Rulează-ți spațiul de coworking pe aplicații pe care le descrii: rezervări de săli, portal pentru membri, facturare

Mythex îi permite unui operator de coworking să își construiască propriile unelte de administrare a spațiului, descriindu-le: un site cu planuri și abonamente pe zi, rezervarea sălilor de ședințe cu alocații lunare de credite, un portal pentru membri cu facturi, corespondență și oaspeți, un CRM de la solicitare până la birou semnat și o factură lunară cu extrase. Fiecare este o aplicație reală cu bază de date, publicată la propriul URL.

Începe gratuit

Ce are nevoie un operator de coworking de la software

Veniturile depind de ocupare. Trebuie să știi ce birouri sunt libere azi, ce birouri private se încheie în următoarele trei luni și ce săli de ședințe rămân goale după ora trei. Membrii se așteaptă să rezerve o sală de pe telefon fără să se suprapună cu altcineva, să vadă orele rămase și să înregistreze un oaspete înainte să sosească, și să primească o singură factură clară. Recepția se ocupă de carduri de acces, colete și vizitatori; managerul comunității organizează evenimente și prezentări. Multe spații rulează asta pe un calendar comun, o foaie de calcul cu membrii și un instrument de facturare care nu știe nimic despre depășirea orelor de sală. Rezultatul sunt săli rezervate dublu, taxe de printare uitate și reînnoiri de birou observate prea târziu.

Săli rezervate pe oră, fără rezervări duble
Alocații de ore de sală pe plan, cu depășirea facturată
Conturi de companie cu mai mulți membri pe o singură factură
Înregistrarea oaspeților în avans și notificări pentru colete
Date de încheiere a birourilor private, afișate din timp
Ocuparea și folosirea sălilor pe oră

Rezervare de săli de ședințe care urmărește orele fiecărui membru

Fiecare sală este o resursă rezervabilă, cu capacitate, echipamente și sloturi pe oră. Membrii consumă mai întâi alocația lunară a planului lor și văd soldul pe măsură ce rezervă; după aceea, orele suplimentare se facturează. Oaspeții externi plătesc o tarifă publică. O rezervare de o zi păstrează un birou flexibil pentru o dată. Suprapunerile sunt imposibile, pentru că slotul este ocupat în momentul în care cineva îl rezervă.

Construiește rezervarea de săli de ședințe pentru spațiul nostru de coworking. Sălile au capacitate și sloturi pe oră. Fiecare plan de membru include ore de sală pe lună; arată soldul rămas al membrului la rezervare și facturează orele suplimentare la un tarif stabilit. Non-membrii pot rezerva la un tarif public, iar rezervările de o zi păstrează un birou flexibil pentru o dată.

Un portal pentru membri pentru lucrurile mărunte de zi cu zi

Membrii se conectează ca să vadă planul, facturile, creditele de sală, coletele care așteaptă la recepție și cererile deschise de întreținere. Își înregistrează oaspeții în avans, astfel că recepția are lista zilei, iar vizitatorii sunt întâmpinați pe nume. Administratorii de companie văd pe toată lumea din contul lor.

Construiește un portal pentru membri ai unui spațiu de coworking. Membrii văd planul, facturile, orele de sală rămase și coletele care așteaptă. Pot înregistra oaspeți pentru o dată și pot trimite cereri de întreținere. Recepția vede oaspeții așteptați în ziua respectivă și marchează coletele ridicate.

Un flux de la solicitare până la birou semnat

Clienții potențiali trec prin solicitare, vizită, zi de probă, ofertă și semnare, cu mărimea echipei, bugetul și data mutării notate pentru fiecare. Chiriașii de birouri private au data de final a contractului, astfel că discuțiile de reînnoire încep cu luni înainte, nu când sosește notificarea.

Construiește un CRM pentru un spațiu de coworking. Clienții potențiali au mărimea echipei, bugetul, data dorită de început și sursa, și trec prin solicitare, vizită, zi de probă, ofertă și semnare. Pentru chiriașii actuali de birouri private, arată datele de final ale contractului din următoarele 120 de zile.

O factură lunară cu toate extrasele pe ea

Abonamentul, orele suplimentare de sală, printarea și pasele de o zi pentru oaspeți apar pe aceeași factură, cu proporționalizare pentru începerile de la jumătatea lunii și schimbările de plan. Depozitele pentru birourile private sunt înregistrate separat și restituite la sfârșitul contractului.

