Beheer je coworkingspace met apps die je beschrijft: roomboeking, ledenportaal, facturatie

Mythex laat een coworkingexploitant zijn eigen beheertools bouwen door ze te beschrijven: een website met abonnementen en dagkaarten, vergaderruimteboeking met maandelijkse urentegoeden, een ledenportaal voor facturen, post en gasten, een CRM van aanvraag tot getekend kantoor, en één maandfactuur met extra's. Elk is een echte app met een database, gepubliceerd op je eigen URL.

Begin gratis met bouwen

Wat een coworkingexploitant van software nodig heeft

Omzet is bezetting. Je moet weten welke werkplekken er vandaag vrij zijn, welke privékantoren de komende drie maanden aflopen en welke vergaderruimten na drie uur leeg staan. Leden verwachten een ruimte vanaf hun telefoon te kunnen boeken zonder dat er iets overlapt, hun resterende ruimte-uren te zien, een gast vooraf te registreren en één duidelijke factuur te ontvangen. De receptie regelt toegangspassen, pakketjes en bezoekers; de community manager organiseert evenementen en introducties. Veel ruimtes draaien hierop met een gedeelde agenda, een ledenspreadsheet en een factuurtool die niets van overschrijding van ruimte-uren weet. Het resultaat: dubbel geboekte vergaderruimten, vergeten printkosten en verlengingen van kantoren die te laat worden opgemerkt.

Vergaderruimten per uur geboekt zonder dubbele boekingen
Ruimte-uren per abonnement inbegrepen, met overschrijding apart gefactureerd
Bedrijfsaccounts met meerdere leden onder één factuur
Vooraf gastregistratie en meldingen van pakketjes
Einddatums van privékantoren vroeg zichtbaar
Bezetting en gebruik van ruimtes per uur

Vergaderruimteboeking die de uren van elk lid bijhoudt

Elke ruimte is een boekbare resource met capaciteit, apparatuur en uurblokken. Leden gebruiken eerst het maandelijkse tegoed van hun abonnement en zien het saldo terwijl ze boeken; daarna worden extra uren in rekening gebracht. Externe gasten betalen een openbaar tarief. Een dagkaart reserveert een flexwerkplek voor een datum. Overlappingen zijn onmogelijk, want het tijdslot is bezet zodra iemand het boekt.

Bouw vergaderruimteboeking voor onze coworkingspace. Ruimtes hebben capaciteit en uurblokken. Elk abonnement bevat maandelijkse ruimte-uren; toon het resterende saldo bij het boeken en reken extra uren tegen een vast tarief. Niet-leden kunnen boeken tegen een openbaar tarief, en dagkaarten reserveren een flexwerkplek voor een datum.

Een ledenportaal voor de kleine dagelijkse dingen

Leden loggen in om hun abonnement, facturen, ruimtetegoed, wachtende pakketjes bij de receptie en openstaande onderhoudsverzoeken te zien. Ze registreren gasten vooraf, zodat de receptie een lijst voor de dag heeft en bezoekers bij naam worden begroet. Bedrijfsbeheerders zien iedereen op hun account.

Bouw een ledenportaal voor een coworkingspace. Leden zien hun abonnement, facturen, resterende vergaderuren en wachtende pakketjes. Ze kunnen gasten registreren voor een datum en onderhoudsverzoeken indienen. De receptie ziet de verwachte gasten van vandaag en markeert pakketjes als opgehaald.

Een pijplijn van aanvraag tot getekend kantoor

Leads gaan door aanvraag, rondleiding, proefdag, aanbod en getekend, met teamgrootte, budget en inhuisdatum erbij. Huurders van privékantoren hebben hun einddatum, zodat verlengingsgesprekken maanden vooruit beginnen in plaats van wanneer de opzegging binnenkomt.

Bouw een CRM voor een coworkingspace. Leads hebben teamgrootte, budget, gewenste startdatum en bron, en gaan door aanvraag, rondleiding, proefdag, aanbod en getekend. Toon voor huidige huurders van privékantoren de einddatums van de huur in de komende 120 dagen.

Eén maandfactuur met elke extra erop

Abonnement, extra vergaderuren, printen en dagkaarten voor gasten staan op dezelfde factuur, met pro-rata voor starts halverwege de maand en abonnementswijzigingen. Waarborgsommen voor privékantoren worden apart geregistreerd en aan het einde van de huurperiode terugbetaald.

