Drejto hapësirën tënde coworking me aplikacione që përshkruan: rezervim dhomash, portal anëtarësh, faturim

Mythex e lejon një operator coworking të ndërtojë mjetet e veta të menaxhimit të hapësirës duke i përshkruar: një faqe me plane dhe pasaporta ditore, rezervim dhomash takimi me lehtësi kreditesh mujore, një portal anëtarësh për faturat, postën dhe mysafirët, një CRM nga kërkesa te zyra e nënshkruar, dhe një faturë të vetme mujore me shtesat. Secili është një aplikacion i vërtetë me bazë të dhënash, i publikuar në URL-në tënde.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një operatori coworking nga softueri

Të ardhurat varen nga shfrytëzimi. Duhet të dish cilat tavolina janë të lira sot, cilat zyra private mbarojnë afatin në tre muajt e ardhshëm dhe cilat dhoma takimi mbeten bosh pas orës tre. Anëtarët presin të rezervojnë një dhomë nga telefoni pa u përplasur me askënd, të shohin orët e mbetura të dhomës, të regjistrojnë një mysafir përpara se të vijë dhe të marrin një faturë të qartë. Recepsioni merr kartat e aksesit, pakot dhe vizitorët; menaxheri i komunitetit drejton ngjarjet dhe prezantimet. Shumë hapësira e drejtojnë këtë me një kalendar të përbashkët, një fletëllogaritëse anëtarësh dhe një mjet faturimi që nuk di asgjë për tepricën e orëve të dhomës. Rezultati janë dhoma të rezervuara dy herë, tarifa fotokopjimi të harruara dhe rinovime zyrash të vërejtura shumë vonë.

Dhoma të rezervuara me orë, pa rezervime të dyfishta
Lehtësi orësh dhome sipas planit, me tepricën e faturuar
Llogari kompanish me disa anëtarë nën një faturë
Regjistrim paraprak i mysafirëve dhe njoftime për pakot
Datat e përfundimit të zyrave private të shfaqura herët
Shfrytëzimi i zyrave dhe dhomave sipas orës

Rezervim dhomash takimi që ndjek orët e çdo anëtari

Çdo dhomë është një burim i rezervueshëm me kapacitet, pajisje dhe orare me orë. Anëtarët harxhojnë fillimisht lehtësinë mujore të planit të tyre dhe e shohin bilancin ndërsa rezervojnë; pas kësaj, orët e tepërta faturohen. Mysafirët jashtë paguajnë tarifën publike. Një pasaportë ditore rezervon një tavolinë të lirë për një datë. Përplasjet janë të pamundura sepse orari zihet në çastin që dikush e rezervon.

Ndërto rezervimin e dhomave të takimit për hapësirën tonë coworking. Dhomat kanë kapacitet dhe orare me orë. Çdo plan anëtarësimi përfshin orë dhome mujore; shfaq bilancin e mbetur të anëtarit gjatë rezervimit dhe fatura orët e tepërta me një tarifë të caktuar. Jo-anëtarët mund të rezervojnë me tarifë publike, dhe pasaportat ditore rezervojnë një tavolinë të lirë për një datë.

Një portal anëtarësh për gjërat e vogla të përditshme

Anëtarët hyjnë për të parë planin e tyre, faturat, kreditet e dhomave, pakot që presin te recepsioni dhe kërkesat e hapura për mirëmbajtje. Regjistrojnë mysafirë përpara për një datë, që recepsioni të ketë një listë për ditën dhe vizitorët të përshëndeten me emër. Administratorët e kompanisë shohin të gjithë në llogarinë e tyre.

Ndërto një portal anëtarësh për një hapësirë coworking. Anëtarët shohin planin e tyre, faturat, orët e mbetura të dhomës së takimit dhe pakot që presin. Mund të regjistrojnë mysafirë për një datë dhe të dërgojnë kërkesa mirëmbajtjeje. Recepsioni sheh mysafirët e pritur sot dhe shënon pakot e marra.

Një tub nga kërkesa te zyra e nënshkruar

Kandidatët kalojnë nga kërkesa, vizita, ditë prove, oferta dhe nënshkrim, me madhësinë e ekipit, buxhetin dhe datën e hyrjes te secili. Qiramarrësit e zyrave private mbajnë datën e përfundimit të afatit, kështu bisedimet për rinovim nisin muaj më parë, jo kur arrin njoftimi.

Ndërto një CRM për një hapësirë coworking. Kandidatët kanë madhësinë e ekipit, buxhetin, datën e dëshiruar të fillimit dhe burimin, dhe kalojnë nëpër kërkesë, vizitë, ditë prove, ofertë dhe nënshkrim. Për qiramarrësit aktualë të zyrave private shfaq datat e përfundimit të afatit në 120 ditët e ardhshme.

Një faturë mujore me çdo shtesë mbi të

Anëtarësimi, orët e tepërta të dhomës, printimi dhe pasaportat ditore për mysafirët shkojnë në të njëjtën faturë, me përllogaritje proporcionale për fillimet në mes të muajit dhe ndryshimet e planit. Depozitat për zyrat private regjistrohen veçmas dhe kthehen në fund të afatit.

