Patakbuhin ang Coworking Space Mo sa mga Apps na Ilalarawan Mo: Room Booking, Member Portal, Billing

Hinahayaan ng Mythex ang isang coworking operator na gawin ang sarili nitong mga tool sa pamamahala ng space sa pamamagitan ng paglalarawan: website na may plans at day passes, meeting room booking na may buwanang credit allowance, member portal para sa invoices, mail at guests, CRM mula enquiry hanggang napirmahang opisina, at isang buwanang invoice na may extras. Bawat isa ay totoong app na may database, na naka-publish sa sarili mong URL.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng coworking operator sa software

Ang kita ay nakasalalay sa occupancy. Kailangan mong malaman kung aling desk ang bakante ngayon, aling private office ang matatapos ang termino sa susunod na tatlong buwan, at aling meeting room ang walang laman pagkatapos ng alas-tres. Inaasahan ng mga miyembro na makapag-book ng kuwarto sa telepono nila nang hindi nagbabanggaan sa iba, makita ang natitirang oras ng kuwarto nila, magparehistro ng bisita bago sila dumating, at makakuha ng iisang malinaw na invoice. Ang front desk ang humahawak ng access cards, parcels at bisita; ang community manager ang nagpapatakbo ng events at introductions. Maraming espasyo ang gumagamit pa rin ng shared calendar, spreadsheet ng mga miyembro, at billing tool na walang alam sa room overage. Ang resulta ay mga kuwartong na-double-book, nakalimutang bayad sa printing, at mga renewal ng opisina na huli nang nalaman.

Mga kuwartong naka-book kada oras nang walang double booking
Allowance ng oras ng kuwarto bawat plan, may singil ang sobra
Company accounts na may ilang miyembro sa iisang invoice
Pre-registration ng bisita at abiso sa parcels
Petsa ng pagtatapos ng private office na maagang lumilitaw
Occupancy at paggamit ng kuwarto kada oras

Meeting room booking na nagsusubaybay sa oras ng bawat miyembro

Bawat kuwarto ay resource na mabu-book na may kapasidad, kagamitan at oras-oras na slots. Ginagamit muna ng mga miyembro ang buwanang allowance ng plan nila at nakikita ang balanse habang nagbo-book; pagkatapos nito, sisingilin ang dagdag na oras. Ang mga panlabas na bisita ay nagbabayad ng public rate. Ang day pass ay nagre-reserba ng hot desk para sa isang petsa. Hindi mangyayari ang banggaan dahil nakukuha agad ang slot sa sandaling mag-book ang isang tao.

Gumawa ng meeting room booking para sa coworking space namin. Ang mga kuwarto ay may kapasidad at oras-oras na slots. Ang bawat membership plan ay may kasamang buwanang oras ng kuwarto; ipakita ang natitirang balanse ng miyembro kapag nagbo-book at maningil ng dagdag na oras sa nakatakdang rate. Ang hindi miyembro ay puwedeng mag-book sa public rate, at ang day passes ay nagre-reserba ng hot desk para sa isang petsa.

Member portal para sa maliliit na pang-araw-araw na bagay

Nag-sign in ang mga miyembro para makita ang plan nila, invoices, room credits, mga parcel na naghihintay sa reception at mga bukas na maintenance request. Nagpaparehistro sila ng bisita nang maaga para may listahan ang front desk para sa araw at binabati ang mga bisita sa pangalan. Nakikita ng company admins ang lahat ng nasa account nila.

Gumawa ng member portal para sa coworking space. Nakikita ng mga miyembro ang plan nila, invoices, natitirang oras ng meeting room at mga parcel na naghihintay. Makakapagparehistro sila ng bisita para sa isang petsa, at makakapagsumite ng maintenance requests. Nakikita ng reception ang inaasahang bisita ngayon at minamarkahan ang mga parcel na nakuha na.

Pipeline mula enquiry hanggang napirmahang opisina

Gumagalaw ang leads sa enquiry, tour, trial day, offer at signed, kasama ang laki ng team, budget at petsa ng paglipat sa bawat isa. Ang mga tenant ng private office ay may petsa ng pagtatapos ng termino, kaya nagsisimula ang usapan sa renewal ng ilang buwan nang maaga sa halip na kapag dumating na ang notice.

Gumawa ng CRM para sa coworking space. Ang leads ay may laki ng team, budget, gustong petsa ng simula at pinagmulan, at gumagalaw sa enquiry, tour, trial day, offer at signed. Para sa kasalukuyang private office tenants, ipakita ang petsa ng pagtatapos ng termino sa susunod na 120 araw.

Isang buwanang invoice na may lahat ng dagdag

Ang membership, dagdag na oras ng kuwarto, printing at day passes ng mga bisita ay nasa iisang invoice, may prorating para sa mga nagsimula sa kalagitnaan ng buwan at pagbabago ng plan. Hiwalay na naitatala ang deposito ng private office at ibinabalik sa katapusan ng termino.

