Coworking-ruumi haldamine rakendustel, mida kirjeldad: ruumide broneerimine, liikmeportaal, arveldus

Mythex laseb coworking-ruumi operaatoril ehitada oma ruumihalduse tööriistad kirjeldades: veebileht plaanide ja päevapiletitega, koosolekuruumide broneerimine kuukrediitidega, liikmeportaal arvete, posti ja külaliste jaoks, CRM päringust allkirjastatud kontorini ning üks igakuine arve koos lisadega. Igaüks on päris rakendus andmebaasiga, avaldatud sinu URL-ile.

Alusta ehitamist tasuta

Mida coworking-ruumi operaator tarkvarast vajab

Tulu on kasutusaste. Pead teadma, millised lauad on täna vabad, milliste privaatkontorite leping lõpeb järgmise kolme kuu jooksul ja millised koosolekuruumid on pärast kolme tühjad. Liikmed ootavad, et saavad ruumi telefonist broneerida ilma konfliktideta, näha oma alles jäänud ruumitunde, registreerida külalise enne saabumist ja saada ühe selge arve. Vastuvõtt tegeleb juurdepääsukaartide, pakkide ja külalistega; kogukonnajuht korraldab üritusi ja tutvustusi. Paljud ruumid jooksutavad seda jagatud kalendriga, liikmete tabeliga ja arvesüsteemiga, mis ei tea ruumi ületarbimisest midagi. Tulemuseks on topeltbroneeringud, unustatud printimise tasud ja kontorilepingute uuendused, mis märgatakse liiga hilja.

Ruumid broneeritud tunnikaupa, ilma topeltbroneeringuta
Ruumitundide lubatud kogus plaani kohta, ületarbimine arveldatakse
Ettevõtte kontod mitme liikmega ühe arve all
Külaliste eelregistreerimine ja pakisaabumise teavitused
Privaatkontorite lepingu lõppkuupäevad nähtavad varakult
Hõivatus ja ruumide kasutus tunni kaupa

Koosolekuruumi broneerimine, mis jälgib iga liikme tunde

Iga ruum on broneeritav ressurss koos mahutavuse, varustuse ja tunnipõhiste aegadega. Liikmed kasutavad enne oma plaani kuukrediiti ja näevad jääki broneerides; pärast seda arveldatakse lisatunnid. Väliskülalised maksavad avalikku hinda. Päevapilet broneerib lauda kuupäevaks. Konflikte ei teki, sest aeg võetakse kohe, kui keegi broneerib.

Ehita meie coworking-ruumile koosolekuruumi broneerimine. Ruumidel on mahutavus ja tunnipõhised ajad. Iga liikmeplaan sisaldab kuus koosolekuruumi tunde; näita broneerimisel liikme jäänud jääki ja arveldage lisatunnid kindla hinnaga. Mitteliikmed saavad broneerida avaliku hinnaga ja päevapilet broneerib laua kuupäevaks.

Liikmeportaal igapäevaste väikeste asjade jaoks

Liikmed logivad sisse, et näha oma plaani, arveid, alles jäänud koosolekuruumi tunde, vastuvõtus ootavaid pakke ja avatud hooldusnõudeid. Nad registreerivad külalised ette, nii et vastuvõtt saab päeva nimekirja ja külalised tervitatakse nimepidi. Ettevõtete administraatorid näevad kõiki oma kontol olevaid.

Ehita coworking-ruumile liikmeportaal. Liikmed näevad oma plaani, arveid, alles jäänud koosolekuruumi tunde ja ootavaid pakke. Nad saavad registreerida külalisi kuupäevaks ja esitada hooldustaotlusi. Vastuvõtt näeb tänaseid oodatavaid külalisi ja märgib pakid kätte saadud.

Torujuhe päringust allkirjastatud kontorini

Potentsiaalsed kliendid liiguvad päringust tuurini, prooviperioodini, pakkumiseni ja allkirjastatuks, koos meeskonna suuruse, eelarve ja sissekolimise kuupäevaga. Privaatkontori üürnikel on lepingu lõppkuupäev, nii et pikendusläbirääkimised algavad kuid ette, mitte siis, kui teatis saabub.

Ehita coworking-ruumile CRM. Potentsiaalsetel klientidel on meeskonna suurus, eelarve, soovitud algusaeg ja allikas ning nad liiguvad päringust, tuurist, prooviperioodist, pakkumisest ja allkirjastatuks. Praeguste privaatkontori üürnike puhul näita lepingu lõppkuupäevi järgmise 120 päeva jooksul.

Üks igakuine arve koos kõigi lisadega

Liikmemaks, lisa koosolekuruumi tunnid, printimine ja külaliste päevapiletid lähevad samale arvele, kuu keskel alustavatele ja plaanimuudatustele proportsionaalselt. Privaatkontori tagatisraha registreeritakse eraldi ja tagastatakse lepingu lõpus.

