Værktøjer til designstudier, der tæller rettelsesrunder: portal, tilbud og fakturering

Mythex lader et designstudie bygge klientsiden af sit arbejde: et portal, hvor feedback knyttes til en version, og hver runde nummereres, tilbud med valgfrie tillæg, fakturaer knyttet til projektfaser og en hjemmeside med cases. Beskriv, hvordan dit studie driver et projekt, og udgiv det med database og filopbevaring.

Start gratis

Det et designstudie taber mellem brief og aflevering

Studiearbejde går fra brief til research, koncepter, rettelser og endelige arbejdsfiler, og problemet er sjældent designet. Feedback kommer pr. mail, i en chatapp og som kommentarer i tre forskellige filer, så ingen kan sige, hvilken runde projektet er på. En identitet med tre runder bliver stille og roligt til seks. Endelige filer går ud, før sidste faktura er betalt, og studiet bruger uger på at jagte den. Retainer-timer driver væk, uden at nogen bemærker det, før måneden er slut. Den software et studie har brug for, handler mindre om projektboards og mere om grænser: ét sted til feedback, et synligt rundetal, faseafgodkendelser og filer, der frigives ved betaling.

Feedback knyttet til en bestemt version og runde
Faseafgodkendelse registreret med navn og dato
Endelige filer holdes tilbage, til sidste faktura er betalt
Tilbud angiver inkluderede runder og brugsrettigheder
Retainer-timer trækkes fra købte timer
Tilbud sammenlignet med faktiske timer pr. færdigt projekt

Et klientportal, hvor rettelsesrunder tælles

Hvert projekt har sit eget rum med koncepter opslået efter version. Kunder efterlader feedback på en version, rundenummeret registreres, og hver fase får en godkend-knap, der gemmer hvem der godkendte og hvornår. Endelige redigerbare filer kan downloades, når du markerer den sidste faktura som betalt.

Byg et klientportal til mit designstudie. Hver kunde ser sine projekter; hvert projekt har faser (brief, koncepter, rettelser, endelig arbejdsfil). Jeg uploader versioner, kunderne kommenterer på en version, hver feedbackrunde nummereres og vises mod antallet af inkluderede runder, og kunderne godkender hver fase. Endelige filer åbnes, når jeg markerer den sidste faktura som betalt.

Tilbud med omfanget skrevet ned

Linjer pr. leverance, logopakke, retningslinjer, brevpapir, med inkluderede rettelsesrunder, brugsrettigheder og valgfrie tillæg, som kunden kan sætte kryds i, f.eks. ekstra emballagevarianter eller et socialt kit. Et accepteret tilbud bliver til et projekt med sine faser.

Lav en tilbudsapp til mit designstudie med linjer pr. leverance, inkluderede rettelsesrunder pr. fase, brugs- og licensbetingelser, valgfrie tillæg kunden kan sætte kryds i på tilbudssiden, og en accept-knap, der opretter et projekt med faser og honorarer.

Fakturaer, der følger projektets faser

Et depositum før arbejdet starter, en fasebetaling ved koncepter, restbeløbet ved endelig arbejdsfil. Ekstra runder faktureres til den aftalte sats, retainers faktureres månedligt med brugte timer, og licenshonorarer står adskilt fra designhonorarer.

Byg fakturering til et designstudie: depositum, fakturaer for koncept- og endelig arbejdsfilfase som procent af projektets honorar, ekstra rettelsesrunder faktureret til en fast sats, månedlige retainer-fakturaer, der viser brugte timer, og licenshonorarer som separate linjer.

Et CRM, der husker hvad hver kunde har brug for næste gang

Leads bevæger sig fra henvendelse til tilbud til underskrevet, med budgetinterval og beslutningstager registreret. Når et projekt er færdigt, noteres det sandsynlige næste behov, en hjemmeside efter en rebranding eller emballage efter en lancering, med en opfølgningsdato.

Lav et CRM til mit designstudie med leads fra henvendelse over tilbud til underskrevet, budgetinterval og beslutningstager pr. lead, opfølgningsdatoer på åbne tilbud, tidligere projekter pr. kunde og et felt for 'sandsynligt næste projekt' med en påmindelsesdato.

En studiehjemmeside bygget på cases

Fem projekter fortalt i dybden: briefet, forkastede retninger og det endelige system, med store og hurtigt indlæsende billeder. Ydelser beskrives som resultater, og henvendelsesformularen spørger om budgetinterval, tidsplan og leverancer.

Byg en hjemmeside til mit designstudie med casesider, der viser brief, processkitser og endeligt arbejde, ydelser beskrevet som resultater (rebranding, emballageserie, art direction), en om-side og en henvendelsesformular, der spørger om budgetinterval, tidsplan og leverancer.

Hvilket arbejde du underpriser

Sammenlign tilbudte og faktiske timer på hvert færdigt projekt efter type, brugte rettelsesrunder, omsætning fordelt på projekter og retainers, og bookede timer pr. designer for næste måned.

Lav et dashboard til mit designstudie, der viser tilbudte mod faktiske timer pr. færdigt projekt grupperet efter projekttype, brugte rettelsesrunder, omsætning fordelt mellem projekter og retainers, og bookede timer pr. designer for næste måned.

Fra spredt feedback til ét portal

Begynd med dit næste nye projekt i stedet for at flytte gamle over. Fortæl kunden ved opstart, at al feedback går gennem portalet, og at rundene tælles der. Opslå de første koncepter, og når en kommentar kommer pr. mail, indsæt den i portalet på den rigtige version. Efter ét projekt sidder vanen typisk fast.

Hvad der skal sættes op først

Dine projektfaser og antal runder hver inkluderer, dit standarddepositum og faseprocenter samt to eller tre tidligere cases til hjemmesiden. Alt andet, fra leverandørkatalog til kapacitetsdashboard, kan følge, når projekter kører gennem portalet.

Faser og inkluderede runder
Depositum og fasesatser
Tre cases

En prompt at starte fra

Byg en app til mit designstudie. Kunderne logger ind i et portal pr. projekt med faser fra brief til endelig arbejdsfil, kommenterer uploadede versioner med hver feedbackrunde nummereret mod de inkluderede runder og godkender hver fase. Fakturaer følger fasene med et depositum på forhånd, og endelige redigerbare filer åbnes først, når jeg markerer den sidste faktura som betalt.

Spørgsmål

Kan portalet holde endelige filer tilbage, til fakturaen er betalt?

Ja. Bed om, at downloads låses op, når du markerer fakturaen som betalt. Automatisk oplåsning fra en online betaling kræver en betalingsudbyder, du tilslutter selv, f.eks. Stripe.

Kan kunder kommentere direkte på designs?

Kunder kan efterlade feedback på en bestemt uploadet version, med runden registreret. Bed om kommentarer fastgjort til punkter på et billede, hvis du vil have markup direkte på arbejdet.

Erstatter det mit projektstyringsværktøj?

Det kan, for kundevendt arbejde: faser, feedback, godkendelser og filer. Mange studier beholder interne opgaveværktøjer og bruger portalet til alt, som kunden ser.

Kan jeg bruge mit studies domæne?

Ja, på Pro til $25/måned kan du udgive portalet på dit eget domæne, f.eks. klienter.dinstudie.dk. Free-planen udgiver til en Mythex-adresse.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver studiets proces i chatten, og Mythex bygger den. Du ændrer den på samme måde, f.eks. 'tilføj en sektion om brugsrettigheder til hvert tilbud'.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English