Управляйте коворкингом с приложениями, которые вы описываете: бронирование переговорных, портал участника, биллинг

Mythex позволяет оператору коворкинга создать собственные инструменты управления пространством, просто описав их: сайт с тарифами и дневными пропусками, бронирование переговорных с ежемесячными лимитами часов, портал участника для счетов, почты и гостей, CRM от заявки до подписанного офиса и один месячный счёт с дополнительными услугами. Каждый инструмент — настоящее приложение с базой данных, опубликованное по вашему адресу.

Начать бесплатно

Что оператору коворкинга нужно от ПО

Выручка зависит от загрузки. Нужно знать, какие места свободны сегодня, какие приватные офисы заканчивают срок аренды в ближайшие три месяца и какие переговорные пустуют после трёх часов дня. Участники ждут, что смогут забронировать переговорную с телефона, не пересекаясь ни с кем, увидеть остаток часов в переговорных, зарегистрировать гостя до его прихода и получить один понятный счёт. Ресепшн выдаёт карты доступа, принимает посылки и посетителей; менеджер сообщества организует мероприятия и знакомства. Многие пространства ведут всё это через общий календарь, таблицу участников и инструмент для выставления счетов, который ничего не знает о сверхнормативных часах. В результате переговорные бронируются дважды, забытые расходы на печать не попадают в счёт, а продление офисов замечают слишком поздно.

Переговорные бронируются почасово без двойных бронирований
Лимит часов в переговорных по тарифам, сверх лимита — оплата
Корпоративные аккаунты с несколькими участниками под одним счётом
Предварительная регистрация гостей и уведомления о посылках
Даты окончания аренды приватных офисов видны заранее
Загрузка пространства и использование переговорных по часам

Бронирование переговорных, которое учитывает часы каждого участника

Каждая переговорная — это ресурс для бронирования с вместимостью, оборудованием и почасовыми слотами. Участники сначала тратят месячный лимит своего тарифа и видят остаток при бронировании; после этого дополнительные часы оплачиваются. Гости со стороны платят публичный тариф. Дневной пропуск резервирует горячее место на дату. Накладки невозможны, потому что слот занимается в момент бронирования.

Создайте бронирование переговорных для нашего коворкинга. У переговорных есть вместимость и почасовые слоты. Каждый тариф включает месячные часы в переговорных; при бронировании показывайте остаток участника и списывайте дополнительные часы по фиксированной ставке. Не участники могут бронировать по публичному тарифу, а дневной пропуск резервирует горячее место на дату.

Портал участника для мелочей каждого дня

Участники входят, чтобы увидеть свой тариф, счета, остаток часов в переговорных, посылки, ожидающие на ресепшн, и открытые заявки на обслуживание. Гостей они регистрируют заранее, поэтому у ресепшн есть список на день, и посетителей встречают по имени. Администраторы компании видят всех сотрудников своего аккаунта.

Создайте портал участника для коворкинга. Участники видят свой тариф, счета, оставшиеся часы в переговорных и ожидающие посылки. Они могут зарегистрировать гостей на дату и подать заявку на обслуживание. Ресепшн видит ожидаемых на сегодня гостей и отмечает забранные посылки.

Воронка от заявки до подписанного офиса

Лиды проходят путь от заявки до экскурсии, пробного дня, предложения и подписания; у каждого указаны размер команды, бюджет и дата въезда. Арендаторы приватных офисов имеют дату окончания аренды, поэтому переговоры о продлении начинаются за месяцы, а не тогда, когда пришло уведомление.

Создайте CRM для коворкинга. У лидов есть размер команды, бюджет, желаемая дата начала и источник, и они переходят от заявки к экскурсии, пробному дню, предложению и подписанию. Для текущих арендаторов приватных офисов покажите даты окончания аренды в ближайшие 120 дней.

Один месячный счёт со всеми дополнительными услугами

Членство, дополнительные часы в переговорных, печать и дневные пропуска для гостей попадают в один счёт, с пересчётом при старте в середине месяца и смене тарифа. Залоги за приватные офисы учитываются отдельно и возвращаются по окончании аренды.

