Dizaina studijas rīki, kas skaita pārskatīšanas kārtas: portāls, piedāvājumi un rēķini

Mythex ļauj dizaina studijai izveidot klienta pusi savam darbam: portālu, kur atsauksmes ir piesaistītas versijai un katra kārta ir numurēta, piedāvājumus ar papildu iespējām, rēķinus, kas saistīti ar projekta posmiem, un gadījumu izpētes vietni. Aprakstiet, kā studija vada projektu, un publicējiet to ar datubāzi un failu glabātuvi.

Sākt veidot bez maksas

Ko dizaina studija zaudē starp brīfu un nodošanu

Studijas darbs noris no brīfa līdz izpētei, koncepcijām, pārskatīšanām un gala materiāliem, un problēma reti ir pats dizains. Atsauksmes nāk pa e-pastu, tērzēšanas lietotnē un kā komentāri trīs dažādos failos, tāpēc neviens nevar pateikt, kurā kārtā projekts atrodas. Trīs kārtu identitāte klusi kļūst par sešām. Gala faili tiek izsūtīti pirms pēdējā rēķina apmaksas, un studija nedēļām to vajā. Abonēto stundu skaits nemanāmi novirzās, līdz mēnesis beidzas. Studijai vajadzīga programmatūra mazāk par projektu dēļiem un vairāk par robežām: viena vieta atsauksmēm, redzams kārtu skaits, posmu apstiprinājumi un faili, kas tiek atbrīvoti pēc apmaksas.

Atsauksmes piesaistītas konkrētai versijai un kārtai
Posma apstiprinājums ierakstīts ar vārdu un datumu
Gala faili paturēti līdz pēdējā rēķina apmaksai
Piedāvājumi, kas norāda iekļautās kārtas un lietošanas tiesības
Abonēto stundu izlietojums salīdzināts ar nopirktajām stundām
Cenas pārbaudītas pret faktiskajām stundām katrā pabeigtajā projektā

Klientu portāls, kur kārtas tiek skaitītas

Katram projektam ir sava vieta ar koncepcijām pēc versijas. Klienti atstāj atsauksmes pie versijas, kārtas numurs tiek ierakstīts, un katram posmam ir apstiprināšanas poga, kas saglabā, kurš un kad apstiprināja. Gala rediģējamie faili kļūst pieejami lejupielādei, kad atzīmējat pēdējo rēķinu kā apmaksātu.

Izveidojiet manai dizaina studijai klientu portālu. Katrs klients redz savus projektus; katram projektam ir posmi (brīfs, koncepcijas, pārskatīšanas, gala materiāli). Es augšupielādēju versijas, klienti komentē versiju, katra atsauksmju kārta ir numurēta un rādīta pret iekļauto kārtu skaitu, un klienti apstiprina katru posmu. Gala faili atveras, kad atzīmēju pēdējo rēķinu kā apmaksātu.

Piedāvājumi ar rakstiski aprakstītu darba apjomu

Rindas katram piegādājamam elementam, logo komplekts, vadlīnijas, papīra izstrādājumi, ar iekļautajām pārskatīšanas kārtām, lietošanas tiesībām un papildu iespējām, ko klients var atzīmēt, piemēram, papildu iepakojuma variantiem vai sociālo tīklu komplektu. Pieņemts piedāvājums kļūst par projektu ar tā posmiem.

Izveidojiet manai dizaina studijai piedāvājumu lietotni ar rindām katram piegādājamam elementam, iekļautām pārskatīšanas kārtām katram posmam, lietošanas un licencēšanas noteikumiem, papildu iespējām, ko klients var atzīmēt piedāvājuma lapā, un pieņemšanas pogu, kas izveido projektu ar posmiem un maksām.

Rēķini, kas seko projekta posmiem

Avanss pirms darba sākuma, posma maksājums koncepcijās, atlikums gala materiālos. Papildu kārtas tiek rēķinātas pēc vienotas likmes, abonementi tiek rēķināti ik mēnesi ar izlietotajām stundām, un licences maksas ir atsevišķas no dizaina maksām.

Izveidojiet dizaina studijai rēķinu sistēmu: avansa, koncepciju un gala materiālu posmu rēķini kā projekta maksas procenti, papildu pārskatīšanas kārtas rēķinātas par noteiktu likmi, ikmēneša abonementa rēķini ar izlietotajām stundām un licences maksas kā atsevišķas rindas.

CRM, kas atceras, ko katram klientam vajag nākamo

Potenciālie klienti pārvietojas no pieprasījuma uz piedāvājumu un parakstītu līgumu, un tiek ierakstīts budžeta diapazons un lēmumu pieņēmējs. Kad projekts beidzas, ierakstiet iespējamo nākamo vajadzību, piemēram, vietni pēc pārzīmola maiņas vai iepakojumu pēc palaišanas, ar atgādinājuma datumu.

