Nástroje pre dizajnérske štúdio, ktoré počítajú kolá revízií: portál, cenové ponuky a fakturácia

Mythex umožní dizajnérskemu štúdiu vytvoriť klientsku stránku svojej práce: portál, kde je spätná väzba pripojená k verzii a každé kolo je očíslované, cenové ponuky s voliteľnými doplnkami, faktúry naviazané na etapy projektu a web s referenčnými prípadovými štúdiami. Popíšete, ako štúdio vedie projekt, a zverejníte ho s databázou a úložiskom súborov.

Začať stavať zadarmo

Čo dizajnérske štúdio stráca medzi zadaním a odovzdaním

Práca v štúdiu prechádza od zadania cez výskum, koncepty a revízie až po finálne podklady a problém zriedka spočíva v dizajne. Pripomienky prichádzajú e-mailom, v chatovacej aplikácii a ako komentáre na troch rôznych súboroch, takže nikto nevie povedať, v ktorom kole projekt je. Trojkolová identita sa potichu zmení na šesť kôl. Finálne súbory odídu skôr, než je zaplatená posledná faktúra, a štúdio potom týždne vymáha platbu. Hodiny v retainery sa rozchádzajú, kým to nikto nezistí, až keď sa mesiac skončí. Softvér, ktorý štúdio potrebuje, sa týka menej nástenkových projektových tabúľ a viac hraníc: jedno miesto pre pripomienky, viditeľný počet kôl, schválenia etáp a súbory uvoľnené po zaplatení.

Pripomienky naviazané na konkrétnu verziu a kolo
Schválenie etapy zaznamenané s menom a dátumom
Finálne súbory držané, kým nie je zaplatená posledná faktúra
Cenové ponuky uvádzajú zahrnuté kolá a práva na použitie
Hodiny retainera čerpané voči zakúpeným hodinám
Porovnanie ponúknutých a skutočných hodín na každý dokončený projekt

Klientsky portál, kde sa kolá počítajú

Každý projekt má vlastný priestor s konceptmi zverejnenými podľa verzie. Klienti zanechajú pripomienky k verzii, číslo kola sa zaznamená a každá etapa má tlačidlo schválenia, ktoré uloží, kto a kedy schválil. Finálne upraviteľné súbory sa zobrazia na stiahnutie, keď označíte poslednú faktúru ako zaplatenú.

Vytvor pre moje dizajnérske štúdio klientsky portál. Každý klient vidí svoje projekty; každý projekt má etapy (zadanie, koncepty, revízie, finálne podklady). Nahrávam verzie, klienti komentujú verziu, každé kolo pripomienok je očíslované a zobrazené oproti počtu zahrnutých kôl, a klienti schvaľujú každú etapu. Finálne súbory sa odomknú, keď označím konečnú faktúru ako zaplatenú.

Cenové ponuky s uvedeným rozsahom práce

Položky podľa každého výstupu, logo, manuál štýlu, papiernictvo, s uvedenými zahrnutými kolami revízií, právami na použitie a voliteľnými doplnkami, ktoré môže klient označiť, napríklad ďalšie varianty obalu alebo sada pre sociálne siete. Prijatá ponuka sa stane projektom s etapami.

Vytvor aplikáciu cenových ponúk pre moje dizajnérske štúdio s položkami podľa každého výstupu, zahrnutými kolami revízií pre každú etapu, podmienkami použitia a licencie, voliteľnými doplnkami, ktoré klient môže označiť na stránke ponuky, a tlačidlom prijatia, ktoré vytvorí projekt s etapami a honorármi.

Faktúry, ktoré kopírujú etapy projektu

Záloha pred začiatkom práce, platba za etapu pri konceptoch, doplatok pri finálnych podkladoch. Ďalšie kolá sa fakturujú dohodnutou sadzbou, retainery sa fakturujú mesačne s uvedením použitých hodín a licenčné poplatky sú oddelené od honorárov za dizajn.

Vytvor fakturáciu pre dizajnérske štúdio: zálohu, faktúry za etapu konceptov a finálnych podkladov ako percentá z honorára za projekt, ďalšie kolá revízií fakturované dohodnutou sadzbou, mesačné faktúry za retainer s použitými hodinami a licenčné poplatky ako samostatné riadky.

CRM, ktoré si pamätá, čo každý klient potrebuje ďalej

Potenciálni klienti prechádzajú od dopytu cez ponuku k podpísanej zmluve, pričom sa eviduje rozpočtový rámec a rozhodujúca osoba. Keď projekt skončí, zaznamenajte pravdepodobnú ďalšiu potrebu, napríklad web po rebrandingu alebo obal po uvedení produktu, s dátumom nasledujúceho kontaktu.

