Riaďte coworking na aplikáciách, ktoré opíšete: rezervácie miestností, portál členov, fakturácia

Mythex umožní prevádzkovateľovi coworkingu vytvoriť vlastné nástroje na správu priestoru opísaním: web s tarifmi a denými vstupmi, rezerváciu zasadacích miestností s mesačnými kreditmi, portál členov pre faktúry, poštu a hostí, CRM od dopytu po podpísaný prenájom kancelárie a jednu mesačnú faktúru s doplnkami. Každá je skutočná aplikácia s databázou, zverejnená na vašej vlastnej URL.

Začať stavať zadarmo

Čo potrebuje prevádzkovateľ coworkingu od softvéru

Tržby sú obsadenosť. Potrebujete vedieť, ktoré stoly sú dnes voľné, ktoré súkromné kancelárie končia nájom v najbližších troch mesiacoch a ktoré zasadacie miestnosti sú prázdne po tretej. Členovia očakávajú, že si izbu rezervujú z telefónu bez kolízie s niekým iným, uvidia zostávajúce hodiny v zasadačke, zaregistrujú hosťa pred príchodom a dostanú jednu jasnú faktúru. Recepcia spravuje prístupové karty, balíky a návštevy; community manažér organizuje podujatia a zoznamky. Mnohé priestory to majú na zdieľanom kalendári, tabuľke členov a fakturačnom nástroji, ktorý nevie nič o prečerpaní hodín v zasadačke. Výsledkom sú dvakrát rezervované miestnosti, zabudnuté poplatky za tlač a obnovy kancelárií zistené príliš neskoro.

Miestnosti rezervované po hodinách bez dvojitých rezervácií
Hodinové kredity v zasadačkách podľa tarify, s fakturáciou prečerpania
Firemné účty s viacerými členmi pod jednou faktúrou
Vopred registrovaní hostia a upozornenia na balíky
Dátumy konca nájmu súkromných kancelárií zobrazené včas
Obsadenosť a využitie miestností podľa hodín

Rezervácia zasadacích miestností, ktorá sleduje hodiny každého člena

Každá miestnosť je rezervovateľný zdroj s kapacitou, vybavením a hodinovými časovými úsekmi. Členovia najprv čerpajú mesačný limit svojej tarify a zostatok vidia pri rezervácii; potom sa účtujú ďalšie hodiny. Hostia zvonku platia verejnú sadzbu. Denný vstup rezervuje stôl na dátum. Kolízie sú vylúčené, lebo úsek sa obsadí okamžite po rezervácii.

Vytvorte rezerváciu zasadacích miestností pre náš coworking. Miestnosti majú kapacitu a hodinové úseky. Každá členská tarifa zahŕňa mesačné hodiny v zasadačke; pri rezervácii zobrazte zostatok člena a za ďalšie hodiny účtujte pevnú sadzbu. Nečlenovia môžu rezervovať za verejnú sadzbu a denný vstup rezervuje stôl na dátum.

Portál členov pre malé každodenné veci

Členovia sa prihlásia a vidia svoju tarifu, faktúry, kredity na zasadačky, balíky čakajúce na recepcii a otvorené požiadavky na údržbu. Hostí registrujú vopred, takže recepcia má na deň zoznam a návštevy sú privítané menom. Administrátori firiem vidia všetkých na svojom účte.

Vytvorte portál členov pre coworking. Členovia vidia svoju tarifu, faktúry, zostávajúce hodiny v zasadačke a balíky čakajúce na recepcii. Môžu registrovať hostí na dátum a odoslať požiadavky na údržbu. Recepcia vidí dnešných očakávaných hostí a označí balíky ako vyzdvihnuté.

Pipeline od dopytu po podpísaný prenájom kancelárie

Záujemcovia prechádzajú dopytom, obhliadkou, skúšobným dňom, ponukou a podpisom, s počtom ľudí v tíme, rozpočtom a dátumom nasťahovania pri každom. Nájomcovia súkromných kancelárií majú dátum konca nájmu, takže rokovania o obnove začínajú mesiace vopred, a nie až vtedy, keď príde výpoveď.

Vytvorte CRM pre coworking. Záujemcovia majú počet ľudí v tíme, rozpočet, želaný dátum začiatku a zdroj a prechádzajú fázami dopyt, obhliadka, skúšobný deň, ponuka a podpísané. Pri súčasných nájomcoch súkromných kancelárií zobrazte dátumy konca nájmu v najbližších 120 dňoch.

Jedna mesačná faktúra so všetkými doplnkami

Členstvo, prečerpané hodiny v zasadačke, tlač a denné vstupy pre hostí sú na jednej faktúre, s pomerným krátením pri začiatku uprostred mesiaca alebo zmene tarify. Zálohy za súkromné kancelárie sa evidujú osobitne a vrátia sa na konci nájmu.

