Zarządzaj coworkingiem na aplikacjach, które opisujesz: rezerwacje sal, portal członka, rozliczenia

Mythex pozwala operatorowi coworkingu zbudować własne narzędzia do zarządzania przestrzenią, opisując je: stronę z planami i dziennymi przepustkami, rezerwację sal konferencyjnych z miesięczną pulą godzin, portal członka z fakturami, pocztą i gośćmi, CRM od zapytania do podpisanego biura oraz jedną miesięczną fakturę z dodatkami. Każde to prawdziwa aplikacja z bazą danych, opublikowana pod Twoim adresem.

Zacznij budować za darmo

Czego operator coworkingu potrzebuje od oprogramowania

Przychód to obłożenie. Musisz wiedzieć, które biurka są wolne dziś, które biura prywatne kończą okres najmu w ciągu najbliższych trzech miesięcy i które sale konferencyjne stoją puste po godzinie piętnastej. Członkowie oczekują, że zarezerwują salę z telefonu bez kolizji z kimkolwiek, zobaczą swoje pozostałe godziny w sali, zarejestrują gościa przed przyjściem i dostaną jedną czytelną fakturę. Recepcja obsługuje karty dostępu, paczki i odwiedzających, a community manager prowadzi wydarzenia i prezentacje. Wiele przestrzeni prowadzi to na wspólnym kalendarzu, arkuszu członków i narzędziu do fakturowania, które nic nie wie o nadwyżkach godzin w salach. Efekt to podwójnie zarezerwowane sale, zapomniane opłaty za wydruki i odnowienia biur zauważone za późno.

Sale rezerwowane co godzinę bez podwójnych rezerwacji
Pule godzin w sali według planu, z naliczaniem nadwyżek
Konta firmowe z kilkoma członkami na jednej fakturze
Rejestracja gości z wyprzedzeniem i powiadomienia o paczkach
Daty końca najmu biur prywatnych widoczne z wyprzedzeniem
Obłożenie i wykorzystanie sal według godziny

Rezerwacja sal, która śledzi godziny każdego członka

Każda sala jest zasobem do rezerwacji z pojemnością, wyposażeniem i godzinowymi slotami. Członkowie najpierw wykorzystują miesięczną pulę z planu i widzą saldo podczas rezerwacji; dalsze godziny są płatne. Goście spoza przestrzeni płacą stawkę publiczną. Dzienna przepustka rezerwuje biurko typu hot desk na wybrany dzień. Kolizje są niemożliwe, bo slot jest zajęty w chwili rezerwacji.

Zbuduj rezerwację sal konferencyjnych dla naszego coworkingu. Sale mają pojemność i godzinowe sloty. Każdy plan członkostwa zawiera miesięczne godziny w salach; pokaż pozostałe saldo przy rezerwacji i pobieraj dodatkowe godziny według ustalonej stawki. Osoby spoza członkostwa mogą rezerwować po stawce publicznej, a dzienne przepustki rezerwują biurko hot desk na dany dzień.

Portal członka do drobnych codziennych spraw

Członkowie logują się, żeby zobaczyć swój plan, faktury, pozostałe godziny w salach, paczki czekające w recepcji i otwarte zgłoszenia serwisowe. Rejestrują gości z wyprzedzeniem, więc recepcja ma listę na dany dzień, a goście są witani po imieniu. Administratorzy firm widzą wszystkie osoby na swoim koncie.

Zbuduj portal członka dla coworkingu. Członkowie widzą swój plan, faktury, pozostałe godziny w salach i czekające paczki. Mogą zarejestrować gości na dany dzień i zgłaszać usterki. Recepcja widzi dzisiejszych oczekiwanych gości i oznacza odebrane paczki.

Lejek od zapytania do podpisanego biura

Leady przechodzą przez zapytanie, zwiedzanie, dzień próbny, ofertę i podpisanie, a przy każdym zapisany jest rozmiar zespołu, budżet i data wprowadzenia. Najemcy biur prywatnych mają zapisany koniec okresu najmu, więc rozmowy o przedłużeniu zaczynają się na wiele miesięcy wcześniej, a nie wtedy, gdy przychodzi wypowiedzenie.

Zbuduj CRM dla coworkingu. Leady mają wielkość zespołu, budżet, pożądaną datę startu i źródło, i przechodzą przez etapy: zapytanie, zwiedzanie, dzień próbny, oferta, podpisane. Dla obecnych najemców biur prywatnych pokaż daty końca najmu w ciągu najbliższych 120 dni.

Jedna miesięczna faktura z każdym dodatkiem

Członkostwo, dodatkowe godziny w salach, wydruki i dzienne przepustki dla gości trafiają na tę samą fakturę, z proporcjonalnym naliczeniem przy starcie w połowie miesiąca i zmianie planu. Kaucje za biura prywatne są zapisane osobno i zwracane po zakończeniu najmu.

