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Herramientas para estudios de diseño que cuentan las rondas de revisión: portal, presupuestos y facturación

Mythex te permite crear la parte del cliente de tu estudio de diseño: un portal donde el feedback se asocia a una versión y cada ronda se numera, presupuestos con extras opcionales, facturas vinculadas a las fases del proyecto y una web de casos de estudio. Describe cómo lleva tu estudio un proyecto y publícalo con base de datos y almacenamiento de archivos.

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Lo que pierde un estudio de diseño entre el encargo y la entrega

El trabajo de un estudio va del encargo a la investigación, los conceptos, las revisiones y la versión final, y el problema rara vez es el diseño. El feedback llega por correo, por una app de mensajería y como comentarios en tres archivos distintos, así que nadie sabe en qué ronda va el proyecto. Una identidad de tres rondas se convierte en silencio en seis. Los archivos finales salen antes de que se pague la última factura, y el estudio pasa semanas persiguiendo el cobro. Las horas de los contratos de mantenimiento se desvían sin que nadie lo note hasta final de mes. El software que necesita un estudio tiene menos que ver con tableros de proyecto y más con límites: un único sitio para el feedback, un recuento visible de rondas, aprobaciones por fase y archivos que se liberan al pagar.

• Feedback vinculado a una versión y ronda concretas
• Aprobación de cada fase registrada con nombre y fecha
• Archivos finales retenidos hasta pagar la última factura
• Presupuestos que indican las rondas incluidas y los derechos de uso
• Horas de mantenimiento descontadas de las horas contratadas
• Presupuesto frente a horas reales por cada proyecto terminado

Un portal de cliente donde se cuentan las rondas

Cada proyecto tiene su propio espacio con los conceptos publicados por versión. Los clientes dejan feedback sobre una versión, se registra el número de ronda y cada fase tiene un botón de aprobar que guarda quién aprobó y cuándo. Los archivos editables finales aparecen para descargar cuando marcas la última factura como pagada.

Crea un portal de cliente para mi estudio de diseño. Cada cliente ve sus proyectos; cada proyecto tiene fases (encargo, conceptos, revisiones, arte final). Subo versiones, los clientes comentan sobre una versión, cada ronda de feedback se numera y se muestra frente al número de rondas incluidas, y los clientes aprueban cada fase. Los archivos finales se desbloquean cuando marco la última factura como pagada.

Presupuestos con el alcance por escrito

Líneas por entregable (kit de logotipo, manual de uso, papelería), con las rondas de revisión incluidas, los derechos de uso y los extras opcionales que el cliente puede marcar, como variantes extra de packaging o un kit para redes sociales. Un presupuesto aceptado se convierte en un proyecto con sus fases.

Crea una app de presupuestos para mi estudio de diseño con líneas por entregable, rondas de revisión incluidas por fase, términos de uso y licencia, extras opcionales que el cliente puede marcar en la página del presupuesto y un botón de aceptar que cree un proyecto con fases y honorarios.

Facturas que siguen las fases del proyecto

Un anticipo antes de empezar, un pago por fase en los conceptos y el saldo en el arte final. Las rondas extra se facturan a la tarifa acordada, los contratos de mantenimiento se facturan mensualmente con las horas usadas, y los honorarios de licencia van aparte de los de diseño.

Crea facturación para un estudio de diseño: anticipo, facturas por fase de conceptos y de arte final como porcentajes del honorario del proyecto, rondas extra facturadas a una tarifa fija, facturas mensuales de mantenimiento que muestren las horas usadas y los honorarios de licencia como líneas separadas.

Un CRM que recuerda lo que cada cliente necesitará después

Los contactos pasan de consulta a propuesta y a firmado, con el rango de presupuesto y la persona que decide registrados. Cuando un proyecto termina, anota la próxima necesidad probable, una web tras un rebranding o el packaging tras un lanzamiento, con una fecha de seguimiento.

Crea un CRM para mi estudio de diseño con consultas que pasan de consulta a propuesta y a firmado, rango de presupuesto y decisor por consulta, fechas de seguimiento en propuestas abiertas, proyectos anteriores por cliente y un campo de «próximo proyecto probable» con fecha de recordatorio.

Una web del estudio basada en casos de estudio

Cinco proyectos contados a fondo: el encargo, las rutas descartadas y el sistema final, con imágenes grandes y de carga rápida. Los servicios se describen por resultados, y el formulario de contacto pide rango de presupuesto, plazo y entregables.

Crea una web para mi estudio de diseño con páginas de casos de estudio que muestren el encargo, bocetos del proceso y trabajo final, servicios descritos por resultados (rebranding, línea de packaging, dirección de arte), una página sobre el estudio y un formulario de contacto que pida rango de presupuesto, plazo y entregables.

Qué trabajos estás cobrando por debajo de su coste

Compara las horas presupuestadas y las reales de cada proyecto terminado por tipo, las rondas de revisión usadas por proyecto, los ingresos de proyectos frente a los de mantenimiento, y la capacidad de cada diseñador para el mes siguiente.

Crea un cuadro de mando para mi estudio de diseño que muestre las horas presupuestadas frente a las reales de cada proyecto terminado agrupadas por tipo, las rondas de revisión usadas, los ingresos divididos entre proyectos y mantenimientos, y las horas reservadas por diseñador para el mes siguiente.

Del feedback disperso a un único portal

Empieza con tu próximo proyecto nuevo en lugar de migrar los antiguos. En la reunión inicial, di al cliente que todo el feedback pasa por el portal y que las rondas se cuentan ahí. Publica los primeros conceptos, y cuando llegue un comentario por correo, pégalo en el portal sobre la versión correcta. Tras un proyecto, el hábito suele quedarse.

Qué configurar primero

Las fases de tu proyecto y el número de rondas que incluye cada una, tu anticipo habitual y los porcentajes por fase, y dos o tres casos de estudio anteriores para la web. Todo lo demás, desde el directorio de proveedores hasta el cuadro de capacidad, puede esperar a que los proyectos pasen por el portal.

• Fases y rondas incluidas
• Anticipo y porcentajes por fase
• Tres casos de estudio

Un prompt para empezar

Crea una app para mi estudio de diseño. Los clientes entran a un portal por proyecto con fases desde el encargo hasta el arte final, comentan las versiones subidas numerando cada ronda frente a las incluidas, y aprueban cada fase. Las facturas siguen las fases con un anticipo al inicio, y los archivos finales editables se desbloquean solo cuando marco como pagada la última factura.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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