Создайте ежемесячное выставление счетов для коворкинга. Каждый счёт включает членский взнос, дополнительные часы в переговорных, печать и прочие услуги за месяц, с пересчётом при старте в середине месяца или смене тарифа. Залоги по приватным офисам ведите отдельно и покажите неоплаченные счета.

Сайт, который показывает пространство в часы пик

Сравнивайте тарифы бок о бок, показывайте реальные фото в разное время суток, перечисляйте удобства, такие как телефонные кабинки, шкафчики, парковка и правила для животных, и предлагайте запись на экскурсию и бесплатный пробный день.

Создайте сайт для нашего коворкинга с таблицей сравнения тарифов (горячее место, закреплённое место, приватный офис), галереей фото, удобствами, картой расположения и формами для записи на экскурсию или бесплатный пробный день.

Загрузка и использование пространства с первого взгляда

Загрузка мест и офисов во времени, использование переговорных по комнатам и часам, выручка по тарифам и дополнительным услугам, а также офисы, которым скоро продлевать аренду. Если в десять утра переговорные заняты, а после трёх пустуют, у вас есть цифры, чтобы попробовать тарифы для непиковых часов.

Создайте панель для коворкинга, которая показывает загрузку мест и офисов по неделям, использование переговорных по комнатам и часам дня, выручку по тарифам и дополнительным услугам и приватные офисы, у которых скоро заканчивается аренда.

От общего календаря к системе бронирования

Большинство накладок в переговорных возникает из общего календаря, который может править любой и который никому не принадлежит. Начните с перечня ваших переговорных, их вместимости и часов работы, затем тарифов и часов в переговорных, которые входят в каждый. Импортируйте участников из таблицы с тарифом и компанией. Когда бронирования и лимиты живут в одной базе данных, счёт может брать сверхнормативные часы напрямую из неё, а не из подсчёта записей кем-то в конце месяца.

Переговорные, их вместимость и часы работы
Тарифы с включёнными часами в переговорных и ценами
Участники и компании, импортированные из CSV

Карты доступа, ключи и запасы кухни

Записывайте каждую карту доступа и ключ за участником, который ими пользуется, чтобы уходящие сдавали нужные вещи, а потерянную карту можно было быстро найти и деактивировать. Тот же инструмент учёта может вести кофе, снеки и хозяйственные принадлежности с минимальными остатками, а также мебель по переговорным на случай переоборудования офиса.

Промпт для старта

Создайте приложение управления для коворкинга. Участники принадлежат компаниям и имеют тариф (горячее место, закреплённое место или приватный офис) с включёнными месячными часами в переговорных. Участники бронируют переговорные почасово без накладок, видят остаток часов и регистрируют гостей; ресепшн видит гостей и посылки на сегодня. Формируйте один месячный счёт на компанию с членством, дополнительными часами в переговорных и печатью, а также показывайте приватные офисы, у которых аренда заканчивается в ближайшие 120 дней.

Вопросы

Могут ли участники бронировать переговорные с телефона?

Да. Страницы бронирования работают в любом браузере телефона. На Pro приложение также можно превратить в приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение.

Может ли это предотвратить двойные бронирования?

Да. Каждый слот переговорной сохраняется в базе данных в момент бронирования, поэтому второй участник не сможет занять ту же комнату в тот же час.

Можно ли продавать дневные пропуска?

Да. Дневной пропуск может резервировать горячее место на дату и собирать данные посетителя. Приём оплаты картой требует собственного аккаунта платёжного провайдера, который вы подключаете, попросив в чате.

Могут ли несколько участников одной компании быть на одном счёте?

Да. Попросите корпоративные аккаунты, и Mythex объединит участников под компанией, добавит их использование в один месячный счёт и позволит администратору компании видеть всю команду.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете пространство и тарифы обычным языком, и Mythex создаёт приложение с живым предпросмотром. Меняете в чате.

Это бесплатно?

Бесплатный тариф не требует карты и включает ежедневные кредиты и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт, GitHub, собственные домены и пополнение кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English