Betreiben Sie Ihren Coworking-Space mit Apps, die Sie beschreiben: Raumbuchung, Mitgliederportal, Abrechnung

Mythex lässt Coworking-Betreiber ihre eigenen Verwaltungswerkzeuge beschreiben: eine Website mit Tarifen und Tagespässen, eine Buchung von Besprechungsräumen mit monatlichem Stundenkontingent, ein Mitgliederportal für Rechnungen, Post und Gäste, ein CRM von der Anfrage bis zum unterschriebenen Büro und eine monatliche Rechnung mit Extras. Jede Funktion ist eine echte App mit Datenbank und wird unter Ihrer eigenen URL veröffentlicht.

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Was ein Coworking-Betreiber von Software braucht

Der Umsatz hängt an der Auslastung. Sie müssen wissen, welche Arbeitsplätze heute frei sind, welche Einzelbüros in den nächsten drei Monaten auslaufen und welche Besprechungsräume nach 15 Uhr leer stehen. Mitglieder erwarten, einen Raum vom Telefon aus zu buchen, ohne sich mit anderen zu überschneiden, ihr verbleibendes Stundenkontingent zu sehen, einen Gast vor dessen Ankunft anzumelden und eine einzige klare Rechnung zu erhalten. Die Rezeption kümmert sich um Zugangskarten, Pakete und Besucher, die Community-Managerin um Veranstaltungen und Vorstellungen. Viele Räume arbeiten mit einem gemeinsamen Kalender, einer Mitgliederliste in einer Tabelle und einem Abrechnungstool, das nichts über Überstunden im Raum weiß. Das Ergebnis sind doppelt gebuchte Räume, vergessene Druckkosten und Vertragsverlängerungen, die man zu spät bemerkt.

Räume stundenweise gebucht, ohne Doppelbuchungen
Stundenkontingente je Tarif, Mehrstunden werden berechnet
Firmenkonten mit mehreren Mitgliedern auf einer Rechnung
Gästevoranmeldung und Benachrichtigung bei Paketen
Enddaten von Einzelbüros frühzeitig sichtbar
Auslastung und Raumnutzung nach Stunden

Besprechungsraum-Buchung, die die Stunden jedes Mitglieds verfolgt

Jeder Raum ist eine buchbare Ressource mit Kapazität, Ausstattung und stündlichen Zeitfenstern. Mitglieder verbrauchen zuerst das monatliche Kontingent ihres Tarifs und sehen den Saldo bei der Buchung; danach werden Mehrstunden berechnet. Externe Gäste zahlen einen öffentlichen Tarif. Ein Tagespass reserviert einen Flex-Arbeitsplatz für ein Datum. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil der Zeitraum im Moment der Buchung vergeben ist.

Erstelle eine Besprechungsraum-Buchung für unseren Coworking-Space. Räume haben Kapazität und stündliche Zeitfenster. Jeder Mitgliedstarif enthält monatliche Raumstunden; zeige bei der Buchung das verbleibende Guthaben des Mitglieds und berechne Mehrstunden zu einem festen Satz. Nicht-Mitglieder können zu einem öffentlichen Satz buchen, und Tagespässe reservieren einen Flex-Arbeitsplatz für ein Datum.

Ein Mitgliederportal für die kleinen Dinge des Alltags

Mitglieder melden sich an und sehen ihren Tarif, ihre Rechnungen, ihr Raumguthaben, Pakete, die an der Rezeption liegen, und offene Wartungsanfragen. Sie melden Gäste im Voraus an, damit die Rezeption für den Tag eine Liste hat und Besucher mit Namen begrüßt werden. Firmenadministratoren sehen alle Personen auf ihrem Konto.

Erstelle ein Mitgliederportal für einen Coworking-Space. Mitglieder sehen ihren Tarif, ihre Rechnungen, die verbleibenden Besprechungsraumstunden und wartende Pakete. Sie können Gäste für ein Datum anmelden und Wartungsanfragen stellen. Die Rezeption sieht die erwarteten Gäste des Tages und markiert Pakete als abgeholt.

Eine Pipeline vom Interessenten bis zum unterschriebenen Büro

Interessenten durchlaufen Anfrage, Besichtigung, Probetag, Angebot und Unterschrift, mit Teamgröße, Budget und Einzugsdatum bei jedem Eintrag. Einzelbüro-Mieter haben ihr Vertragsende hinterlegt, sodass Verlängerungsgespräche Monate vorher beginnen und nicht erst, wenn die Kündigung eintrifft.

Erstelle ein CRM für einen Coworking-Space. Interessenten haben Teamgröße, Budget, gewünschtes Startdatum und Herkunft und durchlaufen Anfrage, Besichtigung, Probetag, Angebot und Unterschrift. Zeige bei aktuellen Einzelbüro-Mietern die Vertragsenden in den nächsten 120 Tagen.

Eine monatliche Rechnung mit allen Extras

Mitgliedschaft, Mehrstunden im Raum, Drucken und Tagespässe für Gäste stehen auf derselben Rechnung, mit anteiliger Berechnung bei Starts zur Monatsmitte und Tarifwechseln. Kautionen für Einzelbüros werden getrennt erfasst und am Vertragsende zurückgezahlt.

