Orodja za dizajnerski studio, ki štejejo runde popravkov: portal, ponudbe in fakturiranje

Mythex studiu omogoča, da zgradi klientsko stran svojega dela: portal, kjer je povratna informacija pripeta na različico in je vsak krog oštevilčen, ponudbe z neobveznimi dodatki, fakture, vezane na faze projekta, ter spletno stran s študijami primerov. Opišite, kako vaš studio vodi projekt, in ga objavite z bazo podatkov in shrambo datotek.

Začnite graditi brezplačno

Kaj studio izgubi med naročilom in predajo

Delo v studiu teče od naročila do raziskave, konceptov, popravkov in končne grafike, težava pa redko leži v samem oblikovanju. Povratne informacije prihajajo po e-pošti, v klepetalni aplikaciji in kot komentarji na treh različnih datotekah, zato nihče ne ve, v katerem krogu je projekt. Tri kroge popravkov identitete se neopazno spremenijo v šest. Končne datoteke se pošljejo, preden je plačana zadnja faktura, studio pa nato tedne lovi denar. Urni fond za retainer se neopazno izčrpa, dokler mesec ni mimo. Programska oprema, ki jo studio potrebuje, ni toliko o projektnih tablah kot o mejah: eno mesto za povratne informacije, viden štetje krogov, potrditve faz in datoteke, ki se sprostijo ob plačilu.

Povratne informacije vezane na določeno različico in krog
Potrditev faze zabeležena z imenom in datumom
Končne datoteke zadržane, dokler ni plačana zadnja faktura
Ponudbe, ki navajajo vključene kroge in pravice do uporabe
Ure retainerja, porabljene glede na kupljene ure
Ponudba glede na dejanske ure za vsak zaključen projekt

Klientski portal, kjer se krogi štejejo

Vsak projekt ima svoj prostor s koncepti, objavljenimi po različicah. Stranke pustijo povratne informacije k določeni različici, zabeleži se številka kroga, vsaka faza pa ima gumb za odobritev, ki shrani, kdo je potrdil in kdaj. Končne datoteke za urejanje se pojavijo za prenos, ko označite zadnjo fakturo kot plačano.

Zgradi klientski portal za moj dizajnerski studio. Vsak klient vidi svoje projekte; vsak projekt ima faze (naročilo, koncepti, popravki, končna grafika). Nalagam različice, stranke komentirajo različico, vsak krog povratnih informacij je oštevilčen in prikazan glede na vključeno število, stranke pa odobrijo vsako fazo. Končne datoteke se odklenejo, ko označim končno fakturo kot plačano.

Ponudbe z zapisanim obsegom dela

Postavke po dostavljenem izdelku, na primer logotipski komplet, smernice, papirnata galanterija, z vključenimi krogi popravkov, pravicami do uporabe in neobveznimi dodatki, ki jih stranka lahko označi, na primer dodatne različice embalaže ali komplet za družbena omrežja. Sprejeta ponudba postane projekt s svojimi fazami.

Ustvari aplikacijo za ponudbe za moj dizajnerski studio z vrsticami za vsak izdelek, vključenimi krogi popravkov na fazo, pogoji uporabe in licenciranja, neobveznimi dodatki, ki jih stranka lahko označi na strani ponudbe, ter gumbom za sprejetje, ki ustvari projekt s fazami in honorarji.

Fakture, ki sledijo fazam projekta

Polog pred začetkom dela, plačilo za fazo konceptov, preostanek ob končni grafiki. Dodatni krogi se zaračunajo po dogovorjeni stopnji, retainerji se izstavljajo mesečno z navedbo porabljenih ur, licenčnine pa so ločene od honorarjev za oblikovanje.

Zgradi fakturiranje za dizajnerski studio: polog, fakture za fazo konceptov in končne grafike kot odstotke honorarja projekta, dodatni krogi popravkov zaračunani po določeni stopnji, mesečne fakture retainerja s prikazanimi porabljenimi urami ter licenčnine kot ločene vrstice.

CRM, ki si zapomni, kaj vsak klient potrebuje naslednjič

Potencialne stranke gredo od povpraševanja do ponudbe do podpisa, beležita pa se razpon proračuna in odločevalec. Ko projekt zaključi, zabeležite verjetno naslednjo potrebo, spletno stran po prenovi blagovne znamke ali embalažo po lansiranju, z datumom nadaljnjega stika.

