Revizyon Turlarını Sayan Tasarım Stüdyosu Araçları: Portal, Teklif ve Faturalama

Mythex ile bir tasarım stüdyosu işinin müşteri tarafını kurabilir: geri bildirimin bir versiyona bağlandığı ve her turun numaralandırıldığı bir portal, isteğe bağlı eklerle teklifler, proje aşamalarına bağlı faturalar ve vaka çalışmalarından oluşan bir site. Stüdyonuzun bir projeyi nasıl yönettiğini anlatın, veritabanı ve dosya depolamasıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir tasarım stüdyosunun brif ile teslim arasında neyi kaybettiği

Stüdyo işi brifle başlar; araştırma, konseptler, revizyonlar ve nihai çalışmalardan geçer ve sorun nadiren tasarımın kendisidir. Geri bildirim e-posta ile, bir sohbet uygulamasıyla ve üç farklı dosyadaki yorumlarla gelir, bu yüzden projenin hangi turda olduğunu kimse söyleyemez. Üç turluk bir kimlik sessizce altıya çıkar. Son fatura ödenmeden nihai dosyalar gönderilir ve stüdyo haftalarca tahsilat peşinde koşar. Sabit ücretli saatler, ay bitene kadar kimse fark etmeden kayar. Bir stüdyonun ihtiyaç duyduğu yazılım proje panolarından çok sınırlarla ilgilidir: geri bildirim için tek bir yer, görünür bir tur sayısı, aşama onayları ve ödeme yapıldığında serbest bırakılan dosyalar.

Belirli bir versiyon ve tura bağlı geri bildirim
Ad ve tarihle kaydedilen aşama onayı
Son fatura ödenene kadar tutulan nihai dosyalar
Dahil olan turları ve kullanım haklarını belirten teklifler
Satın alınan saatlere karşılık kullanılan sabit ücretli saatler
Bitirilen proje başına gerçek saatlere göre teklif

Turların sayıldığı bir müşteri portalı

Her projenin, versiyona göre yayınlanmış konseptlerle kendi alanı vardır. Müşteriler bir versiyon üzerinden geri bildirim bırakır, tur numarası kaydedilir ve her aşamada kimin ne zaman onayladığını saklayan bir onayla butonu bulunur. Son faturayı ödenmiş olarak işaretlediğinizde düzenlenebilir nihai dosyalar indirilebilir hale gelir.

Tasarım stüdyom için bir müşteri portalı oluştur. Her müşteri kendi projelerini görsün; her projenin aşamaları olsun (brif, konseptler, revizyonlar, nihai çalışma). Versiyonları ben yükleyeyim, müşteriler bir versiyona yorum yapsın, her geri bildirim turu numaralandırılsın ve dahil olan tur sayısıyla birlikte gösterilsin, müşteriler her aşamayı onaylasın. Son faturayı ödenmiş işaretlediğimde nihai dosyalar açılsın.

Kapsamı yazılı teklifler

Logo seti, kılavuzlar, kırtasiye gibi her teslimat için satır kalemleri; dahil revizyon turları, kullanım hakları ve müşterinin işaretleyebileceği ekstra paketleme varyantları ya da bir sosyal medya seti gibi isteğe bağlı eklemeler. Kabul edilen bir teklif, aşamalarıyla birlikte bir projeye dönüşür.

Tasarım stüdyom için bir teklif uygulaması oluştur: her teslimat için satır kalemleri, aşama başına dahil revizyon turları, kullanım ve lisans koşulları, müşterinin teklif sayfasında işaretleyebileceği isteğe bağlı eklemeler ve aşamaları ve ücretleri olan bir proje oluşturan bir kabul butonu.

Proje aşamalarını izleyen faturalar

İş başlamadan önce kapora, konseptlerde bir aşama ödemesi, nihai çalışmada kalan bakiye. Ek turlar üzerinde anlaşılan oranda faturalanır, sabit ücretli saatler kullanılan saatlerle aylık faturalanır ve lisans ücretleri tasarım ücretlerinden ayrı durur.

Bir tasarım stüdyosu için faturalama oluştur: proje ücretinin yüzdesi olarak kapora, konsept ve nihai çalışma aşaması faturaları; ek revizyon turları belirli bir oranda faturalansın; kullanılan saatleri gösteren aylık sabit ücret faturaları ve lisans ücretleri ayrı satırlar olsun.

Her müşterinin bir sonraki ihtiyacını hatırlayan bir CRM

Potansiyel müşteriler, bütçe aralığı ve karar vericiyle birlikte talepten teklife, imzalanmışa kadar ilerler. Bir proje bittiğinde, bir markalaşma sonrası web sitesi ya da bir lansman sonrası ambalaj gibi muhtemel bir sonraki ihtiyacı takip tarihiyle kaydedin.

