждый этап. Финальные файлы открываются, когда я отмечаю последний счёт оплаченным.

Расчёты с описанным объёмом работ

Позиции по каждому результату, например пакет логотипа, гайдлайны и фирменная бумага, с включёнными раундами правок, правами на использование и дополнительными опциями, которые клиент может отметить, вроде вариантов упаковки или набора для соцсетей. Принятый расчёт становится проектом с этапами.

Создай приложение для расчётов моей дизайн-студии с позициями по каждому результату, включёнными раундами правок по этапам, условиями использования и лицензирования, дополнительными опциями, которые клиент отмечает на странице расчёта, и кнопкой принятия, которая создаёт проект с этапами и гонорарами.

Счета, которые следуют этапам проекта

Задаток до начала работы, оплата этапа на концепциях, остаток на финальном макете. Дополнительные раунды оплачиваются по согласованной ставке, абонементы выставляются ежемесячно с учётом использованных часов, а плата за лицензии отделена от гонорара за дизайн.

Создай выставление счетов для дизайн-студии: задаток, счета за этап концепций и финальный макет как проценты от гонорара за проект, дополнительные раунды правок по установленной ставке, ежемесячные счета по абонементу с указанием использованных часов и плата за лицензии отдельными строками.

CRM, которая помнит, что клиенту понадобится дальше

Лиды переходят от обращения к предложению и подписанию, с записью бюджета и лица, принимающего решение. Когда проект завершён, фиксируйте вероятную следующую потребность, например сайт после ребрендинга или упаковку после запуска, с датой напоминания.

Сделай CRM для моей дизайн-студии: лиды от обращения через предложение до подписания, бюджет и лицо, принимающее решение, для каждого лида, даты напоминаний по открытым предложениям, прошлые проекты каждого клиента и поле «вероятный следующий проект» с датой напоминания.

Сайт студии, построенный на кейсах

Пять проектов, рассказанных подробно: бриф, отвергнутые варианты и финальная система, с большими изображениями, которые быстро загружаются. Услуги описаны как результаты, а форма обращения спрашивает бюджет, сроки и результаты.

Сделай сайт для моей дизайн-студии со страницами кейсов, где показаны бриф, эскизы процесса и финальная работа, услуги, описанные как результаты (ребрендинг, линейка упаковки, арт-дирекция), страница «О студии» и форма обращения с вопросами о бюджете, сроках и результатах.

Какую работу вы недооцениваете

Сравнивайте расчётные и фактические часы по каждому завершённому проекту по типам, количество использованных раундов, выручку по проектам против абонементов и загрузку дизайнеров на следующий месяц.

Сделай дашборд для моей дизайн-студии: расчётные и фактические часы по каждому завершённому проекту, сгруппированные по типу проекта, использованные раунды правок, выручка с разбивкой на проекты и абонементы и забронированные часы по каждому дизайнеру на следующий месяц.

От разрозненных замечаний к одному порталу

Начните с нового проекта, а не с переноса старых. На старте скажите клиенту, что все замечания идут через портал и раунды там считаются. Выложите первые концепции, а когда замечание приходит по почте, вставляйте его в портал к нужной версии. После одного проекта привычка обычно закрепляется.

Что настроить в первую очередь

Этапы проекта и количество раундов, которое включает каждый, ваш стандартный задаток и проценты по этапам, а также два-три прошлых кейса для сайта. Всё остальное, от каталога поставщиков до дашборда загрузки, можно добавить, когда проекты пойдут через портал.

Этапы и включённые раунды
Задаток и проценты по этапам
Три кейса

Промпт для старта

Создай приложение для моей дизайн-студии. Клиенты входят в портал каждого проекта с этапами от брифа до финального макета, комментируют загруженные версии, где каждый раунд замечаний пронумерован относительно включённых раундов, и согласовывают каждый этап. Счета идут по этапам: задаток вперёд, а финальные редактируемые файлы открываются, только когда я отмечаю последний счёт оплаченным.

Вопросы

Может ли портал не выдавать финальные файлы до оплаты счёта?

Да. Попросите, чтобы скачивание открывалось, когда вы отмечаете счёт оплаченным. Автоматическое открытие после онлайн-оплаты требует платёжного провайдера, которого вы подключаете сами, например Stripe.

Могут ли клиенты оставлять замечания прямо на дизайнах?

Клиенты оставляют замечания к конкретной загруженной версии, и раунд записывается. Если нужна разметка прямо на макете, попросите закреплять комментарии к точкам на изображении.

Заменит ли это мой инструмент управления проектами?

Может, для работы с клиентом: этапы, замечания, согласования и файлы. Многие студии оставляют внутренние инструменты задач, а портал используют для всего, что видит клиент.

Могу ли я использовать домен студии?

Да, на Pro за $25 в месяц портал публикуется на вашем домене, например clients.yourstudio.com. Тариф Free публикует на адрес Mythex.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете процесс студии в чате, и Mythex его строит. Меняете так же, например: «добавь раздел с правами использования в каждый расчёт».

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English