用描述的就能經營共享辦公空間：會議室預約、會員入口與帳單

Mythex 讓共享辦公空間營運者透過描述，製作自己的空間管理工具：包含方案與單日票的網站、每月含時數額度的會議室預約、可查看發票、郵件與訪客的會員入口、從詢問到簽約的 CRM，以及把加購項目合併在內的每月一張帳單。每一項都是附資料庫的真實 App，並發布在你自己的網址上。

免費開始建置

共享辦公空間營運者需要的軟體

營收來自出租率。你需要知道今天哪些座位空著，哪些獨立辦公室在未來三個月內到期，以及哪些會議室在下午三點後閒置。會員希望用手機預訂會議室，不會與別人衝突，能看到自己剩餘的會議室時數，並能在客人到達前先登記，最後只收到一張清楚的帳單。櫃台要處理門禁卡、包裹與訪客；社群經理則負責活動與引介。許多空間仍靠共用行事曆、會員試算表，以及一套完全不懂超時會議室費用的帳務工具運作。結果就是會議室被重複預訂、印表機費用被遺忘，以及辦公室續約時已經太晚才發現。

會議室依小時預訂，不會重複預訂
依方案提供每月會議室時數額度，超出的時數另外收費
企業帳戶可讓多位會員共用同一張發票
訪客事先登記，包裹到達時發出通知
獨立辦公室的到期日會提早被提示
依時段統計的出租率與會議室使用狀況

追蹤每位會員時數的會議室預約

每間會議室都是一項可預訂的資源，有容量、設備與逐小時的時段。會員先使用方案每月的額度，預訂時即可看到餘額；超過之後的時數則另外收費。外部訪客以公開價格預訂。單日票可以為某一天保留一個活動座位。時段一旦被預訂就會被鎖定，因此不可能發生衝突。

為我們的共享辦公空間做會議室預約。會議室有容量與逐小時時段。每個會員方案包含每月會議室時數，預訂時顯示會員的剩餘額度，超出的時數依固定費率收費。非會員可依公開價格預訂，單日票可為某一天保留一個活動座位。

處理日常小事的會員入口

會員登入後可以看到自己的方案、發票、會議室點數、櫃台待領的包裹，以及未完成的維修申請。他們可以事先為某一天登記訪客，讓櫃台有當日的名單，訪客抵達時也能被叫出名字。企業管理員則能看到帳戶下的所有人員。

為共享辦公空間做會員入口。會員可以看到自己的方案、發票、剩餘會議室時數與待領包裹。他們可以為某一天登記訪客，並提交維修申請。櫃台可以看到今天預計到訪的訪客，並標記包裹已領取。

從詢問到簽約的推進流程

潛在客戶依詢問、參觀、試用日、報價與簽約逐步推進，每筆紀錄都有團隊規模、預算與入住日期。獨立辦公室的租戶會記錄租約到期日，因此續約洽談會在數月前就開始，而不是等到解約通知送達時才開始。

為共享辦公空間做 CRM。潛在客戶記錄團隊規模、預算、期望入住日與來源，並依詢問、參觀、試用日、報價與簽約推進。對於目前的獨立辦公室租戶，顯示未來 120 天內到期的租約日期。

每月一張包含所有加購項目的發票

會員費、額外會議室時數、列印與單日票訪客費用都列在同一張發票上，月中開始或變更方案時會依天數比例計算。獨立辦公室的押金分開記錄，並在租期結束時退還。

為共享辦公空間做每月發票。每張發票包含會員費、額外會議室時數、列印與其他當月加購項目，月中開始或變更方案者依天數比例計算。獨立辦公室押金分開追蹤，並列出未付的發票。

在空間最忙碌時也能呈現空間樣貌的網站

並排比較各方案，展示不同時段的真實照片，列出電話亭、置物櫃、停車場與寵物政策等設施，並提供預約參觀與免費試用日。

為我們的共享辦公空間做網站，包含方案比較表（共享座位、固定座位、獨立辦公室）、照片集、設施說明、地點地圖，以及預約參觀或免費試用日的表單。

一眼看出出租率與會議室使用狀況

顯示座位與辦公室隨時間的出租率、各會議室依小時的使用狀況、依方案與加購項目的營收，以及即將到期的獨立辦公室。若上午十點會議室就全滿、下午三點後卻空著，你就有數字可以試行離峰定價。

為共享辦公空間做儀表板，顯示每週的座位與辦公室出租率、依會議室與時段的使用率、依方案與加購項目的營收，以及即將到期的獨立辦公室租約。

從共用行事曆到預約系統

多數會議室衝突來自一份任何人都能編輯、卻沒有人負責的共用行事曆。先列出你的會議室、容量與開放時段，接著是你的方案與每個方案包含的會議室時數。從試算表匯入會員，並記錄其方案與企業帳戶。一旦預約與額度都存在同一個資料庫，發票就能直接從中讀取超額時數，而不必在月底由人工計算。

會議室、容量與開放時間
附包含會議室時數與價格的方案
從 CSV 匯入會員與企業帳戶

門禁卡、鑰匙與茶水間庫存

將每一張門禁卡與鑰匙登記到持有它的會員名下，讓離開的人能正確交還物品，遺失的卡也能快速找到並停用。同一個庫存 App 也可以管理咖啡、點心與茶水間用品，並設定補貨點，另外依會議室記錄家具，方便辦公室重新配置時使用。

可以開始使用的提示詞

為共享辦公空間做管理 App。會員屬於某家公司，並擁有一種方案（共享座位、固定座位或獨立辦公室），內含每月會議室時數。會員依小時預訂會議室且不會衝突，可以看到剩餘時數並登記訪客；櫃台可以看到今天的訪客與包裹。為每家公司產生一張含會員費、額外會議室時數與列印費用的每月發票，並顯示未來 120 天內到期的獨立辦公室租約。

常見問題

會員可以用手機預訂會議室嗎？

可以。預訂頁面可在任何手機瀏覽器中使用。Pro 方案還能把 App 轉成 Android 與 iPhone 應用程式，開啟你已發布的 App。

可以防止重複預訂嗎？

可以。每個會議室時段在被預訂時就會存入資料庫，因此第二位會員無法在同一個小時預訂同一間會議室。

可以販售單日票嗎？

可以。單日票可以為某一天保留一個共享座位，並收集訪客資料。要接受信用卡付款，需要你自己的金流服務商帳號，請在對話中說明。

同一家公司的多位會員可以合併在一張發票上嗎？

可以。請求做企業帳戶，Mythex 會把會員歸於同一家公司之下，將他們的使用量合併到一張每月發票，並讓企業管理員查看整個團隊的狀況。

需要會寫程式嗎？

不需要。用白話描述你的空間與方案，Mythex 會做出附即時預覽的 App。修改也是透過對話完成。

是免費的嗎？

免費方案不需要信用卡，包含每日點數與發布功能。Pro 每月 $25，可以使用程式編輯、匯出、GitHub、自訂網域與加值點數。