以你描述的應用程式經營共享工作空間：會議室預約、會員入口及收費

Mythex 讓共享工作空間營運者描述所需工具，然後建立自己的空間管理系統：列出各計劃及日租通行證的網站、設有每月時數配額的會議室預約、供查看發票、郵件及來賓的會員入口網站、由查詢到簽約辦公室的客戶管理系統，以及包含額外收費的每月單一發票。每項都是附資料庫的真正應用程式，並發布到你自己的網址。

免費開始建造

共享工作空間營運者對軟件的要求

收入取決於使用率。你需要知道今天哪些工位空置、哪些獨立辦公室的租約在未來三個月內屆滿，以及哪些會議室在下午三時後空著。會員希望可以用手機預約會議室而不與他人衝突，查看剩餘的會議室時數，在來賓到達前完成登記，並收到一張清晰的單一發票。接待處要處理門禁卡、包裹及訪客；社群經理則負責活動及引介。很多空間仍以共用行事曆、會員試算表及一個對會議室超時收費一無所知的收費工具來經營。結果就是會議室被重複預訂、印刷費用被遺忘，以及辦公室續約被發現得太遲。

會議室按小時預訂，不會重複預訂
按計劃提供的會議室時數配額，超出部分另行收費
公司帳戶可讓多位會員合併在同一張發票下
來賓事先登記，包裹到達時發出通知
及早顯示獨立辦公室的租約屆滿日期
按小時顯示的入座率及會議室使用情況

追蹤每位會員時數的會議室預約

每個會議室都是可預訂的資源，設有容量、設備及每小時時段。會員先使用其計劃的每月配額，並在預訂時看到剩餘時數；超出後，額外時數另行收費。外來的訪客按公開價格付費。日租通行證會為指定日期預留一個流動工位。由於時段在有人預訂時已被佔用，因此不可能出現衝突。

為我們的共享工作空間建立會議室預約。會議室設有容量及每小時時段。每個會籍計劃包括每月會議室時數；預訂時顯示會員剩餘時數，額外時數按既定費率收費。非會員可按公開價格預訂，日租通行證可為指定日期預留流動工位。

處理日常小事的會員入口網站

會員登入後可以查看自己的計劃、發票、會議室剩餘時數、接待處待領取的包裹，以及未完成的維修申請。他們可以提前為來賓登記，讓接待處當天有一份名單，也能以姓名迎接訪客。公司管理員可以看到其帳戶下的所有人。

為共享工作空間建立會員入口網站。會員可查看其計劃、發票、剩餘會議室時數及待領取包裹。他們可以為指定日期登記來賓，並提交維修申請。接待處可看到今天預計到訪的來賓，並標示包裹已領取。

由查詢到簽約辦公室的流程

潛在客戶會依次經過查詢、參觀、試用日、報價及簽約，每一階段都記錄團隊人數、預算及遷入日期。獨立辦公室租戶會記錄租約屆滿日期，因此續約洽談會在數月前展開，而不是等到收到終止通知時才開始。

為共享工作空間建立客戶管理系統。潛在客戶記錄團隊人數、預算、期望開始日期及來源，並依次經過查詢、參觀、試用日、報價及簽約。對於現有獨立辦公室租戶，顯示未來 120 日內的租約屆滿日期。

每月一張列出所有額外收費的發票

會籍費、額外會議室時數、印刷及日租訪客通行證，都列在同一張發票上；月中開始或更改計劃的，會按比例計算。獨立辦公室的按金另行記錄，並在租約完結時退還。

為共享工作空間建立每月發票。每張發票包括會籍費、當月額外會議室時數、印刷及其他額外收費；月中開始或更改計劃的，按比例計算。獨立記錄獨立辦公室按金，並列出未付發票。

在空間繁忙時也能展示其面貌的網站

並排比較各計劃，展示不同時段的真實相片，列出電話亭、儲物櫃、停車場及寵物政策等設施，並提供參觀預約及免費試用日。

為我們的共享工作空間建立網站，包括計劃比較表（流動工位、固定工位、獨立辦公室）、相簿、設施列表、位置地圖，以及預約參觀或免費試用日的表格。

一眼看清入座率及會議室使用情況

顯示工位及辦公室隨時間變化的入座率、按會議室及小時計算的會議室使用率、按計劃及額外收費劃分的收入，以及即將屆滿的獨立辦公室租約。如果會議室在早上十時已滿、下午三時後卻空置，你便有數據去試行非繁忙時段收費。

為共享工作空間建立儀表板，顯示按週計算的工位及辦公室入座率、按會議室及一天中小時計算的會議室使用率、按計劃及額外收費劃分的收入，以及即將屆滿的獨立辦公室租約。

由共用行事曆到預約系統

大部分會議室衝突都源於一份任何人都可以編輯、但沒有人負責的共用行事曆。首先列出你的會議室、容量及開放時間，然後列出你的計劃，以及每個計劃包括的會議室時數。從試算表匯入會員，並記錄他們的計劃及所屬公司。預訂及配額一旦都儲存在同一資料庫內，發票便可以直接從中讀取超額使用量，而不必在月底由人手逐一計算。

會議室、容量及開放時間
附包括會議室時數及價格的計劃
從 CSV 匯入會員及公司

門禁卡、鑰匙及廚房物資

為每張門禁卡及每條鑰匙記錄持有的會員，讓離開的會員可以交還正確的物品，遺失的卡也能被迅速找到及停用。同一個存貨應用程式亦可記錄咖啡、零食及廚房用品，並設有再訂購水平；另外還可以按會議室記錄傢俬，以便在辦公室重新佈置時使用。

一個可以用作起點嘅提示

為共享工作空間建立管理應用程式。會員隸屬於公司，並有一個計劃（流動工位、固定工位或獨立辦公室），計劃包含每月會議室時數。會員可以按小時預訂會議室而不衝突，查看剩餘時數並登記來賓；接待處可看到今天的來賓及包裹。為每間公司生成一張每月發票，包括會籍費、額外會議室時數及印刷費，並顯示未來 120 日內屆滿的獨立辦公室租約。

常見問題

會員可以用手機預訂會議室嗎？

可以。預約頁面可在任何手機瀏覽器中使用。在 Pro 計劃下，你還可以把應用程式轉為 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟你已發布的應用程式。

它可以防止重複預訂嗎？

可以。每個會議室時段在預訂時就會即時儲存於資料庫，因此另一位會員不能在同一小時預訂同一個會議室。

我可以出售日租通行證嗎？

可以。日租通行證可以為指定日期預留流動工位，並收集訪客資料。接受信用卡付款則需要你自己的付款服務供應商帳戶，請在對話中要求連接。

一間公司可以有多位會員併在同一張發票下嗎？

可以。要求建立公司帳戶，Mythex 就會把會員歸入公司之下，將他們的使用量合併計入每月發票，並讓公司管理員查看整個團隊的資料。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你用淺白語言描述空間及計劃，Mythex 就會以即時預覽製作應用程式。修改也是在對話中進行。

是否免費？

Free 計劃毋須信用卡，包括每日點數及發布功能。Pro 每月 $25，增加代碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加值。