Алатки за дизајн-студио што ги бројат кругови на ревизии: портал, понуди и фактури

Mythex му овозможува на дизајн-студио да ја изгради клиентската страна на својата работа: портал каде повратните информации се врзуваат за верзија и секој круг е нумериран, понуди со опционални додатоци, фактури поврзани со фазите на проектот и веб-страница со примери од работа. Опишете како студиото води проект и објавете го со база на податоци и складирање на датотеки.

Почнете да градите бесплатно

Што губи дизајн-студиото помеѓу брифот и предавањето

Работата во студиото тече од брифот до истражувањето, концептите, ревизиите и финалната уметност, а проблемот ретко е самиот дизајн. Повратните информации стигнуваат по е-пошта, во апликација за разговор и како коментари на три различни датотеки, па никој не може да каже на кој круг е проектот. Идентитет со три круга тивко станува шест. Финалните датотеки се испраќаат пред последната фактура да биде платена, па студиото со недели наплаќа долгови. Часовите по месечниот договор се трошат без никој да забележи до крајот на месецот. Софтверот што му треба на студиото помалку се однесува на табли за проекти, а повеќе на граници: едно место за повратни информации, видлив број на кругови, одобрувања по фаза и датотеки што се ослободуваат при плаќање.

Повратни информации врзани за конкретна верзија и круг
Одобрување по фаза евидентирано со име и датум
Финалните датотеки се задржани додека не се платени последната фактура
Понуди што ги наведуваат вклучените кругови и правата за користење
Часови по месечен договор наспроти купени часови
Понудено наспроти вистински часови по завршен проект

Клиентски портал каде кругови се броат

Секој проект има свој простор со концепти објавени по верзија. Клиентите остават повратни информации на верзија, бројот на кругот се бележи, а секоја фаза има копче за одобрување кое чува кој и кога одобрил. Финалните уредливи датотеки се појавуваат за преземање откако ќе означите дека последната фактура е платена.

Направи клиентски портал за мојот дизајн-студио. Секој клиент ги гледа своите проекти; секој проект има фази (бриф, концепти, ревизии, финална уметност). Јас качувам верзии, клиентите коментираат на верзија, секој круг повратни информации е нумериран и прикажан наспроти бројот вклучени кругови, а клиентите одобруваат секоја фаза. Финалните датотеки се отклучуваат кога ќе означам дека последната фактура е платена.

Понуди со јасно напишан опсег

Ставки по испорака: пакет логотип, упатства, папирна галантерија, со вклучени кругови на ревизија, права на користење и опционални додатоци што клиентот може да ги означи, како дополнителни варијанти на пакување или пакет за социјални мрежи. Прифатената понуда станува проект со своите фази.

Направи апликација за понуди за мојот дизајн-студио со ставки по испорака, вклучени кругови на ревизија по фаза, услови за користење и лиценцирање, опционални додатоци што клиентот може да ги означи на страницата со понудата, и копче за прифаќање кое создава проект со фази и хонорари.

Фактури што ги следат фазите на проектот

Аванс пред почеток на работата, фазно плаќање при концептите, остатокот при финалната уметност. Дополнителните кругови се наплаќаат по договорена стапка, месечните договори се фактурираат по месец според искористените часови, а хонорарите за лиценцирање се одвоени од дизајнерските.

Направи фактурирање за дизајн-студио: аванс, фактури за фазата на концепти и финалната уметност како проценти од хонорарот на проектот, дополнителни кругови на ревизија наплатени по утврдена стапка, месечни фактури за договори со искористени часови и хонорари за лиценцирање како посебни редови.

CRM што памети што ќе му треба на секој клиент следно

Потенцијалните клиенти минуваат од упит до понуда до потпишан договор, со евидентиран буџет и донесувач на одлуката. Кога проектот ќе заврши, се бележи најверојатната следна потреба, како веб-страница по ребрендирање или пакување по лансирање, со датум за следење.

Направи CRM за мојот дизајн-студио со потенцијални клиенти од упит преку понуда до потпишан договор, буџет и донесувач на одлуката по потенцијален клиент, датуми за следење кај отворените понуди, минати проекти по клиент и поле „најверојатен следен проект“ со датум за потсетник.

Веб-страница на студиото изградена на примери од работа

Пет проекти раскажани во длабочина: брифот, отфрлените правци и финалниот систем, со големи слики што брзо се вчитуваат. Услугите се опишани како резултати, а формуларот за упит ги бара буџетот, рокот и испораките.

Направи веб-страница за мојот дизајн-студио со страници за примери од работа што го прикажуваат брифот, скиците од процесот и финалната работа, услуги опишани како резултати (ребрендирање, серија пакување, art direction), страница за студиото и формулар за упит што ги бара буџетот, рокот и испораките.

Кои работи ги потценувате

Споредете ги понудените и вистинските часови на секој завршен проект по вид, искористените кругови по проект, приходот од проекти наспроти месечните договори и капацитетот на дизајнерите за следниот месец.

Направи табло за мојот дизајн-студио што ги прикажува понудените наспроти вистинските часови по завршен проект групирани по вид на проект, искористените кругови на ревизија, приходот поделен помеѓу проекти и месечни договори и закажаните часови по дизајнер за следниот месец.

Од расфрлани повратни информации до еден портал

Почнете со вашиот следен нов проект, наместо со префрлање на стари. Кажете му на клиентот на почетокот дека сите повратни информации минуваат преку порталот и дека круговите се броат таму. Објавете ги првите концепти, а кога ќе стигне коментар по е-пошта, залепете го во порталот на вистинската верзија. По еден проект навиката обично се одржува.

Што да поставите прво

Вашите фази на проектите и бројот кругови што секоја ја вклучува, вашиот стандарден аванс и проценти по фаза и две-три стари студија за веб-страницата. Сè друго, од именикот на добавувачи до таблата за капацитет, може да дојде откако проектите ќе минуваат низ порталот.

Фази и вклучени кругови
Аванс и проценти по фаза
Три примери од работа

Промпт за почеток

Направи апликација за мојот дизајн-студио. Клиентите се најавуваат во портал по проект со фази од брифот до финалната уметност, коментираат на качените верзии со секој круг повратни информации нумериран наспроти вклучените кругови и одобруваат секоја фаза. Фактурите ги следат фазите со аванс на почетокот, а финалните уредливи датотеки се отклучуваат само кога ќе означам дека последната фактура е платена.

Прашања

Може ли порталот да ги задржи финалните датотеки додека фактурата не е платена?

Да. Побарајте преземањето да се отклучи кога ќе означите дека фактурата е платена. Автоматското отклучување по онлајн плаќање бара давател на плаќања што сами го поврзувате, како Stripe.

Можат ли клиентите да коментираат директно на дизајните?

Клиентите можат да остават повратни информации на конкретна качена верзија, со евидентиран круг. Побарајте коментари прикачени на точки на сликата ако сакате обележување врз самата уметност.

Дали ќе ја замени мојата алатка за управување со проекти?

Може, за работата што е видлива на клиентот: фази, повратни информации, одобрувања и датотеки. Многу студија задржуваат внатрешни алатки за задачи, а порталот го користат за сè што го гледа клиентот.

Можам ли да го користам доменот на мојот студио?

Да, на Pro за $25 месечно можете да ја објавите страницата на сопствен домен, како clients.yourstudio.com. Бесплатниот план објавува на адреса на Mythex.

Треба ли да знам да програмирам?

Не. Го опишувате процесот на студиото во разговор и Mythex го гради. Го менувате на ист начин, на пример со „додај одел за права на користење на секоја понуда“.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English