Outils pour studio de design qui comptent les tours de révision : espace client, devis et facturation

Mythex permet à un studio de design de construire la partie client de son travail : un espace où chaque retour est rattaché à une version et chaque tour est numéroté, des devis avec options, des factures liées aux étapes du projet, et un site d'études de cas. Décrivez comment votre studio mène un projet et publiez-le avec une base de données et un stockage de fichiers.

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Ce qu'un studio de design perd entre le brief et la livraison

Le travail d'un studio va du brief à la recherche, puis aux pistes, aux révisions et aux visuels finaux, et le problème vient rarement du design lui-même. Les retours arrivent par e-mail, dans une messagerie et sous forme de commentaires sur trois fichiers différents, si bien que personne ne sait à quel tour en est le projet. Une identité prévue en trois tours passe discrètement à six. Les fichiers finaux partent avant que la dernière facture soit payée, et le studio passe des semaines à relancer. Les heures de forfait dérivent sans que personne ne s'en aperçoive avant la fin du mois. Le logiciel dont a besoin un studio concerne moins les tableaux de projets que les limites : un lieu unique pour les retours, un décompte visible des tours, des validations par étape et des fichiers livrés au paiement.

Retours rattachés à une version et un tour précis
Validation d'étape enregistrée avec le nom et la date
Fichiers finaux retenus jusqu'au règlement de la dernière facture
Devis indiquant les tours inclus et les droits d'usage
Heures de forfait consommées face aux heures achetées
Devis comparé aux heures réelles par projet terminé

Un espace client où les tours sont comptés

Chaque projet dispose de son propre espace, où les pistes sont publiées par version. Les clients laissent leurs retours sur une version, le numéro du tour est enregistré, et chaque étape propose un bouton de validation qui garde en mémoire qui a validé et quand. Les fichiers finaux modifiables apparaissent au téléchargement dès que vous marquez la dernière facture comme payée.

Créez un espace client pour mon studio de design. Chaque client voit ses projets ; chaque projet a des étapes (brief, pistes, révisions, visuels finaux). Je téléverse les versions, les clients commentent une version, chaque tour de retours est numéroté et affiché par rapport au nombre inclus, et les clients valident chaque étape. Les fichiers finaux se débloquent quand je marque la facture finale comme payée.

Des devis qui précisent le périmètre

Lignes par livrable : suite de logo, charte graphique, papeterie, avec les tours de révision inclus, les droits d'usage et des options facultatives que le client peut cocher, comme des variantes d'emballage ou un kit pour les réseaux sociaux. Un devis accepté devient un projet avec ses étapes.

Créez une application de devis pour mon studio de design avec des lignes par livrable, les tours de révision inclus par étape, les conditions d'usage et de licence, des options facultatives que le client peut cocher sur la page du devis, et un bouton d'acceptation qui crée un projet avec ses étapes et ses honoraires.

Des factures qui suivent les étapes du projet

Un acompte avant le début du travail, un paiement d'étape à la remise des pistes, le solde à la livraison des visuels finaux. Les tours supplémentaires se facturent au tarif convenu, les forfaits se facturent chaque mois avec les heures consommées, et les droits de licence restent séparés des honoraires de conception.

Construisez la facturation d'un studio de design : un acompte, des factures d'étape pour les pistes et les visuels finaux en pourcentage des honoraires du projet, les tours de révision supplémentaires facturés à un tarif fixe, des factures mensuelles de forfait indiquant les heures consommées, et les droits de licence en lignes séparées.

Un CRM qui retient ce dont chaque client aura besoin ensuite

Les prospects passent de la demande au devis puis à la signature, avec la fourchette budgétaire et le décideur notés. À la fin d'un projet, notez le besoin probable suivant, un site après une refonte ou un packaging après un lancement, avec une date de relance.

Créez un CRM pour mon studio de design avec des prospects qui passent de la demande au devis puis à la signature, la fourchette budgétaire et le décideur par prospect, des dates de relance pour les devis en cours, les projets passés par client, et un champ « prochain projet probable » avec une date de rappel.

Un site de studio construit sur des études de cas

Cinq projets présentés en profondeur : le brief, les pistes écartées et le système final, avec de grandes images à chargement rapide. Les services sont décrits par leurs résultats, et le formulaire de contact demande la fourchette budgétaire, les délais et les livrables.

Créez un site pour mon studio de design avec des pages d'études de cas présentant le brief, les croquis de démarche et le travail final, des services décrits par leurs résultats (refonte, gamme de packaging, direction artistique), une page à propos et un formulaire de demande qui demande la fourchette budgétaire, les délais et les livrables.

Les travaux que vous sous-évaluez

Comparez les heures devisées et les heures réelles de chaque projet terminé par type, le nombre de tours de révision utilisés par projet, le chiffre d'affaires réparti entre projets et forfaits, et les heures réservées par graphiste pour le mois suivant.

Créez un tableau de bord pour mon studio de design qui affiche les heures devisées face aux heures réelles de chaque projet terminé, regroupées par type de projet, les tours de révision utilisés, le chiffre d'affaires réparti entre projets et forfaits, et les heures réservées par graphiste pour le mois prochain.

Des retours dispersés à un seul espace

Commencez par votre prochain nouveau projet plutôt que par la migration des anciens. Dites au client, dès le lancement, que tous les retours passent par l'espace client et que les tours y sont comptés. Publiez les premières pistes, et quand un commentaire arrive par e-mail, collez-le dans l'espace sur la bonne version. Après un projet, l'habitude s'installe en général.

Ce qu'il faut configurer en premier

Les étapes de vos projets et le nombre de tours inclus à chacune, vos pourcentages habituels d'acompte et d'étapes, et deux ou trois études de cas pour le site. Le reste, de l'annuaire des fournisseurs au tableau de capacité, peut venir ensuite, une fois que les projets passent par l'espace client.

Étapes et tours inclus
Pourcentages d'acompte et d'étapes
Trois études de cas

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon studio de design. Les clients se connectent à un espace par projet avec des étapes allant du brief aux visuels finaux, commentent les versions téléversées avec chaque tour de retours numéroté par rapport aux tours inclus, et valident chaque étape. Les factures suivent les étapes avec un acompte à la commande, et les fichiers finaux modifiables ne se débloquent que lorsque je marque la dernière facture comme payée.

Questions

L'espace peut-il retenir les fichiers finaux jusqu'au paiement de la facture ?

Oui. Demandez que les téléchargements se débloquent lorsque vous marquez la facture comme payée. Le déblocage automatique après un paiement en ligne nécessite un prestataire de paiement que vous connectez vous-même, comme Stripe.

Les clients peuvent-ils commenter directement les visuels ?

Les clients peuvent laisser des retours sur une version précise téléversée, avec le tour enregistré. Demandez des commentaires épinglés à des points de l'image si vous voulez des annotations sur le visuel lui-même.

Cela remplacera-t-il mon outil de gestion de projet ?

Pour le travail destiné aux clients, oui : étapes, retours, validations et fichiers. Beaucoup de studios gardent leurs outils de tâches internes et utilisent l'espace pour tout ce que voit le client.

Puis-je utiliser le domaine de mon studio ?

Oui, avec Pro à $25/mois, vous pouvez publier l'espace sur votre propre domaine, par exemple clients.votre-studio.com. Le plan Free publie sur une adresse Mythex.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre studio dans le chat et Mythex le construit. Vous le modifiez de la même façon, par exemple en demandant « ajoute une section sur les droits d'usage à chaque devis ».

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