Erstelle eine monatliche Rechnungsstellung für einen Coworking-Space. Jede Rechnung enthält den Mitgliedsbeitrag, Mehrstunden im Besprechungsraum, Drucken und weitere Extras des Monats, anteilig berechnet bei Starts zur Monatsmitte oder Tarifwechseln. Erfasse Kautionen für Einzelbüros getrennt und liste unbezahlte Rechnungen auf.

Eine Website, die den Raum zeigt, wenn er belebt ist

Vergleichen Sie Tarife nebeneinander, zeigen Sie echte Fotos zu verschiedenen Tageszeiten, listen Sie Ausstattung wie Telefonboxen, Schließfächer, Parkplätze und die Haustierregel auf und bieten Sie eine Besichtigung sowie einen kostenlosen Probetag an.

Erstelle eine Website für unseren Coworking-Space mit einer Tarifvergleichstabelle (Flex-Arbeitsplatz, fester Arbeitsplatz, Einzelbüro), einer Fotogalerie, Ausstattung, einer Standortkarte und Formularen für eine Besichtigung oder einen kostenlosen Probetag.

Auslastung und Raumnutzung auf einen Blick

Auslastung von Arbeitsplätzen und Büros im Zeitverlauf, Nutzung der Besprechungsräume nach Raum und Stunde, Umsatz nach Tarif und Extras sowie Büros, deren Vertrag bald zur Verlängerung ansteht. Sind Räume um zehn voll und nach drei leer, haben Sie die Zahlen, um eine Preisgestaltung für Nebenzeiten zu testen.

Erstelle ein Dashboard für einen Coworking-Space mit der Auslastung von Arbeitsplätzen und Büros nach Woche, der Nutzung der Besprechungsräume nach Raum und Tageszeit, dem Umsatz nach Tarif und Extras und Einzelbüro-Verträgen, die bald enden.

Vom gemeinsamen Kalender zum Buchungssystem

Die meisten Raumüberschneidungen entstehen durch einen gemeinsamen Kalender, den jeder bearbeiten darf und niemand verantwortet. Beginnen Sie damit, Ihre Räume mit Kapazität und Öffnungszeiten aufzulisten, dann Ihre Tarife und die Raumstunden, die jeder enthält. Importieren Sie Mitglieder mit Tarif und Firma aus Ihrer Tabelle. Sobald Buchungen und Kontingente in einer Datenbank liegen, kann die Rechnung die Mehrstunden direkt daraus lesen, statt dass am Monatsende jemand Einträge zählt.

Räume, Kapazitäten und Öffnungszeiten
Tarife mit enthaltenen Raumstunden und Preisen
Mitglieder und Firmen aus CSV importiert

Zugangskarten, Schlüssel und Küchenbestand

Erfassen Sie jede Zugangskarte und jeden Schlüssel mit dem Mitglied, das ihn hat, damit Ausscheidende die richtigen Dinge zurückgeben und eine verlorene Karte schnell gefunden und deaktiviert werden kann. Dieselbe Bestands-App kann Kaffee, Snacks und Küchenbedarf mit Meldebeständen führen, dazu Möbel je Raum für den Fall, dass ein Büro umgestaltet wird.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Verwaltungs-App für einen Coworking-Space. Mitglieder gehören zu Firmen und haben einen Tarif (Flex-Arbeitsplatz, fester Arbeitsplatz oder Einzelbüro) mit enthaltenen monatlichen Besprechungsraumstunden. Mitglieder buchen Räume stundenweise ohne Überschneidungen, sehen ihr verbleibendes Guthaben und melden Gäste an; die Rezeption sieht die Gäste und Pakete des Tages. Erstelle eine monatliche Rechnung je Firma mit Mitgliedschaft, Mehrstunden und Druck, und zeige Einzelbüro-Verträge, die in den nächsten 120 Tagen enden.

Fragen

Können Mitglieder Besprechungsräume vom Telefon aus buchen?

Ja. Die Buchungsseiten funktionieren in jedem Browser auf dem Smartphone. Mit Pro können Sie die App außerdem in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann es Doppelbuchungen verhindern?

Ja. Jeder Raumzeitraum wird bei der Buchung sofort in der Datenbank gespeichert, sodass ein zweites Mitglied denselben Raum zur gleichen Stunde nicht belegen kann.

Kann ich Tagespässe verkaufen?

Ja. Ein Tagespass kann einen Flex-Arbeitsplatz für ein Datum reservieren und die Angaben des Besuchers erfassen. Für Kartenzahlungen benötigen Sie ein eigenes Zahlungsanbieterkonto, das Sie verbinden, indem Sie im Chat darum bitten.

Können mehrere Mitglieder einer Firma auf einer Rechnung stehen?

Ja. Fordern Sie Firmenkonten an, dann fasst Mythex die Mitglieder unter einer Firma zusammen, rechnet deren Nutzung auf einer monatlichen Rechnung ab und lässt einen Firmenadministrator das ganze Team sehen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihren Space und Ihre Tarife in einfacher Sprache, und Mythex baut die App mit einer Live-Vorschau. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif benötigt keine Kreditkarte und umfasst tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25/Monat und bietet Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eigene Domains und Credit-Aufladungen.

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