Alati za dizajn studio koji broje krugove revizija: portal, ponude i fakturiranje

Mythex omogućuje dizajn studiju da izradi klijentsku stranu svog rada: portal u kojem je povratna informacija vezana uz verziju i svaki krug je numeriran, ponude s dodatnim stavkama po izboru, fakture vezane uz faze projekta i web stranicu sa studijama slučaja. Opišete kako studio vodi projekt i objavite ga s bazom podataka i pohranom datoteka.

Počnite besplatno

Što dizajn studio gubi između brifa i predaje

Rad u studiju teče od brifa do istraživanja, koncepata, revizija i finalnih radova, a problem rijetko leži u samom dizajnu. Povratne informacije stižu e-poštom, u aplikaciji za chat i kao komentari na tri različite datoteke, pa nitko ne može reći u kojem je krugu projekt. Identitet od tri kruga tiho postane šest. Finalne datoteke odlaze prije nego što je zadnji račun plaćen, pa studio tjednima prati naplatu. Sati po retainer ugovoru se razvuku, a nitko to ne primijeti dok mjesec ne završi. Softver koji studiju treba manje se tiče upravljanja projektima, a više granica: jedno mjesto za povratne informacije, vidljiv broj krugova, odobrenja po fazama i datoteke koje se otpuštaju po plaćanju.

Povratne informacije vezane uz određenu verziju i krug
Odobrenje faze zabilježeno uz ime i datum
Finalne datoteke zadržane dok se ne plati zadnji račun
Ponude koje navode uključene krugove i prava korištenja
Sati retainera uspoređeni s kupljenim satima
Ponuda naspram stvarnih sati po završenom projektu

Portal za klijente u kojem se krugovi broje

Svaki projekt ima svoj prostor s konceptima objavljenima po verziji. Klijenti ostavljaju povratnu informaciju uz verziju, broj kruga se bilježi, a svaka faza ima gumb za odobrenje koji sprema tko je i kad odobrio. Finalne datoteke za preuzimanje pojavljuju se nakon što označite zadnji račun kao plaćen.

Napravi portal za klijente za moj dizajn studio. Svaki klijent vidi svoje projekte, a svaki projekt ima faze (brif, koncepti, revizije, finalni radovi). Ja učitavam verzije, klijenti komentiraju verziju, svaki krug povratnih informacija je numeriran i prikazuje se u odnosu na broj uključenih krugova, a klijenti odobravaju svaku fazu. Finalne datoteke se otključavaju kad označim zadnji račun kao plaćen.

Ponude s opsegom posla napisanim jasno

Stavke po isporuci, npr. paket logotipa, smjernice, papirnata galanterija, uz uključene krugove revizija, prava korištenja i dodatne stavke koje klijent može označiti, poput dodatnih varijanti ambalaže ili kompleta za društvene mreže. Prihvaćena ponuda postaje projekt s fazama.

Napravi aplikaciju za ponude za moj dizajn studio sa stavkama po isporuci, uključenim krugovima revizija po fazi, uvjetima korištenja i licenciranja, dodatnim stavkama koje klijent može označiti na stranici ponude te gumbom za prihvaćanje koji stvara projekt s fazama i honorarima.

Računi koji prate faze projekta

Akontacija prije početka rada, plaćanje za fazu koncepata, ostatak pri finalnim radovima. Dodatni krugovi naplaćuju se po dogovorenoj stopi, retaineri se fakturiraju mjesečno s utrošenim satima, a licencne naknade odvojene su od honorara za dizajn.

Napravi fakturiranje za dizajn studio: akontacija, računi za fazu koncepata i finalnih radova kao postotci honorara projekta, dodatni krugovi revizija naplaćeni po zadanoj stopi, mjesečni računi za retainer s prikazom utrošenih sati te licencne naknade kao zasebne stavke.

CRM koji pamti što klijentu treba sljedeće

Potencijalni klijenti prolaze od upita do ponude i potpisanog ugovora, uz raspon budžeta i donositelja odluke. Kad projekt završi, zabilježite vjerojatnu sljedeću potrebu, web stranicu nakon rebrandinga ili ambalažu nakon lansiranja, s datumom praćenja.

