Pyöritä coworking-tilaasi kuvaamillasi sovelluksilla: huonevaraukset, jäsenportaali, laskutus
Mythexillä coworking-operaattori voi rakentaa oman tilanhallintansa työkalut kuvaamalla ne: verkkosivut paketeilla ja päiväpasseilla, kokoushuoneiden varauksen kuukausittaisilla krediittiehdoilla, jäsenportaalin laskuille, postille ja vierailijoille, CRM:n tiedustelusta allekirjoitettuun toimistoon ja yhden kuukausilaskun lisäkuluineen. Jokainen on oikea sovellus tietokannalla, julkaistuna omaan osoitteeseesi.
Aloita rakentaminen ilmaiseksi
Mitä coworking-operaattori tarvitsee ohjelmistolta
Tuotto on käyttöastetta. Sinun täytyy tietää, mitkä työpisteet ovat tänään vapaana, mitkä yksityistoimistot päättyvät seuraavan kolmen kuukauden aikana ja mitkä kokoushuoneet ovat tyhjänä kello kolmen jälkeen. Jäsenet odottavat voivansa varata huoneen puhelimellaan ilman päällekkäisyyksiä, nähdä jäljellä olevat huonetuntinsa, ilmoittaa vieraan etukäteen ja saada yhden selkeän laskun. Vastaanotto hoitaa käyttökortit, paketit ja vierailijat, ja yhteisöpäällikkö järjestää tapahtumat ja esittelyt. Monet tilat pyörittävät tätä yhteisellä kalenterilla, jäsenten taulukolla ja laskutustyökalulla, joka ei tiedä mitään huoneiden ylityksestä. Tuloksena ovat kaksinkertaisesti varatut huoneet, unohtuneet tulostusmaksut ja toimistojen uusimiset, jotka huomataan liian myöhään.
- Huoneet varattuina tunneittain ilman kaksoisvarauksia
- Huonetuntikiintiöt paketin mukaan, ylitykset laskutettuina
- Yritystilit, joissa useita jäseniä yhdellä laskulla
- Vieraiden ennakkoilmoittautuminen ja pakettien ilmoitukset
- Yksityistoimistojen sopimuskauden päättymispäivät näkyviin ajoissa
- Käyttöaste ja huoneiden käyttö tunneittain
Kokoushuoneen varaus, joka seuraa jokaisen jäsenen tunteja
Jokainen huone on varattava resurssi, jolla on kapasiteetti, varustus ja tuntikohtaiset ajat. Jäsenet käyttävät paketinsa kuukausikiintiön ensin ja näkevät saldon varatessaan; sen jälkeen ylimääräiset tunnit laskutetaan. Ulkopuoliset vieraat maksavat julkisen hinnan. Päiväpassi varaa vapaan työpisteen tietylle päivälle. Päällekkäisyydet ovat mahdottomia, koska paikka on varattu heti, kun joku varaa sen.
Rakenna kokoushuoneiden varaus coworking-tilallemme. Huoneilla on kapasiteetti ja tuntikohtaiset ajat. Jokaiseen jäsenpakettiin kuuluu kuukausittaiset huonetunnit; näytä jäsenen jäljellä oleva saldo varatessa ja veloita ylimääräiset tunnit kiinteällä hinnalla. Ulkopuoliset voivat varata julkisella hinnalla, ja päiväpassit varaavat vapaan työpisteen tietylle päivälle.
Jäsenportaali arkisiin pieniin asioihin
Jäsenet kirjautuvat nähdäkseen pakettinsa, laskunsa, huonekrediittinsä, vastaanotolla odottavat paketit ja avoimet huoltopyynnöt. He ilmoittavat vieraat etukäteen, jolloin vastaanotolla on päivän lista ja vierailijat tervehditään nimellä. Yritysylläpitäjät näkevät kaikki tilillään olevat.
