Διαχειριστείτε τον coworking χώρο σας με εφαρμογές που περιγράφετε: κράτηση αιθουσών, πύλη μελών, χρεώσεις

Το Mythex επιτρέπει σε έναν διαχειριστή coworking να φτιάξει τα δικά του εργαλεία διαχείρισης χώρου περιγράφοντάς τα: ιστότοπο με πακέτα και ημερήσια περάσματα, κράτηση αιθουσών συσκέψεων με μηνιαίες πιστώσεις ωρών, πύλη μελών για τιμολόγια, αλληλογραφία και επισκέπτες, CRM από ενδιαφέρον μέχρι υπογεγραμμένο γραφείο, και ένα μηνιαίο τιμολόγιο με τα επιπλέον. Κάθε ένα είναι πραγματική εφαρμογή με βάση δεδομένων, δημοσιευμένη στη δική σας διεύθυνση.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται από το λογισμικό ένας διαχειριστής coworking

Τα έσοδα είναι η πληρότητα. Πρέπει να ξέρετε ποια γραφεία είναι ελεύθερα σήμερα, ποια ιδιωτικά γραφεία λήγουν τους επόμενους τρεις μήνες, και ποιες αίθουσες συσκέψεων μένουν άδειες μετά τις τρεις. Τα μέλη περιμένουν να κλείσουν αίθουσα από το κινητό τους χωρίς να συγκρουστούν με άλλον, να βλέπουν τις ώρες που τους μένουν, να εγγράψουν επισκέπτη πριν φτάσει, και να λαμβάνουν έναν καθαρό λογαριασμό. Η υποδοχή διαχειρίζεται κάρτες πρόσβασης, δέματα και επισκέπτες· ο διαχειριστής της κοινότητας τρέχει εκδηλώσεις και γνωριμίες. Πολλοί χώροι τρέχουν αυτά με ένα κοινό ημερολόγιο, έναν κατάλογο μελών σε υπολογιστικό φύλλο και ένα εργαλείο χρέωσης που δεν ξέρει τίποτα για υπέρβαση ωρών αιθουσών. Το αποτέλεσμα είναι διπλές κρατήσεις, ξεχασμένες χρεώσεις εκτύπωσης και ανανεώσεις γραφείων που εντοπίζονται πολύ αργά.

Κράτηση αιθουσών ανά ώρα χωρίς διπλές κρατήσεις
Ώρες αιθουσών ανά πακέτο, με χρέωση για την υπέρβαση
Εταιρικοί λογαριασμοί με πολλά μέλη κάτω από ένα τιμολόγιο
Προεγγραφή επισκεπτών και ειδοποιήσεις για δέματα
Ημερομηνίες λήξης ιδιωτικών γραφείων που εμφανίζονται νωρίς
Πληρότητα και χρήση αιθουσών ανά ώρα

Κράτηση αίθουσας συσκέψεων που παρακολουθεί τις ώρες κάθε μέλους

Κάθε αίθουσα είναι πόρος με χωρητικότητα, εξοπλισμό και ωριαίες θέσεις. Τα μέλη ξοδεύουν πρώτα τη μηνιαία πίστωση του πακέτου τους και βλέπουν το υπόλοιπο καθώς κλείνουν· μετά από αυτό, οι επιπλέον ώρες χρεώνονται. Οι εξωτερικοί επισκέπτες πληρώνουν δημόσια τιμή. Ένα ημερήσιο πέρασμα δεσμεύει ένα ελεύθερο γραφείο για μια ημερομηνία. Οι συγκρούσεις είναι αδύνατες, γιατί η θέση κλείνει τη στιγμή που κάποιος την κλείνει.

Φτιάξε κράτηση αιθουσών συσκέψεων για τον coworking χώρο μας. Οι αίθουσες έχουν χωρητικότητα και ωριαίες θέσεις. Κάθε πακέτο μέλους περιλαμβάνει μηνιαίες ώρες αίθουσας· δείξε το υπόλοιπο του μέλους κατά την κράτηση και χρέωσε τις επιπλέον ώρες με καθορισμένη τιμή. Οι μη μέλη κλείνουν με τη δημόσια τιμή, και τα ημερήσια περάσματα δεσμεύουν ένα ελεύθερο γραφείο για μια ημερομηνία.

Πύλη μελών για τα μικρά καθημερινά

Τα μέλη μπαίνουν για να δουν το πακέτο τους, τα τιμολόγιά τους, τις πιστώσεις αιθουσών, τα δέματα που περιμένουν στην υποδοχή και τα ανοιχτά αιτήματα συντήρησης. Κάνουν προεγγραφή επισκεπτών ώστε η υποδοχή να έχει λίστα για την ημέρα και οι επισκέπτες να χαιρετιούνται με το όνομά τους. Οι διαχειριστές εταιρικών λογαριασμών βλέπουν όλους όσους ανήκουν στον λογαριασμό τους.

