Gestiona tu espacio de coworking con apps que describes: reserva de salas, portal de socios y facturación

Mythex permite a un operador de coworking crear sus propias herramientas de gestión describiéndolas: una web con planes y pases de día, reserva de salas de reuniones con bolsas mensuales de horas, un portal de socios para facturas, correo e invitados, un CRM desde la consulta hasta la oficina firmada y una factura mensual con extras. Cada una es una app real con base de datos, publicada en tu propia URL.

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Lo que necesita un operador de coworking del software

Los ingresos dependen de la ocupación. Necesitas saber qué puestos están libres hoy, qué despachos privados terminan su contrato en los próximos tres meses y qué salas de reuniones están vacías después de las tres. Los socios esperan reservar una sala desde el móvil sin coincidir con nadie, ver sus horas de sala restantes, registrar un invitado antes de que llegue y recibir una única factura clara. La recepción gestiona tarjetas de acceso, paquetes y visitantes; el responsable de la comunidad organiza eventos y presentaciones. Muchos espacios lo llevan con un calendario compartido, una hoja de socios y una herramienta de facturación que no sabe nada del exceso de horas de sala. El resultado son salas con doble reserva, cargos de impresión olvidados y renovaciones de oficinas que se detectan demasiado tarde.

Salas reservadas por hora sin dobles reservas
Horas de sala incluidas en cada plan, con el exceso facturado
Cuentas de empresa con varios socios bajo una sola factura
Preinscripción de invitados y avisos de paquetes
Fechas de fin de contrato de los despachos privados visibles con antelación
Ocupación y uso de salas por hora

Reserva de salas de reuniones que controla las horas de cada socio

Cada sala es un recurso reservable con capacidad, equipamiento y franjas por hora. Los socios gastan primero las horas mensuales de su plan y ven el saldo mientras reservan; después, las horas extra se cobran. Los invitados externos pagan una tarifa pública. Un pase de día reserva un puesto flexible para una fecha. Los solapamientos son imposibles porque la franja queda ocupada en cuanto alguien la reserva.

Crea la reserva de salas de reuniones para nuestro espacio de coworking. Las salas tienen capacidad y franjas por hora. Cada plan de socio incluye horas mensuales de sala; muestra el saldo restante al reservar y cobra las horas extra a una tarifa fijada. Los no socios pueden reservar a una tarifa pública, y los pases de día reservan un puesto flexible para una fecha.

Un portal de socios para las pequeñas gestiones diarias

Los socios inician sesión para ver su plan, sus facturas, sus créditos de sala, los paquetes que esperan en recepción y las solicitudes de mantenimiento abiertas. Registran a los invitados con antelación para que la recepción tenga la lista del día y los visitantes sean recibidos por su nombre. Los administradores de empresa ven a todos los de su cuenta.

Crea un portal de socios para un espacio de coworking. Los socios ven su plan, sus facturas, las horas de sala de reuniones que les quedan y los paquetes en espera. Pueden registrar invitados para una fecha y enviar solicitudes de mantenimiento. La recepción ve los invitados previstos del día y marca los paquetes como recogidos.

Un embudo desde la consulta hasta la oficina firmada

Los contactos avanzan por consulta, visita, día de prueba, oferta y firma, con el tamaño del equipo, el presupuesto y la fecha de entrada en cada uno. Los inquilinos de despachos privados tienen su fecha de fin de contrato, así que las conversaciones de renovación empiezan con meses de antelación en lugar de cuando llega el aviso.

Crea un CRM para un espacio de coworking. Los contactos tienen tamaño de equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen, y avanzan por consulta, visita, día de prueba, oferta y firma. Para los inquilinos actuales de despachos privados, muestra las fechas de fin de contrato de los próximos 120 días.

Una factura mensual con todos los extras

La cuota de socio, las horas extra de sala, la impresión y los pases de día para invitados aparecen en la misma factura, con prorrateo para los inicios a mitad de mes y los cambios de plan. Los depósitos de los despachos privados se registran por separado y se devuelven al final del contrato.

