Vodite coworking prostor uz aplikacije koje opišete: rezervacija sala, portal za članove, naplata

Mythex omogućava operateru coworking prostora da napravi sopstvene alate za upravljanje prostorom opisom: sajt sa paketima i dnevnim propusnicama, rezervaciju sala sa mesečnim kreditnim satima, portal za članove za račune, poštu i goste, CRM od upita do potpisane kancelarije i jedan mesečni račun sa dodacima. Svaki je prava aplikacija sa bazom, objavljena na vašoj adresi.

Počnite besplatno

Šta coworking operater traži od softvera

Prihod je popunjenost. Treba da znate koji su stolovi slobodni danas, koje privatne kancelarije ističu u narednih tri meseca i koje sale za sastanke stoje prazne posle tri sata. Članovi očekuju da rezervišu salu sa telefona bez preklapanja sa drugima, vide preostale sate za salu, prijave gosta pre dolaska i dobiju jedan jasan račun. Recepcija vodi kartice za ulaz, pakete i posetioce; menadžer zajednice vodi događaje i upoznavanja. Mnogi prostori ovo vode preko zajedničkog kalendara, tabele članova i alata za naplatu koji ne zna ništa o prekoračenju sati u sali. Rezultat su dvostruko rezervisane sale, zaboravljeni troškovi štampanja i obnove kancelarija primećene prekasno.

Sale rezervisane po satu bez dvostrukih rezervacija
Sati u sali po paketu, sa naplatom prekoračenja
Firmenski nalozi sa više članova pod jednim računom
Prijava gostiju unapred i obaveštenja o paketima
Datumi isteka privatnih kancelarija vidljivi na vreme
Popunjenost i korišćenje sala po satu

Rezervacija sale za sastanke koja prati sate svakog člana

Svaka sala je resurs koji se može rezervisati, sa kapacitetom, opremom i satnim terminima. Članovi prvo troše mesečni fond sati iz svog paketa i vide stanje dok rezervišu; posle toga naplaćuju se dodatni sati. Gosti spolja plaćaju javnu cenu. Dnevna propusnica rezerviše hot desk za datum. Preklapanja su nemoguća jer termin biva zauzet čim ga neko rezerviše.

Napravi rezervaciju sala za sastanke za naš coworking prostor. Sale imaju kapacitet i satne termine. Svaki paket članstva uključuje mesečne sate u sali; prikaži preostalo stanje člana pri rezervaciji i naplati dodatne sate po utvrđenoj ceni. Nečlanovi mogu da rezervišu po javnoj ceni, a dnevne propusnice rezervišu hot desk za datum.

Portal za članove za sitne svakodnevne stvari

Članovi se prijavljuju da vide svoj paket, račune, kredite za sale, pakete koji čekaju na recepciji i otvorene zahteve za održavanje. Unapred prijavljuju goste da recepcija ima spisak za taj dan, a posetioci se dočekuju po imenu. Administratori firme vide sve osobe na svom nalogu.

Napravi portal za članove coworking prostora. Članovi vide svoj paket, račune, preostale sate u sali i pakete koji čekaju. Mogu da prijave goste za datum i pošalju zahteve za održavanje. Recepcija vidi goste koji se očekuju danas i označava pakete kao preuzete.

Tok od upita do potpisane kancelarije

Potencijalni klijenti prolaze kroz upit, obilazak, probni dan, ponudu i potpisivanje, a uz svakog se beleže veličina tima, budžet i datum useljenja. Zakupci privatnih kancelarija čuvaju datum završetka ugovora, pa pregovori o obnovi počinju mesecima ranije, a ne kad stigne otkaz.

Napravi CRM za coworking prostor. Potencijalni klijenti imaju veličinu tima, budžet, željeni datum početka i izvor, i prolaze kroz upit, obilazak, probni dan, ponudu i potpisivanje. Za trenutne zakupce privatnih kancelarija prikaži datume završetka ugovora u narednih 120 dana.

Jedan mesečni račun sa svim dodacima

Članarina, dodatni sati u sali, štampanje i dnevne propusnice za goste idu na isti račun, uz proporcionalni obračun za početke usred meseca i promene paketa. Depoziti za privatne kancelarije vode se odvojeno i vraćaju se na kraju ugovora.

