Driv ditt coworkingutrymme med appar du beskriver: bokning av mötesrum, medlemsportal och fakturering

Mythex låter en coworkingoperatör bygga sina egna verktyg för utrymmeshantering genom att beskriva dem: en webbplats med abonnemang och dagspass, bokning av mötesrum med månatliga kreditpaket, en medlemsportal för fakturor, post och gäster, ett CRM från förfrågan till signerat kontor och en månatlig faktura med tillägg. Varje app är en riktig app med en databas, publicerad på din egen webbadress.

Börja bygga gratis

Vad en coworkingoperatör behöver av programvara

Intäkten är beläggning. Du behöver veta vilka skrivbord som är lediga idag, vilka privata kontor som löper ut under de kommande tre månaderna och vilka mötesrum som står tomma efter klockan tre. Medlemmar förväntar sig att boka ett rum från mobilen utan att krocka med någon, se sina återstående rumstimmar, förregistrera en gäst innan den kommer och få en tydlig faktura. Receptionen hanterar passerkort, paket och besökare; community managern kör event och introduktioner. Många utrymmen kör detta på en delad kalender, ett kalkylblad över medlemmar och ett faktureringsverktyg som inte vet något om extra rumstid. Resultatet blir dubbelbokade rum, glömda utskriftsavgifter och kontorsförnyelser som märks för sent.

Rum bokade per timme utan dubbelbokningar
Rumstimmar per abonnemang, med extra timmar som faktureras
Företagskonton med flera medlemmar under en faktura
Förregistrering av gäster och aviseringar om paket
Slutdatum för privata kontor synliga i god tid
Beläggning och rumsanvändning per timme

Bokning av mötesrum som följer varje medlems timmar

Varje rum är en bokningsbar resurs med kapacitet, utrustning och timslots. Medlemmar förbrukar först sitt abonnemangs månatliga rumstimmar och ser saldot när de bokar; därefter debiteras extra timmar. Externa gäster betalar ett offentligt pris. Ett dagspass reserverar ett flexibelt skrivbord för ett datum. Krockar är omöjliga eftersom platsen är tagen i samma ögonblick som någon bokar den.

Bygg bokning av mötesrum för vårt coworkingutrymme. Rum har kapacitet och timslots. Varje abonnemang inkluderar månatliga rumstimmar; visa medlemmens återstående saldo vid bokning och debitera extra timmar till ett fast pris. Icke-medlemmar kan boka till ett offentligt pris, och dagspass reserverar ett flexibelt skrivbord för ett datum.

En medlemsportal för de små dagliga sakerna

Medlemmar loggar in och ser sitt abonnemang, fakturor, rumskrediter, paket som väntar i receptionen och öppna underhållsärenden. De förregistrerar gäster i förväg, så att receptionen har en lista för dagen och besökare hälsas välkomna med namn. Företagsadministratörer ser alla på sitt konto.

Bygg en medlemsportal för ett coworkingutrymme. Medlemmar ser sitt abonnemang, fakturor, återstående mötesrumstimmar och väntande paket. De kan registrera gäster för ett datum och skicka underhållsärenden. Receptionen ser dagens förväntade gäster och markerar paket som hämtade.

En pipeline från förfrågan till signerat kontor

Leads går genom förfrågan, visning, provdag, erbjudande och signerat, med teamstorlek, budget och inflyttningsdatum på varje. Hyresgäster i privata kontor har sitt slutdatum registrerat, så att förnyelsesamtalen startar månader i förväg i stället för när uppsägningen kommer.

Bygg ett CRM för ett coworkingutrymme. Leads har teamstorlek, budget, önskat startdatum och källa, och går genom förfrågan, visning, provdag, erbjudande och signerat. För nuvarande hyresgäster i privata kontor, visa slutdatum för avtalen under de kommande 120 dagarna.

En månatlig faktura med alla tillägg

Medlemskap, extra rumstimmar, utskrifter och dagspass för gäster hamnar på samma faktura, med proratering vid start mitt i månaden och abonnemangsbyten. Depositioner för privata kontor registreras separat och återbetalas vid avtalets slut.

