Керуйте коворкінгом у застосунках, які описуєте: бронювання кімнат, портал учасника, рахунки

Mythex дозволяє оператору коворкінгу створити власні інструменти управління простору, просто описавши їх: сайт з тарифами та денними пропусками, бронювання переговорних з місячними лімітами годин, портал учасника з рахунками, поштою та гостями, CRM від заявки до підписаного офісу і один місячний рахунок із доплатами. Кожен інструмент є справжнім застосунком з базою даних і публікується за вашим URL.

Почніть створювати безкоштовно

Чого оператору коворкінгу потрібно від ПЗ

Дохід — це заповнюваність. Потрібно знати, які робочі місця вільні сьогодні, які приватні офіси закінчують термін протягом трьох місяців і які переговорні порожні після третьої години. Учасники очікують забронювати кімнату з телефону без накладок, бачити залишок годин у переговорній, зареєструвати гостя до приходу і отримати один зрозумілий рахунок. Ресепшн веде картки доступу, посилки та відвідувачів, а комʼюніті-менеджер організовує заходи та знайомства. Багато просторів ведуть це через спільний календар, таблицю учасників і інструмент для рахунків, який нічого не знає про перевитрату годин. Результат: подвійні бронювання, забуті плати за друк і поновлення офісів, які помічають надто пізно.

Кімнати бронюються погодинно без подвійних бронювань
Ліміт годин переговорних за тарифом, перевитрата оплачується окремо
Корпоративні акаунти з кількома учасниками під одним рахунком
Попередня реєстрація гостей і сповіщення про посилки
Дати закінчення терміну приватних офісів видно заздалегідь
Заповнюваність і використання переговорних за годинами

Бронювання переговорних, яке рахує години кожного учасника

Кожна кімната — це ресурс для бронювання з місткістю, обладнанням і погодинними слотами. Учасники спершу витрачають місячний ліміт свого тарифу і бачать залишок під час бронювання; далі додаткові години оплачуються. Гості зі сторони платять публічну ціну. Денний пропуск резервує гаряче робоче місце на дату. Накладки неможливі, бо слот зайнятий тієї миті, коли хтось його забронював.

Створи бронювання переговорних для нашого коворкінгу. Кімнати мають місткість і погодинні слоти. Кожен тарифний план включає місячні години переговорних; при бронюванні показуй учаснику залишок годин і стягуй доплату за додаткові години за фіксованою ставкою. Не-учасники можуть бронювати за публічною ціною, а денні пропуски резервують гаряче робоче місце на дату.

Портал учасника для дрібних щоденних справ

Учасники входять і бачать свій тариф, рахунки, залишок годин переговорних, посилки на ресепшені та відкриті заявки на обслуговування. Гостей вони реєструють заздалегідь, тож на ресепшені є список на день, а відвідувачів зустрічають по імені. Адміністратори компаній бачать усіх, хто в їхньому акаунті.

Створи портал учасника для коворкінгу. Учасники бачать свій тариф, рахунки, залишок годин переговорних і посилки, що чекають. Вони можуть зареєструвати гостей на дату і подати заявку на обслуговування. Ресепшн бачить очікуваних сьогодні гостей і відмічає посилки як отримані.

Воронка від заявки до підписаного офісу

Ліди проходять заявку, огляд, пробний день, пропозицію і підписання, з розміром команди, бюджетом і датою заселення для кожного. Орендарі приватних офісів мають дату закінчення терміну, тож розмови про поновлення починаються за місяці, а не тоді, коли прийшло повідомлення про розірвання.

Створи CRM для коворкінгу. Ліди мають розмір команди, бюджет, бажану дату початку і джерело та проходять етапи: заявка, огляд, пробний день, пропозиція, підписання. Для поточних орендарів приватних офісів покажи дати закінчення терміну протягом наступних 120 днів.

Один місячний рахунок з усіма доплатами

Членство, додаткові години переговорних, друк і денні пропуски для гостей йдуть в одному рахунку з перерахунком для початку і зміни тарифу всередині місяця. Депозити приватних офісів ведуться окремо і повертаються після закінчення терміну.

Створи місячне виставлення рахунків для коворкінгу. Кожен рахунок містить плату за членство, додаткові години переговорних, друк і інші доплати за місяць, з перерахунком для початку або зміни тарифу всередині місяця. Веди депозити приватних офісів окремо і покажи неоплачені рахунки.