Napravi CRM za moj dizajn studio s potencijalnim klijentima od upita preko ponude do potpisa, rasponom budžeta i donositeljem odluke po potencijalnom klijentu, datumima praćenja za otvorene ponude, prošlim projektima po klijentu i poljem „vjerojatni sljedeći projekt“ s datumom podsjetnika.

Web stranica studija izgrađena na studijama slučaja

Pet projekata opisanih detaljno: brif, odbačeni smjerovi i konačni sustav, s velikim slikama koje se brzo učitavaju. Usluge su opisane kroz ishode, a obrazac za upit pita za raspon budžeta, rok i isporuke.

Napravi web stranicu za moj dizajn studio sa stranicama studija slučaja koje prikazuju brif, skice procesa i konačan rad, uslugama opisanim kroz ishode (rebranding, raspon ambalaže, art direkcija), stranicom o nama i obrascem za upit koji pita za raspon budžeta, rok i isporuke.

Koji posao podcjenjujete

Usporedite ponuđene i stvarne sate na svakom završenom projektu po vrsti, broj iskorištenih krugova revizija po projektu, prihod od projekata naspram retainera te kapacitet dizajnera za sljedeći mjesec.

Napravi nadzornu ploču za moj dizajn studio koja prikazuje ponuđene naspram stvarnih sati po završenom projektu grupirane po vrsti projekta, broj iskorištenih krugova revizija, prihod podijeljen između projekata i retainera te rezervirane sate po dizajneru za sljedeći mjesec.

Od raštrkanih povratnih informacija do jednog portala

Počnite s sljedećim novim projektom, a ne s migracijom starih. Na početku reći klijentu da se sve povratne informacije šalju kroz portal i da se krugovi tamo broje. Objavite prve koncepte, a kad stigne komentar e-poštom, zalijepite ga u portal uz pravu verziju. Nakon jednog projekta navika se obično zadrži.

Što postaviti prvo

Faze projekta i broj krugova koje svaka uključuje, vašu standardnu akontaciju i postotke po fazama te dvije ili tri prošle studije slučaja za web stranicu. Sve ostalo, od adresara dobavljača do nadzorne ploče kapaciteta, može slijediti kad projekti budu prolazili kroz portal.

Faze i uključeni krugovi
Akontacija i postoci po fazama
Tri studije slučaja

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj dizajn studio. Klijenti se prijavljuju u portal po projektu s fazama od brifa do finalnih radova, komentiraju učitane verzije uz svaki krug povratnih informacija numeriran prema uključenim krugovima i odobravaju svaku fazu. Računi prate faze s akontacijom unaprijed, a finalne datoteke za uređivanje otključavaju se tek kad označim zadnji račun kao plaćen.

Pitanja

Može li portal zadržati finalne datoteke dok račun nije plaćen?

Da. Zatražite da se preuzimanja otključaju kad označite račun kao plaćen. Automatsko otključavanje nakon online plaćanja zahtijeva pružatelja plaćanja kojeg sami povežete, poput Stripea.

Mogu li klijenti izravno komentirati dizajne?

Klijenti mogu ostaviti povratnu informaciju uz određenu učitanu verziju, a krug se bilježi. Ako želite oznake izravno na samom radu, zatražite komentare vezane uz točke na slici.

Hoće li zamijeniti moj alat za upravljanje projektima?

Može, za posao okrenut klijentu: faze, povratne informacije, odobrenja i datoteke. Mnogi studiji zadržavaju interne alate za zadatke, a portal koriste za sve što klijent vidi.

Mogu li koristiti domenu svog studija?

Da, na Pro paketu za 25 USD mjesečno portal možete objaviti na vlastitoj domeni, npr. klijenti.vasstudio.com. Besplatni paket objavljuje na Mythex adresi.

Moram li programirati?

Ne. Proces studija opišete u chatu, a Mythex ga gradi. Mijenjate ga na isti način, npr. „dodaj odjeljak o pravima korištenja na svaku ponudu“.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English