Administre seu espaço de coworking com apps que você descreve: reserva de salas, portal do membro, cobrança

A Mythex permite que um operador de coworking crie as próprias ferramentas de gestão do espaço descrevendo-as: um site com planos e diárias, reserva de salas de reunião com franquias mensais de créditos, um portal do membro para faturas, correspondências e visitantes, um CRM do primeiro contato até o escritório assinado, e uma fatura mensal única com os extras. Cada um é um app real com banco de dados, publicado em um endereço próprio.

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O que um operador de coworking precisa de um software

A receita é ocupação. Você precisa saber quais mesas estão livres hoje, quais salas privativas terminam o contrato nos próximos três meses e quais salas de reunião ficam vazias depois das três da tarde. Os membros esperam reservar uma sala pelo celular sem conflito com ninguém, ver as horas de sala que ainda têm, cadastrar um visitante antes da chegada e receber uma única fatura clara. A recepção cuida dos cartões de acesso, das encomendas e dos visitantes; o gestor da comunidade organiza eventos e apresentações. Muitos espaços fazem isso com uma agenda compartilhada, uma planilha de membros e uma ferramenta de cobrança que não sabe nada sobre excesso de horas em salas. O resultado são salas reservadas duas vezes, cobranças de impressão esquecidas e renovações de escritório percebidas tarde demais.

Salas reservadas por hora, sem reservas duplicadas
Franquias de horas de sala por plano, com o excedente cobrado
Contas empresariais com vários membros em uma única fatura
Pré-cadastro de visitantes e avisos de encomendas
Datas de término de escritórios privativos sinalizadas com antecedência
Ocupação e uso das salas por hora

Reserva de salas de reunião que controla as horas de cada membro

Cada sala é um recurso reservável com capacidade, equipamentos e horários por hora. Os membros usam primeiro a franquia mensal do plano e veem o saldo enquanto reservam; depois disso, as horas extras são cobradas. Visitantes externos pagam uma tarifa pública. Uma diária reserva uma mesa flexível para uma data. Conflitos são impossíveis, porque o horário fica ocupado no momento em que alguém o reserva.

Crie a reserva de salas de reunião para o nosso coworking. As salas têm capacidade e horários por hora. Cada plano de associação inclui horas de sala mensais; mostre o saldo restante do membro na reserva e cobre as horas extras por uma tarifa definida. Não associados podem reservar por uma tarifa pública, e as diárias reservam uma mesa flexível para uma data.

Um portal do membro para as pequenas coisas do dia a dia

Os membros entram para ver o plano, as faturas, os créditos de sala, as encomendas aguardando na recepção e as solicitações de manutenção abertas. Eles cadastram visitantes com antecedência, para que a recepção tenha uma lista do dia e os visitantes sejam recebidos pelo nome. Administradores de empresas veem todos os membros da própria conta.

Crie um portal do membro para um coworking. Os membros veem o seu plano, as faturas, as horas de sala de reunião que restam e as encomendas aguardando. Podem cadastrar visitantes para uma data e enviar solicitações de manutenção. A recepção vê os visitantes previstos para hoje e marca as encomendas retiradas.

Um funil do primeiro contato até o escritório assinado

Os leads passam por contato, visita, dia de teste, proposta e assinatura, com o tamanho da equipe, o orçamento e a data de mudança em cada um. Inquilinos de escritórios privativos carregam a data de término do contrato, então as conversas de renovação começam meses antes, e não quando o aviso chega.

Crie um CRM para um coworking. Os leads têm tamanho da equipe, orçamento, data de início desejada e origem, e passam por contato, visita, dia de teste, proposta e assinatura. Para os inquilinos atuais de escritórios privativos, mostre as datas de término dos contratos nos próximos 120 dias.

Uma fatura mensal única com todos os extras

Mensalidade, horas extras de sala, impressão e diárias para visitantes entram na mesma fatura, com cálculo proporcional para inícios no meio do mês e trocas de plano. Os depósitos de escritórios privativos são registrados separadamente e devolvidos no fim do contrato.