Zbuduj miesięczne fakturowanie dla coworkingu. Każda faktura zawiera opłatę za członkostwo, dodatkowe godziny w salach, wydruki i inne dodatki za miesiąc, proporcjonalnie naliczone przy starcie w połowie miesiąca lub zmianie planu. Śledź kaucje za biura prywatne osobno i wypisz nieopłacone faktury.

Strona, która pokazuje przestrzeń, gdy jest zajęta

Porównuj plany obok siebie, pokazuj prawdziwe zdjęcia o różnych porach dnia, wymieniaj udogodnienia, takie jak budki telefoniczne, szafki, parking i zasady dotyczące zwierząt, i oferuj rezerwację zwiedzania oraz bezpłatny dzień próbny.

Zbuduj stronę dla naszego coworkingu z tabelą porównania planów (hot desk, dedykowane biurko, biuro prywatne), galerią zdjęć, udogodnieniami, mapą lokalizacji i formularzami do rezerwacji zwiedzania lub bezpłatnego dnia próbnego.

Obłożenie i wykorzystanie sal na pierwszy rzut oka

Obłożenie biurek i biur w czasie, wykorzystanie sal według pomieszczenia i godziny, przychód według planu i dodatków oraz biura, które zbliżają się do odnowienia. Jeśli sale są pełne o dziesiątej, a puste po piętnastej, masz liczby, żeby przetestować ceny poza szczytem.

Zbuduj pulpit dla coworkingu pokazujący obłożenie biurek i biur według tygodnia, wykorzystanie sal według pomieszczenia i godziny dnia, przychód według planu i dodatków oraz okresy najmu biur prywatnych kończące się wkrótce.

Od wspólnego kalendarza do systemu rezerwacji

Większość konfliktów w salach bierze się ze wspólnego kalendarza, który każdy może edytować, a nikt nie prowadzi. Zacznij od spisania sal, ich pojemności i godzin otwarcia, potem planów i godzin w salach, jakie każdy zawiera. Zaimportuj członków z arkusza wraz z planem i firmą. Gdy rezerwacje i pule godzin są w jednej bazie danych, faktura sama odczytuje nadwyżki, zamiast ktoś liczy wpisy na koniec miesiąca.

Sale, ich pojemności i godziny otwarcia
Plany z zawartymi godzinami w salach i cenami
Członkowie i firmy importowani z CSV

Karty dostępu, klucze i zapasy kuchenne

Zapisuj każdą kartę dostępu i klucz na członka, który je trzyma, żeby osoby odchodzące oddały właściwe rzeczy, a zgubioną kartę dało się szybko znaleźć i dezaktywować. Ta sama aplikacja magazynowa może obsługiwać kawę, przekąski i artykuły kuchenne z poziomami ponownego zamówienia oraz meble według pomieszczenia na wypadek przearanżowania biura.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację do zarządzania coworkingiem. Członkowie należą do firm i mają plan (hot desk, dedykowane biurko lub biuro prywatne) z miesięczną pulą godzin w salach. Członkowie rezerwują sale co godzinę bez kolizji, widzą pozostałe godziny i rejestrują gości; recepcja widzi dzisiejszych gości i paczki. Generuj jedną miesięczną fakturę na firmę z członkostwem, dodatkowymi godzinami w salach i wydrukami oraz pokaż biura prywatne, których najem kończy się w ciągu 120 dni.

Pytania

Czy członkowie mogą rezerwować sale konferencyjne z telefonów?

Tak. Strony rezerwacji działają w każdej przeglądarce telefonu. W planie Pro możesz też zamienić aplikację w aplikacje na Androida i iPhone'a, które otwierają Twoją opublikowaną stronę.

Czy to może zapobiec podwójnym rezerwacjom?

Tak. Każdy slot sali jest zapisywany w bazie danych w chwili rezerwacji, więc drugi członek nie może zarezerwować tej samej sali na tę samą godzinę.

Czy mogę sprzedawać dzienne przepustki?

Tak. Dzienna przepustka może zarezerwować biurko hot desk na wybrany dzień i zebrać dane odwiedzającego. Płatności kartą wymagają własnego konta u dostawcy płatności, podłączonego przez czat.

Czy jedna firma może mieć kilku członków na jednej fakturze?

Tak. Poproś o konta firmowe, a Mythex pogrupuje członków pod firmą, doda ich zużycie do jednej miesięcznej faktury i pozwoli administratorowi firmy zobaczyć cały zespół.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz swoją przestrzeń i plany zwykłym językiem, a Mythex buduje aplikację z podglądem na żywo. Zmieniasz ją w czacie.

Czy to jest darmowe?

Plan Free nie wymaga karty kredytowej i obejmuje dzienne kredyty oraz publikację. Pro kosztuje $25 miesięcznie i dodaje edycję kodu, eksport, GitHub, własne domeny i doładowania kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English