Ehita coworking-ruumile igakuine arvestus. Iga arve sisaldab liikmemaksu, kuu lisa koosolekuruumi tunde, printimist ja muid lisasid, proportsionaalselt kuu keskel alustamiste või plaanimuudatuste korral. Jälgi privaatkontori tagatisraha eraldi ja loetle tasumata arved.

Veebileht, mis näitab ruumi siis, kui see on täis

Võrdle plaane kõrvuti, näita päris fotosid erinevatel kellaaegadel, loetle mugavusi nagu telefonikabiinid, lukustatavad kapid, parkimine ja lemmikloomapoliitika ning paku tuuri broneerimist ja tasuta proovipäeva.

Ehita meie coworking-ruumile veebileht plaanide võrdlustabeliga (lauaplaan, kindel laud, privaatkontor), fotogaleriiga, mugavuste loendiga, asukohakaardiga ja vormidega tuuri või tasuta proovipäeva broneerimiseks.

Hõivatus ja ruumide kasutus ühe pilguga

Laua ja kontori hõivatus ajas, koosolekuruumide kasutus ruumi ja tunni kaupa, tulu plaani ja lisade kaupa ning kontorid, mis lähevad peagi uuendamisele. Kui ruumid on kümneks täis ja pärast kolme tühjad, on sul numbrid, et proovida hinnastust tipptunnivälisteks aegadeks.

Ehita coworking-ruumile töölaud, mis näitab laua- ja kontorihõivatust nädalate kaupa, koosolekuruumide kasutust ruumi ja päevatunni kaupa, tulu plaani ja lisade kaupa ning privaatkontori lepinguid, mis lõppevad peagi.

Jagatud kalendrist broneerimissüsteemini

Enamik ruumide konflikte tuleb jagatud kalendrist, mida igaüks saab muuta ja kellelgi pole omanikku. Alusta ruumide, nende mahutavuse ja avatud tundide loetelu koostamisest, seejärel oma plaanid ja iga plaani kaasatud ruumitunnid. Impordi liikmed oma tabelist koos plaani ja ettevõttega. Kui broneeringud ja lubatud kogused elavad ühes andmebaasis, saab arve ületarbimise otse sealt lugeda, selle asemel et keegi kuu lõpus sissekandeid loeks.

Ruumid, mahutavused ja avamisajad
Plaanid koos kaasatud ruumitundide ja hindadega
Liikmed ja ettevõtted imporditud CSV-st

Juurdepääsukaardid, võtmed ja köögivarud

Registreeri iga juurdepääsukaart ja võti selle liikme järgi, kes seda hoiab, nii et lahkujad annavad õiged asjad tagasi ja kadunud kaart saab kiiresti üles leida ja deaktiveerida. Sama laoarvestuse rakendus võib hoida kohvi, snäkke ja köögitarbeid koos tellimispunktidega ning mööblit ruumi kaupa, kui kontor ümber seadistatakse.

Päring, millest alustada

Ehita coworking-ruumi haldusrakendus. Liikmed kuuluvad ettevõtetesse ja neil on plaan (lauaplaan, kindel laud või privaatkontor) koos kaasatud koosolekuruumide tundidega kuus. Liikmed broneerivad ruume tunnikaupa ilma konfliktideta, näevad oma alles jäänud tunde ja registreerivad külalisi; vastuvõtt näeb tänaseid külalisi ja pakke. Genereeri üks igakuine arve ettevõtte kohta, mis sisaldab liikmemaksu, lisa ruumitunde ja printimist, ning näita privaatkontori lepinguid, mis lõppevad järgmise 120 päeva jooksul.

Küsimused

Kas liikmed saavad koosolekuruume telefonist broneerida?

Jah. Broneerimislehed töötavad igas telefoni brauseris. Pro plaanil saab rakenduse teha ka Androidi ja iPhone'i rakendusteks, mis avavad sinu avaldatud rakenduse.

Kas see saab takistada topeltbroneeringuid?

Jah. Iga ruumi aeg salvestatakse andmebaasi kohe broneerimisel, nii et teine liige ei saa sama ruumi samaks tunniks võtta.

Kas saan müüa päevapileteid?

Jah. Päevapilet saab broneerida laua kuupäevaks ja koguda külalise andmed. Kaardimaksete võtmiseks on vaja sinu enda makseteenuse konto, mille ühendad, küsides vestluses.

Kas üks ettevõte saab mitu liiget ühe arve alla?

Jah. Palu ettevõtte kontosid ja Mythex grupeerib liikmed ettevõtte alla, lisab nende kasutuse ühele igakuisele arvele ja laseb ettevõtte administraatoril näha kogu meeskonda.

Kas ma pean oskama koodi?

Ei. Kirjeldad oma ruumi ja plaane lihtsas keeles ja Mythex ehitab rakenduse elava eelvaatega. Muudad vestlusega.

Kas see on tasuta?

Free plaan ei nõua krediitkaarti ja hõlmab päevaseid krediite ja avaldamist. Pro maksab $25 kuus ja lisab koodi muutmise, ekspordi, GitHubi, kohandatud domeene ja krediitide täiendamise.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English