Napravi mesečno fakturisanje za coworking prostor. Svaki račun uključuje članarinu, dodatne sate u sali, štampanje i ostale dodatke za mesec, uz proporcionalni obračun za početke usred meseca ili promene paketa. Depozite za privatne kancelarije vodi odvojeno i prikaži neplaćene račune.

Sajt koji prikazuje prostor kad je pun

Uporedite pakete jedan pored drugog, prikažite prave fotografije u različitim delovima dana, navedite sadržaje poput telefonskih kabina, ormarića, parkinga i pravila za kućne ljubimce, i ponudite zakazivanje obilaska i besplatan probni dan.

Napravi sajt za naš coworking prostor sa tabelom poređenja paketa (hot desk, stalni sto, privatna kancelarija), galerijom fotografija, sadržajima, mapom lokacije i formularima za zakazivanje obilaska ili besplatnog probnog dana.

Popunjenost i korišćenje sala na prvi pogled

Popunjenost stolova i kancelarija kroz vreme, korišćenje sala za sastanke po sali i satu, prihod po paketu i dodacima, i kancelarije koje uskoro ulaze u obnovu. Ako su sale pune u deset, a prazne posle tri, imate brojke da isprobate cene van vršnih sati.

Napravi kontrolnu tablu za coworking prostor koja prikazuje popunjenost stolova i kancelarija po nedelji, iskorišćenost sala za sastanke po sali i satu u danu, prihod po paketu i dodacima i privatne kancelarije kojima uskoro ističe ugovor.

Od zajedničkog kalendara do sistema za rezervacije

Većina preklapanja u salama dolazi od zajedničkog kalendara koji svako može da menja, a niko ne vodi. Počnite tako što ćete navesti svoje sale, njihov kapacitet i radno vreme, zatim pakete i sate u sali koje svaki uključuje. Uvezite članove iz tabele sa paketom i firmom. Kad rezervacije i fondovi žive u jednoj bazi, račun može da čita prekoračenja direktno iz nje, umesto da neko broji unose na kraju meseca.

Sale, kapaciteti i radno vreme
Paketi sa uključenim satima u sali i cenama
Članovi i firme uvezeni iz CSV fajla

Kartice za ulaz, ključevi i zalihe kuhinje

Zabeležite svaku karticu za ulaz i ključ uz člana koji ga drži, pa oni koji odlaze vraćaju prave stvari, a izgubljena kartica može brzo da se pronađe i deaktivira. Ista aplikacija za zalihe može da vodi kafu, grickalice i potrepštine za kuhinju sa nivoima ponovne nabavke, i nameštaj po sali za slučaj da se kancelarija preuredi.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za upravljanje coworking prostorom. Članovi pripadaju firmama i imaju paket (hot desk, stalni sto ili privatna kancelarija) sa uključenim mesečnim satima u sali. Članovi rezervišu sale po satu bez preklapanja, vide preostale sate i prijavljuju goste; recepcija vidi goste i pakete za danas. Napravi jedan mesečni račun po firmi sa članarinom, dodatnim satima u sali i štampanjem, i prikaži ugovore privatnih kancelarija koji ističu u narednih 120 dana.

Pitanja

Mogu li članovi da rezervišu sale za sastanke sa telefona?

Da. Stranice za rezervaciju rade u svakom pregledaču na telefonu. Na Pro planu aplikaciju možete pretvoriti i u Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li da spreči dvostruke rezervacije?

Da. Svaki termin sale čuva se u bazi čim se rezerviše, pa drugi član ne može da zauzme istu salu za isti sat.

Mogu li da prodajem dnevne propusnice?

Da. Dnevna propusnica može da rezerviše hot desk za datum i prikupi podatke o posetiocu. Naplata karticama traži sopstvenog provajdera plaćanja, koji povezujete tako što zatražite u razgovoru.

Može li jedna firma da ima više članova na jednom računu?

Da. Zatražite firmenske naloge, a Mythex grupiše članove pod firmom, dodaje njihovo korišćenje na jedan mesečni račun i omogućava administratoru firme da vidi ceo tim.

Treba li da znam da programiram?

Ne. Opišete prostor i pakete običnim jezikom, a Mythex pravi aplikaciju uz živi pregled. Menjate je u razgovoru.

Da li je besplatno?

Free plan ne traži kreditnu karticu i uključuje dnevne kredite i objavljivanje. Pro košta $25 mesečno i dodaje uređivanje koda, izvoz, GitHub, prilagođene domene i dopunu kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English