Valdykite bendrą darbo erdvę programėlėmis, kurias aprašote: kambarių rezervacija, narių portalas, sąskaitos

Mythex leidžia bendros darbo erdvės operatoriui kurti savo erdvės valdymo įrankius aprašant: svetainę su planais ir dienos leidimais, posėdžių kambarių rezervaciją su mėnesiniais kreditais, narių portalą sąskaitoms, paštui ir svečiams, CRM nuo užklausos iki pasirašyto biuro ir vieną mėnesinę sąskaitą su papildomomis paslaugomis. Kiekviena – tikra programėlė su duomenų baze, publikuota jūsų nuoroda.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko bendros darbo erdvės operatoriui reikia iš programinės įrangos

Pajamos – tai užimtumas. Reikia žinoti, kurios darbo vietos laisvos šiandien, kurių privačių kabinetų nuomos terminas baigiasi per artimiausius tris mėnesius ir kurie posėdžių kambariai tuščiai stovi po trijų valandų. Nariai tikisi rezervuoti kambarį iš telefono, nesikirsdami su kitais, matyti likusias kambario valandas, užregistruoti svečią prieš atvykstant ir gauti vieną aiškią sąskaitą. Registratūra tvarko prieigos korteles, siuntinius ir lankytojus; bendruomenės vadovas organizuoja renginius ir pažinties susitikimus. Daugelis erdvių tai vykdo bendru kalendoriumi, narių lentele ir apskaitos įrankiu, kuris nieko nežino apie viršijimus kambariuose. Rezultatas – dvigubai rezervuoti kambariai, pamirštos spausdinimo išlaidos ir sutarčių pratęsimai, kurie pastebimi per vėlai.

Kambariai rezervuojami pagal valandas be dvigubų rezervacijų
Kambario valandų limitai pagal planą, o viršijimas apmokestinamas
Įmonių paskyros su keliais nariais vienoje sąskaitoje
Svečių išankstinė registracija ir pranešimai apie siuntinius
Privačių kabinetų nuomos pabaigos datos pastebimos iš anksto
Užimtumas ir kambarių naudojimas pagal valandas

Posėdžių kambarių rezervacija, sekanti kiekvieno nario valandas

Kiekvienas kambarys yra rezervuojamas išteklius su talpa, įranga ir valandiniais laiko tarpais. Nariai pirmiausia išnaudoja plano mėnesinį limitą ir mato likutį, kai rezervuoja; po to papildomos valandos apmokestinamos. Išoriniai svečiai moka viešą kainą. Dienos leidimas rezervuoja laisvą darbo vietą datai. Persidengimų nėra, nes laikas užimamas iš karto, kai kas nors jį rezervuoja.

Sukurkite posėdžių kambarių rezervaciją mūsų bendrai darbo erdvei. Kambariai turi talpą ir valandinius laiko tarpus. Kiekvienas narystės planas apima mėnesines kambario valandas; rezervuojant rodykite likusį nario balansą, o papildomas valandas apmokestinkite nustatytu tarifu. Ne nariai gali rezervuoti pagal viešą kainą, o dienos leidimai rezervuoja laisvą darbo vietą datai.

Narių portalas kasdienėms smulkmenoms

Nariai prisijungia ir mato savo planą, sąskaitas, kambario kreditus, registratūroje laukiančius siuntinius ir atvirus techninės priežiūros prašymus. Svečius registruoja iš anksto, todėl registratūra turi dienos sąrašą, o lankytojus pasitinka vardu. Įmonių administratoriai mato visus savo paskyroje esančius žmones.

Sukurkite narių portalą bendrai darbo erdvei. Nariai mato savo planą, sąskaitas, likusias posėdžių kambarių valandas ir laukiančius siuntinius. Jie gali registruoti svečius datai ir pateikti techninės priežiūros prašymus. Registratūra mato šiandien laukiamus svečius ir pažymi surinktus siuntinius.

Vamzdynas nuo užklausos iki pasirašyto biuro

Potencialūs klientai juda per užklausą, apsilankymą, bandomąją dieną, pasiūlymą ir pasirašymą, o kiekvienam nurodoma komandos dydis, biudžetas ir įsikraustymo data. Privačių kabinetų nuomininkai turi nuomos pabaigos datą, todėl pratęsimo pokalbiai prasideda kelis mėnesius anksčiau, o ne tada, kai atėjo pranešimas.

Sukurkite bendros darbo erdvės CRM. Potencialūs klientai turi komandos dydį, biudžetą, pageidaujamą pradžios datą ir šaltinį, ir juda per užklausą, apsilankymą, bandomąją dieną, pasiūlymą ir pasirašymą. Esamiems privačių kabinetų nuomininkams rodykite nuomos pabaigos datas per artimiausias 120 dienų.

Viena mėnesinė sąskaita su kiekviena papildoma paslauga

Narystė, papildomos kambario valandos, spausdinimas ir svečių dienos leidimai patenka į tą pačią sąskaitą, su proporcingu apskaičiavimu mėnesio viduryje prasidedantiems nuomos laikotarpiams ir planų keitimams. Privačių kabinetų depozitai įrašomi atskirai ir grąžinami pasibaigus nuomos terminui.