Izveidojiet manai dizaina studijai CRM ar potenciālajiem klientiem no pieprasījuma līdz parakstītam līgumam, budžeta diapazonu un lēmumu pieņēmēju katram, atgādinājumu datumiem atvērtiem piedāvājumiem, iepriekšējiem projektiem katram klientam un lauku „Iespējams nākamais projekts” ar atgādinājuma datumu.

Studijas vietne, kas balstīta uz gadījumu izpēti

Pieci projekti, kas stāstīti sīki: brīfs, noraidītie virzieni un gala sistēma ar lieliem, ātri ielādējamiem attēliem. Pakalpojumi aprakstīti kā rezultāti, un pieprasījuma veidlapa jautā budžeta diapazonu, laika grafiku un piegādājamos.

Izveidojiet manai dizaina studijai vietni ar gadījumu izpētes lapām, kurās redzams brīfs, procesa skices un gala darbs, pakalpojumiem aprakstītiem kā rezultātiem (pārzīmola maiņa, iepakojumu sērija, mākslinieciskā vadība), par mums lapu un pieprasījuma veidlapu, kas jautā budžeta diapazonu, laika grafiku un piegādājamos.

Kuru darbu jūs nepietiekami novērtējat

Salīdziniet piedāvātās un faktiskās stundas katrā pabeigtajā projektā pēc veida, izmantotās pārskatīšanas kārtas katram projektam, projektu ieņēmumus salīdzinājumā ar abonementiem un dizaineru jaudu nākamajam mēnesim.

Izveidojiet manai dizaina studijai informācijas paneli, kas rāda piedāvātās pret faktiskajām stundām katrā pabeigtajā projektā, grupētas pēc projekta veida, izmantotās pārskatīšanas kārtas, ieņēmumus, sadalītus starp projektiem un abonementiem, un rezervētās stundas katram dizaineram nākamajam mēnesim.

No izkaisītām atsauksmēm uz vienu portālu

Sāciet ar nākamo jauno projektu, nevis pārceļiet vecos. Sākuma tikšanās laikā pastāstiet klientam, ka visas atsauksmes iet caur portālu un kārtas tiek skaitītas tur. Publicējiet pirmās koncepcijas, un, kad pienāk e-pasta komentārs, ielīmējiet to portālā pie pareizās versijas. Pēc viena projekta šis paradums parasti nostiprinās.

Ko iestatīt pirmo

Jūsu projektu posmi un katram iekļauto kārtu skaits, jūsu standarta avansa un posmu procenti, kā arī divi vai trīs iepriekšēji gadījumu pētījumi vietnei. Viss pārējais, no piegādātāju kataloga līdz jaudas panelim, var sekot, kad projekti iet caur portālu.

Posmi un iekļautās kārtas
Avanss un posmu procenti
Trīs gadījumu pētījumi

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet manai dizaina studijai lietotni. Klienti pieslēdzas portālam katram projektam ar posmiem no brīfa līdz gala materiāliem, komentē augšupielādētās versijas ar katru atsauksmju kārtu numurētu pret iekļautajām kārtām un apstiprina katru posmu. Rēķini seko posmiem ar avansu sākumā, un gala rediģējamie faili atveras tikai tad, kad atzīmēju pēdējo rēķinu kā apmaksātu.

Jautājumi

Vai portāls var aizturēt gala failus, līdz rēķins ir apmaksāts?

Jā. Pieprasiet, lai lejupielādes atbloķējas, kad atzīmējat rēķinu kā apmaksātu. Automātiska atbloķēšana pēc tiešsaistes maksājuma prasa maksājumu pakalpojumu sniedzēju, ko pieslēdzat pats, piemēram, Stripe.

Vai klienti var komentēt dizainus tieši?

Klienti var atstāt atsauksmes pie konkrētas augšupielādētas versijas, un kārta tiek ierakstīta. Ja vēlaties atzīmes uz paša materiāla, pieprasiet komentārus, kas piesaistīti attēla punktiem.

Vai tas aizstās manu projektu vadības rīku?

Tas var, klientam redzamajam darbam: posmi, atsauksmes, apstiprinājumi un faili. Daudzas studijas patur iekšējos uzdevumu rīkus un izmanto portālu visam, ko redz klients.

Vai varu izmantot studijas domēnu?

Jā, Pro plānā par 25 USD mēnesī varat publicēt portālu savā domēnā, piemēram, clients.yourstudio.com. Bezmaksas plāns publicē uz Mythex adresi.

Vai man vajag programmēt?

Nē. Studijas procesu aprakstāt tērzēšanā, un Mythex to izveido. Mainīt to var tāpat, piemēram, lūdzot „pievieno lietošanas tiesību sadaļu katram piedāvājumam”.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English