Rakenna jäsenportaali coworking-tilalle. Jäsenet näkevät paketin, laskut, jäljellä olevat kokoushuonetunnit ja odottavat paketit. He voivat ilmoittaa vieraita tietylle päivälle ja lähettää huoltopyyntöjä. Vastaanotto näkee päivän odotetut vieraat ja merkitsee paketit noudetuiksi.
Putki tiedustelusta allekirjoitettuun toimistoon
Liidit etenevät tiedustelusta kierrokseen, koepäivään, tarjoukseen ja allekirjoitukseen, ja jokaisella on tiimikoko, budjetti ja muuttopäivä. Yksityistoimistojen vuokralaisilla on sopimuksen päättymispäivä, joten uusimiskeskustelut alkavat kuukausia etukäteen eikä vasta irtisanomisen saapuessa.
Rakenna CRM coworking-tilalle. Liideillä on tiimikoko, budjetti, toivottu aloituspäivä ja lähde, ja ne etenevät tiedustelusta kierrokseen, koepäivään, tarjoukseen ja allekirjoitukseen. Yksityistoimistojen nykyisille vuokralaisille näytä sopimuksen päättymispäivät seuraavien 120 päivän sisällä.
Yksi kuukausilasku, jolla on jokainen lisäkulu
Jäsenmaksu, ylimääräiset huonetunnit, tulostus ja vierasten päiväpassit menevät samalle laskulle, ja kuukauden puolivälissä alkavat ja pakettimuutokset huomioidaan laskutuksen jaksotuksella. Yksityistoimistojen vakuudet kirjataan erikseen ja palautetaan sopimuskauden päättyessä.
Rakenna kuukausilaskutus coworking-tilalle. Jokainen lasku sisältää jäsenmaksun, ylimääräiset kokoushuonetunnit, tulostuksen ja muut lisäkulut kuukaudelta, jaksotettuina kuukauden puolivälissä alkaville jäsenille tai pakettimuutoksille. Seuraa yksityistoimistojen vakuuksia erikseen ja listaa maksamattomat laskut.
Verkkosivut, jotka näyttävät tilan silloin, kun se on vilkas
Vertaa paketteja rinnakkain, näytä oikeita kuvia eri vuorokauden aikoina, listaa palvelut, kuten puhelinkopit, lokerot, pysäköinti ja lemmikkikäytäntö, ja tarjoa kierroksen varaus sekä ilmainen koepäivä.
Rakenna verkkosivut coworking-tilallemme paketti-vertailutaululla (avotyöpiste, oma työpiste, yksityistoimisto), kuvagalleria, palvelut, sijaintikartta ja lomakkeet kierroksen tai ilmaisen koepäivän varaamiseen.
Käyttöaste ja huoneiden käyttö yhdellä silmäyksellä
Työpisteiden ja toimistojen käyttöaste ajan yli, kokoushuoneiden käyttö huoneittain ja tunneittain, tuotto paketeittain ja lisäkuluittain sekä uusimista odottavat toimistot. Jos huoneet ovat täynnä kymmeneltä ja tyhjiä kolmen jälkeen, sinulla on luvut kokeilla ruuhka-ajan ulkopuolista hinnoittelua.
Rakenna coworking-tilalle kojelauta, joka näyttää työpisteiden ja toimistojen käyttöasteen viikoittain, kokoushuoneiden käytön huoneittain ja vuorokaudenajan mukaan, tuoton paketeittain ja lisäkuluittain sekä pian päättyvät yksityistoimistojen sopimukset.
Yhteisestä kalenterista varausjärjestelmään
Suurin osa huonepäällekkäisyyksistä syntyy yhteisestä kalenterista, jota kuka tahansa voi muokata eikä kukaan omista. Aloita listaamalla huoneesi, niiden kapasiteetti ja aukioloajat, sitten paketit ja jokaiseen sisältyvät huonetunnit. Tuo jäsenet taulukostasi paketin ja yrityksen kanssa. Kun varaukset ja kiintiöt ovat yhdessä tietokannassa, lasku voi lukea ylityksen suoraan siitä sen sijaan, että joku laskisi merkinnät kuukauden lopussa.