Φτιάξε πύλη μελών για coworking χώρο. Τα μέλη βλέπουν το πακέτο τους, τα τιμολόγια, τις ώρες αιθουσών που τους μένουν και τα δέματα που περιμένουν. Μπορούν να εγγράψουν επισκέπτες για ημερομηνία και να υποβάλουν αιτήματα συντήρησης. Η υποδοχή βλέπει τους αναμενόμενους επισκέπτες της ημέρας και σημαίνει τα δέματα που παραλήφθηκαν.

Πορεία από ενδιαφέρον μέχρι υπογεγραμμένο γραφείο

Τα ενδιαφέροντα περνούν από ενδιαφέρον, ξενάγηση, δοκιμαστική μέρα, προσφορά και υπογραφή, με το μέγεθος ομάδας, τον προϋπολογισμό και την ημερομηνία εγκατάστασης σε κάθε ένα. Οι ενοικιαστές ιδιωτικών γραφείων έχουν την ημερομηνία λήξης του συμβολαίου τους, οπότε οι συζητήσεις ανανέωσης ξεκινούν μήνες νωρίτερα και όχι όταν φτάσει η ειδοποίηση.

Φτιάξε CRM για coworking χώρο. Τα ενδιαφέροντα έχουν μέγεθος ομάδας, προϋπολογισμό, επιθυμητή ημερομηνία έναρξης και πηγή, και περνούν από ενδιαφέρον, ξενάγηση, δοκιμαστική μέρα, προσφορά και υπογραφή. Για τους τρέχοντες ενοικιαστές ιδιωτικών γραφείων δείξε ημερομηνίες λήξης συμβολαίου μέσα στις επόμενες 120 μέρες.

Ένα μηνιαίο τιμολόγιο με κάθε επιπλέον χρέωση

Η συνδρομή, οι επιπλέον ώρες αιθουσών, η εκτύπωση και τα ημερήσια περάσματα για επισκέπτες μπαίνουν στο ίδιο τιμολόγιο, με αναλογική χρέωση για ενάρξεις και αλλαγές πακέτου στη μέση του μήνα. Οι προκαταβολές για ιδιωτικά γραφεία καταγράφονται χωριστά και επιστρέφονται στο τέλος του συμβολαίου.

Φτιάξε μηνιαία τιμολόγηση για coworking χώρο. Κάθε τιμολόγιο περιλαμβάνει τη συνδρομή, τις επιπλέον ώρες αιθουσών συσκέψεων, την εκτύπωση και άλλα επιπλέον του μήνα, με αναλογική χρέωση για ενάρξεις ή αλλαγές πακέτου στη μέση του μήνα. Παρακολούθησε τις προκαταβολές ιδιωτικών γραφείων χωριστά και δείξε τα απλήρωτα τιμολόγια.

Ιστότοπος που δείχνει τον χώρο όταν είναι γεμάτος

Συγκρίνετε τα πακέτα δίπλα δίπλα, δείξτε πραγματικές φωτογραφίες σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, αναφέρετε ανέσεις όπως θαλάμους τηλεφώνου, ντουλάπια, πάρκινγκ και πολιτική για κατοικίδια, και προσφέρετε κράτηση ξενάγησης και δωρεάν δοκιμαστική μέρα.

Φτιάξε ιστότοπο για τον coworking χώρο μας με πίνακα σύγκρισης πακέτων (κοινό γραφείο, αποκλειστικό γραφείο, ιδιωτικό γραφείο), συλλογή φωτογραφιών, ανέσεις, χάρτη τοποθεσίας και φόρμες για κράτηση ξενάγησης ή δωρεάν δοκιμαστικής μέρας.

Πληρότητα και χρήση αιθουσών με μία ματιά

Πληρότητα γραφείων και ιδιωτικών γραφείων στον χρόνο, χρήση αιθουσών συσκέψεων ανά αίθουσα και ώρα, έσοδα ανά πακέτο και επιπλέον, και γραφεία που πλησιάζουν ανανέωση. Αν οι αίθουσες είναι γεμάτες στις δέκα και άδειες μετά τις τρεις, έχετε τους αριθμούς για να δοκιμάσετε τιμολόγηση εκτός αιχμής.

Φτιάξε dashboard για coworking χώρο που δείχνει πληρότητα γραφείων και ιδιωτικών γραφείων ανά εβδομάδα, χρήση αιθουσών συσκέψεων ανά αίθουσα και ώρα ημέρας, έσοδα ανά πακέτο και επιπλέον, και ιδιωτικά γραφεία με λήξη σύντομα.