Tasarım stüdyom için bir CRM oluştur: talepten teklife ve imzalanmaya kadar potansiyel müşteriler, potansiyel müşteri başına bütçe aralığı ve karar verici, açık tekliflerde takip tarihleri, müşteri başına geçmiş projeler ve hatırlatma tarihli bir 'muhtemel sonraki proje' alanı.

Vaka çalışmaları üzerine kurulu bir stüdyo sitesi

Brif, reddedilen yollar ve nihai sistemi anlatan beş proje, büyük ve hızlı yüklenen görsellerle. Hizmetler sonuçlar olarak anlatılır; talep formu bütçe aralığını, zaman çizelgesini ve teslimatları sorar.

Tasarım stüdyom için bir web sitesi oluştur: brifi, süreç eskizlerini ve nihai işi gösteren vaka çalışması sayfaları, hizmetler sonuç olarak anlatılsın (markalaşma, ambalaj serisi, sanat yönetimi), bir hakkında sayfası ve bütçe aralığı, zaman çizelgesi ve teslimatları soran bir talep formu.

Hangi işi düşük fiyatlandırdığınız

Bitirilen her projede teklif edilen ve gerçekleşen saatleri proje türüne göre, proje başına kullanılan revizyon turlarını, projelerle sabit ücretli gelirleri karşılaştırmayı ve gelecek ay tasarımcı kapasitesini takip edin.

Tasarım stüdyom için bir gösterge paneli oluştur: proje türüne göre gruplanmış, bitirilen her proje için teklif edilen ve gerçekleşen saatler, kullanılan revizyon turları, projeler ile sabit ücretler arasındaki gelir dağılımı ve gelecek ay tasarımcı başına ayrılmış saatler.

Dağınık geri bildirimden tek bir portala

Eski projeleri taşımak yerine bir sonraki yeni projenizle başlayın. Başlangıçta müşteriye tüm geri bildirimlerin portal üzerinden geçeceğini ve turların orada sayılacağını söyleyin. İlk konseptleri yayınlayın; bir e-posta yorumu geldiğinde onu portalda doğru versiyonun altına yapıştırın. Bir projeden sonra bu alışkanlık genellikle kalıcı olur.

İlk önce neyi kurmalı

Proje aşamalarınızı ve her birinin kaç tur içerdiğini, standart kapora ve aşama yüzdelerinizi ve web sitesi için iki üç geçmiş vaka çalışmasını. Tedarikçi rehberinden kapasite panosuna kadar geri kalan her şey, projeler portaldan geçmeye başladıktan sonra eklenebilir.

Aşamalar ve dahil turlar
Kapora ve aşama yüzdeleri
Üç vaka çalışması

Başlangıç için bir istem

Tasarım stüdyom için bir uygulama oluştur. Müşteriler proje başına bir portala giriş yapsın; brifden nihai çalışmaya kadar aşamaları olsun, yüklenen versiyonlara dahil turlara göre numaralandırılmış her geri bildirim turuyla yorum yapsın ve her aşamayı onaylasın. Faturalar başta kapora olacak şekilde aşamaları izlesin ve düzenlenebilir nihai dosyalar yalnızca son faturayı ödenmiş işaretlediğimde açılsın.

Sorular

Portal, fatura ödenene kadar nihai dosyaları tutabilir mi?

Evet. Faturayı ödenmiş işaretlediğinizde indirmelerin açılmasını isteyin. Çevrimiçi bir ödemeden otomatik açılma ise kendi bağladığınız, örneğin Stripe gibi bir ödeme sağlayıcısı gerektirir.

Müşteriler doğrudan tasarımlara yorum yapabilir mi?

Müşteriler, tur kaydıyla birlikte yüklenen belirli bir versiyon üzerinden geri bildirim bırakabilir. Çalışmanın üzerinde işaretleme istiyorsanız, bir görselin belirli noktalarına sabitlenmiş yorumlar isteyin.

Proje yönetim aracımın yerini alır mı?

Müşteriye dönük işler için alabilir: aşamalar, geri bildirim, onaylar ve dosyalar. Birçok stüdyo dahili görev araçlarını tutar ve müşterinin gördüğü her şey için portalı kullanır.

Stüdyomun alan adını kullanabilir miyim?

Evet, ayda 25 dolarlık Pro planında portalı clients.yourstudio.com gibi kendi alan adınızda yayınlayabilirsiniz. Ücretsiz plan bir Mythex adresine yayınlar.

Kod bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Stüdyonun sürecini sohbette anlatırsınız, Mythex bunu kurar. Aynı şekilde değiştirirsiniz; örneğin 'her teklife bir kullanım hakları bölümü ekle' diyerek.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English