Vytvorte mesačnú fakturáciu pre coworking. Každá faktúra obsahuje poplatok za členstvo, prečerpané hodiny v zasadačke, tlač a ďalšie doplnky za mesiac, s pomerným krátením pri začiatku uprostred mesiaca alebo zmene tarify. Zálohy za súkromné kancelárie evidujte osobitne a zobrazte nezaplatené faktúry.

Web, ktorý ukáže priestor, keď je plný

Porovnajte tarify vedľa seba, ukážte skutočné fotky v rôznych časoch dňa, vymenujte vybavenie ako telefónne kabínky, skrinky, parkovanie a pravidlá pre domácich miláčikov a ponúknite rezerváciu obhliadky a skúšobného dňa zdarma.

Vytvorte web pre náš coworking s porovnaním tarify (hot desk, dedikovaný stôl, súkromná kancelária), galériou fotiek, vybavením, mapou polohy a formulármi na rezerváciu obhliadky alebo skúšobného dňa zdarma.

Obsadenosť a využitie miestností na prvý pohľad

Obsadenosť stolov a kancelárií v čase, využitie zasadačiek podľa miestnosti a hodiny, tržby podľa tarify a doplnkov a kancelárie, ktorým čoskoro končí nájom. Ak sú miestnosti plné o desiatej a prázdne po tretej, máte čísla, aby ste skúsili cenu mimo špičky.

Vytvorte prehľad pre coworking, ktorý zobrazí týždennú obsadenosť stolov a kancelárií, využitie zasadačiek podľa miestnosti a hodiny dňa, tržby podľa tarify a doplnkov a súkromné kancelárie, ktorým čoskoro končí nájom.

Od zdieľaného kalendára k rezervačnému systému

Väčšina kolízií v zasadačkách pochádza zo zdieľaného kalendára, ktorý môže upravovať ktokoľvek a nikto ho nevlastní. Začnite výpisom miestností, ich kapacity a hodín, kedy sú otvorené, potom tarify a hodiny v zasadačke, ktoré každá zahŕňa. Členov a firmy importujte z tabuľky s ich tarifou a firmou. Keď rezervácie a nároky žijú v jednej databáze, faktúra môže prečerpanie čítať priamo z nej namiesto toho, aby to niekto počítal na konci mesiaca.

Miestnosti, ich kapacity a otváracie hodiny
Tarify s hodinami v zasadačke a cenami
Členovia a firmy importovaní z CSV

Prístupové karty, kľúče a kuchynské zásoby

Každú prístupovú kartu a kľúč zapisujte k členovi, ktorý ho drží, aby odchádzajúci odovzdali správne veci a stratená karta sa dala rýchlo nájsť a deaktivovať. Rovnaká aplikácia na zásoby môže evidovať kávu, občerstvenie a kuchynský materiál s minimálnymi stavmi a nábytok podľa miestnosti, keď sa kancelária prestavuje.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte správcovskú aplikáciu pre coworking. Členovia patria k firmám a majú tarifu (hot desk, dedikovaný stôl alebo súkromná kancelária) so zahrnutými mesačnými hodinami v zasadačke. Členovia rezervujú miestnosti po hodinách bez kolízií, vidia zostávajúce hodiny a registrujú hostí; recepcia vidí dnešných hostí a balíky. Vytvorte jednu mesačnú faktúru za firmu s členstvom, prečerpanými hodinami v zasadačke a tlačou a ukážte súkromné kancelárie, ktorým v najbližších 120 dňoch končí nájom.

Otázky

Môžu členovia rezervovať zasadačky z telefónu?

Áno. Rezervačné stránky fungujú v ľubovoľnom prehliadači v telefóne. Na Pro môžete aplikáciu zároveň premeniť na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu zverejnenú aplikáciu.

Dokáže zabrániť dvojitým rezerváciám?

Áno. Každý časový úsek miestnosti sa uloží do databázy hneď pri rezervácii, takže druhý člen nemôže zabrať tú istú miestnosť v rovnakú hodinu.

Môžem predávať denné vstupy?

Áno. Denný vstup môže rezervovať stôl na dátum a zaznamenať údaje o návštevníkovi. Platby kartou potrebujú vlastný účet poskytovateľa platieb, ktorý pripojíte požiadaním v chate.

Môže mať jedna firma viacero členov na jednej faktúre?

Áno. Požiadajte o firemné účty a Mythex zoskupí členov pod firmu, pripočíta ich využitie na jednu mesačnú faktúru a správca firmy uvidí celý tím.

Potrebujem vedieť programovať?

Nie. Opíšete svoj priestor a tarify obyčajným jazykom a Mythex vytvorí aplikáciu s živým náhľadom. Zmeny robíte v chate.

Je to zadarmo?

Plán Free nevyžaduje kreditnú kartu a zahŕňa denné kredity a zverejnenie. Pro stojí $25 mesačne a pridáva úpravu kódu, export, GitHub, vlastné domény a dobíjanie kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English