能計算修改次數的設計工作室工具：入口網站、報價與發票

Mythex 讓設計工作室打造與客戶互動的那一側：回饋會附在特定版本上且每一回合都有編號的入口網站、可選加購項目的報價、綁定專案階段的發票，以及案例研究網站。描述工作室執行專案的方式，就能搭配資料庫與檔案儲存空間發佈上線。

設計工作室在簡報與交件之間流失的東西

設計工作室的工作流程從簡報、研究、概念、修改到最終美術稿，真正的問題很少出在設計本身。回饋會透過 Email、通訊軟體，以及三個不同檔案上的註解陸續送來，因此沒人說得清專案現在進行到哪一回合。原本三回合的品牌識別，會在不知不覺中變成六回合。最終檔案在最後一張發票付款前就被寄出，工作室得花數週追款。顧問時數在月底結算前，也常在無人察覺的情況下超支。設計工作室需要的軟體，與其說是專案看板，不如說是界線：一個集中處理回饋的地方、清楚可見的回合數、階段確認，以及付款後才釋出的檔案。

回饋綁定到特定版本與回合
階段確認需記錄姓名與日期
最後一張發票付款前不釋出最終檔案
報價需註明包含的修改回合與使用權
顧問時數需與已購買的時數對照
依每個完成專案的實際時數進行比對

計算修改回合的客戶入口網站

每個專案都有自己的空間，概念稿依版本張貼。客戶針對某個版本留下回饋，系統會記錄回合編號，每個階段都有一個確認按鈕，會儲存確認人與時間。當你將最後一張發票標示為已付款後，最終可編輯檔案才會開放下載。

幫我的設計工作室建立客戶入口網站。每位客戶可查看自己的專案；每個專案有各個階段（簡報、概念、修改、最終美術稿）。我上傳版本，客戶可對某個版本留言，每一回合的回饋都有編號，並顯示與已包含回合數的對照，客戶可逐階段確認。當我將最後一張發票標示為已付款時，最終檔案才會解鎖。

寫清楚工作範圍的報價

每項交付物（例如標誌系統、品牌規範、文具）都有各自的報價項目，並附上包含的修改回合、使用權，以及客戶可勾選的加購項目，例如額外的包裝版本或社群素材組。客戶接受報價後，就會變成附有各階段的專案。

幫我的設計工作室建立報價 App，每項交付物各有報價項目，每個階段包含的修改回合，使用與授權條款，報價頁面上客戶可勾選的加購項目，以及「接受」按鈕，按下後會建立附階段與費用的專案。

依專案階段開立的發票

開工前先收取訂金，概念階段收取階段款，最終美術稿時收清尾款。額外的修改回合依約定費率計費，顧問合約則依已使用時數按月開立發票，授權費用則與設計費分開列示。

幫設計工作室建立發票功能：依專案費用的百分比開立訂金、概念與最終美術稿階段發票；額外修改回合依固定費率計費；顧問合約每月開立發票並列出已使用時數；授權費用以獨立明細列出。

記得每位客戶下一步需求的 CRM

潛在客戶從詢問、提案到簽約，都會記錄預算範圍與決策者。專案完成後，記錄可能的下一步需求，例如品牌重塑後的網站，或新品上市後的包裝設計，並設定追蹤日期。

幫我的設計工作室建立 CRM，潛在客戶從詢問、提案到簽約的階段追蹤，每位潛在客戶記錄預算範圍與決策者，未結案的提案設定追蹤日期，每位客戶的過往專案，以及一個「可能的下一個專案」欄位並附提醒日期。

以案例研究為主體的工作室網站

深入介紹五個專案，包括簡報、被淘汰的方向與最終的設計系統，並使用大型且載入快速的圖片。服務以成果來描述，詢問表單則會請客戶填寫預算範圍、時程與交付項目。

幫我的設計工作室製作網站，包含案例研究頁面（展示簡報、流程草圖與最終作品）、以成果描述的服務（品牌重塑、包裝系列、藝術指導）、關於我們頁面，以及詢問表單，請客戶填寫預算範圍、時程與交付項目。

哪些工作你報價太低

依專案類型比較每個完成專案的報價時數與實際時數、每個專案使用的修改回合數、專案收入與顧問合約收入的比例，以及下個月每位設計師的已排定時數。

幫我的設計工作室製作儀表板，依專案類型顯示每個完成專案的報價時數與實際時數、已使用的修改回合數、專案與顧問合約的收入比例，以及下個月每位設計師的已排定時數。

從分散的回饋到單一入口網站

從你的下一個新專案開始，而不是搬遷舊專案。在開案時告訴客戶，所有回饋都要透過入口網站提交，回合也在那裡計算。張貼第一批概念稿，當 Email 回饋進來時，把它貼到入口網站中對應的版本下。執行過一個專案後，這個習慣通常就會養成。

先設定什麼

你的專案階段與每個階段包含的回合數、標準訂金與各階段的百分比，以及兩到三個可用於網站的過往案例研究。其餘的功能，從供應商名錄到產能儀表板，都可以在專案開始透過入口網站運作後再加入。

階段與包含的回合數
訂金與各階段百分比
三個案例研究

可以開始使用的提示詞

幫我的設計工作室建立 App。客戶登入後，每個專案都有一個入口網站，階段從簡報到最終美術稿，可對上傳的版本留言，每一回合的回饋都依包含的回合數編號，並逐階段確認。發票依階段開立，開工前先收取訂金，只有在我將最後一張發票標示為已付款後，最終可編輯檔案才會解鎖。

常見問題

入口網站可以在發票付款前保留最終檔案嗎？

可以。請要求在你將發票標示為已付款時才解鎖下載。若要透過線上付款自動解鎖，需要你自行連接的付款服務商，例如 Stripe。

客戶可以直接在設計稿上留言嗎？

客戶可以針對特定的已上傳版本留下回饋，並記錄回合編號。若你希望直接在美術稿上標註，可以要求將留言釘在圖片的特定位置上。

它會取代我的專案管理工具嗎？

針對面向客戶的工作，可以取代：階段、回饋、確認與檔案。許多工作室會保留內部的任務工具，只在入口網站中處理客戶看得到的部分。

我可以使用工作室自己的網域嗎？

可以，Pro 方案每月 25 美元，可將入口網站發佈在你自己的網域上，例如 clients.yourstudio.com。Free 方案則會發佈到 Mythex 的網址。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你用對話描述工作室的流程，Mythex 就會幫你建置。修改也是同樣的方式，例如「在每份報價中加入使用權條款」。