Gumawa ng buwanang invoicing para sa coworking space. Kasama sa bawat invoice ang membership fee, dagdag na oras ng meeting room, printing at iba pang extras para sa buwan, na prorated para sa mga nagsimula sa kalagitnaan ng buwan o nagpalit ng plan. Subaybayan nang hiwalay ang deposito ng private office at ilista ang mga hindi pa bayad na invoice.

Website na nagpapakita ng espasyo kapag abala ito

Ikumpara ang mga plan nang magkatabi, magpakita ng totoong larawan sa iba't ibang oras ng araw, ilista ang mga amenity gaya ng phone booths, lockers, parking at patakaran sa alagang hayop, at mag-alok ng pag-book ng tour at libreng trial day.

Gumawa ng website para sa coworking space namin na may plan comparison table (hot desk, dedicated desk, private office), photo gallery, amenities, location map, at mga form para mag-book ng tour o libreng trial day.

Occupancy at paggamit ng kuwarto sa isang tingin

Occupancy ng desk at opisina sa paglipas ng panahon, paggamit ng meeting room ayon sa kuwarto at oras, kita ayon sa plan at extras, at mga opisinang malapit nang mag-renew. Kung puno ang mga kuwarto nang alas-diyes at bakante pagkatapos ng alas-tres, may mga numero ka na para subukan ang off-peak pricing.

Gumawa ng dashboard para sa coworking space na nagpapakita ng occupancy ng desk at opisina kada linggo, paggamit ng meeting room ayon sa kuwarto at oras ng araw, kita ayon sa plan at extras, at mga private office terms na malapit nang matapos.

Mula shared calendar tungo sa booking system

Karamihan ng banggaan sa kuwarto ay nagmumula sa shared calendar na puwedeng i-edit ng sinuman at walang nagmamay-ari. Simulan sa paglista ng mga kuwarto mo, kapasidad nila at oras ng pagbubukas, saka ang mga plan mo at ang oras ng kuwartong kasama sa bawat isa. I-import ang mga miyembro mula sa spreadsheet mo kasama ang plan at kumpanya nila. Kapag nasa iisang database na ang bookings at allowances, mababasa na ng invoice ang sobrang oras nang diretso mula roon sa halip na may magbilang ng entries sa katapusan ng buwan.

Mga kuwarto, kapasidad at oras ng pagbubukas
Mga plan na may kasamang oras ng kuwarto at presyo
Mga miyembro at kumpanya na na-import mula CSV

Access cards, susi at stock ng kusina

Itala ang bawat access card at susi laban sa miyembrong may hawak nito, para maibalik ng mga aalis ang tamang bagay at mahanap at ma-deactivate nang mabilis ang nawalang card. Ang parehong inventory app ay puwedeng maglaman ng kape, meryenda at supplies ng kusina na may reorder levels, at muwebles ayon sa kuwarto para sa pagbabago ng ayos ng opisina.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng management app para sa coworking space. Ang mga miyembro ay kabilang sa mga kumpanya at may plan (hot desk, dedicated desk o private office) na may kasamang buwanang oras ng meeting room. Nagbo-book ang mga miyembro ng kuwarto kada oras nang walang banggaan, nakikita ang natitirang oras nila, at nagpaparehistro ng bisita; nakikita ng reception ang bisita at parcels ngayon. Gumawa ng isang buwanang invoice bawat kumpanya na may membership, dagdag na oras ng kuwarto at printing, at ipakita ang private office terms na magtatapos sa susunod na 120 araw.

Mga tanong

Puwede bang mag-book ng meeting room ang mga miyembro mula sa telepono nila?

Oo. Gumagana ang booking pages sa anumang browser ng telepono. Sa Pro, puwede ring gawing Android at iPhone apps na nagbubukas ng na-publish mong app ang app.

Kaya ba nitong pigilan ang double bookings?

Oo. Naka-save sa database ang bawat slot ng kuwarto sa sandaling ma-book ito, kaya hindi makakakuha ng parehong kuwarto sa parehong oras ang pangalawang miyembro.

Puwede ba akong magbenta ng day passes?

Oo. Ang day pass ay puwedeng mag-reserba ng hot desk para sa isang petsa at kumuha ng detalye ng bisita. Ang pagtanggap ng card payments ay nangangailangan ng sarili mong payment provider account, na ikokonekta sa pamamagitan ng chat.

Puwede bang may ilang miyembro ang isang kumpanya sa iisang invoice?

Oo. Humingi ng company accounts at pagpapangkatin ng Mythex ang mga miyembro sa ilalim ng kumpanya, idaragdag ang paggamit nila sa iisang buwanang invoice, at makikita ng company admin ang buong team.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan ang iyong espasyo at mga plan sa simpleng salita at bubuuin ng Mythex ang app na may live preview. Binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng credit card sa Free plan, at kasama rito ang araw-araw na credits at publishing. Ang Pro ay $25/buwan at may dagdag na code editing, export, GitHub, custom domains at credit top-ups.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English