Vodite coworking prostor s aplikacijama koje opišete: rezervacije soba, portal za članove, naplata

Mythex omogućuje operateru coworking prostora da izradi vlastite alate za upravljanje prostorom opisom: web stranicu s paketima i dnevnim propusnicama, rezervaciju sala s mjesečnim kreditima sati, portal za članove za račune, poštu i goste, CRM od upita do potpisanog ureda te jedan mjesečni račun s dodacima. Svaki je prava aplikacija s bazom podataka, objavljena na vašoj adresi.

Počnite besplatno

Što operater coworkinga treba od softvera

Prihod je zauzetost. Morate znati koji su stolovi danas slobodni, koji privatni uredi završavaju ugovor u sljedeća tri mjeseca i koje sale stoje prazne nakon tri popodne. Članovi očekuju da rezerviraju salu s telefona bez preklapanja s nekim, vide koliko im je sati sale ostalo, prijave gosta prije dolaska i dobiju jedan jasan račun. Recepcija vodi kartice za pristup, pošiljke i posjetitelje; voditelj zajednice organizira događaje i upoznavanja. Mnogi prostori to vode na zajedničkom kalendaru, tablici članova i alatu za naplatu koji ne zna ništa o prekoračenju sati sale. Rezultat su dvostruko rezervirane sale, zaboravljeni troškovi ispisa i obnove ureda uočene prekasno.

Sale rezervirane po satu bez dvostrukih rezervacija
Sati sale po paketu, a prekoračenje se naplaćuje
Korporativni računi s nekoliko članova pod jednim računom
Prijava gostiju unaprijed i obavijesti o pošiljkama
Datumi završetka ugovora privatnih ureda vidljivi na vrijeme
Zauzetost i korištenje sala po satu

Rezervacija sala koja prati sate svakog člana

Svaka sala je resurs koji se može rezervirati, s kapacitetom, opremom i satnim terminima. Članovi prvo troše mjesečni udio svog paketa i vide stanje dok rezerviraju; nakon toga naplaćuju se dodatni sati. Vanjski gosti plaćaju javnu cijenu. Dnevna propusnica rezervira radni stol za datum. Preklapanja su nemoguća jer termin postaje zauzet čim ga netko rezervira.

Napravi rezervaciju sala za naš coworking prostor. Sale imaju kapacitet i satne termine. Svaki članski paket uključuje mjesečne sate sale; pri rezervaciji prikaži preostalo stanje člana i naplati dodatne sate po utvrđenoj cijeni. Nečlanovi mogu rezervirati po javnoj cijeni, a dnevne propusnice rezerviraju slobodan stol za datum.

Portal za članove za svakodnevne sitnice

Članovi se prijavljuju da vide svoj paket, račune, preostale sate sale, pošiljke koje čekaju na recepciji i otvorene zahtjeve za održavanje. Goste prijavljuju unaprijed pa recepcija ima popis za taj dan, a posjetitelje se pozdravlja imenom. Administratori tvrtki vide sve koji su vezani uz njihov račun.

Napravi portal za članove coworking prostora. Članovi vide svoj paket, račune, preostale sate sale i pošiljke koje čekaju. Mogu prijaviti goste za datum i poslati zahtjeve za održavanje. Recepcija vidi goste koji se očekuju danas i označava pošiljke kao preuzete.

Lijevak od upita do potpisanog ureda

Potencijalni klijenti prolaze kroz upit, obilazak, probni dan, ponudu i potpisivanje, a uz svakog su veličina tima, budžet i datum useljenja. Zakupci privatnih ureda nose datum završetka ugovora, pa razgovori o obnovi počinju mjesecima ranije, a ne kad stigne otkaz.

Napravi CRM za coworking prostor. Potencijalni klijenti imaju veličinu tima, budžet, željeni datum početka i izvor te prolaze kroz upit, obilazak, probni dan, ponudu i potpisivanje. Za aktualne zakupce privatnih ureda prikaži datume završetka ugovora u sljedećih 120 dana.

Jedan mjesečni račun sa svakim dodatkom

Članarina, dodatni sati sale, ispis i dnevne propusnice za goste idu na isti račun, uz obračun po danima za početke sredinom mjeseca i promjene paketa. Depoziti za privatne urede bilježe se zasebno i vraćaju na kraju ugovora.