Από ένα κοινό ημερολόγιο σε σύστημα κρατήσεων

Οι περισσότερες συγκρούσεις αιθουσών προέρχονται από ένα κοινό ημερολόγιο που μπορεί να το επεξεργαστεί οποιοσδήποτε και δεν το ανήκει κανείς. Ξεκινήστε καταγράφοντας τις αίθουσές σας, τη χωρητικότητά τους και τις ώρες που είναι ανοιχτές, και μετά τα πακέτα σας και τις ώρες αιθουσών που περιλαμβάνει το καθένα. Εισάγετε τα μέλη από το υπολογιστικό σας φύλλο με το πακέτο και την εταιρεία τους. Όταν οι κρατήσεις και οι πιστώσεις ζουν σε μία βάση δεδομένων, το τιμολόγιο διαβάζει την υπέρβαση κατευθείαν από εκεί, αντί κάποιος να μετράει καταχωρίσεις στο τέλος του μήνα.

Αίθουσες, χωρητικότητες και ώρες λειτουργίας
Πακέτα με τις περιλαμβανόμενες ώρες αιθουσών και τις τιμές
Μέλη και εταιρείες εισαγμένα από CSV

Κάρτες πρόσβασης, κλειδιά και απόθεμα κουζίνας

Καταγράψτε κάθε κάρτα πρόσβασης και κλειδί στο μέλος που το κρατά, ώστε όσοι φεύγουν να επιστρέφουν τα σωστά πράγματα, και μια χαμένη κάρτα να εντοπίζεται και να απενεργοποιείται γρήγορα. Η ίδια εφαρμογή αποθέματος μπορεί να κρατά καφέ, σνακ και είδη κουζίνας με επίπεδα επαναπαραγγελίας, και έπιπλα ανά αίθουσα για όταν ένα γραφείο αναδιαμορφώνεται.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή διαχείρισης για coworking χώρο. Τα μέλη ανήκουν σε εταιρείες και έχουν πακέτο (κοινό γραφείο, αποκλειστικό γραφείο ή ιδιωτικό γραφείο) με περιλαμβανόμενες μηνιαίες ώρες αιθουσών συσκέψεων. Τα μέλη κλείνουν αίθουσες ανά ώρα χωρίς συγκρούσεις, βλέπουν τις ώρες που τους μένουν και εγγράφουν επισκέπτες· η υποδοχή βλέπει τους επισκέπτες και τα δέματα της ημέρας. Δημιούργησε ένα μηνιαίο τιμολόγιο ανά εταιρεία με συνδρομή, επιπλέον ώρες αιθουσών και εκτυπώσεις, και δείξε ιδιωτικά γραφεία με λήξη συμβολαίου μέσα στις επόμενες 120 μέρες.

Ερωτήσεις

Μπορούν τα μέλη να κλείνουν αίθουσες από το κινητό τους;

Ναι. Οι σελίδες κράτησης δουλεύουν σε κάθε περιηγητή κινητού. Στο Pro μπορείτε επίσης να μετατρέψετε την εφαρμογή σε εφαρμογές Android και iPhone που ανοίγουν την δημοσιευμένη εφαρμογή σας.

Μπορεί να σταματήσει τις διπλές κρατήσεις;

Ναι. Κάθε θέση αίθουσας αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων τη στιγμή που κλείνεται, οπότε ένα δεύτερο μέλος δεν μπορεί να πάρει την ίδια αίθουσα για την ίδια ώρα.

Μπορώ να πουλάω ημερήσια περάσματα;

Ναι. Ένα ημερήσιο πέρασμα μπορεί να δεσμεύει ένα ελεύθερο γραφείο για μια ημερομηνία και να συλλέγει τα στοιχεία του επισκέπτη. Οι πληρωμές με κάρτα χρειάζονται δικό σας λογαριασμό παρόχου πληρωμών, που τον συνδέετε ζητώντας το στη συνομιλία.

Μπορεί μία εταιρεία να έχει πολλά μέλη σε ένα τιμολόγιο;

Ναι. Ζητήστε εταιρικούς λογαριασμούς και το Mythex ομαδοποιεί τα μέλη κάτω από μια εταιρεία, προσθέτει τη χρήση τους σε ένα μηνιαίο τιμολόγιο και επιτρέπει στον διαχειριστή της εταιρείας να βλέπει όλη την ομάδα.

Χρειάζομαι προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τον χώρο και τα πακέτα σας με απλά λόγια και το Mythex φτιάχνει την εφαρμογή με ζωντανή προεπισκόπηση. Την αλλάζετε συνομιλώντας.

Είναι δωρεάν;

Το δωρεάν πρόγραμμα δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα και περιλαμβάνει ημερήσια credits και δημοσίευση. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα και προσθέτει επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή, GitHub, προσαρμοσμένα domains και αγορά επιπλέον credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English