Bouw maandfacturatie voor een coworkingspace. Elke factuur bevat de abonnementsprijs, extra vergaderuren, printen en andere extra's voor de maand, pro rata bij start halverwege de maand of abonnementswijzigingen. Registreer waarborgsommen voor privékantoren apart en toon onbetaalde facturen.

Een website die de ruimte toont wanneer het druk is

Vergelijk abonnementen naast elkaar, toon echte foto's op verschillende tijden van de dag, noem voorzieningen zoals telefoonboxen, lockers, parkeren en het huisdierenbeleid, en bied een rondleiding of een gratis proefdag aan.

Bouw een website voor onze coworkingspace met een vergelijkingstabel van abonnementen (flexwerkplek, vaste werkplek, privékantoor), een fotogalerij, voorzieningen, een kaart met de locatie, en formulieren om een rondleiding of een gratis proefdag te boeken.

Bezetting en gebruik van ruimtes in één oogopslag

Bezetting van werkplekken en kantoren in de tijd, gebruik van vergaderruimten per ruimte en uur, omzet per abonnement en extra's, en kantoren met een naderende verlenging. Als de ruimtes om tien uur vol zitten en na drie uur leeg zijn, heb je de cijfers om met daluurtarieven te proberen.

Bouw een dashboard voor een coworkingspace met bezetting van werkplekken en kantoren per week, benutting van vergaderruimten per ruimte en uur van de dag, omzet per abonnement en extra's, en privékantoren met huurtermijnen die binnenkort eindigen.

Van een gedeelde agenda naar een boekingssysteem

De meeste dubbele boekingen komen van een gedeelde agenda die iedereen kan bewerken en niemand beheert. Begin met het opsommen van je ruimtes, hun capaciteit en de uren waarop ze open zijn, daarna je abonnementen en de ruimte-uren die elk bevat. Importeer leden uit je spreadsheet met hun abonnement en bedrijf. Zodra boekingen en tegoeden in één database staan, kan de factuur de overschrijding direct daaruit lezen in plaats van dat iemand aan het einde van de maand de boekingen telt.

Ruimtes, capaciteiten en openingstijden
Abonnementen met inbegrepen ruimte-uren en prijzen
Leden en bedrijven geïmporteerd uit CSV

Toegangspassen, sleutels en keukenvoorraad

Registreer elke toegangspas en sleutel bij het lid dat hem heeft, zodat vertrekkers de juiste spullen inleveren en een verloren pas snel kan worden gevonden en gedeactiveerd. Dezelfde voorraadapp kan koffie, snacks en keukenbenodigdheden met bestelniveaus bijhouden, en meubilair per ruimte voor wanneer een kantoor opnieuw wordt ingericht.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een beheerapp voor een coworkingspace. Leden horen bij bedrijven en hebben een abonnement (flexwerkplek, vaste werkplek of privékantoor) met inbegrepen maandelijkse vergaderuren. Leden boeken ruimtes per uur zonder overlap, zien hun resterende uren en registreren gasten; de receptie ziet de gasten en pakketjes van vandaag. Genereer één maandfactuur per bedrijf met abonnement, extra vergaderuren en printen, en toon privékantoren waarvan de huur binnen 120 dagen eindigt.

Veelgestelde vragen

Kunnen leden vanaf hun telefoon vergaderruimtes boeken?

Ja. De boekingspagina's werken in elke browser op de telefoon. Op Pro kun je de app ook omzetten naar Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Kan het dubbele boekingen voorkomen?

Ja. Elk ruimtetijdslot wordt direct bij het boeken in de database opgeslagen, zodat een tweede lid dezelfde ruimte op hetzelfde uur niet kan innemen.

Kan ik dagkaarten verkopen?

Ja. Een dagkaart kan een flexwerkplek voor een datum reserveren en de gegevens van de bezoeker vastleggen. Kaartbetalingen vragen om je eigen betaalprovideraccount, dat je koppelt door het in de chat te vragen.

Kunnen meerdere leden van één bedrijf op één factuur staan?

Ja. Vraag om bedrijfsaccounts, dan groepeert Mythex leden onder een bedrijf, zet hun gebruik op één maandfactuur en kan een bedrijfsbeheerder het hele team zien.

Moet ik programmeren?

Nee. Je beschrijft je ruimte en abonnementen in gewone taal en Mythex bouwt de app met een live voorbeeld. Je past hem aan via de chat.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en omvat dagelijkse credits en publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt codebewerking, export, GitHub, eigen domeinen en extra credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English