Design Studio Tools na Nagbibilang ng Revision Round: Portal, Quote at Invoicing

Tinutulungan ka ng Mythex na gumawa ng client side ng trabaho ng design studio: portal kung saan nakakabit ang feedback sa isang bersyon at may numero ang bawat round, mga quote na may opsyonal na extra, mga invoice na nakatali sa yugto ng proyekto, at website ng mga case study. Ilarawan kung paano pinapatakbo ng studio mo ang isang proyekto at i-publish ito gamit ang database at file storage.

Simulan nang libre

Ang nawawala sa design studio sa pagitan ng brief at handover

Ang trabaho sa studio ay dumadaan mula brief hanggang research, concepts, revisions at final artwork, at bihirang ang disenyo ang problema. Dumarating ang feedback sa email, sa chat app at bilang comment sa tatlong magkakaibang file, kaya walang makapagsabi kung anong round na ang proyekto. Tahimik na nagiging anim na round ang tatlong-round na identity. Lumalabas ang final file bago pa mabayaran ang huling invoice, at ilang linggo ang ginugugol ng studio sa paghabol dito. Lumalampas ang retainer hours nang hindi napapansin hanggang matapos ang buwan. Ang kailangan ng studio ay hindi gaanong project board at mas maraming hangganan: iisang lugar para sa feedback, nakikitang bilang ng round, sign-off ng bawat yugto, at mga file na ibinibigay lang kapag bayad na.

Feedback na nakatali sa tiyak na bersyon at round
Sign-off ng yugto na naitala kasama ang pangalan at petsa
Final file na hindi ilalabas hanggang mabayaran ang huling invoice
Quote na nagsasabi ng kasamang round at usage rights
Retainer hours na ginagamit laban sa nabiling oras
Quote batay sa aktuwal na oras bawat tapos na proyekto

Client portal kung saan binibilang ang mga round

May sariling espasyo ang bawat proyekto na may concepts na naka-post ayon sa bersyon. Nag-iiwan ng feedback ang kliyente sa isang bersyon, naitatala ang numero ng round, at may approve button ang bawat yugto na nagtatala kung sino ang nag-sign off at kailan. Lumalabas ang huling editable na file para i-download kapag minarkahan mong bayad na ang huling invoice.

Gumawa ng client portal para sa design studio ko. Nakikita ng bawat kliyente ang kanilang mga proyekto; may mga yugto ang bawat proyekto (brief, concepts, revisions, final artwork). Ina-upload ko ang mga bersyon, nagkokomento ang kliyente sa isang bersyon, may numero ang bawat feedback round at ipinapakita kumpara sa kasamang bilang, atina-approve ng kliyente ang bawat yugto. Nabubuksan ang final file kapag minarkahan kong bayad na ang huling invoice.

Mga quote na nakasulat ang saklaw

Mga linya ng item bawat deliverable, logo suite, guidelines, stationery, kasama ang kasamang revision round, usage rights at opsyonal na extra na maaaring i-tick ng kliyente, gaya ng dagdag na packaging variant o social kit. Ang tinanggap na quote ay nagiging proyekto na may mga yugto nito.

Gumawa ng quote app para sa design studio ko na may mga linya ng item bawat deliverable, kasamang revision round bawat yugto, usage at licensing terms, opsyonal na extra na maaaring i-tick ng kliyente sa quote page, at accept button na gumagawa ng proyekto na may yugto at bayarin.

Mga invoice na sumusunod sa yugto ng proyekto

Deposito bago magsimula ang trabaho, bayad sa yugto ng concepts, at balanse sa final artwork. Sinisingil ang dagdag na round sa napagkasunduang rate, ang retainer ay may buwanang invoice na may nagamit na oras, at magkahiwalay sa design fee ang licensing fee.

Gumawa ng invoicing para sa design studio: deposito, invoice ng yugto ng concepts at final artwork bilang porsiyento ng bayarin sa proyekto, dagdag na revision round na sinisingil sa itinakdang rate, buwanang retainer invoice na nagpapakita ng nagamit na oras, at licensing fee bilang hiwalay na linya.

CRM na naaalala kung ano ang kailangan ng bawat kliyente sunod

Lumilipat ang mga lead mula enquiry patungong proposal hanggang pirmado, na may naitalang budget range at nagpapasya. Pagkatapos matapos ang proyekto, itala ang malamang na susunod na pangangailangan, gaya ng website pagkatapos ng rebrand o packaging pagkatapos ng launch, kasama ang follow-up date.