Napravi mjesečno fakturiranje za coworking prostor. Svaki račun uključuje članarinu, dodatne sate sale, ispis i ostale dodatke za mjesec, obračunate po danima za početke sredinom mjeseca ili promjene paketa. Depozite za privatne urede prati zasebno i prikaži neplaćene račune.

Web stranica koja pokazuje prostor kad je pun

Usporedite pakete jedan pored drugoga, pokažite prave fotografije u različitim dijelovima dana, navedite pogodnosti poput telefonskih kabina, ormarića, parkinga i pravila o kućnim ljubimcima te ponudite rezervaciju obilaska i besplatan probni dan.

Napravi web stranicu za naš coworking prostor s tablicom usporedbe paketa (zajednički stol, stalni stol, privatni ured), galerijom fotografija, pogodnostima, kartom lokacije i obrascima za rezervaciju obilaska ili besplatnog probnog dana.

Zauzetost i korištenje sala na prvi pogled

Zauzetost stolova i ureda tijekom vremena, korištenje sala po sali i satu, prihod po paketu i dodacima te uredi koji se uskoro obnavljaju. Ako su sale pune u deset, a prazne nakon tri, imate brojke za probu cijena izvan špice.

Napravi nadzornu ploču za coworking prostor koja prikazuje zauzetost stolova i ureda po tjednu, iskorištenost sala po sali i satu dana, prihod po paketu i dodacima te privatne urede kojima uskoro ističe ugovor.

Od zajedničkog kalendara do sustava rezervacija

Većina sukoba oko sala nastaje iz zajedničkog kalendara koji može uređivati svatko, a nitko ga ne posjeduje. Počnite popisom svojih sala, njihovog kapaciteta i radnog vremena, zatim paketa i sati sale koje svaki uključuje. Članove uvezite iz tablice s njihovim paketom i tvrtkom. Kad rezervacije i pravo na sate žive u jednoj bazi, račun može prekoračenje čitati izravno iz nje, umjesto da netko na kraju mjeseca broji unose.

Sale, kapaciteti i radno vrijeme
Paketi s uključenim satima sale i cijenama
Članovi i tvrtke uvezeni iz CSV datoteke

Kartice za pristup, ključevi i zalihe kuhinje

Svaku karticu za pristup i ključ evidentirajte uz člana koji ju drži, pa oni koji odlaze vrate pravu stvar, a izgubljena kartica može se brzo pronaći i deaktivirati. Ista aplikacija za zalihe može držati kavu, grickalice i potrepštine za kuhinju s razinama ponovne narudžbe, te namještaj po sali kad se ured preuređuje.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za upravljanje coworking prostorom. Članovi pripadaju tvrtkama i imaju paket (zajednički stol, stalni stol ili privatni ured) s uključenim mjesečnim satima sale. Članovi rezerviraju sale po satu bez preklapanja, vide preostale sate i prijavljuju goste; recepcija vidi goste i pošiljke za danas. Izradi jedan mjesečni račun po tvrtki s članarinom, dodatnim satima sale i ispisom te prikaži privatne urede kojima ugovor završava u sljedećih 120 dana.

Pitanja

Mogu li članovi rezervirati sale s telefona?

Da. Stranice za rezervaciju rade u svakom pregledniku na telefonu. Na Pro planu aplikaciju možete pretvoriti i u Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li spriječiti dvostruke rezervacije?

Da. Svaki termin sale sprema se u bazu čim se rezervira, pa drugi član ne može zauzeti istu salu u isti sat.

Mogu li prodavati dnevne propusnice?

Da. Dnevna propusnica može rezervirati slobodan stol za datum i prikupiti podatke posjetitelja. Za naplatu karticama treba vaš vlastiti račun kod pružatelja plaćanja, koji povežete tako da to zatražite u chatu.

Može li jedna tvrtka imati nekoliko članova na jednom računu?

Da. Zatražite korporativne račune, a Mythex grupira članove pod tvrtkom, dodaje njihovo korištenje na jedan mjesečni račun i omogućuje administratoru tvrtke da vidi cijeli tim.

Moram li programirati?

Ne. Prostor i pakete opišete običnim jezikom, a Mythex izrađuje aplikaciju uz pregled uživo. Mijenjate je chatom.

Je li besplatno?

Besplatni plan ne traži kreditnu karticu i uključuje dnevne kredite i objavu. Pro košta 25 $ mjesečno i dodaje uređivanje koda, izvoz, GitHub, vlastite domene i dopunu kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English