Ndërto faturim mujor për një hapësirë coworking. Çdo faturë përfshin tarifën e anëtarësimit, orët e tepërta të dhomës së takimit, printimin dhe shtesat e tjera të muajit, të llogaritura proporcionalisht për fillimet në mes të muajit ose ndryshimet e planit. Ndiq depozitat e zyrave private veçmas dhe listo faturat e papaguara.

Një faqe që e tregon hapësirën kur është e zënë

Krahaso planet krah për krah, shfaq foto reale në momente të ndryshme të ditës, listo shërbimet si kabinat telefonike, dollapët, parkimi dhe politika për kafshët, dhe ofron rezervim vizite ose një ditë prove falas.

Ndërto një faqe interneti për hapësirën tonë coworking me një tabelë krahasimi të planeve (tavolinë e lirë, tavolinë e dedikuar, zyrë private), galeri fotosh, shërbimet, një hartë vendndodhjeje dhe formularë për rezervim vizite ose një ditë prove falas.

Shfrytëzimi dhe përdorimi i dhomave në një vështrim

Shfrytëzimi i tavolinave dhe zyrave me kalimin e kohës, përdorimi i dhomave të takimit sipas dhomës dhe orës, të ardhurat sipas planit dhe shtesave, dhe zyrat që vijnë për rinovim. Nëse dhomat janë plot në orën dhjetë dhe bosh pas tre, ke numrat për të provuar çmime jashtë orarit të pikut.

Ndërto një panel për një hapësirë coworking që tregon shfrytëzimin e tavolinave dhe zyrave sipas javës, shfrytëzimin e dhomave të takimit sipas dhomës dhe orës së ditës, të ardhurat sipas planit dhe shtesave, dhe zyrat private me afat që mbaron së shpejti.

Nga një kalendar i përbashkët në një sistem rezervimi

Shumica e përplasjeve të dhomave vijnë nga një kalendar i përbashkët që këdo e lejon ta ndryshojë dhe askush nuk e zotëron. Fillo duke listuar dhomat, kapacitetin e tyre dhe orët kur janë të hapura, pastaj planet dhe orët e dhomës që përfshin secili. Importo anëtarët nga fletëllogaritësja jote me planin dhe kompaninë e tyre. Kur rezervimet dhe lehtësitë jetojnë në një bazë të vetme të dhënash, fatura mund ta lexojë tepricën direkt nga aty, në vend që dikush ta numërojë në fund të muajit.

Dhomat, kapacitetet dhe orët e hapjes
Planet me orë dhome të përfshira dhe çmime
Anëtarët dhe kompanitë të importuara nga CSV

Kartat e aksesit, çelësat dhe stoku i kuzhinës

Regjistro çdo kartë aksesi dhe çelës te anëtari që e mban, kështu ata që largohen dorëzojnë gjërat e duhura, dhe një kartë e humbur mund të gjendet dhe çaktivizohet shpejt. I njëjti aplikacion inventari mund të mbajë kafenë, snacks-et dhe furnizimet e kuzhinës me nivele rirenditjeje, dhe mobiljet sipas dhomës për kur një zyrë rikonfigurohet.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion menaxhimi për një hapësirë coworking. Anëtarët i përkasin kompanive dhe kanë një plan (tavolinë e lirë, tavolinë e dedikuar ose zyrë private) me orë mujore të përfshira në dhomën e takimit. Anëtarët rezervojnë dhoma me orë pa përplasje, shohin orët e mbetura dhe regjistrojnë mysafirë; recepsioni sheh mysafirët dhe pakot e sotme. Gjenero një faturë mujore për çdo kompani me anëtarësimin, orët e tepërta të dhomës dhe printimin, dhe shfaq afatet e zyrave private që mbarojnë në 120 ditët e ardhshme.

Pyetje

A mund të rezervojnë anëtarët dhoma takimi nga telefonat?

Po. Faqet e rezervimit funksionojnë në çdo shfletues telefoni. Në Pro mund ta kthesh po ashtu aplikacionin në aplikacione Android dhe iPhone që hapen te aplikacioni yt i publikuar.

A mund të ndalojë rezervimet e dyfishta?

Po. Çdo slot dhome ruhet në bazën e të dhënave në momentin që rezervohet, kështu që një anëtar i dytë nuk mund ta marrë të njëjtën dhomë për të njëjtën orë.

A mund të shes pasaporta ditore?

Po. Një pasaportë ditore mund të rezervojë një tavolinë të lirë për një datë dhe të mbledhë të dhënat e vizitorit. Pagesat me kartë kërkojnë një llogari të ofruesit tënd të pagesave, që lidhet duke kërkuar në chat.

A mund të ketë një kompani disa anëtarë në një faturë?

Po. Kërko llogari kompanish dhe Mythex grupon anëtarët nën një kompani, shton përdorimin e tyre në një faturë mujore, dhe i lejon administratorit të kompanisë të shohë gjithë ekipin.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan hapësirën dhe planet me fjalë të thjeshta dhe Mythex e ndërton aplikacionin me një pamje paraprake live. E ndryshon duke biseduar.

A është falas?

Plani Free nuk kërkon kartë krediti dhe përfshin kredite ditore dhe publikim. Pro kushton $25 në muaj dhe shton redaktim kodi, eksport, GitHub, domene të personalizuara dhe rimbushje krediti.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English