Gumawa ng CRM para sa design studio ko na may mga lead mula enquiry hanggang proposal at pirmado, budget range at nagpapasya bawat lead, mga follow-up date sa bukas na proposal, nakaraang proyekto bawat kliyente, at field na 'malamang na susunod na proyekto' na may reminder date.

Site ng studio na nakatayo sa mga case study

Limang proyektong detalyadong ikukuwento: ang brief, mga rutang tinanggihan at ang huling sistema, na may malalaki at mabilis mag-load na imahe. Inilalarawan ang mga serbisyo bilang resulta, at humihingi ang enquiry form ng budget range, timeline at deliverables.

Gumawa ng website para sa design studio ko na may case study page na nagpapakita ng brief, process sketches at final work, mga serbisyong inilalarawan bilang resulta (rebrand, packaging range, art direction), about page at enquiry form na humihingi ng budget range, timeline at deliverables.

Aling trabaho ang sobrang mura ang presyo

Ikumpara ang naka-quote at aktuwal na oras sa bawat tapos na proyekto ayon sa uri, mga round na nagamit bawat proyekto, proyekto laban sa kita ng retainer, at kapasidad ng designer para sa susunod na buwan.

Gumawa ng dashboard para sa design studio ko na nagpapakita ng naka-quote kumpara sa aktuwal na oras sa bawat tapos na proyekto na pinagpangkat ayon sa uri ng proyekto, mga revision round na nagamit, kitang hinati sa proyekto at retainer, at naka-book na oras bawat designer para sa susunod na buwan.

Mula sa kalat-kalat na feedback tungo sa iisang portal

Simulan sa susunod mong bagong proyekto sa halip na ilipat ang mga luma. Sabihin sa kliyente sa simula na lahat ng feedback ay dadaan sa portal at doon binibilang ang mga round. I-post ang unang concepts, at kapag may dumating na komento sa email, i-paste ito sa portal laban sa tamang bersyon. Pagkatapos ng isang proyekto, karaniwang tumatatag na ang ugali.

Ano ang i-set up muna

Ang mga yugto ng proyekto mo at ang bilang ng round na kasama sa bawat isa, ang karaniwan mong deposito at porsiyento ng bawat yugto, at dalawa o tatlong nakaraang case study para sa website. Ang iba, mula sa supplier directory hanggang capacity dashboard, ay maaaring sumunod kapag tumatakbo na ang mga proyekto sa portal.

Mga yugto at kasamang round
Deposito at porsiyento ng bawat yugto
Tatlong case study

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa design studio ko. Nagla-log in ang mga kliyente sa portal bawat proyekto na may mga yugto mula brief hanggang final artwork, nagkokomento sa mga na-upload na bersyon na may numerong round laban sa kasamang round, at ina-approve ang bawat yugto. Sumusunod ang mga invoice sa mga yugto na may deposito sa umpisa, at nabubuksan lang ang huling editable na file kapag minarkahan kong bayad na ang huling invoice.

Mga tanong

Kaya bang pigilan ng portal ang final file hanggang mabayaran ang invoice?

Oo. Humingi ng download na bubuksan kapag minarkahan mong bayad na ang invoice. Ang awtomatikong pagbubukas mula sa online payment ay nangangailangan ng payment provider na ikaw mismo ang magkokonekta, gaya ng Stripe.

Makakapagkomento ba nang direkta sa disenyo ang mga kliyente?

Maaaring mag-iwan ng feedback ang kliyente laban sa tiyak na na-upload na bersyon, at naitatala ang round. Humingi ng mga komentong nakakabit sa mga punto ng larawan kung gusto mo ng markup mismo sa artwork.

Papalitan ba nito ang project management tool ko?

Maaari, para sa trabahong nakikita ng kliyente: mga yugto, feedback, approval at file. Maraming studio ang nananatili sa internal na task tool at ginagamit ang portal para sa lahat ng nakikita ng kliyente.

Maaari ko bang gamitin ang domain ng studio ko?

Oo, sa Pro sa $25/buwan maaari mong i-publish ang portal sa sarili mong domain, gaya ng clients.yourstudio.com. Sa Free plan, sa address ng Mythex naka-publish.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang proseso ng studio sa chat at bubuuin ito ng Mythex. Ganoon din ang pagbabago nito, halimbawa 'magdagdag ng usage rights section sa bawat quote'.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English