Crie a cobrança mensal para um coworking. Cada fatura inclui a mensalidade, as horas extras de sala de reunião, impressão e outros extras do mês, com cálculo proporcional para inícios no meio do mês ou trocas de plano. Controle os depósitos de escritórios privativos separadamente e liste as faturas não pagas.

Um site que mostra o espaço quando ele está cheio

Compare os planos lado a lado, mostre fotos reais em diferentes horários do dia, liste comodidades como cabines telefônicas, armários, estacionamento e a política para pets, e ofereça o agendamento de visita e um dia de teste gratuito.

Crie um site para o nosso coworking com uma tabela comparativa de planos (mesa flexível, mesa fixa, escritório privativo), galeria de fotos, comodidades, mapa de localização e formulários para agendar uma visita ou um dia de teste gratuito.

Ocupação e uso das salas de relance

Ocupação de mesas e escritórios ao longo do tempo, uso das salas de reunião por sala e por hora, receita por plano e extras, e os escritórios que se aproximam da renovação. Se as salas estão lotadas às dez e vazias depois das três, você tem os números para testar preços fora do horário de pico.

Crie um painel para um coworking que mostre a ocupação de mesas e escritórios por semana, a utilização das salas de reunião por sala e hora do dia, a receita por plano e extras, e os contratos de escritórios privativos que terminam em breve.

De uma agenda compartilhada para um sistema de reservas

A maioria dos conflitos de sala vem de uma agenda compartilhada que qualquer pessoa pode editar e ninguém controla. Comece listando as suas salas, a capacidade delas e os horários em que ficam abertas, depois os seus planos e as horas de sala que cada um inclui. Importe os membros da sua planilha com o plano e a empresa de cada um. Quando as reservas e as franquias estiverem em um único banco de dados, a fatura pode ler o excedente diretamente dele, em vez de alguém contar os registros no fim do mês.

Salas, capacidades e horários de funcionamento
Planos com horas de sala incluídas e preços
Membros e empresas importados de um CSV

Cartões de acesso, chaves e estoque da copa

Registre cada cartão de acesso e chave com o membro que o possui, para que quem sai devolva as coisas certas e um cartão perdido possa ser encontrado e desativado rapidamente. O mesmo app de estoque pode controlar café, lanches e suprimentos da copa com níveis de reposição, além do mobiliário por sala, para quando um escritório for reconfigurado.

Um prompt para começar

Crie um app de gestão para um coworking. Os membros pertencem a empresas e têm um plano (mesa flexível, mesa fixa ou escritório privativo) com horas de sala de reunião mensais incluídas. Os membros reservam salas por hora sem conflitos, veem as horas que restam e cadastram visitantes; a recepção vê os visitantes e as encomendas do dia. Gere uma fatura mensal por empresa com mensalidade, horas extras de sala e impressão, e mostre os contratos de escritórios privativos que terminam nos próximos 120 dias.

Perguntas

Os membros podem reservar salas de reunião pelo celular?

Sim. As páginas de reserva funcionam em qualquer navegador de celular. No Pro, você também pode transformar o app em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Dá para impedir reservas duplicadas?

Sim. Cada horário de sala é salvo no banco de dados no momento da reserva, então um segundo membro não consegue ocupar a mesma sala na mesma hora.

Posso vender diárias?

Sim. Uma diária pode reservar uma mesa flexível para uma data e coletar os dados do visitante. Receber pagamentos com cartão exige uma conta de provedor de pagamento própria, conectada pedindo no chat.

Uma empresa pode ter vários membros em uma única fatura?

Sim. Peça contas empresariais e a Mythex agrupa os membros sob uma empresa, soma o uso deles em uma única fatura mensal, e permite que o administrador da empresa veja toda a equipe.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o seu espaço e os seus planos em linguagem simples e a Mythex cria o app com uma prévia ao vivo. Você altera conversando no chat.

É grátis?

O plano Grátis não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa US$ 25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

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