Verktyg för designstudio som räknar revisionsrundor: portal, offerter och fakturering

Mythex låter en designstudio bygga kundsidan av sitt arbete: en portal där feedback kopplas till en version och varje runda är numrerad, offerter med valfria tillägg, fakturor kopplade till projektets steg och en webbplats med case studies. Beskriv hur din studio arbetar med ett projekt och publicera det med databas och fillagring.

Börja bygga gratis

Vad en designstudio tappar mellan brief och leverans

Studioarbete går från brief till research, koncept, revideringar och slutgiltigt konstverk, och problemet är sällan designen. Feedback kommer via e-post, i en chattapp och som kommentarer i tre olika filer, så ingen kan säga vilken runda projektet är på. En identitet med tre rundor blir tyst sex. Slutfiler skickas innan sista fakturan är betald, och studion lägger veckor på att jaga pengarna. Retainertimmar glider iväg utan att någon märker det förrän månaden är slut. Programvaran en studio behöver handlar mindre om projekttavlor och mer om gränser: en plats för feedback, en synlig rundräkning, godkännanden per steg och filer som släpps när betalningen är gjord.

Feedback kopplad till en specifik version och runda
Godkännande av steg registrerat med namn och datum
Slutfiler hålls kvar tills sista fakturan är betald
Offerter som anger ingående rundor och användningsrätter
Retainertimmar räknas mot köpta timmar
Offerter jämförs med faktiska timmar per färdigt projekt

En kundportal där rundorna räknas

Varje projekt har sitt eget utrymme med koncept publicerade per version. Kunder lämnar feedback på en version, rundans nummer registreras, och varje steg får en godkännandeknapp som lagrar vem som godkände och när. Slutliga redigerbara filer visas för nedladdning när du markerar sista fakturan som betald.

Bygg en kundportal för min designstudio. Varje kund ser sina projekt; varje projekt har steg (brief, koncept, revideringar, slutgiltigt konstverk). Jag laddar upp versioner, kunder kommenterar en version, varje feedbackrunda är numrerad och visas mot antalet ingående rundor, och kunder godkänner varje steg. Slutfiler låses upp när jag markerar sista fakturan som betald.

Offerter med omfattningen nedskriven

Rader per leverans, logotypsvit, riktlinjer, brevpapper, med ingående revisionsrundor, användningsrätter och valfria tillägg som kunden kan kryssa i, till exempel extra förpackningsvarianter eller ett kit för sociala medier. En godkänd offert blir ett projekt med sina steg.

Skapa en offertapp för min designstudio med rader per leverans, ingående revisionsrundor per steg, användnings- och licensvillkor, valfria tillägg som kunden kan kryssa i på offertsidan, och en godkännandeknapp som skapar ett projekt med steg och arvoden.

Fakturor som följer projektets steg

En handpenning före arbetets start, en stegbetalning vid koncepten och resten vid slutgiltigt konstverk. Extra rundor faktureras till överenskommen timtaxa, retainers faktureras månadsvis med använda timmar, och licensavgifter ligger skilt från designarvodet.

Bygg fakturering för en designstudio: handpenning, stegfakturor för koncept och slutgiltigt konstverk som procent av projektarvodet, extra revisionsrundor debiterade till en fastställd taxa, månatliga retainerfakturor som visar använda timmar, och licensavgifter som separata rader.

Ett CRM som minns vad varje kund behöver härnäst

Leads går från förfrågan till förslag till signerat, med budgetintervall och beslutsfattare registrerade. När ett projekt är klart loggar du det sannolika nästa behovet, en webbplats efter en omprofilering eller förpackningar efter en lansering, med ett uppföljningsdatum.

Gör ett CRM för min designstudio med leads från förfrågan via förslag till signerat, budgetintervall och beslutsfattare per lead, uppföljningsdatum på öppna förslag, tidigare projekt per kund och ett fält för 'sannolikt nästa projekt' med ett påminnelsedatum.

En studiowebbplats byggd på case studies

Fem projekt berättade på djupet: briefen, förkastade spår och det slutliga systemet, med stora bilder som laddas snabbt. Tjänster beskrivs som resultat, och kontaktformuläret frågar efter budgetintervall, tidplan och leveranser.

Bygg en webbplats för min designstudio med case study-sidor som visar briefen, processkisser och slutligt arbete, tjänster beskrivna som resultat (omprofilering, förpackningsserie, art direction), en om-sida och ett kontaktformulär som frågar efter budgetintervall, tidplan och leveranser.

Vilket arbete du underprissätter

Jämför offererade och faktiska timmar i varje färdigt projekt per typ, använda revisionsrundor per projekt, projektintäkter mot retainerintäkter, och bokade timmar per designer för nästa månad.

Gör en instrumentpanel för min designstudio som visar offererade mot faktiska timmar per färdigt projekt grupperat efter projekttyp, använda revisionsrundor, intäkter fördelade mellan projekt och retainers, och bokade timmar per designer för nästa månad.

Från spridd feedback till en portal

Börja med ditt nästa nya projekt i stället för att flytta över gamla. Berätta för kunden vid uppstarten att all feedback går genom portalen och att rundorna räknas där. Publicera de första koncepten, och när en kommentar kommer via e-post klistrar du in den i portalen mot rätt version. Efter ett projekt sitter vanan oftast kvar.

Vad du ska ställa in först

Dina projektsteg och antalet rundor som ingår i varje steg, din standardhandpenning och stegprocenten, samt två eller tre tidigare case studies till webbplatsen. Allt annat, från leverantörsregistret till kapacitetsinstrumentpanelen, kan komma efter att projekten går genom portalen.

Steg och ingående rundor
Handpenning och stegprocent
Tre case studies

En prompt att utgå från

Bygg en app för min designstudio. Kunder loggar in i en portal per projekt med steg från brief till slutgiltigt konstverk, kommenterar uppladdade versioner med varje feedbackrunda numrerad mot ingående rundor, och godkänner varje steg. Fakturor följer stegen med en handpenning i början, och slutliga redigerbara filer låses upp först när jag markerar sista fakturan som betald.

Frågor

Kan portalen hålla kvar slutfiler tills fakturan är betald?

Ja. Be om att nedladdningar låses upp när du markerar fakturan som betald. Att låsa upp automatiskt från en onlinebetalning kräver en betalningsleverantör som du själv kopplar, till exempel Stripe.

Kan kunder kommentera designerna direkt?

Kunder kan lämna feedback på en specifik uppladdad version, med rundan registrerad. Be om kommentarer fästa vid punkter i en bild om du vill ha markeringar på själva konstverket.

Ersätter det mitt projekthanteringsverktyg?

Det kan göra det för kundvänt arbete: steg, feedback, godkännanden och filer. Många studios behåller interna uppgiftsverktyg och använder portalen för allt kunden ser.

Kan jag använda min studios domän?

Ja, på Pro för $25 i månaden kan du publicera portalen på din egen domän, till exempel kunder.dinstudio.se. Gratisplanen publicerar till en Mythex-adress.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver studions arbetssätt i chatten och Mythex bygger det. Du ändrar det på samma sätt, till exempel med 'lägg till ett avsnitt om användningsrätter i varje offert'.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English