Сайт, який показує простір, коли він зайнятий

Порівняйте тарифи поруч, покажіть реальні фото в різний час доби, перелічіть зручності, як-от телефонні кабінки, шафки, паркінг і політику щодо тварин, і запропонуйте запис на огляд або безкоштовний пробний день.

Створи сайт для нашого коворкінгу з таблицею порівняння тарифів (гаряче робоче місце, закріплене робоче місце, приватний офіс), галереєю фото, зручностями, картою розташування та формами для запису на огляд або безкоштовний пробний день.

Заповнюваність і використання кімнат одним поглядом

Заповнюваність робочих місць і офісів у часі, використання переговорних за кімнатою і годиною, дохід за тарифами та доплатами і офіси, що скоро поновлюються. Якщо кімнати заповнені о десятій і порожні після третьої, у вас є цифри, щоб спробувати ціноутворення для непікових годин.

Створи панель для коворкінгу, яка показує заповнюваність робочих місць і офісів за тижнями, використання переговорних за кімнатою і годиною доби, дохід за тарифами і доплатами та приватні офіси, терміни яких скоро закінчуються.

Від спільного календаря до системи бронювання

Більшість накладок у кімнатах виникають через спільний календар, який може редагувати будь-хто і ніхто не відповідає за нього. Почніть зі списку кімнат, їхньої місткості та годин роботи, потім тарифів і годин переговорних, які входять до кожного. Імпортуйте учасників з таблиці з їхнім тарифом і компанією. Коли бронювання та ліміти живуть в одній базі, рахунок може взяти перевитрату прямо звідти, а не хтось рахуватиме записи в кінці місяця.

Кімнати, їхня місткість і години роботи
Тарифи з включеними годинами переговорних і цінами
Учасники і компанії, імпортовані з CSV

Картки доступу, ключі та запаси кухні

Фіксуйте кожну картку доступу і ключ за учасником, який їх тримає, щоб ті, хто виходить, повернули правильні речі, а втрачену картку можна було знайти і швидко деактивувати. Той самий застосунок обліку може вести каву, снеки та кухонне приладдя з рівнями мінімального залишку, а також меблі за кімнатами для випадку, коли офіс переобладнують.

Запит, з якого можна почати

Зроби застосунок управління для коворкінгу. Учасники належать до компаній і мають тариф (гаряче робоче місце, закріплене робоче місце або приватний офіс) з включеними місячними годинами переговорних. Учасники бронюють кімнати погодинно без накладок, бачать залишок годин і реєструють гостей; ресепшн бачить сьогоднішніх гостей і посилки. Формуй один місячний рахунок на компанію з членством, додатковими годинами переговорних і друком, і покажи приватні офіси, терміни яких закінчуються протягом 120 днів.

Запитання

Чи можуть учасники бронювати переговорні з телефону?

Так. Сторінки бронювання працюють у будь-якому браузері телефону. На Pro ви також можете перетворити застосунок на Android- і iPhone-додатки, які відкривають ваш опублікований застосунок.

Чи може це зупинити подвійні бронювання?

Так. Кожен слот кімнати зберігається в базі даних одразу при бронюванні, тож другий учасник не зможе взяти ту саму кімнату на ту саму годину.

Чи можна продавати денні пропуски?

Так. Денний пропуск може резервувати гаряче робоче місце на дату і збирати дані відвідувача. Приймання оплати карткою потребує власного облікового запису платіжного провайдера, який ви підключаєте, попросивши в чаті.

Чи може одна компанія мати кількох учасників під одним рахунком?

Так. Попросіть корпоративні акаунти, і Mythex групуватиме учасників під компанією, додаватиме їхнє використання до одного місячного рахунку і дозволить адміну компанії бачити всю команду.

Чи потрібно знати програмування?

Ні. Ви описуєте простір і тарифи простими словами, а Mythex створює застосунок з живим попереднім переглядом. Змінюєте чатом.

Чи це безкоштовно?

Тариф Free не вимагає кредитної картки і включає щоденні кредити та публікацію. Pro коштує $25 на місяць і додає редагування коду, експорт, GitHub, власні домени та поповнення кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English