Sukurkite mėnesinį sąskaitų išrašymą bendrai darbo erdvei. Kiekvienoje sąskaitoje yra narystės mokestis, papildomos posėdžių kambario valandos, spausdinimas ir kitos mėnesio papildomos paslaugos, apskaičiuotos proporcingai mėnesio viduryje prasidedantiems laikotarpiams ar planų keitimams. Privačių kabinetų depozitus sekite atskirai ir rodykite neapmokėtas sąskaitas.

Svetainė, rodanti erdvę, kai ji užimta

Palyginkite planus šalia vienas kito, rodykite tikras nuotraukas skirtingu paros metu, išvardykite patogumus, pavyzdžiui, telefono kabinas, spintelės, parkavimą ir gyvūnų politiką, ir siūlykite erdvės apžiūros rezervaciją bei nemokamą bandomąją dieną.

Sukurkite mūsų bendros darbo erdvės svetainę su planų palyginimo lentele (laisva darbo vieta, nuolatinė darbo vieta, privatus kabinetas), nuotraukų galerija, patogumais, vietos žemėlapiu ir formomis erdvės apžiūrai ar nemokamai bandomajai dienai rezervuoti.

Užimtumas ir kambarių naudojimas vienu žvilgsniu

Darbo vietų ir kabinetų užimtumas laikui bėgant, posėdžių kambarių naudojimas pagal kambarį ir valandą, pajamos pagal planą ir papildomas paslaugas bei kabinetai, kurių nuoma artėja prie pratęsimo. Jei kambariai pilni dešimtą valandą ir tušti po trijų, turite skaičius, kad išbandytumėte kainodarą ne piko metu.

Sukurkite bendros darbo erdvės skydelį, rodantį darbo vietų ir kabinetų užimtumą pagal savaitę, posėdžių kambarių panaudojimą pagal kambarį ir paros valandą, pajamas pagal planą ir papildomas paslaugas bei privačių kabinetų nuomos terminus, kurie greitai baigiasi.

Nuo bendro kalendoriaus iki rezervacijų sistemos

Dauguma kambarių persidengimų kyla iš bendro kalendoriaus, kurį gali redaguoti bet kas ir kurio niekas neprižiūri. Pradėkite išvardydami savo kambarius, jų talpą ir atidarymo valandas, tada planus ir kiekvieno jų apimamas kambario valandas. Importuokite narius iš savo lentelės su jų planu ir įmone. Kai rezervacijos ir limitai gyvena vienoje duomenų bazėje, sąskaita viršijimą gali paimti tiesiai iš jos, o ne kas nors mėnesio pabaigoje skaičiuoja įrašus.

Kambariai, jų talpa ir darbo laikas
Planai su įskaitomomis kambario valandomis ir kainomis
Nariai ir įmonės importuoti iš CSV

Prieigos kortelės, raktai ir virtuvės atsargos

Kiekvieną prieigos kortelę ir raktą įrašykite su nariu, kuris jį turi, kad išeinantys darbuotojai grąžintų tinkamus daiktus, o pamesta kortelė būtų greitai surasta ir deaktyvuota. Ta pati inventoriaus programėlė gali laikyti kavą, užkandžius ir virtuvės reikmenis su pakartotinio užsakymo ribomis, o baldus pagal kambarį – tada, kai biuras perkonfigūruojamas.

Raginimas pradžiai

Sukurkite valdymo programėlę bendrai darbo erdvei. Nariai priklauso įmonėms ir turi planą (laisva darbo vieta, nuolatinė darbo vieta ar privatus kabinetas) su įskaitomomis mėnesinėmis posėdžių kambarių valandomis. Nariai rezervuoja kambarius pagal valandas be persidengimų, mato likusias valandas ir registruoja svečius; registratūra mato šiandien laukiamus svečius ir siuntinius. Generuokite vieną mėnesinę sąskaitą kiekvienai įmonei su narystės mokesčiu, papildomomis kambario valandomis ir spausdinimu, ir rodykite privačių kabinetų nuomos terminus, besibaigiančius per artimiausias 120 dienų.

Klausimai

Ar nariai gali rezervuoti posėdžių kambarius iš telefonų?

Taip. Rezervacijos puslapiai veikia bet kurioje telefono naršyklėje. Pro plane programėlę taip pat galima paversti Android ir iPhone programėlėmis, kurios atidaro jūsų publikuotą programėlę.

Ar ji gali sustabdyti dvigubas rezervacijas?

Taip. Kiekvienas kambario laiko tarpas įrašomas duomenų bazėje iš karto, kai rezervuojamas, todėl kitas narys negali užimti to paties kambario tą pačią valandą.

Ar galiu parduoti dienos leidimus?

Taip. Dienos leidimas gali rezervuoti laisvą darbo vietą datai ir surinkti lankytojo duomenis. Kortelių mokėjimams reikia jūsų pačių mokėjimo paslaugos teikėjo paskyros, kurią prijungiate pokalbyje paprašę.

Ar viena įmonė gali turėti kelis narius vienoje sąskaitoje?

Taip. Paprašykite įmonių paskyrų, ir Mythex sugrupuos narius pagal įmonę, sudės jų naudojimą į vieną mėnesinę sąskaitą ir leis įmonės administratoriui matyti visą komandą.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Savo erdvę ir planus aprašote paprasta kalba, o Mythex sukuria programėlę su tiesioginės peržiūros langu. Keičiate pokalbyje.

Ar tai nemokama?

Free plane nereikia kredito kortelės, jame yra kasdieniai kreditai ir publikavimas. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda kodo redagavimą, eksportą, GitHub, individualius domenus ir kreditų papildymą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English