Crea la facturación mensual para un espacio de coworking. Cada factura incluye la cuota del socio, las horas extra de sala de reuniones, la impresión y otros extras del mes, prorrateados en los inicios a mitad de mes o en los cambios de plan. Registra los depósitos de los despachos privados por separado y lista las facturas pendientes.

Una web que muestra el espacio cuando está lleno de actividad

Compara los planes lado a lado, muestra fotos reales a distintas horas del día, enumera servicios como cabinas telefónicas, taquillas, aparcamiento y la política de mascotas, y ofrece reservar una visita o un día de prueba gratuito.

Crea una web para nuestro espacio de coworking con una tabla comparativa de planes (puesto flexible, puesto fijo, despacho privado), galería de fotos, servicios, mapa de ubicación y formularios para reservar una visita o un día de prueba gratuito.

Ocupación y uso de salas de un vistazo

La ocupación de puestos y despachos a lo largo del tiempo, el uso de las salas de reuniones por sala y hora, los ingresos por plan y extras, y los despachos que se acercan a renovación. Si las salas están llenas a las diez y vacías después de las tres, tienes las cifras para probar tarifas de horas valle.

Crea un panel para un espacio de coworking que muestre la ocupación de puestos y despachos por semana, la utilización de salas de reuniones por sala y hora del día, los ingresos por plan y extras, y los contratos de despachos privados que terminan pronto.

De un calendario compartido a un sistema de reservas

La mayoría de los solapamientos de salas vienen de un calendario compartido que cualquiera puede editar y nadie controla. Empieza por listar tus salas, su capacidad y el horario en que están abiertas, y después tus planes y las horas de sala que incluye cada uno. Importa los socios desde tu hoja de cálculo con su plan y su empresa. Cuando las reservas y las bolsas de horas viven en una sola base de datos, la factura puede leer el exceso directamente de ahí, en lugar de que alguien lo cuente a final de mes.

Salas, capacidades y horarios de apertura
Planes con horas de sala incluidas y precios
Socios y empresas importados desde CSV

Tarjetas de acceso, llaves y material de cocina

Registra cada tarjeta de acceso y llave a nombre del socio que la tiene, para que quienes se van devuelvan lo correcto y una tarjeta perdida se localice y desactive rápido. La misma app de inventario puede llevar café, aperitivos y material de cocina con niveles de reposición, y el mobiliario por sala para cuando se reconfigura una oficina.

Un prompt para empezar

Crea una app de gestión para un espacio de coworking. Los socios pertenecen a empresas y tienen un plan (puesto flexible, puesto fijo o despacho privado) con horas mensuales de sala de reuniones incluidas. Los socios reservan salas por hora sin solapamientos, ven sus horas restantes y registran invitados; la recepción ve los invitados y paquetes del día. Genera una factura mensual por empresa con la cuota, las horas extra de sala y la impresión, y muestra los contratos de despachos privados que terminan en los próximos 120 días.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar salas de reuniones desde el móvil?

Sí. Las páginas de reserva funcionan en el navegador de cualquier móvil. En Pro también puedes convertir la app en apps para Android e iPhone que abran tu app publicada.

¿Puede evitar las dobles reservas?

Sí. Cada franja de sala se guarda en la base de datos en el momento de reservarla, así que otro socio no puede coger la misma sala a la misma hora.

¿Puedo vender pases de día?

Sí. Un pase de día puede reservar un puesto flexible para una fecha y recoger los datos del visitante. Para cobrar con tarjeta necesitas una cuenta propia de proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo en el chat.

¿Puede una empresa tener varios socios en una sola factura?

Sí. Pide cuentas de empresa y Mythex agrupa a los socios bajo una empresa, suma su uso en una factura mensual y permite que el administrador de la empresa vea a todo el equipo.

¿Necesito programar?

No. Describes tu espacio y tus planes con palabras sencillas y Mythex crea la app con una vista previa en directo. La cambias hablando en el chat.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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