Vytvor CRM pre moje dizajnérske štúdio s potenciálnymi klientmi od dopytu cez ponuku po podpis, rozpočtovým rámcom a rozhodujúcou osobou pri každom, dátumami nadväzujúceho kontaktu pri otvorených ponukách, minulými projektmi pre každého klienta a poľom „pravdepodobný ďalší projekt“ s dátumom pripomienky.

Web štúdia postavený na referenčných prípadoch

Päť projektov spracovaných do hĺbky, zadanie, zavrhnuté smerovanie a výsledný systém, s veľkými rýchlo sa načítavajúcimi obrázkami. Služby sú popísané cez výsledky a formulár dopytu pýta rozpočtový rámec, časový plán a výstupy.

Vytvor pre moje dizajnérske štúdio web so stránkami referenčných prípadov zobrazujúcimi zadanie, náčrty procesu a finálnu prácu, službami popísanými cez výsledky (rebranding, rad obalov, art direction), stránkou o nás a formulárom dopytu, ktorý pýta rozpočtový rámec, časový plán a výstupy.

Ktorú prácu podceňujete

Porovnajte ponúknuté a skutočné hodiny pri každom dokončenom projekte podľa typu, použité kolá revízií pri každom projekte, tržby z projektov oproti retainerom a kapacitu dizajnérov na budúci mesiac.

Vytvor pre moje dizajnérske štúdio dashboard, ktorý zobrazuje ponúknuté oproti skutočným hodinám pri každom dokončenom projekte zoskupené podľa typu projektu, použité kolá revízií, tržby rozdelené medzi projekty a retainery a rezervované hodiny každého dizajnéra na budúci mesiac.

Od roztrúsených pripomienok k jednému portálu

Začnite svojím ďalším novým projektom, nie migráciou starých. Na úvodnom stretnutí povedzte klientovi, že všetky pripomienky idú cez portál a že kolá sa tam počítajú. Zverejnite prvé koncepty a keď príde pripomienka e-mailom, vložte ju do portálu k správnej verzii. Po jednom projekte sa tento zvyk väčšinou udrží.

Čo nastaviť ako prvé

Etapy projektov a počet kôl, ktoré každá zahŕňa, vašu štandardnú zálohu a percentá za etapy a dve či tri minulé referenčné štúdie pre web. Všetko ostatné, od adresára dodávateľov po dashboard kapacity, môže prísť neskôr, keď projekty bežia cez portál.

Etapy a zahrnuté kolá
Záloha a percentá za etapy
Tri referenčné štúdie

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor pre moje dizajnérske štúdio aplikáciu. Klienti sa prihlásia do portálu pre každý projekt s etapami od zadania po finálne podklady, komentujú nahrané verzie s každým kolom pripomienok očíslovaným voči zahrnutým kolám a schvaľujú každú etapu. Faktúry kopírujú etapy so zálohou vopred a finálne upraviteľné súbory sa odomknú, až keď označím poslednú faktúru ako zaplatenú.

Otázky

Môže portál držať finálne súbory, kým nie je zaplatená faktúra?

Áno. Požiadajte, aby sa sťahovanie odomklo, keď označíte faktúru ako zaplatenú. Automatické odomknutie po online platbe vyžaduje platobného poskytovateľa, ktorého účet pripojíte sami, napríklad Stripe.

Môžu klienti komentovať dizajny priamo?

Klienti môžu zanechať pripomienky k konkrétnej nahratej verzii a kolo sa zaznamená. Ak chcete označenia priamo na obrázku, požiadajte o komentáre pripnuté k bodom na obrázku.

Nahradí to môj nástroj na riadenie projektov?

Pre prácu viditeľnú klientovi môže: etapy, pripomienky, schválenia a súbory. Mnohé štúdiá si ponechajú interné úlohy a portál používajú pre všetko, čo vidí klient.

Môžem použiť doménu nášho štúdia?

Áno, na pláne Pro za $25/month môžete portál zverejniť na vlastnej doméne, napríklad clients.vasestudio.com. Plán Free zverejňuje na adrese Mythex.

Potrebujem programovať?

Nie. Postup štúdia opíšete v chate a Mythex ho vytvorí. Zmeníte ho rovnakým spôsobom, napríklad „pridaj sekciu o právach na použitie do každej ponuky“.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English