Naredi CRM za moj dizajnerski studio s potencialnimi strankami od povpraševanja prek ponudbe do podpisa, razponom proračuna in odločevalcem za vsako stranko, datumi nadaljnjih stikov pri odprtih ponudbah, pretekli projekti po stranki in poljem »verjeten naslednji projekt« z datumom opomina.

Spletna stran studia, zgrajena na študijah primerov

Pet projektov, predstavljenih v podrobnosti: naročilo, zavrnjene poti in končni sistem, z velikimi hitro naloženimi slikami. Storitve so opisane kot rezultati, obrazec za povpraševanje pa sprašuje po razponu proračuna, časovnici in dostavljenih izdelkih.

Zgradi spletno stran za moj dizajnerski studio s stranmi študij primerov, ki prikazujejo naročilo, skice postopka in končno delo, storitvami, opisanimi kot rezultati (prenova blagovne znamke, linija embalaže, umetniško vodstvo), stranjo o nas in obrazcem za povpraševanje, ki sprašuje po razponu proračuna, časovnici in dostavljenih izdelkih.

Katero delo podcenjujete

Primerjajte ponujene in dejanske ure pri vsakem zaključenem projektu po vrsti, uporabljene kroge popravkov na projekt, prihodek projektov v primerjavi z retainerji ter zmogljivost oblikovalcev za naslednji mesec.

Naredi nadzorno ploščo za moj dizajnerski studio, ki prikazuje ponujene in dejanske ure pri vsakem zaključenem projektu, razvrščene po vrsti projekta, uporabljene kroge popravkov, prihodek razdeljen med projekte in retainerje ter rezervirane ure po oblikovalcu za naslednji mesec.

Od razpršenih povratnih informacij do enega portala

Začnite z naslednjim novim projektom, namesto da bi selili stare. Ob začetku povejte stranki, da gre vsa povratna informacija prek portala in da se krogi tam štejejo. Objavite prve koncepte, ko pride komentar po e-pošti, ga prilepite v portal k pravi različici. Po enem projektu navada ponavadi obstane.

Kaj nastaviti najprej

Faze vašega projekta in število krogov, ki jih vsaka vključuje, vaš običajni polog in odstotki za faze ter dve ali tri pretekle študije primerov za spletno stran. Vse ostalo, od imenika dobaviteljev do nadzorne plošče zmogljivosti, lahko sledi, ko projekti tečejo prek portala.

Faze in vključeni krogi
Polog in odstotki za faze
Tri študije primerov

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moj dizajnerski studio. Stranke se prijavijo v portal za vsak projekt s fazami od naročila do končne grafike, komentirajo naložene različice z oštevilčenim vsakim krogom povratnih informacij glede na vključene kroge in odobrijo vsako fazo. Fakture sledijo fazam, s pologom vnaprej, končne datoteke za urejanje pa se odklenejo šele, ko označim zadnjo fakturo kot plačano.

Vprašanja

Ali lahko portal zadrži končne datoteke, dokler faktura ni plačana?

Da. Zahtevajte, da se prenosi odklenejo, ko označite fakturo kot plačano. Samodejno odklepanje ob spletnem plačilu zahteva ponudnika plačil, ki ga povežete sami, na primer Stripe.

Ali lahko stranke komentirajo dizajne neposredno?

Stranke lahko pustijo povratne informacije k določeni naloženi različici, krog pa se zabeleži. Če želite oznake na samem grafičnem gradivu, zahtevajte komentarje, pripete na točke na sliki.

Ali bo nadomestil moje orodje za vodenje projektov?

Lahko, za delo, ki je vidno strankam: faze, povratne informacije, odobritve in datoteke. Mnogi studii ohranijo interna orodja za naloge, portal pa uporabljajo za vse, kar vidi stranka.

Ali lahko uporabljam domeno svojega studia?

Da, na paketu Pro za $25 na mesec lahko portal objavite na lastni domeni, na primer clients.vasstudio.com. Brezplačni paket objavi na naslovu Mythex.

Ali moram programirati?

Ne. Postopek studia opišete v klepetu, Mythex pa ga zgradi. Spreminjate ga na enak način, na primer z ukazom »dodaj razdelek o pravicah do uporabe v vsako ponudbo«.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English