Bygg månatlig fakturering för ett coworkingutrymme. Varje faktura inkluderar medlemsavgiften, extra mötesrumstimmar, utskrifter och andra tillägg för månaden, proraterade vid start mitt i månaden eller abonnemangsbyten. Spåra depositioner för privata kontor separat och lista obetalda fakturor.

En webbplats som visar utrymmet när det är fullt

Jämför abonnemang sida vid sida, visa riktiga foton vid olika tider på dygnet, lista bekvämligheter som telefonbås, skåp, parkering och regler för husdjur, och erbjud bokning av visning och en kostnadsfri provdag.

Bygg en webbplats för vårt coworkingutrymme med en jämförelsetabell över abonnemang (flexibelt skrivbord, fast skrivbord, privat kontor), fotogalleri, bekvämligheter, karta över platsen och formulär för att boka en visning eller en kostnadsfri provdag.

Beläggning och rumsanvändning på en blick

Skrivbords- och kontorsbeläggning över tid, användning av mötesrum per rum och timme, intäkter per abonnemang och tillägg samt kontor som snart ska förnyas. Om rummen är fulla klockan tio och tomma efter tre har du underlaget för att prova lägre priser utanför rusningstid.

Bygg en instrumentpanel för ett coworkingutrymme som visar skrivbords- och kontorsbeläggning per vecka, användning av mötesrum per rum och timme på dygnet, intäkter per abonnemang och tillägg samt privata kontorsavtal som snart löper ut.

Från en delad kalender till ett bokningssystem

De flesta rumskrockar kommer från en delad kalender som alla kan redigera och ingen äger. Börja med att lista dina rum, deras kapacitet och öppettiderna, sedan dina abonnemang och de rumstimmar varje abonnemang inkluderar. Importera medlemmar från ditt kalkylblad med abonnemang och företag. När bokningar och inkluderade timmar finns i en databas kan fakturan läsa av extra timmar direkt därifrån i stället för att någon räknar poster i slutet av månaden.

Rum, kapacitet och öppettider
Abonnemang med inkluderade rumstimmar och priser
Medlemmar och företag importerade från CSV

Passerkort, nycklar och köksförråd

Registrera varje passerkort och nyckel mot medlemmen som har det, så att de som slutar lämnar tillbaka rätt saker och ett förlorat kort kan hittas och spärras snabbt. Samma lagerapp kan innehålla kaffe, snacks och köksförnödenheter med beställningsnivåer, och möbler per rum för när ett kontor ska ommöbleras.

En prompt att utgå från

Bygg en förvaltningsapp för ett coworkingutrymme. Medlemmar tillhör företag och har ett abonnemang (flexibelt skrivbord, fast skrivbord eller privat kontor) med inkluderade månatliga mötesrumstimmar. Medlemmar bokar rum per timme utan krockar, ser sina återstående timmar och registrerar gäster; receptionen ser dagens gäster och paket. Generera en månatlig faktura per företag med abonnemang, extra rumstimmar och utskrifter, och visa privata kontorsavtal som löper ut inom 120 dagar.

Frågor

Kan medlemmar boka mötesrum från sina telefoner?

Ja. Bokningssidorna fungerar i alla webbläsare i mobilen. På Pro kan du också göra appen till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Kan den stoppa dubbelbokningar?

Ja. Varje rumsplats sparas i databasen när den bokas, så en andra medlem kan inte ta samma rum samma timme.

Kan jag sälja dagspass?

Ja. Ett dagspass kan reservera ett flexibelt skrivbord för ett datum och samla in besökarens uppgifter. Kortbetalningar kräver ett betalningsleverantörskonto i ditt namn, som du kopplar genom att be om det i chatten.

Kan ett företag ha flera medlemmar på en faktura?

Ja. Be om företagskonton så grupperar Mythex medlemmarna under ett företag, lägger deras användning på en månatlig faktura och låter företagsadministratören se hela teamet.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver ditt utrymme och dina abonnemang med vanliga ord och Mythex bygger appen med en livevisning. Du ändrar den genom att chatta.

Är det gratis?

Free-planen kräver inget kreditkort och inkluderar dagliga krediter och publicering. Pro kostar $25/månad och lägger till kodredigering, export, GitHub, egna domäner och påfyllning av krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English