- Huoneet, kapasiteetit ja aukioloajat
- Paketit, joihin sisältyvät huonetunnit ja hinnat
- Jäsenet ja yritykset tuotuna CSV-tiedostosta
Käyttökortit, avaimet ja keittiövarasto
Kirjaa jokainen käyttökortti ja avain sen jäsenen mukaan, jolla se on, jotta lähtijät palauttavat oikeat asiat ja kadonnut kortti voidaan löytää ja poistaa käytöstä nopeasti. Sama varastosovellus voi pitää kahvia, välipaloja ja keittiötarvikkeita täydennysrajoineen sekä huonekalut huoneittain, kun toimisto järjestetään uudelleen.
Lähtökohtana oleva kehote
Rakenna hallintasovellus coworking-tilalle. Jäsenet kuuluvat yrityksiin ja heillä on paketti (avotyöpiste, oma työpiste tai yksityistoimisto), johon sisältyy kuukausittaiset kokoushuonetunnit. Jäsenet varaavat huoneita tunneittain ilman päällekkäisyyksiä, näkevät jäljellä olevat tunnit ja ilmoittavat vieraita; vastaanotto näkee päivän vieraat ja paketit. Luo yksi kuukausilasku yritystä kohden jäsenmaksulla, ylimääräisillä huonetunneilla ja tulostuksella, ja näytä yksityistoimistojen sopimukset, jotka päättyvät seuraavien 120 päivän sisällä.
Kysymykset
Voivatko jäsenet varata kokoushuoneita puhelimillaan?
Kyllä. Varaussivut toimivat missä tahansa puhelimen selaimessa. Pro-paketilla voit myös muuttaa sovelluksen Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.
Voiko se estää kaksoisvaraukset?
Kyllä. Jokainen huoneen aika tallennetaan tietokantaan heti varauksen tehdessä, joten toinen jäsen ei voi varata samaa huonetta samaan tuntiin.
Voinko myydä päiväpasseja?
Kyllä. Päiväpassi voi varata vapaan työpisteen tietylle päivälle ja kerätä vierailijan tiedot. Korttimaksut vaativat oman maksupalveluntarjoajan tilin, jonka yhdistät pyytämällä sitä chatissa.
Voiko yrityksellä olla useita jäseniä yhdellä laskulla?
Kyllä. Pyydä yritystilejä, jolloin Mythex ryhmittelee jäsenet yritykseen, lisää heidän käyttönsä yhdelle kuukausilaskulle ja antaa yritysylläpitäjän nähdä koko tiimin.
Tarvitsenko koodaustaitoja?
Ei. Kuvaat tilasi ja paketit omin sanoin, ja Mythex rakentaa sovelluksen live-esikatselulla. Muutat sitä chatissa.
Onko se ilmainen?
Free-paketti ei vaadi luottokorttia, ja siinä ovat päivittäiset krediitit ja julkaisu. Pro maksaa 25 $/kuukausi ja lisää koodin muokkauksen, viennin, GitHubin, mukautetut domainit ja krediittien lisäyksen.
Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä
- Epäonnistunut uudelleenjulkaisu ei koskaan poista toimivaa taustapalvelua
- Laskeutumissivu jokaiselle yritystyypille
- Yksityinen työtila ja live-esikatselu jokaiselle projektille
- Hälytykset, jotka laukeavat kerran, eivät kerran palvelinta kohden
- Automaattinen täydennys: julkaistu sovelluksesi pysyy käynnissä, kun krediitit loppuvat
- Isompiin työtiloihin siirtyminen ilman, että kukaan joutuu odottamaan
- Tietokantojen laskutus sen mukaan, mitä ne oikeasti käyttävät
- Rakenna Mythex-sovelluksia Claudesta, Cursorista tai Codexista
- Sovellusten kaatumisten kiinni saaminen heti julkaisun jälkeen
- Tarkistuspisteet: peru mikä tahansa agentin muutos
Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English