Construiește facturarea lunară pentru un spațiu de coworking. Fiecare factură include taxa de abonament, orele suplimentare de sală, printarea și alte extrase din lună, proporționalizate pentru începerile de la jumătatea lunii sau schimbările de plan. Urmărește separat depozitele pentru birourile private și listează facturile neplătite.

Un site care arată spațiul când este plin

Compară planurile unul lângă altul, arată fotografii reale la ore diferite ale zilei, enumeră facilitățile precum cabinele telefonice, dulapurile, parcarea și politica pentru animale și oferă programarea unei vizite și o zi de probă gratuită.

Construiește un site pentru spațiul nostru de coworking, cu un tabel de comparare a planurilor (birou flexibil, birou fix, birou privat), galerie de fotografii, facilități, hartă a locației și formulare pentru programarea unei vizite sau a unei zile de probă gratuite.

Ocuparea și folosirea sălilor dintr-o privire

Ocuparea birourilor și a birourilor private în timp, folosirea sălilor pe sală și pe oră, veniturile pe plan și extrase și birourile care intră în reînnoire. Dacă sălile sunt pline la zece și goale după trei, ai cifrele necesare să încerci prețuri pentru perioada de liniște.

Construiește un tablou de bord pentru un spațiu de coworking care arată ocuparea birourilor și a birourilor private pe săptămână, folosirea sălilor de ședințe pe sală și pe oră din zi, veniturile pe plan și extrase și contractele de birou private care se încheie curând.

De la un calendar comun la un sistem de rezervări

Majoritatea suprapunerilor de săli vin de la un calendar comun pe care oricine îl poate edita și pe care nimeni nu îl deține. Începe prin a lista sălile, capacitatea lor și orele de deschidere, apoi planurile și orele de sală incluse în fiecare. Importă membrii din foaia ta de calcul, cu planul și compania lor. Odată ce rezervările și alocațiile trăiesc într-o singură bază de date, factura poate citi depășirile direct din ea, în loc ca cineva să numere intrările la sfârșitul lunii.

Săli, capacități și ore de deschidere
Planuri cu ore de sală incluse și prețuri
Membri și companii importați din CSV

Carduri de acces, chei și stocul din bucătărie

Înregistrează fiecare card de acces și fiecare cheie pe membrul care le deține, astfel că cei care pleacă predau lucrurile corecte, iar un card pierdut poate fi găsit și dezactivat rapid. Aceeași aplicație de inventar poate ține cafea, gustări și consumabile de bucătărie cu niveluri minime de reaprovizionare, plus mobilierul pe sală, pentru când un birou este reconfigurat.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație de administrare pentru un spațiu de coworking. Membrii aparțin companiilor și au un plan (birou flexibil, birou fix sau birou privat) cu ore lunare de sală incluse. Membrii rezervă săli pe oră fără suprapuneri, văd orele rămase și înregistrează oaspeți; recepția vede oaspeții și coletele zilei. Generează o factură lunară pe companie cu abonamentul, orele suplimentare de sală și printarea, și arată contractele de birou privat care se încheie în următoarele 120 de zile.

Întrebări

Membrii pot rezerva săli de pe telefon?

Da. Paginile de rezervare funcționează în orice browser de telefon. Pe Pro poți transforma aplicația și în aplicații Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Poate opri rezervările duble?

Da. Fiecare slot al unei săli se salvează în baza de date în momentul rezervării, astfel că un al doilea membru nu poate lua aceeași sală pentru aceeași oră.

Pot vinde pase de o zi?

Da. O pasă de o zi poate rezerva un birou flexibil pentru o dată și poate colecta datele vizitatorului. Plățile cu cardul necesită un cont propriu la un furnizor de plăți, conectat cerându-l în chat.

Pot avea mai mulți membri ai unei companii pe o singură factură?

Da. Cere conturi de companie, iar Mythex grupează membrii sub o companie, adaugă utilizarea lor pe o singură factură lunară și îi permite administratorului companiei să vadă întreaga echipă.

Trebuie să știu programare?

Nu. Descrii spațiul și planurile în limbaj obișnuit, iar Mythex construiește aplicația cu previzualizare live. Modifici prin chat.

Este gratuit?

Planul gratuit nu cere card de credit și include credite zilnice și publicare. Pro costă 25 $ pe lună și adaugă editare de cod, export, GitHub, domenii proprii și reîncărcări de credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English